案例导入:有礼走遍天下
一位年轻人准备去青海湖风景区旅游。那天天气炎热,他下车后已走得筋疲力尽,口干舌燥,不知距目的地还有多远,举目四望,不见一人。正失望时,远处走来一位老者,年轻人大喜,张口就问,“喂,离青海湖还有多远呀?”老者目不斜视的回了两个字:“五里”。年轻人精神倍增,快速向前走去。他走呀走,走了好几个五里,青海湖也不见踪迹,他恼怒地骂起了老者。
1.称呼有哪些礼仪要求?
每一位社会成员都在社会大舞台上充当一个特定的社会角色,而相互之间的称呼,最能反映人际关系的亲疏远近、尊卑高下。这个领域内,称呼的格调又有文雅和粗俗之分,不同的称呼内容可以使人产生不同的感受。因此,我们应当注意使用称呼礼节中的一些基本原则。
称呼他人时必须优先考虑相互之间的具体关系。在人际交往中,彼此之间的关系若有不同,具体所使用的称呼自当有所区别。举例而言,老师在称呼学生时,可以直接称呼其姓名;而学生如果直接称呼老师的姓名,则属于不敬之举。称呼他人时必须认真兼顾当时所处的具体场合。同样一种关系的人,在具体不同的场合里,彼此之间所使用的称呼往往会有所不同。一般而论,在正式场合,或是在外人面前,需要采用正规称呼。在非正式场合,或是在自己人面前,则往往可以采用各种非正规称呼。具体称呼方式见表5-1。
在称呼他人时,要避免将对方的姓名念错,对于把握不准的字,要事先请教,不要贸然称呼对方。如将“单”、“仇”等这些姓氏望字猜音,发生错误。对于交往对象的年龄、辈分、婚否、职务等情况拿不准时,千万不要想当然地去称呼,而要摸准情况,再选择合适的称呼。
另外,称呼要与时俱进。称呼有一定的历史时代性,有些称呼会随时代的变化而被淘汰,也有些称呼会随时代变化应运而生。因此,称呼一定要合乎时宜,否则会闹出笑话。在我国古代,对官员称为“老爷”、“大人”。若将它们全盘照搬进现代生活里来,就会显得滑稽可笑,不伦不类。
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周恩来常用的泛称有“同志”“先生”“女士”“朋友”“小朋友”“老乡”“工友”等。常用的特称,年龄小的是小刘、小纪、小伙子、小姑娘,年龄相仿的是老杨、老李,年龄大的是老奶奶、老人家、张老……
周恩来善于根据对象的工作、职业采用不同的称呼。称给自己当过向导的放牛女孩为“小桂花”,称自己的老师高盘之夫妇为“高老师”“高师母”称着名画家齐白石为“齐老先生”;称炊事员为“×师傅”等等。这些不同的称呼都表现出周恩来对人民群众的尊重、爱护,表现出他平易近人的作用。
程砚秋是一位具有民族气节的着名表演艺术家,是京剧四大名旦之一。1949年夏天,周恩来在繁忙的国事中,挤出时间,亲自到北京四报子胡同程家拜访,尊称他为“砚秋先生”。1957年周恩来和贺龙介绍,程砚秋加入了中国共产党。这时周恩来亲切地称他为“砚秋同志”。
1961年5月,周恩来到河北武安县伯延村搞调查研究,他深入到普通农家,真正了解到群众的疾苦。一次,他召开座谈会,村民张二廷发言时心直口快,实话实说,周恩来听了非常高兴。会后,周恩来到张二廷家,一进院子,就大声喊:“二廷,二廷,在哪屋住呀?”张二廷迎出来说:“哟,这不是总理么!叫我的名儿,多么亲哪!”周恩来笑呵呵地说:“哎,以后别叫我总理,叫我老周就行啦!”两人手拉手进了屋往炕头上一坐就拉起家常来。周恩来直呼“二廷”之名,表现了他对普通农民朋友发自内心的无比亲密之情。
1962年,一个细雨蒙蒙的下午,周恩来撑着油纸雨伞,来到着名京剧演员盖叫天的家,盖叫天进门一看是周总理,乐呵呵地说:“欢迎总理!宰相进民宅,自古哪有啊!从前宰相出门,鸣锣开道、鞭炮震天,你这个宰相怎么一个人来,也不事先通知我一声?”周恩来笑着说:“我不是什么宰相,是人民的服务员嘛!”盖叫天称周恩来“宰相”,和周恩来称盖叫天“五爷”,都是一种古称,是一种善意的调侃。周恩来熟悉京剧界的规矩,按梨园的习惯来称呼盖叫天,使人感到格外亲切,别样情趣。
2.寒暄与问候的礼仪要求有哪些?
寒暄者,应酬之语是也。问候,也就是人们相逢之际所打的招呼,所问的安好。在多数情况下,二者应用的情景都比较相似,都是作为交谈的“开场白”来被使用的。从这个意义讲,二者之间的界限常常难以确定。
走在路上或在公共场所,遇见相识的人,应该主动打招呼,问候致意。在不同时候,适用的寒暄语各有特点。跟初次见面的人寒暄,最标准的说法是:“您好!”“很高兴能认识你”。“见到您非常荣幸”。比较文雅一些的话,可以说:“久仰”,或者说:“幸会”。要想随便一些,也可以说:“早听说过您的大名”、“某某人经常跟我谈起您”,或是“我早就拜读过您的大作”、“我听过您作的报告”,等等。跟熟人寒暄,用语则不妨显得亲切一些,具体一些。可以说“好久没见了”、“又见面了”,也可以讲:“您气色不错”、“您的发型真棒”,“您的小孙女好可爱呀”、“今天的风真大”、“上班去吗?”
寒暄语不一定具有实质性内容,而且可长可短,需要因人、因时、因地而异,但它却不能不具备简洁、友好与尊重的特征。寒暄语应当删繁就简,不要过于程式化,像写八股文。例如,两人初次见面,一个说:“久闻大名,如雷贯耳,今日得见,三生有幸”,另一个则道:“岂敢,岂敢光搞得像演出古装戏一样,就大可不必了。寒暄语应带有友好之意,敬重之心。既不容许敷衍了事般地打哈哈,也不可用以戏弄对方。“来了”,“瞧你那德性”,“喂,你又长膘了”,等等,自然均应禁用。
在温馨的气氛营造成功之后,要及时引入正题,切不可过分寒暄,否则对方会认为你过分热情,可能是不怀好意而对你加以提防。那样就可能功亏一篑,而且,如果第一次失败了,那么第二次就相当困难了。适当的寒暄可以缓和、营造气氛,只要你认为可以了,就要停止。如若一味地寒暄,就会引起别人的反感,你的目的也就难以达到。
在距离较远或不宜多谈的场合,已相识的友人之间往往用无声的动作语言,相互表示友好与尊重。一般来说,相互致意的顺序应是:晚辈先向长辈致意,地位低者先向地位高者致意,男士先向女士致意,未婚者先向已婚者致意,学生先向老师致意。致意礼的最佳距离为2.5米。致意的方式多种多样,常用的有五种:一是举手致意,在公共场合远距离遇见朋友,一般抬起右臂轻轻摆动,手掌心朝向对方。二是点头致意,不宜交谈的场合,朝向对方轻轻一点头。三是微笑致意,常和其他礼仪相伴进行,它可用于同不相识的人初次会面,还可以用于在同一场合反复见面的老朋友打招呼。四是欠身致意,当在社交场合被他人介绍和别人向自己致意时,常常在目视被致意者的同时,身体微微向上向前倾,以表示对对方的尊敬之意。五是脱帽致意(女士不行脱帽礼),戴帽子的男士在遇到友人特别是女士时,应微微欠身,摘下帽子,并将其置于与肩膀平行的位置,同时与对方交换目光。一般运用这种礼节时,受礼的一方若在施礼者的右侧,则用左手摘下帽子;受礼的一方若在施礼者的左侧,则用右手摘下帽子。
3.自我介绍的礼仪要求有哪些?
在社交活动中,如欲结识某些人或某个人,而又无人引见,如有可能,即可向对方自报家门,自己将自己介绍给对方。这时,如能正确地利用介绍,不仅可以拓展交际范围,广交朋友,而且有助于进行必要的自我展示、自我宣传。对于创业者来说,在做企业推广,融资等活动时,自我介绍更是不可避免的。
介绍是社会交往活动中的普遍礼节,是见面相识和发生联系的最初方式。在没有合适的中间人介绍的情况下,巧妙得体的自我介绍,可以为双方进一步交往奠定基础,也可以展示自我良好的交际风度。
在交际场合,如遇到下列情况时,自我介绍就是很有必要的:与不相识者相处一室;不相识者对自己很有兴趣;他人请求自己作自我介绍;在聚会上与身边的陌生人共处;打算介入陌生人组成的交际圈;求助的对象对自己不甚了解,或一无所知;前往陌生单位,进行业务联系时;在旅途中与他人不期而遇而又有必要与人接触;初次登门拜访不相识的人;遇到秘书挡驾,或是请不相识者转告;初次利用大众传媒,如报纸、杂志、广播、电视、电影、标语、传单,向社会公众进行自我推介、自我宣传时;利用社交媒介,如信函、电话、电报、传真、电子信函,与其他不相识者进行联络时。
做自我介绍时,要掌握时机感,以初次见面和对方有兴趣时为最佳。内容简繁适度,态度要谦恭,注意礼节,介绍长度以半分钟为宜,最长也不已超过一分钟。
介绍自己时,应当根据具体的情况,而在内容上有所区别。就具体内容而论,介绍自己可以分成5种,见表5-3。
自我介绍的内容要实事求是,过于谦虚自卑也是一种虚假行为,把自己拔高得过于完美,令对方陡生反感,甚至不欢而散,日后再无见面的契机。
4.如何居中介绍?
居中介绍,即为他人做介绍,是经第三者为彼此不相识的双方引见、介绍的一种介绍方式。善于为他人做介绍,可以使你在社交圈中享有更高的威信、公信力和影响力。在人群当中,自然充当居中介绍人的一般是其中地位、年龄最高者和被介绍双方共同认识的人。当今文明社会,即使是貌似轻松的居中介绍,也有许多固定的讲究。
居中介绍的主要时机有:在家中接待彼此不相识的客人;在办公地点,接待彼此不相识的来访者;与家人外出,路遇家人不相识的同事或朋友;陪同亲友,前去拜会亲友不相识者;本人的接待对象遇见了其不相识的人士,而对方又跟自己打了招呼;陪同上司、长者、来宾时,遇见了其不相识者,而对方又跟自己打了招呼;打算推介某人加入某一交际圈;受到为他人作介绍的邀请。
为他人作介绍时必须遵守“尊者优先”的规则。把年轻者介绍给年长者;把职务低者介绍给职务高者;如果双方年龄、职务相当,则把男士介绍给女士;把家人介绍给同事、朋友;把未婚者介绍给已婚者;把后来者介绍给先到者。
由他人做介绍,自己处于当事人之中,如果你是身份高者、长者或主人,在听他人介绍后,应立即与对方互致问候,表示欢迎对方的热忱;如果你是身份低者或宾客,当尚未被介绍给对方时应耐心等待。一经被介绍,即刻成了大家注意的中心,这时你应当作出应答动作;原本是坐着的你,应该起立向在座者示意,若不能起立,也要欠身作答;或者被介绍后走向对方,注视对方,面带微笑,表示对对方的尊重;还要主动与对方握手,相互致意,重复对方的名字和职务,以示重视。
介绍时应注意事项:介绍者为被介绍者介绍之前,一定要征求一下被介绍双方的意见,切勿上去开口即讲,显得很唐突,让被介绍者感到措手不及。被介绍者在介绍者询问自己是否有意认识某人时,一般不应拒绝,而应欣然应允。实在不愿意时,则应说明理由。介绍人和被介绍人都应起立,以示尊重和礼貌;待介绍人介绍完毕后,被介绍双方应微笑点头示意或握手致意。在宴会、会议桌、谈判桌上,视情况介绍人和被介绍人可不必起立,被介绍双方可点头微笑致意;如果被介绍双方相隔较远,中间又有障碍物,可举起右手致意,点头微笑致意。介绍完毕后,被介绍双方应依照合乎礼仪的顺序握手,并且彼此问候对方。问候语有“你好、很高兴认识你”、“久仰大名”、“幸会幸会”,必要时还可以进一步做自我介绍。介绍具体人时,要有礼貌地以手示意,而不要用手指指点点。
5.如何集体介绍?
集体介绍是他人介绍的一种特殊形式,被介绍者一方或双方都不止一人,大体可分两种情况:一是为一人和多人作介绍;二是为多人和多人作介绍。
集体介绍的时机主要有:规模较大的社交聚会,有多方参加,各方均可能有多人,为双方做介绍;大型的公务活动,参加者不止一方,而各方不止一人;涉外交往活动,参加活动的宾主双方皆不止一人;正式的大型宴会,主持人一方人员与来宾均不止一人;演讲、报告、比赛,参加者不止一人;会见、会谈,各方参加者不止一人;婚礼、生日晚会,当事人与来宾双方均不止一人;举行会议,应邀前来的与会者往往不止一人;接待参观、访问者,来宾不止一人。
进行集体介绍的顺序可参照他人介绍的顺序,也可酌情处理。但注意越是正式、大型的交际活动,越要注意介绍的顺序。有这样几条原则:①“少数服从多数”,当被介绍者双方地位、身份大致相似时,应先介绍人数较少的一方。②强调地位、身份。若被介绍者双方地位、身份存在差异,虽人数较少或只一人,也应将其放在尊贵的位置,最后加以介绍。③单向介绍。在演讲、报告、比赛、会议、会见时,往往只需要将主角介绍给广大参加者。④人数多一方的介绍。若一方人数较多,可采取笼统的方式进行介绍。如:“这是我的家人”、“这是我的同学”。⑤人数较多各方的介绍。若被介绍的不止两方,需要对被介绍的各方进行位次排列。排列的方法:①以其负责人身份为准;②以其单位规模为准;③以单位名称的英文字母顺序为准;④以抵达时间的先后顺序为准;⑤以座次顺序为准;⑥以距介绍者的远近为准。
集体介绍的注意事项与他人介绍的注意事项基本相似。除此之外,还应注意不要使用易生歧义的简称,在首次介绍时要准确地使用全称。另外,介绍时要庄重、亲切,切勿开玩笑。
6.握手礼有哪些礼仪要求?
握手礼是在一切交际场合最常使用、适应范围最广泛的见面致意礼节。它表示致意、亲近、友好、寒暄、道别、祝贺、感谢、慰问等多种含意,从握手中,往往可以了解一个人的情绪和意向,还可以推断一个人的性格和感情。有时握手比语言更充满情感。
握手礼行使的场合主要有:迎接客人到来时;当你被介绍与人认识时;久别重逢时;社交场合突遇熟人时;拜访告辞时;送别客人时;别人向自己祝贺、赠礼时;拜托别人时;别人帮助自己时,等等。
行握手礼时有先后次序之分。握手的先后次序主要是为了尊重对方的需要。其次序主要根据握手人双方所处的社会地位、身份、性别和各种条件来确定。两人之间握手的次序是:上级在先,长辈在先,女士在先,主人在先:而下级、晚辈、男士、客人应先问候,见对方伸出手后,再伸手与他相握。在上级、长辈面前不可贸然先伸手。若两人之间身份、年龄、职务都相仿,则先伸手为礼貌如男女初次见面,女方可以不与男方握手,互致点头礼即可;若接待来宾,不论男女,女主人都要主动伸手表示欢迎,男主人也可对女宾先伸手表示欢迎。如一人与多人握手时,应是先上级、后下级,先长辈、后晚辈,先主人、后客人,先女士、后男士。若一方忽略了握手的先后次序,先伸出了手,对方应立即回握,以免发生尴尬。