登陆注册
2499600000011

第11章 学会科学合理地安排时间(1)

一不沉湎于过去

目前的时代是一个庸人苦恼万分的时代。一些人在冥冥中等待着上帝赐予其人生之契机,祈求着未来那即将出现的万分美好的光明前途。其余的人则常常念叨着,希望时光能够倒流,回到以前那种“美好的古老时光”中——当时理发只要2分钱。空气也清新宜人,生活简单却美妙。

今天,如果你拿起报纸,翻到社论版,你可能会看到像以下这样的东西:

这个世界对我们来说太大了。你全力以赴,却总是落在人后。你不断地遭受压力,想要跟上别人……然而,到头来,你将迷失方向,科学上的发现及发明不断地推陈出新,令你惊愕万分,不知所措。政治舞台的变化是如此之大,你虽然努力要记住谁上台了和谁下台了,却总是徒劳无功。一切事情都使人承受沉重的压力。人类再也没办法承受更多压力了。

这篇社论读起来,就像是上周或昨天晚上才写的。但事实上,它却是写于150多年前,刊登于1833年6月16日的《大西洋日报》上。那正是许许多多的人的所谓的“美好的古老时光”。

对你我来说,这又有什么意义呢?我们能从这里面学到什么呢?我相信,这篇简单、不完整的社论,虽然已经有150多岁的高龄了,却能教导我们明白一切成功秘诀。

拿破仑·希尔在美国各地高中学校的研讨会上及毕业典礼上演讲时,总喜欢把学校外面的真实情况告诉学生。并对他们说,我们不会被“熔毁”或被“炸成碎片”,这些将成为我们明日领袖的年轻一代,似乎也并不相信他说的话。拿破仑·希尔告诉他们:“你们是我们历史上最幸运的人,你们一年看到的变化,比我们的祖父一生所看到的还要多。所谓美好的古老时代,事实上并不像大家所说的那么美好。”他们听到拿破仑·希尔的这些话,眼睛瞪得如铜铃那般大。

拿破仑希尔向这些年轻人解释所谓“美好的古老时光”,就是第一次和第二次世界大战,以及朝鲜战争中的那些日子。拿破仑·希尔谈到本世纪之初,马匹因为染上霍乱,而在纽约街头暴毙的情景。

拿破仑·希尔告诉他们:“在那些古老的日子里,我们总是用一个大木桶洗澡,用的是在烧炭或烧煤的炉子上加热的热水。在那些古老的‘美好’的岁月里,我们洗澡的水就是在我们之前洗澡的人所留下的同一桶热水。如果在你前面洗澡的是你的叔叔,而且——命运很会作弄人的——他是一位养猪的人,那么,你的衣领虽不会留下一圈污垢,但是你的身体会留下一身污垢,愈洗愈脏。在那些‘美好’的古老的岁月里,流行小儿麻痹、白喉以及猩红热等可怕的疾病。那时期的人从来不曾听过沙克疫苗这种东西。在40年代以及50年代初期,在酷热的夏季里,我们竟然不敢到社区游泳池游泳,或者是去电影院,因为我们担心会被感染小儿麻痹症,以至半身不遂、残疾、甚至死亡。”当拿破仑·希尔这样告诉这些年轻人时,他们甚至不知道他到底在说什么。他们也从没听说过,在大战期间实行配给制度,必须在汽车挡风玻璃上贴上A、B、C的贴纸,凭这些纸条在每个月内购买若干加仑汽油。

拿破仑·希尔向他们出示1857年11月13日《波斯顿环球报》的头条标题,结果他们都目瞪口呆。这个标题是这样写的:《能源危机如火如荼》,下面小标题则写着:《全世界将陷入黑暗?汽油短缺》。同时向这些美国高中孩子描述了一个典型的美国家庭在那个阴冷、严寒的11月早晨,头一眼看到这个头条标题时的反应情景。“嗨!玛莎”,那位男子可能会如此向他可爱的妻子大叫:“你看到报纸了吗?我们看来已经遭遇到有史以来最严重的能源危机了。”

这些可怜的孩子开始了解,并开始强调这个世界的阴暗面。从他们的父母双亲、老师以及朋友们的抱怨方式来看,仿佛这个世界愈来愈糟了。他们向拿破仑·希尔询问有关核子毁灭以及核能发电厂的一些问题。拿破仑·希尔十分诚实地回答他们。日本是一个十分依靠核能发电的国家,而苏联所需电力,将近6成,即60%来自核能发电厂。拿破仑·希尔本人则盼望这个世界能赶快进入镭射时代,确切地讲是镭射融合时代,因为目前的核子分裂发电是比较危险的。拿破仑·希尔同时也相信,著名的新闻播音员保罗·哈维对能源的看法是正确的。他说:“如果世界上使用电力的第一种产品是电椅,那么我们今天甚至不敢插上我们的烤面包机的插头。”

我们回头到历史中去寻找时,可以得知最坏的时代中也能发现最美好的事物。这完全要看我们所寻找的是什么。

成功的秘诀就是:抓住现在,不要沉湎于过去。

每一代人都会哀叹他们生活在历史上最困苦的环境下,他们只想抱怨这个残酷的世界,并且像逃难的鸵鸟一样,以为把头深埋在沙中,就可以永远不需要挽起袖子来解决他们自己的问题了。他们可以把问题归咎于长辈或政府,然后大玩美国当前最流行的游戏——“捉迷藏”。在这种游戏中,每个人都要拼命奔跑,并且想方设法地躲藏起来,被捉到的人只好当倒霉的“鬼”,然后再去找另一个人来代替他。

拿破仑·希尔对年轻朋友发表演讲,或在研讨会上,总要对这些未来的领袖们说:“所谓美好的古老时光,就是今天。就因为这才是我们的生活、我们的日子,也是我们在历史上惟一一段生存的时间。这是属于我们的时代。我不曾向你们描绘生活中美好的一面,也不曾向你们诉说生活悲惨的一面。我不会向你们灌输过度的乐观主义,只是要告诉你们,生活中的变化是无可避免的。

那么如何才能抓住今天呢?我们要心存这样的信念:

就在今天,我要开始工作。

就在今天,我要拟订目标和计划。

就在今天,我要考虑只活今天。

就在今天,我要锻炼好身体。

就在今天,我要健全心理。

就在今天,我要让心休息。

就在今天,我要克服恐惧忧虑。

就在今天,我要让人喜欢。

就在今天,我要让她幸福。

就在今天,我要走向成功卓越。

二制订先后顺序

所有功成名就的人都会为自己将要办的事情订立先后顺序。

《世界主义者》编辑海伦、格利、布朗,总会在桌子上放一本杂志。每当她想挥霍时间去做对《世界主义者》没有直接贡献的事时,看一眼那本杂志就可以帮她回到正轨。布朗说:“你可能会非常努力地工作,甚至因此在一天结束后感到沾沾自喜,但除非你知道事情的先后,否则可能比开始时距你的目标更远。”

你必须了解,你的日程表上所有的事项并非同样重要,不应对它们一视同仁。这是很重要的一点,也是很多将成为时间策略专家的人会因此而误入歧途的地方。他们会尽职尽力地列出所有的日程表,但是当他们开始进行表上的一项一项的工作时,却不能按照事情的轻重缓急来处理。

标出急需处理事项的方法有:

(1)限制数量;

(2)可制成两张图表,一张是短期计划表,另一张则是长期优先计划顺序表。你可在最重要的事情旁边加上着重号、星号或英文A、B、C亦或阿拉伯数字1、2、3等。

在确定了应该做哪几件事之后,你必须按事情的轻重缓急开始安排活动或实施计划。但大部分人是根据事情的紧迫感,而非事情的优先程度来安排先后顺序的。这样的方法太被动、不积极、欠缺主动精神,成功人士决不能这样工作。如何按优先程度来开展工作呢?以下两个建议可供参考:

1.每天开始都安排一张先后表

伯利恒钢铁公司总裁查理斯·舒瓦普先生承认自己曾会见过效率专家艾维·利。会见时,艾维·利说自己的公司能帮助舒瓦普把他的钢铁公司管理得更好。舒瓦普说他懂得如何管理,然而事实上效果却常不尽人意。他说,我需要的不是懂更多的知识,而是要赋诸于更好的行动。他说:“应该做什么,我们自己是明白的,如果你能告诉我们如何更好地执行计划,我听你的,在合理的范围之内,价钱由你说了算。”

艾维·利说可在10分钟之内给舒瓦普一件东西,这东西能使他公司的业绩提高至少50%,然后他递给舒瓦普一样东西,是一张空白纸,说:“你把明天要做的6件最重要的事写在这张纸上。”过了一会儿又说:“现在用数字来标明每件事情对于你和你公司重要的优先顺序。”这大约花了5分钟。

艾维·利接着说:“现在把这张纸放入你的口袋。明天早上的第一件事就是把纸条拿出来,做第一项,别看其他的,专心致志地着手办这一件事,直到最终完成而止;然后用同样的方法做第二项、第三项……直到你下班为止。如果你只做完第五件事,那也不必担心。你总是做着最重要的事情。”

艾维·利说:“每一天都要这样做。你对这种方法的价值深信不疑之后,叫你公司的人也这样干。这个试验随你做多久就做多久,然后你再给我寄支票过来,你认为值多少就给我多少。”

整个会见过程历时不到半小时。几星期后,舒瓦普给艾维·利寄去一张2.5万元的支票,还附了一封信。信上说,从金钱的观点来看,他上了这一生中最有价值的难忘的一课。后来又有人说,5年之后,这个当年鲜为人知的小厂一跃而为世界上最大的独立钢铁企业。艾维·利提出的方法功不可没,这个方法还曾为查理斯·舒瓦普赚取了1亿美元的利润。

人们有个不按事情的重要性顺序办事的错误倾向,多数人宁可做些令人感到高兴或方便的事。但是没有其他办法比按事情重要性办事更能有效地利用时间了。试用这个方法一个月,你会取得“士别三日,当刮目相看”的惊人效果。人们会忍不住地问,你从哪里得到那么多精力?但你知道,你并非得到了精力,而是懂得了应把精力放在最重要的地方。

2.按时间的先后顺序给事情制定进度表

合理安排好一天的时间,这对于你的成功十分关键。这样,你就可以每时每刻集中精力处理需要做的事。但把一周、一月、一年的时间进行合理的安排也是非常重要的。这样做会给你一整体方向的把握,使你看到自己的宏图,有利于达到你想要的目的。

坚持每个月开始,都静下心来看本月的日历和主要任务表,然后把这些任务填入日历中,再定出一张进度表,依照这种方法去做,你就不会无意中错过一段时间的最后期限,抑或忘记一项任务。

三写出你的目标

想知道做事的优先顺序,最关键的一个问题就是:是否能帮助我达到人生的某些重要目标?著名的旅馆业者康拉德·希尔顿将他的成功全归于目标的魔力。但在目标达到之前,康拉德·希尔顿还要写出他做事的先后顺序。下面来介绍一下关于他的故事。

经济萧条曾一度使希尔顿遭受身心的巨大打击,自1929年股市大崩盘以后,没有人想要出去旅行,就算少有的那么一些人,他们也决不会住进希尔顿在20年代收购的那一些旅馆。到了1931年,他的债主威胁要撤销抵押权。不但他的洗衣店被典,更为潦倒的是他甚至不得不向门房借钱聊以糊口。在这时,一个偶然的机会,他看到了沃尔多夫饭店的照片:自此就被保存在他的皮夹里,6个厨房、200名厨师、500名服务生、2000间房间,还有附属的私人医院以及地下室旁的私人铁路。他将这张照片剪切下来,并在照片背面写上了“世界之最”。

希尔顿事后回忆道:“这段迷失而混乱的日子真是让人想都不敢想。”但那张沃尔多夫饭店的照片自此就珍藏在他的皮夹里,激励着他鼓舞着他,使他没有消沉下去,而当他再度拥有了属于自己的书桌后,他就将照片压在书桌的玻璃板下,以便随时看到它。当他的事业渐有起色,而又买下了新的大桌子后,他仍把那张珍贵的照片放在玻璃板下面。18年后,1949年10月,功夫不负有心人,希尔顿终于如愿以偿,他买下了沃尔多夫饭店。一张照片给希尔顿的梦想画下了具体的雏形,让他有了一个明确的、可全力以赴的目标。这张照片就像一张提示卡,不断地激励着他向目标一步步地靠近。

荷马·赖斯同希尔顿一样,也是在一明确的目标鼓舞下而成功的人。荷马·赖斯是乔治亚科技大学黄夹克队的常驻运动总监。因为赖斯的成就突出,美国全国大学运动协会的同僚们便以他的名字设立了一奖项,每年分别发给那些全国最优秀的运动总监。

赖斯曾在肯塔基一乡下中学任教,后又转到一较大中学继续他的教练生涯。在那儿,他缔造了十分辉煌的纪录:101胜、9负、7平、7季全胜,50场全胜及连续5年的冠军!在目标达到之后,他又当上了大学教练、专业教练和大学的运动总监。

他是如何取得这么辉煌成就的呢?

同类推荐
  • 道德经的智慧

    道德经的智慧

    本书运用古代案例及故事,分析解读道德经。用通俗的语言对老子的《道德经》进行了解析。全书共81章,每章都分为原文、注释、意译和智慧解析四部分。
  • 30岁前要学会的33堂礼仪课

    30岁前要学会的33堂礼仪课

    礼仪小至影响一个人的形象和声誉,大至决定一个人的前程和命运,礼仪上的一点小小的疏忽,都会为你带来危害和麻烦,使你的形象一落千丈,事业功败垂成。30岁是一个人成长中的标志性阶段,如果你30岁前还没有掌握相关的礼仪知识和准则,30岁后你在人生的各种场合将会举步维艰。本书总结出了最重要的33堂礼仪课,解说了仪表礼仪、社交礼仪、谈话礼仪、应酬礼仪、用餐礼仪、生活礼仪、商务礼仪、职场礼仪等生活中必须要接触的所有礼仪规范,让你在趣味而活泼的礼仪课堂中,领略礼仪的魅力,学习礼仪的知识,在潜移默化中塑造自己的优雅形象,提高自己的礼仪技能,在30岁后的人生中用礼仪走遍天下,赢得一切!
  • 哈佛公开课:性格决定命运

    哈佛公开课:性格决定命运

    本书从你的命运谁在掌舵、寻找成功人生的轨迹、没有避风港的人生更成功、改变就在这一刻等内容,讲述性格对于人生成功的重要性和起到的作用。
  • 胡雪岩商道宝典

    胡雪岩商道宝典

    胡雪岩风云一生,离奇曲折,用他同时代人陈代卿的话来说,就是“游刃于官与商之间,追逐于时与势之中,品够了盛衰荣辱之味,尝尽了生死情义之道。”在这一过程中,他不仅掌握和运用了一套套成功的行商处事之道,而且留下了关于这些商道的许多充满哲理的精辟论述。本书准备将胡雪岩这些“致富的100个忠告”和他自己在这方面的故事结合起来加以评析,希望能更好地帮助你在商海中博击风浪,大展鸿图。
  • 这样做事最得体

    这样做事最得体

    本书以生动真实的事例和形形色色的故事深入浅出地向展示了社会生活中最直接、最便利、最有效的做事技巧,带给你一个全新的做事理念,帮助你在最短的时间内掌握好做事的分寸与尺度。
热门推荐
  • 异世界的工匠师

    异世界的工匠师

    在武者可撕敌人,抬手可炸飞机的异世界中,存在着这样一家铁匠铺,这里没有天生的神兵利器,只有那些装逼神器,想装逼?对不起,请打脸,在这里你会拥有神级的阵法,可以买到无敌的神器,可以获得无限的逼格,想抢!没门,这里藏着一只顶天的赖皮猫,还有开了挂了小工匠,一个可以爆菊的打假凹凸曼........
  • 新世纪的人类生存日志

    新世纪的人类生存日志

    当人类科技飞速发展到一个恐怖的地步,是自取灭亡还是新世纪的起点
  • 从玄幻诡秘之主开始

    从玄幻诡秘之主开始

    我要说一件事,你们千万别害怕!我刚刚在催更马贼的《闺蜜之主》,《闺蜜之主》你们知道吗?就是那本,那本连载的扑街小说《闺蜜之主》啊!我看到最新卷结束后马贼说要请假好几天,当时我就懵了!我抓起冰箱里的一只乌贼,我手起刀落,我手起刀落......刷的一下!然后,我发现我变成了灰雾之上吊着的第四只穿越者......灰雾之上,第四个茧轻轻晃了晃,向其它吊着的“室友”自我介绍着。
  • 双重镜界

    双重镜界

    唐草莓是一个平凡的女孩,她有一个超级要好的朋友――江逸辰。可她却不知道他接近她只是……
  • 驯兽之神

    驯兽之神

    在驯兽的世界,独创融合法门!成为一代驯兽之神!我欲与天齐,何人助我力。万兽踏地碎,一人定乾坤。
  • 守护甜心之紫菱公主

    守护甜心之紫菱公主

    小雅简介无能,不定期更新,小雅会努力完结的。
  • 从仙界回来的仙帝

    从仙界回来的仙帝

    今天的风儿好似喧嚣,本中二无比的少年突然成熟起来,但却依然很中二,小子,你知道我是谁吗,某修炼大家的少爷嚣张的问着王法,哦,我知道,我和你家先祖喝过茶,小鬼,知道我是谁吗,某魔教教主指着王法道,哦,我和你们老祖喝过茶,什么,你到底是谁,我,只是一个高中生
  • 乱世情长录

    乱世情长录

    在乱世之中的普通农家小子林沐风心中充满正义却又因一件小事为朝廷所不容,面对情亲与爱情,面对人生抉择时的彷徨困惑;他是挺身而出大声呼喊还是随波逐流和光同尘?
  • 天行

    天行

    号称“北辰骑神”的天才玩家以自创的“牧马冲锋流”战术击败了国服第一弓手北冥雪,被誉为天纵战榜第一骑士的他,却受到小人排挤,最终离开了效力已久的银狐俱乐部。是沉沦,还是再次崛起?恰逢其时,月恒集团第四款游戏“天行”正式上线,虚拟世界再起风云!
  • 遇见你是个幸运

    遇见你是个幸运

    她夏若初本是善良天真的但却因为人类都避免不了的爱而变得成熟起来。这是属于我们的时代。在这个世界里你会看到许多和你类似的故事或许世间的事情本是机缘巧合的.也讲述了人类经历的友情爱情亲情…………