登陆注册
26998000000010

第10章 手腕之三:合理授权:大权独揽,小权分散(2)

1962年7月2日第一家沃尔玛百货公司在美国阿肯色州的罗吉斯开业。此后的30多年中,沃尔玛苦心经营,从乡村走向城市,从北美走向全球,最终发展成为世界最大的零售点。而沃尔玛的创始人山姆·沃尔顿的家族也一度超过微软的比尔·盖茨成为全球第一富豪。

山姆早期的创业十分艰苦,许多事务都要亲力亲为。早期在管理富兰克林杂货连锁店时,从采购、选点及日常管理,都要他一人负责。从早到晚,而且周六周日仍要工作。随着公司的扩大,他意识到有必要将责任和职权下达给第一线的工作人员,因为他们对商店和顾客更了解,也更知道如何使商店兴旺起来。

山姆在日本和韩国的一次旅行激发了他的想法:认为可以用某些方法来加强沃尔玛的团队精神,比如将更多的权责授给商店里的员工们。许多大零售公司的部门经理,只把自己作为一名员工。而山姆的理论认为,商店里的部门经理应该相对独立地管理自己的业务,并将其收入和未来的提升与业绩挂钩。并让每位部门经理充分了解有关自己业务的资料,如商品采购成本、运费、利润、销售额以及自己负责的店和商品部在公司内的排名。鼓励每位部门经理管理好自己的商店,如同商店真正的所有者一样,并且需要他们拥有足够的商业知识。沃尔玛把权力下放给他们,由他们负责商店全套的事务。

此制度推行的结果,使年轻的经理得以积累起商店管理经验。而沃尔玛公司里有不少人半工半读完成大学学业,随后又在公司内逐渐升任要职。

同时,沃尔玛将所有信息,包括采购、运输、销售等数据实行公开化,这更有利于经理们管理公司,并且让他们知道,他们的商店在公司排名情况如何,鼓励他们去争取好成绩。

这样,沃尔玛不仅给经理派任务,落实职责,而且允许其行动自由并享有决策资格。他们有权根据销售情况订购商品并决定商品的促销法则。同时每个员工也都可以提出自己的意见和建议,给经理们以参考。

在下放权力的同时,山姆一直注意在扩大自主权与加强控制之间取得平衡。一方面,公司有许多规定是各分店都要遵守的,包括商品定价。而且有些商品是每家分店都要销售的;另一方面,每家店又有自主权,如部门经理负责商品订购,分店经理则可以决定商品促销计划。而且,沃尔玛的采购人员比其他公司人员拥有更大决定权。例如,沃尔玛在佛罗里达州巴拿马市有一家分店,8公里外的海滩附近还有一家分店。两店即使同属沃尔玛公司且相距不远,差异仍很大。他们的目标顾客和商品陈列完全不同。前者为城市居民日常生活购物服务,后者目标为海滩游客,因此公司让每个分店经理根据顾客实际需要全权负责管理,再各自培养部门经理。

同时,山姆表示,各家分店可以采用不同的管理模式,可以有自己独特的风格,但每一个员工也要遵守公司制定的《沃尔玛员工手册》;员工可以有不同的思想观念和生活方式,也可以各抒己见,畅所欲言,但一旦公司或商店部门做出决策,就必须维护决策的权威。虽然允许他们保留意见,但决策的权威性不可动摇,所有人都要服从。当然,如果有很大分歧,公司或商店部门也可以将意见直接反映到总部。

因此,沃尔玛公司在评估业绩的时候,往往先考察小集体做得怎样,而不是个人做得怎么样。个人的作用通过集体来表现,集体的成功来源于每个成员的努力,这样,沃尔玛员工就形成了一种凝聚力。

怕被下属搞砸了,是很多管理者为何盯住下属的细节工作不放的主要原因。他们害怕一旦授权下属分层负责,如果有三长两短恐怕会严重地影响到他们的地位,他们想象着假如让出部分责任给下属,所有可能的问题和困难都将发生。大多数管理者认为授权分责,会失去控制,可是事实并非如此。

精明的管理者只是在他已建立有效的控制方法,当事情稍有偏差就能直接矫正时,他才授予下属工作的责任及完成工作所必要的权力。以下是一些进行有效控制的“手腕”:

(1)首先,下属必须受过专门训练,有资格、有能力完成工作。

(2)责任的赋予,并非突然的,而是渐进的,一点儿一点儿加强。

(3)当下属着手新的任务和责任时,要矫正他的缺点,称赞他的成就。

(4)必须要能随时控制,一旦有危及工作的地方或可能危及管理者或下属的职位时,能及时制止或接办。

把工作的细节授权下属去做,可建立下属的自信心,因为那证明了管理者信任他和他的能力。每一个人都想自我炫耀,因此管理者要是能提供下属适当挑战性的工作,并加以必要的责任,使工作的完成能带给他高度的成就感,但授权之后也要加以控制,并把握好控制的程度。既要果断,又要防止武断;既要讲时效,又要防止操之过急。“手腕”高明的管理者能在“过”与“不及”之间寻找最恰当的点。

5.授予权力后,让员工对自己负责

一个事业的组织越庞大,授权制度就越重要。因为各人有各人的工作职责及工作职权,充分的授权使每一个成员都感觉到自己能够独立判断,对自己的工作负责,而绝不是任人指使。但在下放权力的同时,管理者也要注意在扩大自主权与加强控制之间取得平衡,既能使员工打破陈规陋习,把自己的才能最大限度地发挥出来,同时又感激于企业的大胆任用,无不尽自己最大努力,自觉效忠于企业。

Oracle公司给所有层次的员工以必要的自主权,让他们对自己的岗位承担责任。许多人都要等到35岁甚至40岁左右,才有足够的权责去影响公司的总营业收入,但Oracle公司一位整合产品部经理在22岁时就拥有这种影响力了。她形容说,刚进Oracle公司的前半年时间,简直好像“处在毫无头绪的一团乱麻里”,所有的事情都需要自己去做,没有人来指挥自己,但若出了问题,也只有自己负责,也必须负责。但是等她适应了环境之后,就能够控制整个混乱的局面了。她需要去决策:如何掌握客户,进行产品发布,以及管理研发人员。还有怎样建立起和她有关的各种事务的流程。公司希望她做的不只是生产出一些产品而已,而是能建立起一套更快速的运行机制。在一年不到的时间里,她物色了一位贴心助手,并在新产品团队建立的过程中扮演起领导者的角色。Oracle公司不会偏袒保护任何人,公司只为她准备了一个可以施展才干的空间,在这个空间里,要设计、建立良好运行机制的方法,要在一无所有中建立起有序,所有的这些,都需要员工自己去创造,需要他们自己对自己负责。

这种需要发挥员工创造性思维能力的“手腕”需要有个前提,就是员工要有很高的智商和强烈的进取心。另外要有负责任的经理可以确保员工不会有越权行为。在这种基础上,Oracle公司给了员工上进的空间。

一个典型的大胆向员工授予自主权的例子是1986年的某一天,行销总监走进了两个年轻的行销员的房间说:“我们要做一本杂志,还要成立一个‘用户联合会’,你们两个要做哪个?”随后两个人做出了决定。如今,用户联合会已经有好几万个会员了,每年还办世界性的年会,而杂志的发行量也高达135000份。

Oracle公司的新员工从当基层员工的第一天起,就不用总是对着上司报告自己的工作、看管理者的眼色行事,反之他们拥有很高的自主性,然而他们必须对自己的工作负责。对公司来说,尽管基层员工有很高的自主权,但他的经理的权力还是比他高,这样在必要的时候,他们可以通过各种流程来改变工作进程,从而保证整个工作过程的一体化。

Oracle公司的工作环境里,流程是放在个人表现之后的,也就是说,他给予个人完成任务所需的自由空间。有一位研究员是刚好在Oracle公司股票公开发行之后进来的,并加入了工具事业部。当时他们只有三个人负责建立SQL·Forms(Oracle的核心前端产品之一)。在大约6个月不到的时间内,这个小团队就变成了6个人,而这位研究员就成了里面最资深的员工了。这让所有进入Oracle公司的员工都印象深刻,相信可以依自己的想法去创新,而完全没有上层的干扰。

一位Oracle公司的资深研发副总表示,有想法的员工就会懂得授权的正反两面意义。这位副总一旦决定要任用一个人,就会告诉他:“在Oracle公司绝对可以说‘不’”。

我们一定会不断地安排事情给你做。

我们一定会像对待牛一样无止境地把事情交给你去做。

我们一定会不断地把任务交给你让你承担。

如果你没有抱怨,我们就会继续让你超载。

然后你就会因不支而倒地。

我们一定会让你超载,你会倒下去。

但如果你抱怨,如果你想要更优秀,如果你不怕说出“不”,你就会成功。

在Oracle公司有了责任就等于给你创造了机会。一位在DataGeneral当现场业务代表跳槽到Oracle公司的女性是这样说的:“我一到Oracle公司,就承担了很重要的责任,要负责一大堆各种各样的事情。我影响了产品的方向,筹划业务范围内的所有行销法则,外出时还不停地打业务电话,而且还要负责许多产品的上市。我在Oracle公司担任过各种不同的职位,和拉里谈工作从来就没有超过两个人,有这么多机会和高层领导工作是让人难以置信的。”

Oracle公司之所以会聘用这么多毫无工作经验或工作经验很少的员工,是因为新人虽然什么都不懂,但是比较好造就,他们不会把一些先入为主的观念带进工作中。新的Oracle员工很少有人会说什么任务是不可能完成的,因为他们根本就没有什么经验来看事情到底可不可能。因此,他们会以创造性的态度面对工作中所遇到的问题,然后会找到天才的答案。

有时候,这种授权是因为机构的不断变动。Oracle公司在每年大学毕业生进来时就会进行一年一度的组织调整,常常有一些新进员工,在4月份才刚就任的职位到7月份就被调整没了。一位相关的产品经理这样说到:“我开始工作的那一天,就接到通知说,当时聘我进来要做的那个职位已经没有了,该事业部经理的职位已经没有了,我吓了一跳。不过他们马上又接着说,有8个其他的职位让我选择,可以很有效地建立自己的地位。我感到很兴奋,因为知道在Oracle公司有更多的机会,而且使我有选择的自由。”

一个有“手腕”的管理者在授权给员工的同时,也会让员工对自己的所作所为负责任:

(1)管理者必须充分地信任员工有这种能力

虽然理论是伟大的,实际的执行却是令人难以置信的困难。把决策权推给前沿的员工需要在信任度上有一个大的飞跃。作为管理者,以前都是由自己来做出决定,现在要由员工来做决策了,所以,管理者必须充分地信任员工有这种能力。

(2)让员工对他们的决策负责任

承担责任是指对某一项决策负责,是对决策的结果给予答复,是指在做出抉择之前就已经估计到所有可能出现的风险,是指在决策前要确保有效的咨询和决策后有清晰的交流,指当出现失利时,要爽爽快快地接受,并承认做出了不好的决策。

(3)管理者应该让员工明白达成什么,而不是就如何达成目标负责任

有太多的管理者总是插手干预,告诉员工在工作中应该怎么做,这恰恰扼杀了员工的责任感,导致在以后的工作中不愿负责任。让人们负责任是说要清晰地理解应该达成什么目标,然后放手让他们去做,去达到目标,并且要为结果负责。

6.红萝卜倒生根——防止“越权”

有“手腕”的管理者在向下属授权之后,要防止下属“越权”。

一般情况下,下属的“越权”有三种:一是由于对其职责范围不甚明了,或是写在纸上的就明确,在实践中就糊涂,因而无意识地、不自觉地“越权”;二是由于对上级管理者有成见,或为了显示个人才能而有意识地、不正当地“越权”;三是在非常情况下的“越权”。管理者要根据不同的“越权”情况,采取不同的方法防止下属“越权”。

(1)明确职责范围

权力是适应职务、责任而产生的。职务,是指管理人员一定的职位及由此产生的职能责任,是行使权力所需要承担的后果。有怎样大的职务,就有怎样大的权力,就承担怎样大的责任。职、权、责三者保持一致是管理者工作的一个重要原则。“有职无权”,被人“越权”是“有责无权”。因此,只有职、权、责三者相统一,真正克服有责无职权、有职有权无责、有职无权无责、无职无责有权等现象,才能防止“越权”现象,这就必须明确职责范围。

明确职责范围,不能仅停留在行文规定上,甚至把文字贴在墙上,而要研究出若干办法,制定实施的具体细则,根据已有的经验,定位、定人、定责、定标、定权。除了规定常规决策、指挥、组织、管理等工作的分工之外,还要明确可能出现的非常规问题由谁来负责处理。防止出现对有些问题和临时发生的事情谁管都可以,谁不管都行的含糊不清的现象。

上下级的管理工作,正职与副职的工作,特别是基层管理者与其下属的工作,有些不是那么泾渭分明的,这就更需要明确职责范围,力求做到各司其职,各持其权,各负其责。

(2)进行一级管理一级的教育

管理者除了对下属明确职、权、责的范围外,还要对下属进行分级管理原则的教育。分级管理就是分层管理,这是事物发展的客观要求,任何事物都作为一个系统而存在,都具有层次结构,它的发展与变化都是有一定规律的,系统之间能否有效地运转是由层次性决定的,同一层次的诸系统的功能联系须由各级系统之间自主地进行。只有在发生障碍,产生矛盾,出现不协调时,才能提交上一层次的系统来解决。这是分级管理的理论依据。

(3)为下属排忧解难

管理者在决策的基础上,在给下级部署任务、提出要求的同时,应该深入基层,为下属完成任务创造其必要的条件。上级领导者要为下属服务,支持、鼓励、指导、帮助下属,关心、爱护下属,为下属排忧解难,及时解决工作中他们自己难以解决的问题及不协调的关键问题。这样,可以防止或减少下属由于来不及请示而出现的“越权”现象。如果不深入基层,不接近群众,高高在上,门难进、脸难看、事难办,就只会助长下属“先斩后奏”、“干了再说”的“越权”行为。

下属一旦“越权”,可以运用以下“手腕”加以纠正:

(1)先表扬后批评

同类推荐
  • 销售要读心理学

    销售要读心理学

    本书是心理学与你的生活系列第二辑,是为从事营销、管理及谈判工作的读者准备的心理学普及性读物,运用通俗、简练的语言,结合大量的实例,从心理学角度出发,深入浅出地讲解了市场营销与商务谈判的相关知识,为读者提供心理学视野中的营销策略方法及谈判谋略技巧。
  • 离开公司你什么都不是(全新修订版)

    离开公司你什么都不是(全新修订版)

    你是怎么看待公司的?你在为谁工作?本书重点解决这两个问题。在本书中,作者以自己的亲身经历现身说法,告诉你如何处理个人与公司、个人与团队、个人与上司之间的关系,如何调整自己的职场心态,从而在公司这个平台上实现自身的成长,在为公司创造价值的同时实现自我价值。
  • 一个销售经理20年的抢手笔记

    一个销售经理20年的抢手笔记

    本书是针对销售人员在销售过程中可能遇到的各种难题而编著的。本书共分为十章,内容涵盖了销售的角色认知、销售员必备的职业心态、利用多种媒介寻找客户、一分钟推销准备、如何打好“与客户沟通”这张牌、最有效的产品劝购技巧、促成客户成交的攻心术、怎样做好售后服务等销售的各个方面……
  • 德鲁克思想的管理实践

    德鲁克思想的管理实践

    德鲁克是伟大的天才,贡献卓著,被誉为“现代管理学之父”。他的卓越才能在于他能看到事件背后的本质及其对世界管理科学的意义。我很幸运,因为课堂上他是我的良师,课堂外他是我的益友。不论我走到世界的哪个角落,人们都会问我这样的问题:“他是个什么样的人?”“他是不是真如大家传说的那么聪明?”“他的教诲在当今是不是仍然有效?”对于后两个问题的答案只有一个“千真万确”!至于他是个什么样的人,我想你可以从这个系列丛书之一《德鲁克的十七堂管理课》中获得对他的充分认识。此外,我肯定,他的思想会和中国古代先哲孙子以及当代其他伟大的思想家的很多作品一样,永葆价值并普世有效。不仅如此,德鲁克的研究涉及管理学的方方面面。
  • 推特风暴

    推特风暴

    中国大陆讲述推特的第一书,向您揭秘推特发展的全过程。看新一代社交网络如何从微弱鸟鸣发展到震惊世界,看商人、明星、团体如何利用推特打响新一轮的互联网之战。在网络急速发展的今天,微博作为一类杰出的网络应用已经被越来越多的人所熟悉和喜爱,它所代表的不仅是一种产品与技术,更是一种服务与生活的态度。
热门推荐
  • 阴符经玄解正义

    阴符经玄解正义

    本书为公版书,为不受著作权法限制的作家、艺术家及其它人士发布的作品,供广大读者阅读交流。
  • 女配翻身:傲娇影后来上位

    女配翻身:傲娇影后来上位

    影后谢绾绾猝死了,一不小心穿到剧本成了胸大无脑一路作死的恶毒女配。胸大无脑?她明明是个有胸有脑有屁股的绝代美人。勾引男主?不存在的。她是要凭实力称霸娱乐圈的人。本着人挡杀人,佛挡杀佛的原则,她岂能忍受白莲花女主的作妖路。左手手撕白莲花,右手手撕绿茶婊,一路斩荆披棘,所向披靡。只是这位传闻中霸道又多金的总裁大人,您貌似挡我路了,麻烦让让?
  • 泅渡轮回,执此不相负

    泅渡轮回,执此不相负

    他是九重之巅的翎皇,一袭白衣诠释绝代风华,问鼎天下。他是上皇不闻的弃子,一颗赤诚甘愿献出光阴,永世长寂。一纸禅位诏书,他一朝问鼎笑傲山河。登基称帝,帝号翎皇。废祖制,除佞臣。自此神族一统,九重安宁。只因温柔絮语,他甘愿放弃永世自由。踏入夕谷,守护灵石。静修心,止如水。一改夕谷颓然,重现生机。本以为再无交集,阴差阳错下却又惺惺相惜。身世之谜、不伦之恋、轮回之恸……究竟谁尊谁卑,谁弃谁爱?愿有岁月可回首,且以深情共白头。
  • 如果可以不勇敢

    如果可以不勇敢

    那一年,她遇见了他。白衬衫黑长裤还有一双宛若桃花的眼睛。那一年,他遇见了她。白裙子黑长发还有一张艳如桃花的脸蛋。其实印象最深的不是这些,而是。。。。。。哦,对了。这是一个悲伤的故事。绝对悲伤。
  • 仙王记

    仙王记

    仙知自西荒黑夜里走来,投身于无上的光明事业。
  • 血夜逆袭:翻天覆雨之变

    血夜逆袭:翻天覆雨之变

    她,王爷府千金。却在16岁那年遭遇了家族突变,一夜之间,王爷府所有人离奇死亡。在她奄奄一息的时刻,从现代穿越来了一个女特工穿越到了她身上,凭借自己优秀的身体素质离开了这儿。但还是在一个山洞前倒了下来,黑夜中一个来历不明的男子救了她,将他抱起放在了洞内,替她上好了药,然后匆匆离去。。。。。。醒来后她经历了一些曲折,然后踏上了复仇之路。当她离真相越近一步,她也。。。。。。
  • 我离开你以后

    我离开你以后

    她是一名普普通通的大学生,她没有什么很大的梦想,而她想要的只是一份幸福、一份安稳罢了。他――是她爱的人,他们相爱过、分开过。只可惜最后的最后,她选择了离开他,他一人黯然神伤。
  • 末日之游戏召唤系统

    末日之游戏召唤系统

    末日?丧尸?在我这,通通都是辣鸡。。。。
  • 醉年书(寻情记系列之一)

    醉年书(寻情记系列之一)

    韩醉年,勤于政务,不同于他那纵情声色的父亲,他总想救南唐于水深火热之中。江心那惊鸿一瞥,他再难忘记那位绞发、焚绢的绝色女子。然,再见面,她竟成了国主李煜尊为神明的小长老。当佳人成为和尚,当故人成为敌人,他……惟有醉醉年年。
  • 吸血鬼之吻(吸血鬼之父开山之作)

    吸血鬼之吻(吸血鬼之父开山之作)

    血鬼之父的扛鼎之作,吸血鬼文化的开山鼻祖!《吸血鬼之吻》是一本令整个欧洲为之癫狂惊悚的惊世骇俗的魔幻小说!年轻的英国律师乔纳森·哈克乘车从伦敦出发,来到偏僻神秘的德古拉城堡,受德古拉伯爵所托,哈克办理房产交易事宜。但接下来发生的一连串怪异事件让他毛骨悚然、不寒而栗。空气中飘散着茫茫的白雾,城堡又黑又高的窗户透不出一丝光亮,丛林里传来凄厉的狼嚎,蝙蝠发出怪异的声音拍打窗户,墓地闪烁着飘忽游移的鬼影……城堡被阴郁、诡异和死亡编织的巨网笼罩。