就在大家天南海北闲谈的时候,同学小方转移了话题,谈起了大学校园里罗曼蒂克的爱情故事。故事的主人公自然是“恋爱专家”小李。小方眉飞色舞地讲述小李如何引得众多女生趋之若鹜,又如何在花前月下与女生卿卿我我。小美开始还觉得新奇,但越听越不是味,终于拂袖而去。小李只好撇下朋友去追小美。
小方并不是有意要揭小李的伤疤,而他的追忆往事确实是使小美耳不忍闻,无端生出了乱子。这不仅使小李要费不少周折去挽回即将失去的爱情,而且使在场的人心里也不愉快。
朋友聚会时,拣愉快的事说是活跃气氛的好办法,但口下留情很重要,千万不要揭人伤疤,否则,你就会成为不受欢迎的人。
口若悬河、滔滔不绝固然是不少人所向往的,但是,假若口无遮拦,说漏了嘴,说错了话,也是很难补救的,所以说话应讲究“忌口”。否则往往会令人尴尬、伤及自尊。
办公室文员小宁就是一个说话没“心眼儿”的人,她性格非常内向,平时不太爱说话。当有人就某件事情征求她的意见时,她往往突然间说出来的话很“刺”人,而且她的话总是在揭别人的短。
一次,一位女同事穿了件新衣服,其他人都称赞“漂亮”、“合适”。问及小宁,她不假思索地说:“一般!我觉得这种颜色你穿有点儿艳,还有,你太胖了,看起来有点儿紧。”当事人很生气,而且那些大赞衣服“怎样怎样好”的人也很尴尬。这完全是由于小宁没有“心眼儿”,说的话“太真实”。虽然有时小宁会为自己说出的话后悔,可在发表意见时,她仍然管不住自己的嘴,总是把别人最不爱听的话突然间说出来,让人不好接受。时间一久,同事们便把她排除在集体之外,都不愿意和她说话,结果公司里几乎无人主动答理她。
“揭短”,有时是故意的,那是互相敌视的双方用来作为攻击对方的武器。“揭短”,有时又是无意的,那是因为一不小心犯了对方的忌讳。有心也好,无意也罢,在为人处世中揭人之短都会伤害对方的自尊,轻则影响双方的感情,重则导致友谊破裂。
因此,无论是在什么场合,都要尽力回避他人忌讳的问题,尽量把话说得委婉曲折一点,减弱语言的刺激性。不要勾起对方痛苦的回忆,尽量创造一个和谐的交流氛围。
那么,怎样才能做到不“揭人之短”呢?
(1)做到既了解对方的长处,也了解对方的不足
因为每个人都会有自己的个性和习惯,有自己的需求和忌讳,如果你对交际对象的优缺点一无所知,那么交际起来,就会“盲人骑瞎马”,难免踏进“雷区”,触犯对方的隐私。
(2)要善于择善弃恶
要多夸别人的长处,尽量回避对方的缺点和错误。“好汉愿提当年勇”,又有谁人愿意提及自己不光彩的一页呢?特别是如果有人拿这些不光彩问题来作文章,就等于在自己的伤口上撒盐,无论谁都是不能忍受的。
(3)注意场合和方式
指出对方的缺点和不足时,要顾及场合,别伤对方的面子。有时候,对方的缺点和错误无法回避,必须直接面对,这时就要采取委婉含蓄的说法,淡化矛盾,以免发生冲突。
此外,许多情况下,经常有人是“常有理不见得会说话”,自己占理却总是说不到点子上。所以说,要想把话说到别人的心坎儿上,除了不揭人之短外,还要特别注意“避人所忌”。
因此,要想与他人友好相处,就要尽量体谅他人,维护他人的自尊,避开言语“雷区”,千万不要揭人之短!
批评别人要讲究窍门
1.人都是爱慕虚荣的,要面子的。批评、指责或抱怨落到谁头上谁也不愿意,谁也不会心甘情愿地接受。
2.批评是一种艺术,批评别人而要使其口服心服,就要讲究窍门。
3.要善意地批评,不要苛求、指责。一定要对事不对人。
当我们赞美一个人的时候,总会得到对方的好感,但若批评一个人,那么即便对方真的犯了错误,他也会从心里排斥批评,并对批评者心怀不满。可是很多时候批评是无法避免的,要想使对方不产生排斥心理,你必须注意批评的方式方法。女性朋友们若能做到批评有方有法,不仅不会被对方排斥,反而会增强自己的气场。
佳妮是公司营销部的经理。身经百战的她,在谈判桌上是胜利者,在私底下也是下属心中的“偶像”。佳妮每当发现下属犯错误或工作没有做到位时,她从来都不会当众训斥他,而是把他叫到公司的休息区,边喝咖啡边聊天。而且,这样的谈话往往开头都是一样的,“你最近工作很努力,成绩有目有睹,客户都很满意。但是……”虽然重点从来都是“但是”后面的话,但佳妮从来都不会一上来就把哪些地方做得不好说出来,而是先肯定对方的成绩,再把不足之处指出来。这样一来,既不会让对方觉得难堪,又会让他很有成就感,他会记住经理指出的问题,并很快改正。
这样的处事方法让佳妮在公司员工中颇有威信,部门的销售额也是步步攀升,很快佳妮又得到了升迁的机会。
批评是一种艺术,批评别人而要使其口服心服,就要讲究窍门,以下几种方式女性朋友们应该有所了解,这会对你气场的提升很有帮助。
(1)劝告式批评
批评是一剂“苦药”,虽利于“病”,但是没有一个人愿意领略那逆耳的批评。如果我们换一种方式,把逆耳的批评变作善意的劝告,那样“喝药”的人会高兴地喝下,“病”也会除去。
(2)模糊式批评
某单位召开员工大会,目的是为了整顿近期松散的劳动纪律。会上领导说:“最近一段时间,我们单位的纪律总的来说是好的,但是个别同志的表现却很差,个别人还有迟到早退、上班时间聊天的现象……”
这位领导运用模糊语言,如“最近一段时间”、“总的”、“个别”,既把存在的问题指了出来,又照顾了别人的面子。虽然领导没有指名,但实际上还是等于指名了,并且说话又具有某种弹性。这种说法往往比直接点名批评的效果好得多。
(3)暗示式批评
如果想让对方接受你的意见,就最好用暗示。很多人犯了错之后为了不在众人面前丢脸,都不想将自己的错误公开。虽然有虚荣心在作怪,但也有可贵的自尊心。当我们运用暗示为一个人保有自尊心,一方面让他明白你已知道他所犯的错误,同时也提醒他不可再犯。那么这样的批评比大声的责骂更有效。
(4)安慰式批评
小李刚毕业就应聘到一家公司做秘书,但由于缺乏经验,常犯一些错误。为此,经理运用安慰式的批评对她说:“现在你做错一些事,自然是难免的,我像你一样刚参加工作的时候,也是什么都不懂,也做错过很多事,我相信只要你能认真努力地做,等到了我这个年龄的时候,你一定会超过我的。”
(5)请教式批评
面对认识及判断能力较强的人,切忌以居高临下的态度去训斥和指责他们,因为这会引起他们的反感。应该以诚恳、平和的态度,热情的关怀去帮助和引导他们,言语要饱含深情,诱导其主动改正错误。
(6)幽默式批评
在工作或生活中,我们需要肯定地表达自己的观点。在受到某种不合理的阻挠或不公正的待遇时,我们应该表明自己的想法,如果运用幽默的话效果会更好。
著名电影导演希区柯克有一次拍摄一部电影。这部电影的女主角是个大明星,而且长得特别漂亮。她对自己的形象可说是“精益求精”,不停地唠叨着让摄影师注意角度问题。她一再地对希区柯克说:“你一定得考虑我的恳求,务必从我最好的一面来拍摄。”“抱歉,我做不到!”希区柯克大声说。“为什么?”“因为我没法拍摄到你最好的一面,你正把它压在椅子上!”如此一来,既表明了自己的想法,又避免了尴尬。
(7)善意式批评
善意式的批评是朋友式的善意提醒,是发自内心的关怀,有如春风化甘雨,能滋润犯错者那片干涸的心田。由于这种批评是柔和的,所以很容易被人所接受。
(8)三明治式批评
三明治式批评,就是厚厚的两层表扬,中间夹着一层薄薄的批评。即表扬-批评-再表扬。这种批评方式,易被批评者接受,而且效果较好。因为在人们的认知里批评是一种否定,表扬是一种肯定。三明治式批评,用了两个肯定,一个否定。肯定的多,否定的少,使被批评者心理容易平衡。实际上,批评并不是否定,而是对一个人的帮助与改进。
(9)比喻式批评
不直接批评犯错误者,而是采取打比方的方式,让他自我对照,认识到自己的错误。这种方法可以消除犯错者的疑虑和恐惧,使其自然地接受批评并加以改正。
(10)迂回式批评
心理学家威廉·詹姆士说:“人类本质中最殷切的需求是渴望被肯定。”所以我们应创造一个和谐的交谈氛围,让他感受到你并没有因他犯错而另眼相看,再对其进行批评,就会显得合情合理,从而促使他产生自省,产生改正错误的愿望。
(11)间接式批评
妻子买了一件衣服征求丈夫的意见,丈夫觉得这件衣服的颜色太鲜艳了,妻子穿起来不太合适。如果直接批评就会说:“一把年纪了还穿这么鲜艳的衣服,岂不成老妖婆了?”当然收到的效果肯定是伤害了妻子的自尊心。但是如果间接地指出否定的意见,比如说:“不错,颜色可真鲜艳,如果女儿穿的话会更好看,这个颜色很适合她。”效果会好很多。
(12)建议式批评
用建议,而不用命令,不但能维持对方的自尊,而且能使他乐于改正错误。“你觉得这样做行吗?”“这个问题这样做好不好?”“还有更好的解决方法,你说是吧?”总之,当我们用建议式的方法提出批评时,不仅表明了自己的态度,同时也找了个合适的理由让对方保有面子。这样一来,对方会愉快地改正错误。
掌握了正确的批评方式,就能收到良好的批评效果,那么这些方式如何恰当地运用呢?这就要求我们讲究批评的原则,只有这样才能让别人愉快地接受,从而改正错误,向正确的方向发展。
(1)批评要分场合
是人都不喜欢在众人面前丢人,让自己成为众人的笑柄。没错,你的批评是善意的,但不分场合地乱批就是你的错。一对一的批评效果肯定会比一对二或一对多的批评效果好。
(2)对事不对人
批评只能是对他所犯错误进行改正而进行的,万不可加进个人的成见。否则你的批评就是不客观的,那么别说是让别人改正错误了,还有可能会在你与他之间引起矛盾。
(3)批评不能新账旧账一起算
失败的过去谁都不愿别人一而再再而三地提起,毕竟那是自己的伤疤,揭起来或许不会很痛,但是肯定会有不舒服感。可是一旦新错和旧错加在一起时,就会使人失去信心,觉得自己一无是处,也会让人觉得你是有意打击而激起反抗心理。
(4)提出有效的意见
在批评中提出有效的意见,会让对方觉得你真心实意地想帮他改正错误,同时当你提出有效的意见时,也削弱了批评中的否定因素,让人在不知不觉中接受你的批评,并采纳你的意见。
批评时讲究技巧、讲究原则,那么无论你使用何种批评手段,都能收到预期的效果。
巧把“不”字说出口
1.拒绝在某种程度上也是一门艺术。
2.拒绝的语言是有讲究的,一句话可以把人说笑,也可以把人说跳,这就需要掌握语言的分寸。
3.要想学会拒绝,必须对自己有一定的约束,思想上必须有一道防线。
在这个纷繁复杂的社会,每一个人都可能或多或少地遇上一些自己不想做或不愿做的事情。而很多时候是内心极不情愿,但又不便直接拒绝。因为人在社会上生存,要和形形色色的人打交道,即便你再正直,也不要使对方尴尬,无论对方是善意的还是别有用心。可见,拒绝在某种程度上也是一门艺术。了解了拒绝,你就会在处理一些问题上把握好分寸;懂得了拒绝,你就会在幽默的气氛中使自己和他人都不至于陷入两难境地;学会了拒绝,你就能在社会这个竞技场上游刃有余,永远立于不败之地。
有一个单位的领导,新官上任想做大动作,但由于不了解下面的情况,推行的方案破绽百出,很不得人心。有一次,他问自己的秘书小杨:“你觉得这样行不行?”
小杨当然不好直接告诉领导实话,但又意识到这样做对谁都没有好处,于是说:“我对这件事倒没什么意见,但有些同事对这件事似乎有一些看法。”然后,她把自己的观点掺杂在同事的观点中说了出来,领导一听,果然有道理,而且又是群众的呼声,于是就此打住了。不仅如此,这位领导还对小杨有了新的认识,并交给她一项新任务,了解下面的情况,多做调查研究。几年下来,小杨受益匪浅,对单位的很多问题都有了自己的独到见解,加之承上启下的工作做好了,上下都对她满意,很快便被提拔起来。
由此可见,拒绝的语言是有讲究的,一句话可以把人说笑,也可以把人说跳,这就需要掌握语言的分寸。尤其像拒绝这样不讨好的事情,就更要谨慎小心。
下列这些技巧可以给你提供一些帮助:
(1)沉默不语
别人请求你:“给我画一幅肖像吧!”你可以笑一笑,沉默不语,别人自然会明白。
(2)以情动人
小敏家突然来了个朋友,说是借钱。小敏知道这个朋友原来是个赌鬼,已经负债累累,借钱给他,肯定是肉包子打狗——有去无回。于是小敏诚恳地说:“我也刚结婚不久,当初结婚时候,由于买房子,就欠了2万元的债到现在还没还完。再说,这两年我婆婆身体也不好,看病花了不少的钱,家庭负担很重,对你的要求我实在无能为力啊!”话说得如此诚恳,理由如此充分,朋友也不好再说什么。
(3)暗示拒绝
如果有人找你谈话,而你不想再谈,可以转动脖子、按太阳穴、目光游移,做出此类漫不经心的动作,向对方暗示,你已经很疲惫或者没有兴致。也可以语言暗示:“找我有事吗?我正想出去呢。”
(4)先肯定后否定
不要一开口就说“不行”,而要先表示理解、同情,然后再据实说出无法接受的理由,获得对方的理解。
王军和李莉是大学同学,毕业后一直没有太深的交往。可是一天王军却登门拜访,想向李莉借点钱。李莉很犯难:借吧,恐怕有去无回;不借吧,怕不给老同学面子。思酌再三,李莉说:“你在困难的时候找到我,是信任我,但是不巧我刚刚住进新房子,你也看见了,哪里都需要钱。你先等几天,我要是能攒下点钱就一定借给你。”李莉这么一说,王军也不再好意思开口了。
(5)摆出自己的后台老板
“我本人是很愿意帮助你,可是这个事情我一个人没办法做主啊!这些人事方面的事必须开会讨论决定,而且最后要正、副厅长一起签字才有效,所以你还是先把意见放在这儿,我们日后一定会优先考虑你的问题好不好?”说明自己无法单独做主,还要请“后台老板”出面,这样别人就不会强求你什么了。
(6)为对方另想一个办法
比如你可以说:“我真的没有办法帮你了。不过我可以向你推荐一个更合适的人。”这样在拒绝之后马上给予补偿,可以使因被拒绝而产生的不满和失望的情绪得到缓解,把责任引导到第三方的身上。如果恰好这个第三方比原来的人更令人满意,这样的拒绝会更令对方高兴。
(7)坦言相告