其次,处理“烂苹果”员工一定要讲究方法和策略,以攻心为上,避免产生矛盾和冲突。这类员工往往服人不服制度,只要你给他们留足了面子,让他们心服于你,就能让他们归你所管,为你所用。在具体“对阵”过程中,管理者可以参考以下几种方法:
冷落法
在一定的时间范围内,尤其是在任务很重、工作很忙,所有团队成员都忙得不亦乐乎的情况下,管理者可以对“烂苹果”员工采取冷落法,即对其不闻不问,也不给他分派任何工作,让他自己去冷静、去体味、去“面壁思过”。等他实在忍不住来找你时,那么主动权就掌握在你手中,这时候你应该很热情地接待他,与他进行推心置腹的沟通,让他认识到自己的错误或不足,并向他提出解决方案。
树敌法
“烂苹果”员工,一般都是典型的“负面”员工,在一个团队中,管理者一定要学会平衡力量,而不能一边倒。所以,作为团队的管理者,你有必要给他树立一个“正面”的员工代表,让他们二者相互较劲,去争、去斗,而你只需从中调和,平衡二者的力量,“坐收渔人之利”就可以了。如果你不知道具体该怎么做,完全可以参考一下《铁齿铜牙纪晓岚》里乾隆的做法,看看他是如何“摆弄”和珅(负面员工的代表)和纪晓岚(正面员工的代表)的!
打压法
从团队中找一个平时不怎么受大家关注,但一直默默无闻、踏实工作的员工,私下里帮助他做出一些成绩,然后在公开场合对他进行表彰和奖励。同时不指名点姓地批评“烂苹果”员工的行为和做法,先把“烂苹果”员工的嚣张气焰压下去,然后静观其变,如果他有提高或改进,要及时予以表扬和奖励,这样一来,他就会慢慢服从你的管理。
交换承诺法
“烂苹果”员工一般都比较守信用、讲义气,只要你有机会和他们成为朋友,他们一定会对你“百依百顺”,并且愿意为你赴汤蹈火,在所不辞。要想和这类员工成为朋友,管理者一定要走好以下三步:第一步,先取得他们对你的好感,比如在他们有困难时,主动、无私地给予他们关怀和帮助;第二步,找机会进一步加深对他们的了解,增进你们彼此之间的感情,但要适可而止,不可让他们对你摸得太透彻,了解得太多;第三步,主动约他们谈心、谈工作,坦白地告诉他们,只要他们好好表现,努力工作,你一定帮助他们成长和进步,为他们提供发展的平台(比如升职和加薪)。由于这类员工一般都认为自己怀才不遇或不得志,所以在谈的过程中,你一定要先表扬他们的优点和长处,然后痛陈他们的缺点和不足,再提出解决办法,最后给予他们鼓励。这样就会让他们感觉自己遇到了知己,正所谓“士为知己者死”,他们肯定会积极配合你,按照你的要求去做的。然而,等到他们取得你所要求的成绩时,你的承诺(升职或加薪)也一定要及时兑现。
集体剥离法
如前所述,“烂苹果”员工一般都在团队中具有一定的影响力,代表了团队中某一群有消极思想的人的意见,只不过他是这种消极思想的“代言人”罢了。对于这种消极思想,绝不能让它在团队中蔓延和扩大,为此,管理者可以采取集体剥离法,即以“烂苹果”员工为首,把他们这个消极的小集体从团队的大集体中剥离出去,然后让为首的“烂苹果”员工任这个小集体的领导者和管理者,但是要对他提出一些要求,并给予他一定的权利和承诺,满足他“当官”的欲望,让他带领这群“消极的家伙们”去创造积极的局面。
当然,如果通过以上做法,还是难有收效,你就只有从大局出发,“忍痛割爱”,尽早把他们清除出团队了。
打造高效团队的七大秘诀
管理学大师彼得·德鲁克强调说,企业成功的最终关键因素是“让员工众志成城,调动员工的积极性与潜能,为企业创造绩效”,因此,建设高效团队对企业来说尤为重要。
如果有一车沙子从大楼顶上倒下来,对地面的冲击力是不会有多大的,但如果把一整车已经凝固的混凝土从大楼顶上倒下来,对地面的冲击力是相当大的。团队建设,其实就是要塑造卓越的团队精神,增强团队的凝聚力,把一车散沙子凝固成一整块混凝土,将单个的团队成员变成一个坚强有力的团体,从而能够顺利完成团队的整体目标。
那么,管理者怎样才能塑造卓越的团队精神呢?
确立共同愿景
要想建立一支高效的团队,首先要建立团队成员切实可行的共同愿景。在一个团队中,只有共同的愿望才能使团队成员明确自己的角色和任务,从而真正组成一支高效的团队,把工作上相互联系、相互依存的人们团结起来,使之产生1+1>2的合力,以便更有效地达成个人、部门和组织的目标。勾勒团队愿景是团队管理者的头等大事,即我们通常说的管理者要善于“画大饼”。
每个团队的管理者都知道要建立共同的愿景,然而我们却常常看到,管理者“画的大饼”不是被团队成员丢在一边,就是被嘲笑为空中楼阁、痴人说梦。为什么会这样呢?因为管理者“画的大饼”不切实际。
因此,管理者在确立团队愿景时,必须切合实际,必须与团队成员目前的最关键需求之间产生必然的、令人信服的联系,否则团队愿景只能成为谁都不相信的口号。此外,人的需求是不断变化的,随着时间的推移,团队成员的构成也会发生不同程度的变化,因此,管理者需要对团队愿景进行适当地调整。
选择合适的成员
任何团队都是由个体成员构成的,然而,并不是所有个体都适合成为团队的成员。因为团队是有共同奋斗目标的,如果团队成员不融于团队目标,将极大地降低团队的效能。因此,在团队建立初期以及发展过程中,团队成员的选择问题始终是个不容忽视的大问题。
在选择团队成员时,管理者必须以严谨的态度去挑选每一个候选人,力争从中选拔出最具潜力的人才。对于人才的选择,管理者不应该只看重其教育背景、综合素质,还要考虑他对团队从事事业的热忱度、个人性格的开放性与协作性等。工作技能可以培养,工作经验可以积累,但一个人的性格及品质却难以改变。即使某些成员才高八斗、技能超卓,如果他们缺乏责任心和团队精神,那么这样的员工聚在一起,也很难建立起一支真正具有凝聚力和战斗力的团队。
团队建立初期,团队成员的选择固然重要,在团队运行过程中,对团队成员进行优胜劣汰的选择同样重要。随着团队的成长和发展,有的团队成员已经不再是团队发展的推动力量了,这时就不得不将他们淘汰出局。这些成员有些是因为能力不足被淘汰的,更多的是因为态度问题而被淘汰的。唯有如此,才能继续保持和提高团队的效能。
制定良好的规章制度
正所谓“没有不合格的兵,只有不合格的元帅”。一个成功的管理者,首先是一个规章制度的制定者。规章制度包括很多方面:纪律条例、组织条例、财务条例、保密条例和奖惩制度等。好的规章制度主要体现在,执行者能感觉到规章制度的存在,但并不觉得它是一种约束。
规章制度制定出来后,必须严格执行。管理学中有一个“破窗理论”:如果有人打破了一个建筑物的窗户,而这扇窗户又得不到及时修理,别人就可能受到某些暗示性的纵容,进而去打破更多的窗户。久而久之,这些破窗户就会给人造成一种破乱无序的感觉。“破窗理论”告诉我们,对于违背规章制度的行为,必须及时予以制止,否则一些不良风气、违规行为就会不断滋生和蔓延。
此外,管理者虽然是规章制度的制定者和监督者,但更应该成为表率。如果管理者带头破坏自己制定的规章制度,又如何要求团队成员做到呢?
营造和谐进取的氛围
钓过螃蟹的人都应该知道,如果篓子里放着一群螃蟹,根本不需要盖上盖子,螃蟹是爬不出来的,因为只要有一只螃蟹想往上爬,其他螃蟹就会纷纷攀附在它身上,结果这只螃蟹不堪重负被拉下来,最后没有一只螃蟹能够爬出去。
螃蟹的例子给我们的启示是:一个团队如果缺乏和谐进取的工作氛围,团队成员的力量就很难形成合力,结果只能是大家相互扯皮,团队目标难以顺利达成。
管理者如果想在团队中营造和谐进取的氛围,需要做如下努力:奖罚分明、公正,对于工作成绩突出的团队成员,一定要让其物质精神双丰收,对于“磨洋工”、出工不出力的团队成员要给予相应的惩罚;让每个团队成员承担一定的压力,管理者绝不能“把所有问题都自己扛”,否则就不能称为管理者了,管理者越轻松,说明管理得越到位;在生活中,管理者要多关心团队成员,让大家时刻感受到团队的温暖。