2.对新同事提供善意的帮助
新到的同事对工作还不熟悉,很想得到大家的指点。这时,我们若能伸出援助之手,往往会让他们打心眼里感激,并且会在今后的工作中更主动地配合和帮助你。
3.乐于从老同事那里吸取经验
那些比你先来的同事,相对来说比你积累了更多的经验,有机会时我们不妨聆听他们的见解,从他们的成败得失里寻找可以借鉴的地方,这样不仅可以帮助我们自己少走弯路,更会让他们感到我们对他们的尊重。
4.寻找共同兴趣
你不妨多找些与同事相近的爱好和乐趣,邀他们一起行动,共同分享,并借此增进彼此间的了解与亲密,这不仅让你获得更多的快乐和放松,稀释内心的压力,更有助于培养和谐的人际关系。
5.让乐观和幽默使自己变得可爱
乐观和幽默可以消除彼此之间的敌意,更能营造一种亲近的人际氛围,并且有助于你自己和他人变得轻松,消除工作中的劳累。在乏味的工作当中,适度地表现一下你的乐观和幽默,你在大家眼里的形象就会变得可爱,容易让人亲近。
6.学会安慰和鼓励同事
俗话说危难显真情。如果同事自己或者家中遇到什么不幸,工作情绪非常低落时,往往最需要人的安慰和鼓励。这时,你应该学会安慰和鼓励同事,帮助同事解决困难,分担痛苦。
7.学会成人之美
真心对待同事也体现在“褒”和“贬”上。例如在公司举行的总结会上,恰如其分地夸奖同事的特长和优点,在公司中树立他的威信,如果发现同事的缺点,应该在与他单独相处时,实事求是地指出并帮助他完善自己。
8.不能冷淡同事的热情
同事带点水果、瓜子、糖之类的零食到办公室,休息时分给你吃,你就不要推,不要因为难为情而一概拒绝。有时,同事中有人获了奖或评上了职称什么的,大家高兴,要他买点东西请客,这也是很正常的,对此,你应尽可能积极参与。
9.外出要与同事打招呼
你有事要外出一会儿,或者请假不上班,虽然批准请假的是领导,但你最好同办公室里的同事说一声。这样,倘若领导或熟人来找,也可以让同事有个交代。
互相告知,既是共同工作的需要,也是联络感情的需要,它表明双方互有的尊重与信任。
与下属说话不要轻易发怒
人人都会犯错,下属做错事也是难免的。做领导的不能要求下属不出一点错,只能要求下属少出错,特别在重要环节上尽可能不出错。
一旦下属在工作中出现了差错,甚至造成一定后果时,领导者一定要冷静处理,千万不能火上浇油。做领导的要细心分析他出错的原因,要全面看待他们。可以想象,没有哪一个部属希望自己的工作出现纰漏。因此,一般情况下,下属做错了事,领导者应冷静处理,不要急于批评,更不要冲其发火。
在这方面,有经验的领导者往往先安慰和平息事态,然后再详细了解情况,总结经验教训,除非确有必要,一般不要求下属公开检查,而是全面分析,考察下属的行为。无数事实说明,下属在捅了娄子、出了差错以后,领导者越是心平气和、宽宏大量,下属则越能自觉地检讨自己的过错,竭力做好弥补工作。
当下属顶撞自己时不要对其发怒。一个领导者要成功地开展工作,必须以德服人,以理服人,以能力和实绩取信于人。因此,当下属顶撞自己时,要特别冷静,要多问问自己究竟错在哪里,千万不要沉不住气,急于把下属压下去。其实,采取压服的办法,到头来只能是压而不服,真正伤感情、丢面子的还是领导者本人。
也有这样的领导,一旦在家中遇到不顺心的事,或与亲友、邻居、行人发生了摩擦,就把不快带进办公室,下属一眼就能看出其神情严峻、余怒未消,一反往日常态,这就令下属心有余悸,不得不小心翼翼地与其接触。难怪有的下属一看到领导神色不对劲就会在私下里猜测:“头儿可能又被老婆K了,我今天可得机灵点,不能作他的出气筒。”
这种领导者,从本质上说,是缺乏修养和职业道德涵养的。尤其是把在家中生的气,发泄到与自己构成工作关系的下属身上,这本身就是一种不道德的行为,是与合格领导者的素质不相符的。
因此,每一个领导者都应端正对下属的态度,摆正自己与下属的关系。如果一有气就往下属身上出,天长日久,定会遭到下属的强烈反对,在这种情况下,领导工作也就很难做好了。
谈出客户最关心的话题
销售通常是以商谈的方式进行,销售人员和客户对话时,通常也是以商品为话题,因此与客户对话谈判就显得非常严肃。而对话之中如果没有趣味性、共通性是行不通的。
销售人员为了和客户培养良好的人际关系,最好能尽早找出双方共同的话题。所以,销售人员在拜访客户之前要先收集有关的情报,尤其是在第一次拜访时,事前的准备工作一定要充分。
询问是绝对少不了的,销售人员在不断地发问当中,很快就可以发现客户的兴趣。
例如,看到阳台上有很多盆栽,销售人员可以问:“你对盆栽很感兴趣吧?假日花市正在办兰花展,不知道你去看过了没有?”
打过招呼之后,谈谈客户深感兴趣的话题,可以使气氛缓和一些,接着再进入主题,效果往往会比一开始就立刻进入主题好得多。
寻找共同话题的关键在于对客户感兴趣的东西,销售人员要多多少少懂一些。做到这一点必须靠长年积累,但涉猎的范围太广,往往博而不精,永远赶不上任何一方面的专家。既然赶不上专家,谈话就要适可而止。
日本旭光电脑公司的销售人员大村博信苦闷极了,自己销售电脑时口若悬河,谈论产品的性能如何如何好,但客户们反而都不吭声。
电脑销售不出去,他十分苦闷,于是垂头丧气地走进一家餐厅,闷闷不乐地自斟自饮。突然,邻桌上发生的一件趣事,把他吸引住了。
邻桌的一位太太正带着两个孩子吃午餐,那胖乎乎的男孩什么都吃,长得结结实实;那瘦瘦的女孩皱着眉头,举着双筷子将盘子里的菜翻来拨去,就是不吃。
那位太太有些不开心,轻声开导小女孩:“别挑食,要多吃些菠菜,不注意营养怎么行呢?”这样一连说了3遍,小女孩的嘴巴仍撅得老高。这位太太渐渐满脸怒容,不断地用手指敲桌面。
大村博信喃喃自语:“这位太太的菠菜跟我的电脑一样,销售不出去了。”正说话间,一位年轻服务员走近那女孩,凑着她的耳朵悄悄说了几句话。一会儿,那女孩马上大口大口吃起菠菜来,边吃边斜视着哥哥。
那位太太很纳闷,把服务员拉到一边问:“您用了什么办法,让我那犟丫头听话?”服务员满面春风地说:“马不想喝水的时候,随你死拉活拽就是不肯靠近水槽,要想让它喝水,得先让它吃些盐,它口渴了,你再牵它去喝水,它就会乖乖地跟你走。太太,不瞒您说,您好几次带孩子来吃饭,我经常看到哥哥欺侮妹妹。我刚才激妹妹:‘哥哥不是老欺侮你吗?吃了菠菜,长得比他更胖更有力气,他还敢碰你吗?’”
旁观的大村博信暗暗称绝:“太妙了,自己的电脑销售不用愁啦!”
第二天他敲开一家纺织公司采购部负责人的办公室。
大村博信不再滔滔不绝地自我吹嘘,而是微笑着问:“先生,贵公司目前最关心的是什么?贵公司目前为什么事而烦恼?”
对方叹了口气:“承蒙先生这么关心,我就直说了吧,我们最头痛的问题,是如何减少存货,如何提高利润率。”
大村博信马上回到电脑公司,请专家设计了一整套方案:如何使用自己公司的电脑,使纺织公司存货减少,利润率增加。
当大村博信再度去拜访纺织公司采购部负责人时,边出示那套方案,边热情介绍:“先生,真的,这么做了,你的苦恼就没了。”
采购部负责人忙翻开那些资料,越看越高兴:“先生,太感谢您啦。资料留下,我要向上级报告,我们肯定要购买您的电脑。”
后来,他们果真买下了大村博信的一大批货。
所以,要想使客户购买你销售的产品,首先要了解其兴趣和关心的问题,并将这些作为双方的共同话题,就会使你达成所愿。
把握办公室“开玩笑”的火候
假如你是在办公室里工作,那么无论你的梦想是平步青云、扶摇直上,还是默默无闻、平平安安地度过,都有必要在办公室这个无风还起三尺浪的地方把握好开玩笑的火候,哪怕是最轻松的玩笑话,都要注意掌握分寸。当然,在办公室里也不能一声不吭、死气沉沉的。你如果能把握住以下几点原则,就可以在办公室里挥洒自如地开玩笑了。
1.不要开上司的玩笑
上司永远是上司,作为下属,不要期望在工作岗位上能和上司成为朋友。即使你们以前是老同学、是形影不离的好朋友,也不要依仗以往的交情和上司开玩笑,特别是在有其他人在场的情况下,更应该注意开玩笑的分寸。
2.不要拿同事的缺点与不足作为开玩笑的材料
金无足赤,人无完人,不要拿同事的缺点与不足开玩笑。也许你自以为很了解同事,和他是好哥们,所以随意地取笑对方的缺点,可是这些玩笑话很容易使对方觉得你是在讥讽他。倘若同事是一个比较敏感的人,你会因一句无心的话而触怒他,以至毁了两个人的友谊,使同事关系也变得紧张起来。这种玩笑话一说出去,是无法收回的,无论你怎么解释,是再也回不到原来的那种关系的。此时,后悔已经来不及了。
3.不要和异性同事开过分的玩笑
其实,在办公室里开个玩笑可以调节紧张的工作气氛,异性之间开玩笑更能缩短彼此的距离。但是,异性之间开玩笑不能过分,尤其是不能在异性面前说些低级无聊的笑话,这不但会贬低自己的人格,而且还会让异性认为你的思想不健康,从而远离你。
4.不要绷着脸开玩笑
幽默的最高境界,往往是幽默大师自己不笑,却能把别人逗得捧腹大笑,然而我们都不是幽默大师,很难做到这一点。因此,在办公室里和同事开玩笑时就不能绷着个脸,以免引起不必要的误会和争吵。
5.不要长时间地开玩笑
开玩笑要把握好尺度,不能老是大大咧咧的,无所顾忌。这样时间长了,在同事面前,你会显得不够庄重,同事们就不会尊重你;在领导面前,你会显得不够成熟,不够踏实,领导也不会对你委以重任,这样的玩笑岂不是得不偿失?
6.不要误解开玩笑的意思
捉弄不是开玩笑,而是对别人的不尊重。捉弄同事,轻则伤及你和同事之间的感情,重则危及你的工作,所以坚决不能说出捉弄别人的话。