他认为,问题的关键在于“人事协调”上过去的失败,是由于三个人的个性、作风不能很好地配合。人们习惯上认为优秀的人在一起也必然是优秀的,而实际上并不一定如此。尤其是那些能干的人,往往都有极强的个性。
这样的几个能人聚在一起,如果观点、脾气不合,往往容易产生对立和冲突。这样一来力量就会分散抵消,当然也就产生不了良好的工作成绩。所以人多反而会互相牵制,还不如一个人埋头苦干来得踏实。
对于这样的主要投资者和经营者之间协调的认识,完全可以推广到广泛的用人领域去。就企业而言,如果任何部门出现了这种人事调配不当,出现多马拉车不一股劲儿的情形,必然会使员工情绪低落,无从发挥工作的效率。
相反,如果人事协凋得当,优缺、长短互补,大家就能愉快合作,齐心协力。那么,怎样达到合理有效的人事调配呢?松下依据他的经验总结道:
不一定每一个职位都选择精明强干的人来担当了这样做的原因,就是前述例子的教训告诉我们的。相反,如果一个部门的十几人中只有一两个杰出的人物,其余那些平凡的人,就会心悦诚服地接受他们的领导,工作也会顺利推动。松下总结说:“一加一等于二,这是尽人皆知的算术问题,可是在用人上结果就可能不同了。如果配置协调得宜,一加一可能等于三,等于四,甚至等于五:如果配置不当,-加一就可能零于零,更可能是个负数。所以,管理者用人,不仅要考虑他的才智和能力,更要注意人事上的编组和调配。”松下幸之助是善于用人的经营者,在他手下的部属或员工,大多能以饱满的热情尽其所能地工作,而好多“战将”更是发挥了超一流的水平。
企业内部的部门、组织和人员构成复杂,又互相关联互相依赖,冲突在所堆免。像研究开发部门的基本职责(——创新发明,改变现状),必然与生产部门的目标(——稳定高效)发生冲突。此时管理者的任务不是逃避或压制冲突,而是妥善处理冲突。因为冲突除了有消耗人们精力、破坏和谐稳定、造成紧张空气并浪费企业资源的消极作用外,如果处理得当,也可以带来有效的谐调和生产率的提高。冲突过程可能会导致新思路、新方法和秩序的产生,也可能是创造发明革新的源泉。
8.处理好各种人事问题
在处理人事问题时,抓不住重点和做错事没什么两样,都会让管理者很快陷入困境,人事问题的重要程度各不相同,当问题不止一个时,关键是要解决最严重的问题,以下的处理“手腕”可供管理者借鉴:
(1)员工态度不恭,得罪了一位重要的供货商。小王不善于同人打交道,这一点作为他上司的你早就知道,但对顾客大喊大叫还挂断电话,他做得就太过分了。不管这么做有何原因,这种行为是错误的,必须让他主动去找这位客户,挽救局面如果小王能成功重建关系,就可以从宽发落他。但一定要让他明白,他的这种行为是不能容忍的。
如果小王不愿正视问题或不帮你解决问题,那就要采取强有力的措施。先去找那位客户,向他保证这是个偶然事件,今后决不会再发生,然后处理小王。基本问题是:他以前是否一直表现很好,如果不辞退他,以后会不会有用?
如果答案是肯定的,处理方案的严厉程度应该只比辞退稍轻一点:停付工资留用察看、降薪、或调任别的工作:如果答案是否定的,那就辞退他吧。
(2)员工不听从指挥。如果这位员工认为你让她做的事情不安全,那么权且接受这个理由,但要她解释明白。如果她认为你那么安排是故意挑她的刺,而你确信自己对她和其他人一视同仁,如她确实那么想,就不宜制裁,你们就应该开诚布公地谈谈。如果她再次拒绝服从安排,你就要对她采取行动。
如果她只不过是不喜欢这项工作,也不打算做,你就得同她认真谈谈了,看她对继续做这份工作有多大兴趣。不服从管理者都要接受包括辞退在内的严厉惩罚。记住,其他人也在小心观察事情进展,等着看你做什么样的决定。
(3)一位平常工作出色的员工弄糟了一项重要工作。你请手下最可靠的员工小李写一份报告,你第二天就要把它交给上司。结果小李交给你的报告却是一堆垃圾。眼下最紧迫的问题是马上修改报告按时上交。但对小李该怎么办呢?
问问他是怎么理解你交给他的任务的,看看与你的意图有什么不同。如果能消除其中的误解,就能避免这种情况再次发生。
如果原因是小李不能有效地分清轻重缓急,就应经常同他一起检查他的工作,帮他调整工作重点,分清主次。
如果是私事使小李分心,你要表示理解。但也要让他知道,你期望他能处理好这些事,恢复过去在公司所起的作用。
(4)员工做事没有条理,经常误期。小张眼看又不能按时写出相关的简报了。她说,要是有人能帮他就能按期交卷。你只能长叹一口气。其实她需要的不是别人帮忙,而是使自己有条理起来,不再像无头苍蝇一样东西乱撞不知从何入手。
你需要花些时间观察小张,并同她多聊聊。找出她究竟是怎么个没条理法。
处理这类问题要注意,你自己必须有条理。不然的话,你的坏习惯就会传染给包括小张在内的其他员工,你是否一直采取默认的态度?当真如此的话,问题的根子在你。
(5)员工不喜欢自己的工作。小许不喜欢新分配给他的工作。他从不叽里咕噜向你抱怨,活儿干得即使不算出色也还过得去。然而,从他那无精打采的样子可以断定,他实在是宁愿去干别的事情。
你可能认为员工高兴与否是他们自己的事,但帮助他们适应环境或另找一项工作却对你有好处。如果一个员工不喜欢一天8小时干的工作,一年250多天的工作就不太可能很有成效。时间长了,工作就会出问题。
如果小许对新分配的工作不能得心应手,必须搞清楚他是否知道应该怎么做。如果他根本没兴趣,就要帮他另找一个更符合他的兴趣的。但要说清楚,在找到新工作之前,他必须尽量做好现有工作。
(6)一名员工向好几位同事借了钱却不还。很多办公室都有这样一些借钱不还的人,他们东借一点西借一点,然后“忘了”还,以为别人不会觉察,但人们的眼睛是雪亮的。很多人认为这种行为表示这个人不值得信任,因而对这类人采取相应的行动。当借钱不还的行为开始影响同事工作关系时,你就应该出面了。要让这名员工知道,你已经发现他有借钱不还的毛病,这是一种不良行为,有损他的工作表现,你要告诫他,虽然你不能强迫他还钱,却可以衡量因为他损坏同事之间的关系对工作产生的不良影响,而且你是言出必行的。
一个人偶尔向同事借点钱无可厚非,但经常向别人借钱就可能出问题。借钱不见踪影虽不会让人恼火,但也会引起大乱。如果有员工开始不断向人借钱,在引起麻烦之前就要制止。
(7)员工内部存在严重冲突。在两种情况下不能对内部矛盾掉以轻心:一是员工受到了不公平待遇,或员工感到不公平;另一情况是员工强烈不满,觉得他们被打发来做毫无意义的事情,没有发展前途。
如果是第一种情况,要找出不公平情况的根源。是制度造成的吗?比如工作分配、升工资、晋级等方面有问题。还是你做的什么事情引起的?
然后让员工了解规章制度,让他们知道过去你是如何应用这些制度的。如果没有规章制度,就应针对易产生冲突的问题制订一套指导原则。一旦员工了解了你的准则并相信你遵循它办事,他们的不满多半会平息下去。
如果有章未依,解决办法只有一条:按章办事。如果不公正是上级造成的,那就应当向他们指明,这对士气和生产力有不良影响。
如果内部冲突的原因是员工对工作不满,就应设法改变工作的组织方式使其更有意义,或给予能力较强的员工更多的晋升机会。
(8)你新接手的一批员工原来的工休时间太长。如果过去没人告诉过你,你的员工午饭和工休时间不能太长,那么你就应该估算一下工休过长浪费的时间;然后把这个时间换算成产值、利润或任何一种有实际意义的量值,再制订工休和午饭时限,要求人人照办。
如果工休时间较长是为了缓解工作紧张,就应该对工作要求做些调整。找出紧张的根源。但解决这些基本问题时,对工作规章要尽量少做变动。如此一来,企业内部的各种人事关系必将越来越融洽,可见,管理者有必要掌握这种“手腕”。
9.尽量避免和别人发生冲突
一个人即使为协调人际关系做出了很多努力,事实上仍然不能完全免除同别人的冲突。只要人们之间发生交往,就会或多或少产生矛盾,这是由人的人性所决定的。
发生矛盾的原因不外乎这么几点:
(1)观点不同,这是人们之间发生冲突的最主要的原因,多见于管理者与成员之间,由于对同一个问题产生不同的看法,人们之间便相互产生矛盾和隔阂,进而导致双方互存偏见,相互攻击,以至发展到势不两立的地步。
(2)趣味相异,这类冲突多发生在员工之间:不同的人有不同的趣味和爱好,有不同的优点和缺点,A所崇尚的东西B未必就崇尚,B所追求的东西A可能嗤之以鼻。世界上没有两片相同的树叶,也没有两个志趣完全相同的人。俗话说:物以类聚,人以群分,志趣不同的人是难以建立密切的联系的。
(3)个性抵触。性格、气质不同以至相反的人,相互之间也会产生冲突。例如一个急性子人,会看不惯一个慢性子人做什么事都磨磨蹭蹭;一个慢性子人,又会抱怨一个急性子人干什么都风风火火,总之,这两种人常常互相不能理解和谅解,结果便产生一些矛盾。
(4)产生误会。人和人相处,即使主观上不想发生磨擦,但仍然难以避免产生一些误会,有些误会甚至还是根深蒂固、难以消除的。
(5)发生纠纷。生活中有些冲突是隐性的,比如志趣不同的两个人之间的冲突未必就公开化,但是也有不少矛盾是会激化的,例如同事之间往往会因一点小矛盾而发生显性的冲突,轻则产生口角。重则拳脚相加,以至于发展到不共戴天之仇。
产生矛盾的原因有很多,但是归根结底还是由于诸如狭隘自私、敏感多疑、刚愎自用等人性的弱点造成的。人们思考和处理问题往往习惯于从自我出发,平时疏于同别人理解和沟通,因而出现矛盾后,总认为真理在自己手中,别人都是错的。
发生这样那样的冲突应该说对双方都是不利的,必然会对工作的效率产生消极的影响。一个公司的管理者,必须想方设法避免不必要的冲突,千方百计地消除各种矛盾,使员工有一个宽松和谐的工作和生活环境。
那么,作为管理者,如何才能避免同员工产生冲突呢?
(1)要胸怀宽广,高瞻远瞩,凡事讲大局,讲风格,讲团结,调动一切积极因素,为一个共同的目标而努力。
(2)要注意调查研究,及时掌握员工的思想动态,努力化解各种矛盾,防患于未然,减少或完全消除人们之间的隔阂。
(3)以理解的眼光看别人,懂得大千世界是五彩缤纷的,人也是各种各样的。别人不可能完全同我们有一样的志趣,我们不能像要求自己那样要求别人,每个人都有自己的个性和特点,有不同的长处和短处。
(4)宽容别人的过错,明白世上没有十全十美的人,包括自己在内,每个人都或多或少的有缺点,谁都有可能犯错误,要给别人改正错误的机会,就像自己希望别人也原谅自己的过失一样。
(5)对别人不要求全责备,要小事糊涂,大事明白,记住水至清则无鱼。对员工要求过高就会曲高和寡,对员工太苛刻就会拒人于千里之外,对别人横挑鼻子竖挑眼,就没有人同自己共事。
(6)除非是涉及到原则性的问题要搞清楚是非曲直之外,对一些无关紧要的事,不能抓住不放,要大事化小,小事化了,甚至有意装糊涂。绝不应简单问题复杂化,本来没有多大的事,却非要弄个水落石出,论出个我是你非,那只能是天下本无事,庸人自扰之。
(7)冤家宜解不宜结,即使有了矛盾,也应开诚布公,想方设法寻求理解和沟通,就事论事,不要把矛盾扩大,要勇于作自我批评,以自己的真诚换取员工的理解。
总之,化解矛盾要首先从自己做起,记住你如何对待别人,别人也会如何对待你,要走进员工的心灵,自己就要首先敞开胸怀。