(3)组织好开头几句话
你要与你的经理进行一次面谈,你想让他同意你改变所在部门现有的工作程序。
“我认为我们的工作中存在一个问题,可以和你面谈几分钟吗?”这肯定不是好的开头。
“约翰,我有一个能增强部门效率的主意,什么时候有空儿咱们讨论一下?”这要好得多。
在策划开场白时我们需要想一想对方有什么理由要听我们说。在开头几句话里就应该把对方能从中领略的实惠、理由和动机考虑进去。
“我认为如果改变办公室的运作会节省大量可能性开支。什么时候有空儿讨论一下?我相信我们能赚到潜在的额外利润,只要我们……”
同样的原则也适用于你与供货商的面谈。
“比尔,你手下的人真是糟透了。最近这次供货晚了三天,这已经是这个月的第二次了。”
这样说会带来某种效果,但毕竟不如这样开头好些:“比尔,我需要和你谈谈咱们怎样加快供货速度的问题。你现在有时问吗?”
还有,把你打算用在重要会见中的开场白记录在案也是个不错的主意。
有人担心一旦写下来再说的时候会显得生硬或不自然,一位专家认为情况刚好相反!
很多销售人员会激烈反对把产品用途说明记下来,理由如下:
“那会使我说起话来像是在读剧本。”
“那会使我对顾客提的问题无言以对。”
“如果顾客不按我记下的步骤走怎么办?”
其实这样类似提纲似的东西在我们日常谈话中都有。在接电话的时候——一般情况下——你会听到他们总是在说同样的话,用同样的语调和变化。
剧中的演员都是有脚本的。他们对什么时候该说什么一清二楚,可并没见他们把话说得干巴巴的呀!知道要说什么之后我们才能把注意力集中在如何说好它们上。
我们也清楚,另外有些演员有着同样的脚本,表演效果却不同。了解谈话可能的走向,能使我们有针对性地考虑怎样回答,做何声明,这都是我们应当周全考虑的。
在重要的谈话之前我们应当练习开场白。重要的是要考虑怎样说出开头的几句话,用什么声调,语速的快慢等等。
在任何谈话或做说服工作时都应该在一开头就称呼对方的姓名。如果在谈话开始时我们没能得知或很快忘记了对方的名字,那就很难用这个名字来组织我们要说的话,这样的说服效果就往往不理想。
(4)幼犬法
“幼犬法”又称先试后买法,是一种有效的劝说技巧。
这种方法起源于这样一个故事:妈妈和爸爸去当地的宠物店想给孩子们买条幼犬。店主对孩子们说:“把它带回家去过周末吧。如果它跟你们合不来或者你们不喜欢它了,星期一早上再把它送回来就行。”
他们如何能抵挡这样的诱惑!头两天真是快乐无比。大家争着去遛狗,看见幼犬嚼破爸爸的新拖鞋就哈哈大笑,它整晚嚎叫也会有人为它开脱:“哎,它还是一只小狗呢。”
星期一是上班和上学的日子,他们在不知不觉中发觉这只狗已属于他们了。义务感、报答感、心理需求,加上人间善意的互相理解都在这件事中起着作用。这个例子中的店主对顾客也是非常公平的,允许他们先试试再最后决定。
一家有名的纯净水公司也采用同样的方法。销售人员提供台式水过滤器,借你用7~10天,散发这些产品的销售人员把过滤器称作“幼犬”。你一旦用惯了纯净水,就不会愿意再喝带漂白粉味的茶或咖啡。这种做法来自同样的思路,同样的方法。
同样,汽车销售商会借车给那些有购车能力、又非常想买车的人用一个周末。这样做是希望你一旦尝试了来自邻居羡慕的眼光、家人的赞誉的滋味后,就不愿意送还这辆汽车。当然,除非你又订购了其他新型车。
同样的思路,很好的主意,让顾客先试用后购买。
只要有想法,其他方面也可采取相同的做法。
在单位,你在会上要你的同事接受你的主意。为了让他人易于接受,一种方法是建议先试行一周或一个月。
这只不过是一个操作过程,但可让你确信会形成不同的结果;或者是在家里,能让你确信按一种新的方法来行事会给家庭带来更大的和谐。你可以这样说:
“让我们先试一个月,看看情况,月底我们再见面,看看结果,然后制定长期决策。很公平,不是吗?”
这种讲理而又合理的方法会让许多人同意试试你的建议。
(5)以赞美的方式劝说
在饭店里,我们听见过服务员在服务中经常使用这样的语句:
“先生,请允许我推荐一种特别好的葡萄酒,对那些精于品评美酒的人是再合适不过了。是的,有一点儿贵,不过我想你会喜欢的。你愿意尝尝吗?”
这样赞美我们的成熟品味的鉴赏力,我们怎能拒绝?我们不能,而且价格因素增加了葡萄酒的诱惑力,我们通过向周围人显示有能力消费生活中的奢侈品而使自己的能力表现需求得到了满足。
有一天晚上,在一家意大利餐馆,一位顾客要了一瓶白葡萄酒,老板对他说:“你点得好极了,先生。那么上主菜时你愿意用哪种酒呢?”
我们相信,顾客原只打算要一瓶葡萄酒,而现在他还得要一瓶红葡萄酒与主菜相配。他被说服了。
为了达到影响他人的目的而需要说些恭维的话时,我们一定要显得诚恳,而且要注意只恭维他人的行为而不恭维他人本身。
增强你的说服力
同步心理就是,凡事想跟他人同步调、同节奏,也就是“追随潮流主义”,是那种想过他人向往的生活、不愿落于潮流之后的心理在作祟。(卡耐基语录)
仪容不修,举止浪漫;如此亲近你的人只是假意而已,远离你的人全倒是正直坦率者。(卡耐基语录)
善于劝说,是一种极为可贵的能力。在日常生活中,若能掌握一些说服人的技巧,可能会使你的努力得到意想不到的回报。(卡耐基语录)
善于劝说,是一种极为可贵的能力。在日常生活中,有些事情,如教育子女与人为善,解决与邻居的矛盾纠纷等等,若能掌握一些说服人的技巧,可能会使你的努力得到意想不到的回报。
一个人的说服力并不是一个常数,它是可以用巧妙的表达技巧来增强的。以下几点,是可以帮助你增强说服力的经验之谈。
(1)注意仪表
美国心理学家塞肯曾在马萨诸塞州州立大学里召集了68名志愿者,吩咐他们每人跟四位行人谈话,请求他们支持一个反对校内早餐供应肉类的团体。在跟行人接触前,研究人员对每位志愿者的各种情况,如:外表是否漂亮,口齿是否伶俐,能否令人信赖,能否说服人以及智力高低等等,都作了鉴定。结果发现,在相同条件下,外表漂亮者一般比不大漂亮者更为成功。
美国某镇有一位艺术家,常因一些地方问题到镇议会去控诉。他去时常穿一件油渍斑斑的工作服,胡子也不刮。因为他从来看不起那些以衣冠整齐来取悦于人的人,认为人只要有头脑,别人就会听取他的意见,穿着好坏并无关紧要。可事实是,年复一年,照样没人理会他。他则自我陶醉地认为这是由于那些人愚蠢之故。也许是吧,不过,他自己也聪明不了多少。
(2)站在听众一边
心理学家的研究表明,要改变别人的想法,劝说者必须与听众站在一边,两者的关系越融洽,劝说的话便越容易入耳,这是因为人类有一个共同的天性,即喜欢听“自己人”说的话。
纽约市立大学、布鲁克林学院的心理学家哈斯也说过:“一个酿酒专家也许能告诉你许多理由为什么某一种牌子的啤酒比另一种牌子的要好。你不会听他的。但如果你的朋友,不管他对啤酒是否在行,教你选购某种啤酒,你很可能听取他的。”
另一位心理学家莫恩在加利福尼亚州一个海滩上搞了一个传播训练公司。他发现,最佳商品推销员都能模仿顾客的声调、音量和言词,表现顾客的姿态和情调,甚至还能下意识地在呼吸动作上与顾客相协调,好像是一架绝妙的反馈机器,把顾客发出的每一个信号反射回去。
毋庸讳言,这种由于在具体行动上,甚至是些很微不足道的方面表现出来的在感情上与你的听众的亲近感与认同感,往往会使你得到巨大的感情回报和共鸣。而一旦建立了这种感情共鸣,还需要什么苦口婆心的劝诫与说服呢?
(3)考虑听者处境
善劝者听见对方反驳自己的话时,也会做出反应,但绝不会反驳。他会把反对的话重复一遍,承认其有道理。很多研究表明:劝说时,照顾双方的意见,比只提供单方面意见的说服力强得多。
假如你要到隔壁去,请那里的新婚夫妇参加一项社会公益活动,你采用什么方法才能引起他们的兴趣?
平庸的劝说者可能会直截了当地说一番大道理,而善于劝人者则会先考虑对方的处境,赢得听者的信任。如果对方说自己正为某事烦恼,劝说者便会对他说:“我理解你为什么会有这种感觉。要是我处在你的位置,也同样会烦恼的。”这样就既表示了对人的同情,设身处地地为人留下了广阔的空间,同时又巧妙地赢得了对方的注意。
(4)论据要坚实
什么样的论据才有说服力?这是一个很值得重视的问题。一个很基本的要求就是论据要坚实可靠,不可使人产生不信任感。向听者提供切实的资料比提供主张更有力。但对于一个犹豫不决的人来说,资料来源也是很有影响的,并且其影响之深不亚于资料本身。这并非因为人们只信任特定来源而不信任其他的来源,而是因为他们听到引述的话来自十分可信的权威,便不会再为自己的成见辩护。这是一种非常奇妙的心理作用。不过,引述权威的意见也不宜过分,过犹不及。资料太多也可能引起听者的反感。
(5)运用经验和例证
善于做劝服工作的人都知道,我们做事受个人的具体经验的影响比受空洞的大道理的影响要大得多。
对于一个病人来说,如果大夫劝她服某种药物,那么即使医生再三证明这种药物有效,说了许多的药理知识和道理,病人总还是不免心存疑虑的。但如果换一种方法试试,如医生告诉她:我自己也服这种药,只用了一个疗程就大病痊愈了。听了这样活生生的个人体验,病人一定再也不会有所顾虑了。
心理学家莫恩在研究这种方法的效果时发现,成功的推销员往往使用具体的例证向顾客说明:他们现在的选择已有人作过。
以前,人们总是模糊地认为:说服力很神秘,是人的天赋所致。实际上,它也是可以学习和提高的。只要你掌握了一些说服人的真正技巧,那么你便不怕说不服人。
(6)使自己更具有说服力的五项提示
①要以权威的腔调讲话,但不能对听众盛气凌人。为了实现权威性,你必须熟悉你讲话的内容,你对你的题目了解得越多越深刻,你讲得就会越生动越透彻。
必须强调的是,即使你可能是你要讲的这个专题的权威人士,你也没有任何理由可以盛气凌人地对待听众。要抱持“我们大家各有所长、彼此彼此”的态度。
②可以使用具体和专门的词汇和词语,但讲话的内容应尽量简短。具体和专门的词汇和词语能够显示权威性和增强说服力,但冗长的发言会令人生厌。
最简洁的文章总是最好的文章,其原因就是它最容易理解,关于讲话和对话也可以说是同样的道理。绝对掌握了这种艺术的人是耶稣,他说话使用的词汇和发布命令所使用的词语都是简单、简洁、明了的,并且容易理解。例如,他说的“跟我来”不会有人不明白。
③说话要直截了当而且中肯。如果你想在你所说的各种事情上都取得驾驭人的卓越能力,一个最基本的要求:集中一点,不要分散精力。避免使用不必要的词汇和说一些没有用的事,你才容易击中靶心。
④要有外交手腕及策略。圆滑老练是指在适当的时间和地点去做适当的事情又不得罪任何人的一种能力。尤其是当你对付固执的人或者棘手的问题时,你更需要深思熟虑,甚至使用外交手腕。要说做起来也很容易,就像你对待每一个女人都像对待一位夫人一样,对待每一个男人都像对待一位绅士一样。
还应注意的是永远不要夸口或者言过其实,而且在陈述你的情况时还要动脑筋为自己留有余地,这样你就不必担心会遇到什么责难。
⑤要充分考虑对方的利益。为你的听众提出最好的建议,而不只是为你自己提出最好的建议。如果你能做到这一点,就容易赢得对方的理解和支持。
(7)强调彼此是为相同的目标而努力
为了说服对方,要尽可能使对方在开始的时候说“是的,是的”,尽可能不使他说“不”。
因为一个否定的反应是最不容易突破的障碍,当一个人说“不”时,他所有的人格尊严,都要求他坚持到底。也许事后他觉得自己的“不”说错了;然而,他必须考虑到宝贵的自尊!既然说出了口,他就得坚持下去。因此一开始就使对方采取肯定的态度,是最最重要的。
这种强调彼此是为相同的目标而努力、使用“是,是”的方法,使得纽约市格林威治储蓄银行的职员詹姆斯·艾伯森挽回了一名即将失去的主顾约翰先生。
约翰要开一个户头。艾伯森先生就给他一些平常表格让他填。有些问题他心甘情愿地回答了,但有些他则根本拒绝回答。
在研究做人处世技巧之前,艾伯森一定会对约翰说:“如果您拒绝对银行透露那些资料的话,我们就无法让您开户头。”当然,像那种断然的方法,会使自己觉得痛快,因为表现出了谁是老板,也表现出了银行的规矩不容破坏。但那种态度,当然不能让一个进来开户头的人有一种受欢迎和受重视的感觉。
那天早上,艾伯森决定采取一点实用的普通常识。他决定不谈论银行所要的,而谈论对方所要的。最重要的,他决定在一开始就使客户说“是”,“是”。因此,他不反对约翰先生,而是说;“您拒绝透露的那些资料,也许并不是绝对必要的。”
“是的,当然。”约翰回答。
“你难道不认为,我继续说,把你最亲近的亲属名字告诉我们,是一种很好的方法,万一你去世了,我们就能正确并不耽搁地实现你的愿望吗?”艾伯森又问。
约翰又说:“是的。”