随身听是索尼公司最重要的电子产品之一。一次,一家分厂的产品出了问题,总公司不断收到客户的投诉。后来经过调查发现,原来是随身听的包装上出了点问题,但并不影响随身听的使用,分厂立即更换了包装,解决了客户投诉的问题。可是公司总裁盛田昭夫并没有就此罢手。
分厂厂长被叫到总公司的董事会议上,要求对这一错误作陈诉报告。在会上,盛田昭夫对他进行了严厉的批评,并要求公司上下引以为戒。这位厂长已经在索尼公司干了几十年,这是他第一次在大庭广众之下受到如此严厉的批评,所以他感到异常难堪和尴尬,禁不住失声痛哭起来。
会议结束后,他精神恍惚、有气无力地走出会议室,正考虑着准备提前退休。突然盛田昭夫的秘书把他叫住,热情地邀请他一块儿出去喝酒。在酒吧里,这位厂长不解地问:“我现在是被总公司抛弃的人,你怎么还这样看得起我呢?”盛田昭夫的秘书回答说:“董事长一点也没有忘记你为公司作的贡献,今天的事情也是出于无奈。会议结束后,他担心你为这事伤心,特地派我来请你喝酒。”
接着,秘书又说了一些安慰和鼓励的话,这位厂长极端不平衡的心态这才稍稍缓和了一些。喝完酒,秘书又把他送回家。刚一进家门,妻子迎上来对他说:“你真是一个备受总公司重视的人!”
这位厂长听了感觉很奇怪,难道妻子也来挖苦自己?这时,妻子拿出一束鲜花和一封贺卡说:“今天是我们结婚20周年的日子,你都忘记了!”
这位厂长更加疑惑不解了:“可是这跟我们总公司又有什么关系?”原来,索尼公司的人事部门对每位员工的生日、结婚纪念日等重要节日都有记录,每逢这样的日子,公司都会为员工准备一些鲜花、礼品。只不过今年有些特别,这束鲜花是盛田昭夫特意为这位厂长订购的,并附上了他亲手写的一张贺卡,以勉励这位厂长继续努力。
盛田昭夫不愧为一个恩威并重的高手,为了总公司的利益,他对下属的错误不能有丝毫的宽贷,但考虑到这位厂长是位老员工,而且为索尼公司作过突出的贡献,为了有效地激励他改正错误,更加积极努力地为公司效力,又采取了请喝酒、送鲜花的方式对他予以安抚和鼓励。盛田昭夫这种恩威并重的管理方法,被很多人称为“鲜花疗法”。
那么,管理者如何做到恩威并施呢?
以人为本顺民意
管理者应该对下属多一些人文关怀,放下架子主动和下属多接触、多交流、多谈心,以清楚地了解他们的心理所需,并给予他们力所能及的帮助;切忌以领导自居,高高在上,对下属不闻不问,甚至拒人于千里之外。此外,管理者在做重要决策时要民主一些,主动征求下属的意见,以争取下属最广泛的理解和支持。
赏罚分明树正气
管理者如果有功不赏、有过不罚,必然无法鼓舞士气,激发下属工作的积极性,这样一来,整个企业团队就会逐渐丧失凝聚力和战斗力,必然导致政令不畅。因此,身为管理者,必须做到赏罚严明,赏要赏得众望所归,罚要罚得心悦诚服,这样才能树立起管理者的权威。
刚柔相济立威仪
对待下属,管理者应以亲善为主,面带微笑,让下属如沐春风。管理者如果总是冷若冰霜,一脸严肃,下属就会敬而远之。但是,管理者也不能做没有原则的老好人,对待下属的错误言行必须及时指出,晓之以理,动之以情。如果下属所犯的错误比较严重,必须予以相应的批评和惩罚。这样,管理者才会既有亲和力,又有不怒而威的威仪。
柔性管理,用柔情提高执行力
刚性管理犹如人的骨架,柔性管理则好比人的肌肤和血肉,有骨有肉才算一个完整的人。同样,只有刚柔并济的管理模式才是最有效的管理模式。
管理者与员工之间无疑是一种“管理”与“被管理”的关系。身为管理者,无不希望员工尽心尽力、尽职尽责地工作,并始终忠于自己。因为只有做到这一点,才能证明自己是一名成功的管理者。但并不是每位管理者都能实现这一目标,恰恰相反,成功的管理者往往只有很少一部分。
因此,决定管理成败的关键因素,即采取什么样的管理方式,运用什么样的管理方法,成了管理者们关注的一大重点问题。
正是在这种目的的驱使下,以发展“精神生产力”为目的的“人本管理”越来越被提到管理者的议事日程上来,这种以发展“精神生产力”为目的的“人本管理”,实际上就是被某些国内管理者称为“柔性管理”的管理模式。
“柔性管理”是相对于“刚性管理”提出来的。刚性管理以“规章制度为中心”,主张用制度约束、纪律监督、奖惩规则等手段对员工进行管理。而柔性管理则是以人为中心,主张用企业的共同价值观和文化、精神氛围对员工进行人性化管理,它是在研究人的心理和行为规律的基础上,采用非强制性的方式,在员工心目中产生一种潜在的说服力,从而把企业的组织意志变为员工个人的自觉行动。柔性管理的最大特点在于,它不是依靠外力,如发号施令、强迫服从,而是依靠尊重人性、权力平等、民主管理,从内心深处激发员工的积极性、主动性和内在潜力,从而使他们能够真正心甘情愿、心情舒畅并不遗余力地执行管理者的命令,为企业发展贡献力量。
很显然,在管理者更加看重员工的积极性和主动性的形势下,柔性管理势在必行。如今,柔性管理正成为管理者越来越有力的管理秘笈。
柔性管理强调管理者注重人性的管理。知人善任,发挥个人的主动性,维护人与人的和谐相处,改善人际关系,共同寻找目标和肩负使命,就是柔性管理的要义。而讲信用、守诺言、设身处地为他人着想,则是管理的手段。从这一点来看,女性管理者更符合柔性管理之道。
周女士是某外资贸易公司的总经理。可能很多人会认为,她一定是个典型的女强人,果敢、刚毅、干练,具有男人一样的气概。其实不然,她文静、娴淑,说话细声细气,如果只是站在普通员工的办公室里,没人会相信她就是这个大公司的总经理。在与下属通电话时,时常听到她的柔声细语,“造成了多少损失?”“××,这件事情应该是你负责的,对吧?”“损失已经造成,批评你损失也是没办法弥补的,你还是同××讨论一下,尽量把后果减到最小吧。下班之前能给我一个解决方案吗?”声音轻柔但有力,表达毫不咄咄逼人,但又直奔主题。
周女士的言行举止,处处流露着女性特有的细腻,却又不失果断。在整个对话的过程中,她语气平静、轻柔,但在平静中透着力量,在轻柔中透着果断。
由此可见,看似女人味十足的女性做事并不比男人差,而且她推崇的柔性管理更是男人没有的优势:看似平和,但实际坚定果敢;听着柔弱,但又不失力量和原则。而且,作为领导者,女性还具备许多男性无法比拟的优点。女性管理者的协调能力比较好,更注重体察员工的心理需求;女性管理者的韧性较强,在逆境中表现坚强;女性善于沟通,比较容易说服别人;并且女性处事细腻,决策慎重,企业不容易出现大起大落的情况。这些都是成功管理者必备的素质。
但是,在实际工作中,柔性管理并不能单独存在,它与刚性管理是相互影响、相互渗透、相互补充、共同作用的。刚性管理是管理工作的前提和基础,企业如果完全没有规章制度的约束,必然会陷于无序的混乱状态,柔性管理也必然会丧失其立足的基础。柔性管理则是管理工作的“润滑剂”,是刚性管理的“升华”,刚性管理必然要靠柔性管理来提升,管理者如果在管理工作中缺乏柔性,员工就会缺乏工作的积极性和激情,刚性管理就会很难深入,唯有将二者有机结合起来,刚柔相济,才能实现轻松而高效的管理。比如日本的企业管理,其管理向来以“严”著称,但同时又强调人本管理,强调通过发挥人的内在动力来促进生产效率的提高。因此,在管理实践中,管理者必须通过整合,把刚性管理与柔性管理融为一个和谐的整体,这样才能正确指导企业的管理实践。