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第17章 不一般的管理(2)

董事长停下来想了一会儿,最后他说:“如果公司中每个人都没有丝毫的危机意识去面对自己的义务,我们怎样会成功?”

“好,”柯维接着说,“如果每个人都对自己工作尽了义务,而不论付出多少,那么在今天这个例子里,谁该对这位园丁和耙子的问题负责?”

“园丁应该负责,毕竟她是惟一知道自己用的耙子是否合适的人。我们总是弄得每个人忙得团团转,而使他可以不尽义务,却允许他责怪别人。只要我们能够解决责任的问题,我们所有的问题就会消失无踪。每一分子都须为自己的绩效表现而负责。”“但是,”这时他的声音带着犹豫,“监工真的一点责任都不必担负吗?”

“他要负责,但不是在于为园丁找支好耙子。他的职责在于使园丁尽职把工作做好;他的工作是帮助她达到负起责任、尽完义务的要求。而在最合理的情况下,还有谁需要为找到好耙子来负责?”

董事长思索片刻:“我敢打赌我不是第一个看到她们使用那支坏耙子的人,从观念上而言,任何看到她的人都可能已提醒过她。所以每个看到她的人,都该感到有责任去告诉她找支好耙子。”

“那么你要扮演哪个角色?”柯维继续问。

董事长露出微笑:“最根本的,其实是我自己该负责,因为我错看了问题的症结所在。我不去注意真正的问题点——缺乏责任感,反而只看着一些表象——角色不分、工具不对、指派不当。”

我们总听到古老的工作典范:“提供正确的工具是监工的责任……我不会自己去找出适合的耙子……”,这位董事长每天工作14小时,一周工作7天。但工作进度却远远落后,全都是因为他是以古老的工作典范来界定自己的角色,甚至可能花上整天的时间找耙子,而延误那些发展计划,更不能使落后的生产线得以改造。如果他老是把自己的角色定位在“解决问题”,人们会把问题带来让他解决。这些员工绝不会为自己的工具短缺或损坏而自行负责解决,因为董事长就在那儿帮他们解决了。

柯维指出,一旦这位董事长以不同的视野看待自己的角色——从“问题解决者”的角色转换为“管理者”的角色,他与他的团队开始致力于建立责任归属观念,并要求员工负起责任,他就开始有所转机。

40.赫斯的“竞争”管理

让下属被动地服从、实施决策目标,带来的结果只能是低效,甚至无效、负效。只有想方设法激励他们主动地去干,才能充分发挥人的主动性、创造性,获得高效益。

赫斯管理下面的职员,便是用了“竞争”的方法。有一次他对一个一向很努力的熟练工人说:“米勒,为什么我叫你做的一件工作这么慢才做出来呢?你为什么不能像赫尔那样快呢?”

他对赫尔却这样说:“赫尔,你为什么不以米勒为榜样,像他那样做事很快呢?”

过了不久,赫尔因为公事出外旅行刚回来,赫斯便留下一张纸条叫他做好一个铸件,马上送到铁道开关及信号制造厂去。

这个条子是星期六写的,但是星期日早上赫尔便把这件事办好了。星期日早晨,赫斯在制造厂里看见了赫尔便问:“赫尔,你看见我留下的纸条了吗?”

“看见了。”

“你何时去铸呢?”

“已经铸了。”

“啊,什么时候可以铸好呢?”

“已经铸好了。”

“真的吗?现在在哪里呢?”

“已经送到制造厂里去了。”

赫斯听了无话可讲。他看到这种用竞争的方法激励员工赶快做事的效果如此之好,实在感到惊奇。而对赫尔来说,他看见上司赫斯那种嘉许的态度,自己也觉得非常快乐!

有时,竞争对象是不容易找到的,这时,你可以“设立”一个“竞争对象”。

对于没干劲的部下,只要告诉他:“你和A先生两个人,成功是指日可待的。”这就等于暗示了他竞争对手的存在。

美国某家铸造厂的经营者经营了许多工厂,但其中有一个厂的效益始终徘徊不前,从业人员也很没干劲,不是缺席,就是迟到早退,交货总是延误。该厂产品质量低劣,使消费者抱怨不迭。虽然这个经营者指责过管理人员,也想尽办法,想激发从业人员的工作士气,但始终不见效果。

有一天,这个经营者发现,他交代给现场管理员办的事一直没有解决,于是他就亲自出马了。这个工厂采用昼夜两班轮流制,他在夜班要下班的时候,在工厂门口拦住一个作业员,他问:“你们的铸就流程一天可做几次?”作业务答道:“6次”。这个经营者听完一句话也不说,就用粉笔在地上写下“6”。紧接着早班作业员进入工厂上班,他们看了这个数字后,竟改变了“6”的标准,做了7次铸就流程,并在地面上重新写上“7”。到了晚上,夜班的作业员为了刷新纪录,就做了10次铸就流程,而且也在地面上写上“10”。过了1个月,这个工厂变成了他所经营的厂中成绩最高的。

这个经营者仅用一支粉笔,就提高了工厂的士气,而员工们突然产生的士气从哪里来的呢?这是因为有了竞争的对手所致。作业员做事一向都是拖拖拉拉,毫不起劲,可在突然有了竞争的对象后,就激发起了他们的士气。

41.“倒金字塔”管理

“人人都想知道并感觉到他是别人需要的人。”“人人都希望被作为个体来对待。”“给予一些人以承担责任的自由,可以释放出隐藏在他们体内的能量。”“任何不了解情况的人是不能承担责任的;反之,任何了解情况的人是不能回避责任的。”“倒金字塔”管理模式就是在这样一种思维的指导下产生的。

“倒金字塔”管理法最早诞生于瑞典的SAS公司,也就是北欧航空公司。这个航空公司当时负债累累,在这个时候,一个瑞典人杨?卡尔松受命于危难之中。在3个月以后,卡尔松脑子里形成了一个计划,他宣布:为了使SAS公司扭转目前的亏损局面,公司必须要实行一种新的管理方法。他给它起名字叫“Pyramid Upside Down”,我们简称为“倒金字塔”管理法。

在一般的企业管理中是个“正金字塔”,最上面这一层是总经理,或者是叫决策者,中间这一层叫中层管理者,最下面这一层是一线人员,或者称为政策的执行者。上面是决定政策的人,下面是执行政策的人,概念很清楚,现在很多企业采用的都是这种管理方法。那么当时卡尔松为什么决定把这个颠倒过来呢?因为他发现要把公司做好关键在于员工,他个人认为是这样,在管理学上认为一个企业能不能经营好,管理者是最重要的。卡尔松在这个“倒金字塔”管理架构的最下面,他给自己命名为政策的监督者,他认为公司的总目标一旦制定下来之后,总经理的任务是监督、执行政策,达到这个目标。“金字塔”的中层管理人员不变,最上面这一层是一线工作人员,卡尔松称他们为现场决策者。

“倒金字塔”管理法的总的含义是“给予一些人以承担责任的自由,可以释放出隐藏在他们体内的能量。”那么这种管理方法出现了什么效果呢?SAS公司采用这种方法3个月之后,公司的风气就开始转变,他开始让员工感觉到:“我是现场决策者,我可以对我分内负责的事情做出决定,有些决定可以不必报告上司。”把权力、责任同时下放到员工身上,而卡尔松作为政策的监督者,他负责对整体进行观察、监督、推进。

案例一

有个美国商人叫佩提,这一天他接到通知要乘飞机从斯德哥尔摩到巴黎参加地区会议。瑞典的国际机场即阿兰德机场距离斯德哥尔摩市70公里,当佩提先生到达机场后,一摸口袋,脸变了颜色,发现没带飞机票。我们知道世界上各个国家的航空公司规定都是一样的,没有机票是不能够办理登机手续的。正在这个时候SAS公司的一位小姐款款走来问要不要帮助,佩提显得很不耐烦说“你帮不了。”可是小姐还是微笑着说:“您说出来或许我能帮助你。”佩提说他没带飞机票,没想到小姐说:“您没带飞机票呀,这事很好办,您先告诉我机票在哪?”他说在××饭店922号房间,小姐给了他一张纸条,让他拿着先去办登机手续,剩下的事情由她来处理。佩提先生到了登机的地方很顺利就办好了,拿到了登机卡,过了安检,到了候机厅。当飞机还有10分钟就要起飞的时候,刚才那位小姐把他的机票交给了他,佩提先生一看果然是自己落在饭店的机票。那么小姐是怎么把机票拿到的呢?她拨通了饭店的电话后是这样说的:“请问是××饭店吧,请你们到922号房间看看是否有一张写着佩提先生名字的飞机票?如果有的话,请你们用最快的速度用专车送往阿兰德机场,一切费用由SAS公司支付。”是什么力量使她这样做呢?就是“倒金字塔”管理法,因为它把权力充分地赋予了一线工作人员。结果不久之后那位热情的小姐被提拔为市场部经理,而佩提先生则到处给SAS公司做活广告。

杨·卡尔松采用了新的管理方法一年后,北欧航空公司便盈利5400万美元。这一奇迹在欧洲、美洲等广为传颂,同时,在世界管理领域也引起轰动,它给管理者们提出了更加科学的管理思路。

42.小沃森挽留对头

管理是一门艺术,科学地采用适合于彼此的工作方法进行管理,处理人事关系,可以避免简单生硬和感情用事,避免不必要的误解和纠纷,扬长避短、因势利导,进而赢得同事的支持与配合,造就一个协同作战的班子,并且能更迅速、更顺利地制定和贯彻各种决策,实施更有效的管理。

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