第二，时效性强。年鉴必须当年出版。年鉴印刷周期较长，年鉴稿件来自四面八方，一家提供，独此一篇，没有选择余地，研究修改的回旋余地甚小。这就要求年鉴的编纂出版工作要周密设计，精心安排，从设计篇目到组稿、编稿、审稿、清稿，到付排校对，装订发行，实行严格的目标管理，明确责任，环环扣紧。武汉这几年办年鉴的工作程序，概括起来，叫做“三、六、九、四”，即三月底把稿件基本组齐，六月底完成编审付排，九月底出样书，四季度发行。这就要求快节奏、高效率地进行工作，稍一放松，就会贻误出版时间。
第三、质量要求高。年鉴是政府办的，是“官书”，具有权威性。年鉴所记述的内容，包括所用的资料，所记述的事实，所列的数据，都应该是真实的、准确的、可信可靠、可以为据的。这就要求我们对记入年鉴的资料，进行认真的核实和研究，并且力求反映那些带有本质性、规律性、有社会利用价值的内容。年鉴的政治性、政策性强，如何把好年鉴的政治质量关，更不可掉以轻心。
第四，局限性大。我们从事年鉴编纂工作的同志，自身的局限性很大。年鉴内容的广泛性，年鉴编纂出版的时效性，年鉴质量的严格要求，同我们的主观条件存在着差距。我们主持编撰年鉴的同志，驾驭这样一部百科性的大型年刊，在理论政策水平和专业知识水平上，都有很大的局限性。有些担负年鉴编写任务的同志，对一条战线、一个部门、一个地区工作的全局，全年工作的概貌，以及上一年度所发生的新情况、新经验、新问题，在认识上，在资料的掌握和运用上，也往往有一定的局限性；我们专司其事的年鉴编辑部，在思想建设，组织建设和业务建设上，也还不能适应办大城市大型年刊的要求。
这些年，我们在年鉴的编纂、出版的工作中，坚持了群策群力的方针。地方年鉴靠地方办，办好年鉴为地方服务。创办年鉴之初，市委就决定成立了编委会。创刊号问世后，市委常委会就对进一步办好年鉴提出明确要求：“年鉴要年年办，要一年比一年办得好”。1986年市政府批准了年鉴工作方案，市政府办公厅发出了年鉴征订发行的通知。有些负责同志在百忙中承担了年鉴的撰写任务，各区、县、局以及长航、铁路、武钢等大型企业，都由有关部门承担年鉴的撰稿和发行任务。市委、市人大、市政府的政策研究室，市计委、统计局、体改委、经协委等综合部门，为设计年鉴的《武汉综述》，积极参与研究，撰写了一些有分量的稿件；市统计局为每年的年鉴提供全地区的主要统计数据；市政府法制办公室每年为年鉴提供重要的法规文件；市财政局每年拨专款用于地方年鉴事业。新闻、出版、文化、工商、税务等有关部门也给予大力支持。新华印刷厂把《武汉年鉴》作为重点安排，保证按时按质出书。所有这些，都是武汉年鉴事业得以顺利开展的重要保证。全市各战线、各部门承担《武汉年鉴》编撰任务的文字作者、摄影作者、制图设计、特约编辑共200多人，还有社会上的一些热心人士，包括大专院校的老师和一些老同志，也积极参与和协助年鉴的工作，群策群力办年鉴是我们这几年办地方年鉴的一条基本经验。
好的年鉴稿是什么标准呢？我认为共同的特点是：观点明确，标题醒目，资料翔实，信息量大，文字简洁，特色鲜明。
第一要有正确的指导思想作统帅。就是要用历史唯物主义、辩证唯物主义的观点，用党的实事求是的精神，来筛选、鉴别和运用资料，来驾驭年鉴的撰写和编审工作。如果没有正确的指导思想，思路不清，观点不明，只是就材料写材料，这样的稿子，就会是资料堆积，现象罗列，一堆死材料，缺乏支柱和“灵魂”。一篇稿子如此，一部年鉴同样如此，就是要用观点统帅材料。
第二要有翔实准确的资料作基础。编年鉴同修志书一样，基本功都是“盘”资料。不掌握比较充分的材料，不认真分析研究材料，没有消化和深化材料，很难写出好的稿件。如果资料残缺，资料单薄，资料失真，不可能写出好稿。如果是干巴巴的几条筋，抽象的概念，空泛的议论，甚至是夸张宣传，浓厚的渲染色彩，也不可能成为一篇好稿。年鉴的真正价值，在于提供全面的、系统的、准确的、适用性强的资料。
第三要努力体现客观事业的个性特征。地方年鉴一定要有地方的特色。一部年鉴的地方特色，是通过各个部类的专业特色、行业特色来体现的。年鉴的稿件，应当从大量的材料中间，去努力挖掘那些能够反映事物主要要素和基本特征的材料，从事物的共性中间，找出事物的个性，写出有特色的稿件。我们编《武汉年鉴》要着力反映武汉的地方特色，既有鲜明的时代特征，又有浓郁的乡土气息。
第四，要培养严谨的文风。一部好的年鉴，还要语言简洁，文字流畅。一篇稿子写出来以后，不仅在内容上要认真研究，认真核实，而且要在文字上、语法上，以至标点符号上，字斟句酌，仔细琢磨，把那些赘语浮词、套话空话以及那些可有可无的字句，坚决删去；把那些纯属内部工作过程、一般性的、过于琐碎的、没有多大价值的材料，加以割爱；把稿件中的水分压到最低的限度，腾出篇幅容纳更多的资料量和更大的信息量。
第五，要以读者应用和社会效益为检验。地方年鉴是综合性的资料工具书，它的功能，归根结底，是要服务社会，为社会所利用。既为本部门、本系统所利用，又为整个社会所利用；既为武汉所利用，又为外地所利用。像武汉这样的大城市年鉴，还将为国外人士所利用。编地方年鉴，也要坚持三个面向：面向社会，面向世界，面向未来。我们要站在全局的高度，着眼于社会的需要，改革开放的需要，两个文明建设的需要，当今利用和后人借鉴的需要。这样就可以扩展视野，开阔思路，以高度的社会责任感和时代责任感，来编好这部与伟大时代合拍、与武汉这个特大中心城市地位相适应的武汉年鉴。
根据地方年鉴的功能特点，根据年鉴编纂出版工作的特点，着重讲讲下面几个字：
第一个字叫“紧”。
干什么事都要抓紧，抓而不紧，等于不抓。一年出一本大型年刊，更要抓得很紧。年鉴是带季节性的活，一季度组稿，二季度审稿，三季度印刷，四季度发行。耽误了季节，就陷入被动。我们地方年鉴，是记述该地方上一年度所发生的重要事情、基本情况以及有特色的事物。对上年的工作发展情况和那些特别值得记载的事物，如果抓不住，疏漏了、错过了年度，就成了“马后炮”。所以，在年鉴工作中要有“年度感”，要有“年鉴意识”。在上一年中就要留心捕捉那些在本年度发生的重要信息，及时了解一些重要情况，掌握一些基本资料，发掘一些典型材料。脑子要敏捷，目光要敏锐，手脚要勤快，不能太迟钝，不要“临渴掘井”，临时抱佛脚，临时凑合材料，写出的稿件质量往往不会高。
办年鉴时效性特强，从拟篇目、收集资料、组稿、编稿、审稿、清稿到出版发行，一道工序接一道工序，一环扣一环，那个环节跟不上，搁了浅，作了梗，就会影响下一道工序，甚至影响整个年鉴的进度、质量和效益。年鉴的稿子，都是单位提供的，独此一家，独此一篇，别无选择的余地。年鉴印刷周期比较长，如果当年不能出版，隔上一年，甚至一年多才出版，发行会受影响。
第二个字叫“实”。
办年鉴，不仅要抓紧，而且要抓实。这不能搞什么突击会战，更不能粗枝大叶，大而划之。一篇篇稿件的撰写，一份份资料的核实，一个个字的清稿、校对，一幅幅广告、名录的征集，一张张照片的拍摄，一本本年鉴印出来，发行出去，都要抓得扎扎实实，落在实处。
年鉴是实用性的文献，首先要考虑实用，这涉及年鉴的属性功能问题。就是年鉴是本什么书，年鉴做什么用。年鉴不是一般的通俗读物，不是供人欣赏的。年鉴是科学的资料书，人家订购年鉴，保存年鉴，完全是为了备查备用。年鉴不只是为一己之用，不只是为本单位、本系统所用，而是有广泛的用途，领导决策可用，理论研究可用，实际工作可用，武汉可用，外地可用。年鉴不只是一时之用，而是有着长期的使用价值和保存价值。
年鉴编纂工作要面向社会，着眼于利用，从社会需要的角度，来考虑立目、选材，还要考虑有没有存史价值。对纯属内部具体工作过程和很零碎的东西，不一定选、不一定记。
为便于对客观事物作历史的比较分析，年鉴选材还要考虑系统性。最基本的、宏观的总量指标，要注意连续性，逐年记载它的发展和变化。
办年鉴，要有求实的精神，坚持实事求是，这是我们办年鉴最根本的指导思想。地方年鉴是“官书”，具有权威性。载入年鉴的，应当真实准确，可信可靠。年鉴的篇目要立实，文风要朴实。那些抽象的、概念的、空泛的词句要忌讳，讲点文采是需要的，但内容必须实实在在。
第三个字叫“精”。
对整部年鉴都要达到“精”的要求，资料要精选，语言文字要精练，印刷装帧要精美。
年鉴内容要做到精，很重要的一条，就是要消化和深化资料。这几年我看稿子有个感觉，撰稿人对所占有的材料，真正消化了，认识深化了，这篇稿子的质量就比较好，反之就比较粗糙、肤浅。
我所说的“精”，不完全是短。我们提倡写短稿，但也并不排除写比较长一点的稿件。一般说，电报的文字比较精练，电报有短的电文，也有长的电文，关键是电报的每个字，都经过推敲，都管用。实用性的文献，应力求精练。要在不伤内容、不损精华、不影响正确表述的前提下，把那些啰唆的、累赘的、冗长的话，把那些空泛的、概念的、渲染的、言之无物的话，坚决删掉。用简练的语言文字，用较小的篇幅，容纳最多的资料量、信息量，使年鉴真正成为资料、信息、知识高度密集的工具书。
年鉴要做到“精”，要树立高度负责的工作精神和严谨的学风。年鉴的“精”，象产品的“精”一样，是个综合的标志，要精心设计，精心选材，精心撰稿，精心编稿，精心审稿，还要精心印刷等等。不精心，很难达到“精”。
第四个字叫“稳”。
我说的“稳”，不是墨守成规、四平八稳的“稳”。现在是开放年代，信息社会，具有鲜明时代气息的年鉴，应当办得活一点，开放一点，勇于创新。比如年鉴的广告，就应该突出地宣传产品，宣传成果，宣传主要经营项目，更形象一些，更醒目一些。年鉴的文字内容，特别是一些典型条目，也可写得深一点、活一点，而不要只是干巴巴的几条筋。我说的“稳”，指的是稳妥、稳定，首先在政治上要稳妥的把好关，不能在政治上、政策上出纰漏。对有关政治性的内容，方针政策性的内容，记述时更要慎重。
年鉴篇目要基本稳定。篇目有个连续性和系统性，大的部类不要变换太多太大。年鉴中对客观事物的记述、评价也要稳妥点好，多用点中性语言。历史是条长河，文字千年会说话，我们在选材和记述的时候，不要讲过头话，不要过分的渲染，不要说得太满，要恰如其分。
