商业上有种“角色扮演”的方法,让公司所有的成员都设身处地地体会一下别人的处境,理解别人的心理和行为,从而调节公司成员之间的关系。就是在短时间内,职员和经理换个位置,让职员来履行总经理的职责,而经理来完成职员的工作,三天之后,不论是经理或职员都深有感触地说:“原来当经理(职员)也不容易。”“原来,当对方这么做时,我也会觉得不高兴。”以后,工作中双方互相体谅,更愉快、和谐地工作。如:上司请他的秘书打印一份资料时,说“请你帮个忙”、“辛苦你了”,职员感到自己的工作得到上司的重视和尝试,明知自己是受命于人,也会爽快地答应,工作的质量、效率能得到提高。偶尔,上司说了什么不得体的话,办了一件令人费解的事,职员也能很宽容地表示理解。上下关系融洽了,工作起来也觉得有股使不完的劲。
某公司有一位主管把他自己负责的车间管理得井然有序,工人们严守纪律,自愿为公司效劳。每当他发现有人生产态度欠佳,或者是生产过程中出了什么差错时,他会在下班后,把那人叫到办公室,然后亲切地问他:“最近你家里还好吧?在我的印象里,你一直都是严守纪律,工作热情高而且技术不错的人,把工作交给你,我很放心,希望你能再接再励。”话到此,那位职员早已是羞红了脸,非常诚恳地跟主管交代原因并道歉,以后再也没有出现过类似的毛病了。
如果你作为一名职员与上司闹僵了,或者作为一名上司与下属吵架了,你不妨运用这种“角色扮演”的办法,设身处地地想一想:如果我是对方,就可能在当时的环境下我说不定也会这么做。设身处地体谅和尊重对方,建立一个温馨和谐的工作环境。
6尊重他人的修炼
和一位职位比自己低的人谈话,直觉上似乎比和一位地位优于自己的人谈话轻松,然而要谈好,就不见得容易了。你和他谈话时可能会谈得太多且组织欠佳,因为你觉得和他谈话简单,又觉得说错话也没有什么大关系,于是你对他的事情或想法也就不太关心了。可是谁是你的下属呢?他们只是处于你下属的地位罢了,他们并不见得能力过于低弱。
在与一个地位低于自己的人谈话时,要使他心境平和,你应该使他觉得你正对他所说的话感兴趣,而且你必须请他发表意见。常常见到一些家庭,他们对所请的佣人似乎总是不满意,似乎在这个世界上找不到他们中意的佣人。今天雇用张三,明天又把他轰走;上星期雇了李四,这星期又叫他另寻工作。一个月要换好几个佣人,一年之中能换上三五十个,换来换去,不是主人不满足,就是佣人自己要走。这到底是为什么呢?一两个不能合作,尚有情可原,换了几十个仍不满意就有问题了,难道几十个人的脑袋都长得如此令人讨厌吗?
大多数找不到满意佣人的情形,其关键问题可能还是在主人这一边,也就是在对佣人说话的态度上。
“你这蠢才!”“你这没用的东西!”“你的眼睛瞎了吗?”“你疯了!”“快点,你耳朵聋了吗?”上面这些粗话看起来有些吓人,其实每天以此骂佣人的人还真不少。常常对佣人开口就骂,即使主人不怕麻烦,做佣人的也是无法忍受的。职场上也更是如此,越是对比自己职位低的人,越应该用温和的语调去和他谈话。我们不相信只有怒骂才能维持一个人的尊严,更不相信怒骂可以使别人对自己增加尊敬。
对佣人或下属,温和的话只会使他们更加心悦诚服。你是他们的上级或主人,你固然可以盛气凌人、颐使气指,但你为什么不同时想到你也要靠他们合作,事情才能顺利进行呢?假如找不到一个愿意和你工作的佣人或下属,那就应该自己好好反省一下了。
作为一名上司,你的地位早已确定了,完全没必要以怒骂来渲染。假如你对你的下属说:“你这个人真糊涂,连这点小事都做不好!”那么,你只会在他心里引起反感,他也许会在另外一些机会中给你开个玩笑,使你受到莫大的损失。假如你换一种语气说:“这样做事不对了,你应该如此如此。”你不责备他,他自然乐意接受你的批评和指正。你如想找一个能诚心对你的人,就应该知道,注意自己的说话态度和注意别人一样重要。
切记不要在第三者面前去责骂一个人,无论他是你的下属或同事,人人都有自尊心。一个人做错了事并不奇怪,你自己不是也常常做错事吗?为什么你对你的下属或同事却如此特别苛求,犯了一点错就大发雷霆呢?如果他是可造就的,可合作的,你不必用怒骂来驾驭他;如果他是不堪驱使的,那么你骂他也没有用,不如打发他走好了,何必要怒骂呢?
常常以关怀的口吻和下属说话,是一切成功的人必须具备的条件。“你该早一点儿休息了!”这虽然是一句极平常的话,却往往会使下属听了对你更加热爱。人是有感情的,以德报德,以怨报怨,这是一个多么平凡的道理。
许多工作本来都可以做得更好,但因为上司说话时太不温和,做下属的心里着慌,因此把事情做得更糟了。结果是上司的脾气发得越厉害,下属的工作就错得越多,最后损失的还是上司自己。究其原因,仅仅是因为说话不当心而已。
温和的语言说起来,并不卖力,收效却很大。奇怪的是,人们为什么不好好地运用这种良好的语言,而偏偏要费力伤神地去怒骂?
使大地万物茁壮成长的是那些温柔的风、绵绵的雨,暴风雨只会摧残一切而已。
7请求语气的修炼
使用什么样的语言,会产生什么样的效果。例如,当上司把下属叫到办公室来对他说:“喂,你要听我做经理的命令。”这俨然是上司的态度。所谓“经理的命令”,就表示你把这个职员当成比你次一等的人看。这种“任务言语”,当然很容易遭致职员们的强烈反感。
但是,如果你能够委婉运用这种“任务言语”,也许会使你在公司内的人际关系变得非常顺畅。例如,经理在必须委任下属办事时,特意走到下属的桌子前对他说:“我有件事想拜托你!”原本可以命令下属的经理,却对下属说“拜托”。借着这种言语,使得整个地位(身份)倒转过来。这种倒转的字眼,会使下属充满干劲,而且会使工作进行得更顺畅。
成熟的人,越是处在高位越懂得“谦恭下士”的道理。小李在饭店任客房部经理。他说越是得人缘的人,对服务生的态度越客气,“辛苦你了”、“谢谢你”、“麻烦请帮我换张床单”,措辞客气有礼,服务生觉得受到大人物尊重,也会以其服务为乐。反之如果常用命令的口吻:“喂,把这床单换了!”“给我取份报纸来!”服务生听了必定不高兴,心想:“有几个臭钱有什么了不起!”也不会尽力做好完善的服务了。
同样一件事,关键在于一者用“请求”,另一者用“命令”,任何人都喜欢被他人看成是重要人物,用请求的语气说话,无形中抬高了对方的地位,反之,用命令的语气说话,等于把对方的身份贬低,甚至践踏在地。
“只有先把自己放在别人脚下的人,别人才会把你捧在头上”,睿智的人懂得这个道理,说话时会先替对方着想。愚昧的人为了炫耀自己比对方了不起,才会以在言语上贬损他人为乐。
当你所处的地位比对方高时,要格外留意说话的口气,如果校长能亲切的向工友说:“老张,身体真健康啊!”经理能体恤员工说声“大家辛苦了”,客人能向服务生说声“麻烦你了”,岂不令听者心情为之振奋。对自己而言,一句客气话不需费吹灰之力,却能达到百利无一害的结果,何乐而不为之?即使对方为你服务是应尽的义务,然而一句客气话却能使他对你更为心悦诚服。
同样是来自领导的命令,以请求的字眼来使身份整个反转过来,就会消除下属的反抗心理,不觉得你是在命令他。
8和睦相处的修炼
面对天天见面的同事,在言谈举止中我们应该如何做才能与同事和谐相处?与同事相处之道和朋友交往一样看重真实与诚信,当对方诚心向你请教问题时你应该诚心回答对方,不要敷衍了事,遇到不知道的问题也要诚实表示并不清楚。
但是在有些竞争激烈的工作场合中,有些人经常以欺压新进人员的态度来对付同事,此时,如果你观察到这样的工作环境,尽量不要加入“战局”,因为卷入越多,有一天可能你就成为大家攻击的对象。如果你刚好是被排挤在外的新进人员,千万记得不要与那些欺压同事的人产生冲突或与他们争辩,你最好转向其他较为中立的人来讨论公事,毕竟在竞争的环境总有一两个人识大体,同时你也不需要太过于软弱,适当的时候秉持自己做事的原则,表达自己的看法,久而久之,当别人认为你就是这样的人之后,觉得无趣,就不会来干涉你。
此外,对于公事都要做到言出必行,信守承诺,假使你发现某件事一个人没办法独立完成,或者根本无法依据时间表上来进行,就不要逞强,要表达自己可能没办法完成,即使是有百分之一怀疑自己会延迟时,就不要胡乱承诺,以“我尽量做到”来回复,否则,同事会在工作上对你产生不信赖感。
许多人刚进公司都不知道如何与人交谈,其实一句“早安!”“你好!”“很忙吗?”都是你与对方打招呼联络感情的方式。不要想着在一夕之间就要与人打成一片,在了解公司的气氛与状况之前,太快将自己突出出来,只会带来不必要的麻烦,可能对你不利的风言风语马上就会传开来。要变成熟悉的朋友也需要一段缓冲期和观察期,只要你不是整天板着脸孔,拒人于千里之外,保持打招呼的习惯和和蔼可亲的态度,久而久之同事就会来与你交谈了。
欣赏同事的优点最容易获得对方的好感,每个人都希望引人注意,当你的同事表现杰出时你应该给予称赞,不要吹毛求疵。当一个人正兴冲冲告知你他的新作品或新成就时,这时他需要的就是一句简单的赞美,即使你心里不认同也不要泼人家冷水,以一句“不错啊!绝对会受到肯定!”来夸赞不但会赢得对方的好感,对方也会当你是值得信赖的朋友,只要有任何事情都会愿意与你分享。
永远记住办公室是办公的地方,在处理公事上难免有意见不合时,所以与同事最好公私分明,上班时间最好公事公办,不要因为私人感情的介入而影响到你的工作范围,甚至左右你对公事的思考。你应该在意见不合时平心静气地就具体的问题商量讨论,站在对方的立场来着想,让对方想要与你合作,客观说明利害关系,凡事以公司的利益为利益,这样一来,别人自然会认为你忠诚可靠,毫无顾虑地与你合作。假使你做事情扭扭捏捏,说话颠三倒四,公私不明,常常以情绪化的态度与同事争辩,只为了要占上风,那么你的工作能力将会受到怀疑,同事也会不愿意与你合作。
在公事上被同事指责时,要虚心请教,并请对方说明原委,改正不对的地方。如果感受到对方是因为私人的好恶,而妄加批评,也不需要去解释,一笑置之是最好的办法,千万不能“闻鸡起舞”,久而久之别人自然会觉得无趣而放弃对你的攻击。
因此,在办公室与同事相处的智慧是首先要诚实可靠,其次是保持平易近人的态度,而在公事上就事论事,公私分明。把握这三点原则,你在办公室的生活自然轻松自在许多。
9“实话实说”的修炼
小金在职场上已经“浮沉”了好些年了,也遇到各种各样的人和事,本来应该也算是一个“交际能手”,但不知为什么,她总是很容易得罪人。她心里总搁不住事儿,有什么就说什么,从来不会隐瞒自己的观点。
有的同事把茶水倒在纸篓里,弄得一地是水,她会叫他不要这样做;有的人在办公室里抽烟,她会请他出去抽;有的人爱没完没了地打电话,她就告诉她不要随便浪费公司的资源……她这样做是好心,因为如果让经理看见了,不是一顿责骂,就是被扣奖金。
可是,好心没好报,她这样做的后果是把同事们都给得罪了。每个人都对她一大堆的意见,甚至大伙一起去郊游也故意不叫上她。有一次她实在气不过,就向经理反映,没想到经理也不怎么支持她。她非常想不通,明明我是实话实说,为什么结局是这样的?难道做人就一定要虚伪做作吗?
小金的这种情况其实是很普遍也很能理解的。人们的日常生活离不开与人打交道,如果与自己的同事关系处不好,又要天天见面,的确叫人难受。
从上述事例来看,实话实说本身并没有错,心胸坦荡、为人正直这是许多人都赞赏的美德。但问题在于,实话实说也要考虑时间、地点、对象以及他人的接受能力。
如果说话过于直率,言辞过于生硬或激烈,则只会产生不良效果,不但达不到善意的初衷,而且有时会走向极端,给自己带来不必要的麻烦。
因此,在指出对方错误的同时,也可以反省自己是否说话不得体,如果是因为没有讲究方式方法而造成同事关系的紧张,就要考虑自我调整,克服过于直率的毛病了。
有话当面说,不在背后说长道短,这无疑是对的,但也不能因此而忽视了人与人之间的复杂性:只求敢说,不讲效果,这根本就无助于问题的解决。
人们一般都爱面子,爱听赞扬的话,不妨为对方想想,不要只管自己说得痛快,尽管你是善意的,也会伤害对方,有可能造成对方的误解和怨恨。如果找一个恰当的机会,比如大家一起吃饭或聊天的时候,婉转地说出自己的想法,与当事人个别交换意见,也许更会得到对方的理解;或者用一个幽默来表达自己的看法,肯定有利于问题的解决。
10幽默的修炼
幽默是一种最生动的语言表达手法,与幽默的人相处,谈话是一件非常有趣的事。在工作中遇到难题,如果这时以幽默调节,事情就很可能很快得以解决。但是许多人采取硬碰硬的办法,结果反而容易失败。
有一位姓苏的年轻朋友,曾因为迟到而受到上司的严厉警告。有一天上班,偏偏又碰上交通堵塞,虽然可以以“在家生病,所以无法及时上班”作为迟到的理由,但是他觉得这老一套不管用。上司大概已经在为解聘他而准备演说词了。
果然如此。小苏在9:30走进办公室时,里面寂静无声,像个冷藏库似的。大家都在埋头工作。小苏的上司朝他走过来,这时小苏突然装出一副笑脸,把手伸了过去,对上司说:“您好!我是小苏,来这儿谋一份差事,我知道35分钟以前,这里面还有一个空缺,我算捷足先登者吗?”
办公室里哄堂大笑。小苏的上司好不容易憋住了,没有笑出声来,回头走进了自己的办公室。小苏用幽默保住了差事。
幽默是避免小事酿成大乱子的良好的手段。
使用幽默语言的人,应当是具有温文尔雅的语调、亲切温和的处事态度。它与讽刺并不是一回事。讽刺有时会使人感到难堪,幽默却使人感到宽松自然。幽默最忌讳的是尖酸苛刻。温和亲切是幽默语言的又一重要特征。