做生意的要点在于顺木之天以致其性。在做生意的时候,生意人不可操之过急,否则就会事与愿违。管理员工也是如此。
在对自己的员工进行批评的过程中,除非有特别的需要,生意人决不应该当着其他同事们的面进行批评。批评应该是一种私下进行的事,只要有可能就应该在考虑周密的情况下提出批评。
错误的事情应一件一件地批评。一次只谈一个或两个问题,太多了会使人有明显受挫感,而且同时还要提出如何改正的具体建议。
批评的消息也不应在公司广为传播。由于公司的状况不好而埋怨全体职工是不公平的,也是考虑不周的,这会影响大家的工作热情,特别是在问题仅由于个别部门的失误而产生的时候。
唐代柳宗元写过一篇文章,文中讲的是栽树的方法要“顺木之天以致其性”,否则,就会事与愿违。我国古时候还有个“秀才逼花红”的故事:秀才见书中有“阳气者,万物生长之本也”,便将家中的花盆“移于内室,取炭生火”,才十多天,果然花现红蕾。这时,秀才琢磨,“花移温室,十日蕾暴,若近火盆,五日当绽”,便把花盆挨近了火盆。不料,花盆离火太近,竟把花枝烤枯了。不仅花儿未开,花蕾也完了。
法国作家拉封丹曾写过一个寓言:北风和南风比赛,看谁能把行人的大衣脱掉。北风首先施展威力,行人为了抵御北风的袭击,反而把大衣裹得更紧;南风徐徐吹拂,行人顿感温暖,便把大衣脱掉了。这三则故事,说明了一个道理:批评要根据对象的不同情况,采取适合其特点的方式方法,不可操之过急,不可温度太高,否则欲速则不达。切记:
1.对工作单位有意见的下属往往工作表现不好
在批评前,应该让这类下属发表他们对单位的不满。如果他们的抱怨是对的,那你的批评也就大可不必。
2.注意你自己的形象
假如别人在办公室大声喧哗使你恼怒的话,千万注意不要把事情闹大。
3.选择恰当时机
在你疲劳或受压抑的时候不要批评别人,因为此时你的判断力往往并不准确。
4.掌握正确方法
当某人确实应该受到严肃批评时,批评的方法应该直截了当。要注意应毫无恶意地表达你内心深处的感觉。
5.无论何时都不应讽刺或嘲笑人
这样做会影响别人的情绪,从而影响整个下属的士气。这样做也可能使他自惭形秽,并产生怨恨,从而为你树立了一个潜在的敌人。
6.言语谨慎
要批评某个下属的缺点,而这个缺点在下属中带有普遍性时,要慎之又慎。
总之,“打一巴掌揉三揉”的方法要用得巧妙,不动声色,才能让被打者心服口服,既改正错误,达到批评的目的,又使他对你的手下留情感恩戴德;同时,还使其他的下属不但收到“杀鸡给猴看”的作用,还为你的宽宏大度、替下属说话的勇气而折服,从而为以后的精诚合作打下基础。
这一巴掌的打法很有讲究,那么这“揉三揉”的做法更需精雕细琢,同样也要因人而宜,因事而宜。有的人有两句好听的话便死心塌地,有的人只对钱感兴趣,有的人为遥远的理想而奋斗,有的人工作只考虑现在能得到什么。所以,如何去揉便要“对症下药”、“上什么山唱什么歌”、“见什么人说什么话”。