第二步:推出“砸冰箱”事件。
很多人对海尔的“砸冰箱”事件都非常熟悉,但是对“砸冰箱”之后所发生的事却知之甚少。当员工们眼含泪水看着张瑞敏亲自带头把76台不合格的电冰箱砸碎之后,内心受到了极大的震撼,开始对“有缺陷的产品就是废品”有了刻骨铭心的理解,同时也对“品牌”与“饭碗”之间的关系有了更切身的感受。但是,张瑞敏并没有就此止步,也没有把管理停留在“对责任人进行经济惩罚”这一传统手段上,他充分利用这一事件,将管理理念渗透到每一位员工的心里,再将理念外化为制度,将管理理念制度化。
在接下来的一个多月里,张瑞敏发起和主持了一次又一次会议,用以讨论产品质量问题。在讨论中,员工们相互启发,相互提醒,并且进行了深刻的内省和反思。于是,“产品质量零缺陷”的理念得到了员工们广泛的认同。那么,怎样才能使“零缺陷”得到机制的保证呢?于是张瑞敏又迈出了最关键的第三步。
第三步:构造“零缺陷”管理机制。
在海尔每一条流水线的最终端,都有一个“特殊工人”。从流水线上下来的产品,一般都有一些纸条,被称为“缺陷条”。这是在产品经过各个工序时,工人检查出来的上道工序留下的缺陷。这位“特殊工人”的任务就是负责将这些缺陷“修补”好。他把维修每一个缺陷所用的时间记录下来,作为向“缺陷”的责任人索赔的依据。他的全部工资就是索赔所得。当产品合格率超过规定标准时,这位“特殊工人”会有一份奖金,合格率越高,奖金就越高。这就是海尔集团著名的“零缺陷”机制,这位“特殊工人”的存在,使“零缺陷”有了机制和制度上的保证。
由此可见,制度建设是实现现代管理工作的一个极其重要的环节。从某种意义上说,制度就是管理工作中的“法”。每个企业都应该有这个“法”。所以,建立完善而规范的规章制度,以制度对员工加以硬约束,这是做好管理工作的关键。与此同时,规范的制度还需要严格的执行力来配合,否则制度只能沦为一纸空文。
东北某家大型企业因为经营管理不善导致破产,后来被日本一家财团收购。员工们原本期待日本人能带来什么先进的管理方法,出乎意料的是日方只派来几个人,原来的制度没变,员工没变,机器设备没变。日方只有一个要求:把先前制定的制度坚定不移地执行下去!结果不到一年,这家大型企业竟然奇迹般地扭亏为盈。日本人的绝招是什么?是执行,无条件的执行!
由此反观我国的企业,其实并不缺少制度,缺少的只是执行。这也是我国很多企业缺乏后劲的症结所在。所以,对于我国的企业管理者而言,不仅要抓好制度建设,更要加强制度的执行力。员工们如果能够坚定不移地严格执行企业制度,就用不着事事向管理者请示,这样一来,管理者就能轻松很多,既减轻了工作压力,又节约了管理成本,而且还能把省下来的时间用于企业发展壮大的谋划上,岂不是三全其美?总之,管理者应该用严格的制度帮助自己减压,提高执行力。
恩威并重——最高明的管理手段
管理者的影响力来自哪里?其实无非来自于两个字,一个是“权”,一个是“威”。在很多人看来,管理的艺术就是“恩威并施”,“如何能让员工既爱又怕,既感觉到约束力,又能充分地发挥主观能动性”,这几乎是所有管理者心底里最大的愿望。
“恩威并重”出自《三国志·吴书·周鲂传》“鲂在郡十三年卒,赏善罚恶,恩威并行”,意思是恩惠和惩罚这两手政策并行使用。它强调的是:在实施控制时,既要施之以恩、施之以德,感化影响、说服指导,从而赢得部属的信赖;又要施之以威、施之以权,查验所为,奖优罚劣,使部属有敬畏感。
古今中外的政治家、统治者,大都非常推崇恩威并重的管理艺术,对臣子、下属一方面施以恩惠,笼络人心,以使他们知恩图报、誓死效忠;另一方面,又极为严格地要求下属按照自己的意愿行事,稍有不符,就当面呵斥,甚至以武力和惩罚压制,以使自己的威严得以维护并更具威慑力。实践证明,这种管理艺术是极为奏效的。
宋太祖赵匡胤是我国古代一位杰出的皇帝,他很善于处理君臣关系。北宋建国以后,赵匡胤并没有像其他开国皇帝一样大肆屠戮功臣,而是以德服人,恩威并重,双管齐下。
一天,赵匡胤设宴款待群臣,其中有一个叫王著的翰林学士,原本是后周臣子,曾两次担任科举考试的主考官,并且写得一手好书法。那天,可能是酒喝得有点过头了,王著禁不住思念起故主周世宗柴荣,当众失声痛哭起来。
大臣们一个个噤若寒蝉,这可是要掉脑袋的死罪啊!不料想,赵匡胤不但没有生气,而且命人将王著扶出去休息。可是,王著说什么也不肯出去,掩在屏风后面继续号啕大哭起来。
第二天,有几位大臣写奏折参了王著一本,说他思念故主,对太祖赵匡胤不忠,应当砍头处死。
赵匡胤却说:“王著是因为喝多了,所以才做出那样失态的举动来。想当年周世宗在世的时候,我和他同殿为臣,对他的脾气还是很了解的。他是一介书生,哭哭故主,不会闹出什么大问题来的。”
这就是赵匡胤,他以自己的风范、气度降服了对自己不忠的臣子。赵匡胤雄才大略,不但善于使用“恩”这种软武器,而且善于使用“威”这种硬武器。在他称帝之初,很多地方节度拥兵自重、骄横跋扈,赵匡胤决定给他们点厉害看看,灭灭他们的威风。
一天,赵匡胤把这些节度使召进宫来,赐给他们每人一把配剑、一副强弓、一匹骏马,他单身上马,身边没带一个卫士,和这些狼子野心的节度使们一起飞驰出皇宫。
来到城外的树林之中,赵匡胤飞身下马,和这帮家伙在树林中畅饮起美酒来。
喝着喝着,赵匡胤突然放下酒杯说:“这里没有别人,你们之中谁想当皇帝,可以马上杀了我,然后登基称帝!”
刚刚还飞扬跋扈的节度使们被赵匡胤大义凛然的气概彻底震住了,一个个跪地求饶,抖作一团,连声说:“不敢不敢!”
赵匡胤板起脸厉声呵斥道:“既然你们没胆量杀我,就应该恪守做臣子的本分,严禁骄横不法,目无天子!”
众节度使诚惶诚恐,高呼万岁,磕头如捣蒜一般。
恩威并重虽然带有明显的封建色彩,但它却给了管理者一个有益的启示:作为一名管理者,既不能无恩于人,也不能无威于人,二者不管缺少哪一种,都不足以树立管理者的威信。
管理者高高在上,工作上不体恤下属的艰辛,生活上不关心下属的困难,情感上不过问下属的冷暖,这就完全背离了人性化管理的要求,是为不恩;管理者虽然谦恭低调,但却一味无原则地迁就下属,对下属的错误言行不予指正,逐渐助长下属的歪风邪气,致使他们不听指挥、不服管教、不受约束,是为不威。毋庸置疑,这两种极端都是要不得的。因此,管理者必须掌握恩威并重的管理艺术。
日本松下电器创始人松下幸之助认为,企业管理者对待下属,应该像慈母的手紧握钟馗的利剑一样,平日里给予无微不至的关怀,犯错误时给予严厉的批评或惩罚,恩威并施、宽严相济,这样才能提高管理者的威信,从而成功地驾驭下属。
松下幸之助说,慈母的手、慈母的心,是每一个管理者都应该具备的。对于自己的下属和员工,要真心地予以维护和关爱。因为他们是你的同路人,甚至是你的依靠。但同时还必须严厉,尤其是在原则和规章制度面前更应该严厉无比,分毫不让,对于那些违犯了规章制度的员工和下属,就应该举起钟馗剑,狠狠地砍下去,绝不姑息。