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第35章 今日事今日毕,别把工作留给明天

在部队里,“今日事今日毕”是战士们最基本的守则。

在人民网军事频道看到一篇关于南京军区“硬骨头六连”的故事。2007年3月,经过师统一协调,连长俞树明带30名战士,到已列装某新型两栖战车的兄弟团队,借来两辆装甲车,在皖南某山地展开试训。

一天傍晚,士官陈伟驾驶战车回车库停放,就在距离车库10多米远的一个转弯处,小陈打方向盘踩制动,只听“咔咔”两声,履带脱轨了。大家用铁锤砸开履带,拖出履带板,直到晚上8点。有人建议:“反正离车库只有10多米远,训练一天骨头都快颠散架了,就停在这儿等明天再说吧!”

“不行,今日事今日毕!今天不修好,明天就少一辆车训练。”驾驶员姚运夫闻讯赶来。话音刚落,陈伟率先拿起液压顶钻进车底顶起车体,姚运夫使劲托起履带板……大家齐心协力,将脱轨的履带板接好。由于刚下过雨,道路泥泞,官兵们身上裹满泥巴,冷风一吹,浑身冰冷,可大家忘记了疲劳和寒冷。直到凌晨2点,“掉链子”的战车终于发出一阵欢快的轰鸣。

这些官兵正是凭着这种不让问题过夜的过硬作风,让战斗力不断攀升。

在很多机关里,办事拖拖拉拉的人随处可见,他们常用的口头禅就是:“这个问题明天再说”,“那件事再等等看”,“明天再干”,“我也该休息了”。一个单位这样的人多了,单位的形象迟早要被他们拖垮。

2006年第6期的《人力资源开发》杂志上有这样一个故事。

某天清晨,张三在上班途中,信誓旦旦地下定决心,一到办公室即着手草拟下年度的部门预算。

张三9点整准时走进办公室。但他并没有立刻开始预算草拟工作,因为他突然想到不如先将办公桌及办公室整理一下,因为整洁的环境能提高工作效率。他总共花了30分钟的时间,使办公环境更温馨。他不觉有些得意,随手点了一支香烟,稍做休息。此时,他无意中发现报纸上的彩图照片是自己喜欢的一位明星,于是情不自禁地拿起报纸来。

等张三把报纸放回报架,时间又过了10分钟。他埋头准备工作时,电话响了,是一位朋友打来的,于是他们聊了起来,没想到一聊就聊了20分钟。挂上了电话,他去了趟洗手间。在回办公室途中,他闻到咖啡的香味。原来另一部门的同事正在享受“上午茶”,他们邀他加入。他心里想,刚才忙了这么多的事,应该喝点咖啡提提神,才好进入工作状态,于是他毫不犹豫地应邀加入,又在那里聊了好一阵。

回到办公室后,张三果然感到精神饱满,满以为可以“正式工作了”。可是,一看表,已经10点45分了!距离11点的部门例会只剩下15分钟。他想,反正在这么短的时间内也不太适合做比较庞大、耗时的工作,于是,草拟预算的工作又一次留给了“明天”。

生活中,像张三这样的人有很多,他们虽然为自己制定了一个目标,但是,他们不断把该做的事往后拖,最终将问题再次留给了明天。

中国有句格言,叫做“今日事今日毕”。身在职场,每个人必须养成随手处理事情的作风,不能依赖明日。富兰克林说:“把握今日等于拥有两倍明日。”所以应该经常抱着“必须把握今日的事做完,一点也不可懒惰”的想法去努力才行。

两个同年龄、同学历的女孩在同一单位工作,可是小陈青云直上,而小黄总是低小陈一级。小黄很不满意领导不公平的待遇。

终于有一天,小黄到领导处发牢骚:“局长,你交代我做的事,我都努力去完成。几乎每天,我都把做不完的工作带回家完成,即使牺牲睡眠,我也在所不惜。我这么为单位卖力,为什么你总是先升小陈而不升我?”

“小黄,恕我直言。”局长开口说话了,“同样是朝九晚五,同样性质的工作,但是小陈能在下班以前就把工作完成。她能做到‘今日事今日毕’,你却只能做到‘今日事今夜毕’。我感激你的苦劳,但我更欣赏她的功劳!”

小黄哑口无言。她终于明白自己是输在速度和效率上。

“今日事今日毕”,是我们杜绝拖延、提高工作效率、保证落实的重要途径和方法。“今日事今日毕”,要求每名公务员都要养成一种习惯:今天的工作不要拖到明天,上午的工作不要拖到下午去做,白天的事不要拖到晚上去做。

深圳麦当劳公司营运经理邱洁云是麦当劳深圳公司唯一一位从员工升任营运经理的女性,手中掌管着20多家餐厅的营运工作。麦当劳营运部门是公司最忙碌的地方,在邱洁云那满满的日程表中,经常晚上工作到2点多,第二天一早还要正常上班。

对此,邱洁云是这样理解的:“当天的事情必须处理完毕,我不喜欢把事情拖到第二天做,否则整个计划就全部打乱了。”

这也正是她吸引上级注意的地方之一。她从1993年正式加入麦当劳,从见习经理起步,平均每两年职位升一级,一直升到现在的营运经理。此前,公司已经5年没有提升过营运经理。

当天的事情当天完不成,不但会打乱整个计划,还容易使人感到挫折、压力和失望,从而丧失自信心。对自己不自信的人最容易养成拖延的习惯。相反,顺利完成当天的工作,会让人感到满足,并增强自信心,创造力也会得到提升。这有益于解决工作中的难题,使每天的工作都能顺利完成。

优秀的人都是高效的执行者,他们做事从不拖延,而且还能提高效率、节省时间。在工作中,他们知道自己的职责是什么,知道自己每天的工作是什么,知道自己在1小时甚至是1分钟内该完成什么。他们会把自己的工作安排得井井有条,今天的工作绝不留给明天。他们深知只有这样,才能真正做到“今日事今日毕”,才能把工作做得又快又好。

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