下属哑口无言,只好按上司所说的去做。但是事情的结果却大大出乎上司的意料之外,按他所说的观点设计出来的图样不符合客户的要求,遭到客户的强烈反对。上司只好要求下属重新返工进行改进,下属大为不满,冲突也就在所难免了。
试想一下,如果这位上司起初认真听取下属的意见,事情也不会闹到这种不可收拾的地步,与下属的矛盾也就不会发生,双方之间的压力也就可以避免。从另一个角度去考虑,作为上司,虚心地倾听下属的意见和建议,下属还会产生一种被重视的感觉,从而更加地卖力工作。同时,也能体现出上司的一种大将的风度。
帮助下属化解烦恼
如果你与下属关系处理得好,便能聚合企业的人气;充分发挥每个员工的积极性和特长,下属将会全身心地投入工作以提高生产力,增加公司效益。如果处理得不好,就会造成企业内部的人事关系紧张,使领导者遭遇各种阻力,工作很难顺利开展,从而造成经营管理上和心理上的种种压力,甚至会使企业陷入瘫痪之中。
俗话说,官有官的难处,民有民的难处,作为上司,要承受许许多多的压力,而下属给其带来的压力尤甚。你若想成为一群人的上司,带领他们闯事业,那么,你必定要有过人的管理技巧,比他们高明的处世能力。否则你就只能空自吆喝而没人响应了。
生活在这个世界上,谁都难免有艰难之处,难免有些苦恼和困惑,甚至可以这样说,艰难和困惑就是生命本身的一部分,这是与身惧来的,甚至终身不能消灭的。
作为上司,关心下属的烦恼,帮助下属化解压力,其实也就是化解自己的压力。
罗莉是个大学刚毕业的新老师,由于她对新的教育理论有较新的研究,讲课也颇受学生欢迎,所以很快被提升为教研室主任。而这引起了任教多年的却缺乏这方面研究的老教师们的强烈妒忌。想想看,头发都白了,到头来反倒成了一个黄毛丫头的下属!为了缓和这种矛盾,罗莉在一次教职工全体大会上坦诚地突出自己的劣势:教学经验一点都没有、对学校和学生的情况不是很熟等等。再辅以“希望老教师们多多指教”的谦虚话,无疑这些话都会有效淡化罗莉的优位,而衬出下属们的优位,减轻弱化老教师们对她的妒忌和轻视。果然,在后来的工作中,下属们对罗莉的态度有了明显的改变,因此罗莉害怕下属不服管的心理压力一下子就减轻了许多。
所以,领导者必须正确的对待下属,学会与他们交往沟通,视下属为自己的得力助手,让下属抛却一切烦恼,轻装上阵,精神焕发地做事情,因为心事沉沉的人是不可能集中精力地工作的。身为上司的你,只有主动地认识与解决下属的个人压力问题,才能有效地利用人力资源,化解自身的压力,并促使员工产生对公司的凝聚力。
作为上司,不管你的公司是否也有类似的管理制度,但关心下属的心理健康早已成为现代管理中不可忽视的一个问题。而上司要想化解下属的烦恼,首先就要与下属进行心灵的沟通,也就是说要先了解下属的烦恼症结所在,只有这样,你才能对症下药,然后才能药到病除。当你这样做时,你要注意以下几点:
——使用恰当的关切语言
为了让对方对你产生一种亲切感,你可以对他这样说:“我想和你谈谈”另外,对于下属的一些个人私事,不该问的最好别问,以免引起下属的反感反而增加其压力。
在你了解下属的烦恼症结以后,你要对症下药,尽自己最大的努力,帮助下属解除烦恼,与他一起度过难关。身为上司的你必须明白,下属是你的同路人、你的依靠,你公司内部不可缺少的一部分。只有帮助他们化解烦恼,才能团结他们,共同为公司的发展而努力。
日本某公司的董事长和田加津努力创造一个积极、向上、愉快的内部环境,他认为爱顾客首先要爱员工,和田加津向银行贷款2000万日元为员工盖日本第一流的员工宿舍楼。
那些远离父母过集体生活的单身员工,吃饭爱凑合,和田加津总像慈父一样,每周亲自制定菜谱,为员工做出香喷可口的饭菜。他先后为96名员工做媒。
每逢“母亲节”,和田加津专门为远离家乡、单身员工的父母准备了鸳鸯筷和装筷匣。当员工家长们在“母亲节”收到孩子寄来的礼物后,不仅给他们的孩子,也给公司发来了感谢信。一些员工边哭边说:“父母高兴极了!现在我知道了,孝敬父母,现在只有让父母高兴,做子女的才最高兴。”
和田加津认为孝敬父母是别人和睦相处的基础,只要正确地加以引导,就可以把对父母的诚心变成对领导的服从。所以他总是教育员工要尊重,热爱自己的父母。
和田加津正是通过关心员工,为员工解除后顾之忧,才使公司不断地发展壮大的,作为上司,只有急员工之所急,需员工之所需,想员工之所想,才能调动员工的积极性,从而加快公司发展的步伐。
——选择合适的环境
环境的选择这一点非常重要,如果你选择在下属的工作室,那势必会影响到其他下属的情绪,并且当事人心里也不会有安全感。因此,你最好的选择一个让员工有安全感的地方,例如在一个无人的房间或办公楼的小花园,这样就可以使得与下属进行的沟通过程不受干扰,让他轻松自在地说出心中的烦恼。
——选择恰当的时间
帮下属化解烦恼时最好选择在一星期的上半周而不是下半周,如果是下半周,下属的烦恼情绪可能会拖延一周,并会影响到这一周的工作效率;另外,选择早上而不是下午下班时间,否则,下属的烦恼就会影响到这一天的工作效率。
斯特恩说:“痛苦与欢乐像黑暗与光明相互交替,烦恼、压力是人人都有的,只有知道怎样使自己适应它们,并能聪明地化解的人,才懂得怎样生活。”作为上司在化解自己压力的同时,还要帮助下属化解烦恼,这样才能使公司更加齐心协力,向前发展。
惹怒上司,惹火烧身
在工作中,与上司发生冲突是难免的;重要的是,当你的意见和上司相左时,需要的是冷静下来,保持沉默,而不是锋芒毕露,针锋相对,跟上司较劲儿。
尽管我们对自己、对别人都常用万事如意来表示祝福,但世上真正能如人意的事却很少,尤其是在职场上,你不知道什么时候上司的一把怒火就会烧到你自己的身上。那么,此时的你又如何面对如此大的压力呢?
有时,你的某项工作干得不好或其它原因,很容易引起上司发火。作为下属的你,应首先不要让上司“火”起来。一旦发起火了,对你对上司都不是很愉快的,所以我们应学会随时消“火”。譬如,有一天上司突然催促道:“你的报告什么时候才能写好呀?”此时即回答:“唉!对了,我昨天就写好了。在办公室里没时间写,所以带回家完成的,不过今天忘记带来了,真糟糕!明天交给您,可以吗?”此举为救一时窘迫,不致受批评甚至被辞退,顺口撒了谎。如此一来自己可以当天晚上熬夜赶出报告,可以有效地防止上司发“火”。
也有些时候,上司发火让你猝不及防,势不可挡,首先部下应正确分析上司发火的背景,正确体谅上司当时的心情,确保不使“火势”蔓延。
有一次,李天俊到上司办公室汇报一项工作制程,上司还没听完就给以否定,说他们这一段工作缺乏主动,效率太低,没有起色。这位下属当时很纳闷,不知道这话从何而来,看着旁边坐着一位脸色严峻的中层干部,又不方便询问根由,只得退出。后来经悉心了解,原来那天这个科在执行一项任务时,工作措施不得力,没有达到应有效果,局领导不满意,因这位科长资历较深,不方便直接批评他,这位下属进去正好成“出气筒”。了解了这个背景,这位下属坦然了:上司批评我是:“指桑说槐”,说明上司认为我有这个心胸气度。不会计较这些,这种方法,既避免了脸皮薄的同志陷入尴尬境地,又能达到激励效果。上司工作
难度很大,有时也需要一些特殊背景来教育部下和开展工作,当部下的应予理解和支持。碰到类似情况,只能有则改之,无则加勉,自动调节情绪,坦然处之。如果那位下属因上司无端发火,而火上浇油,“烧”伤的只会是他自己。
理解这一点,你就不怕直面上司对你进行的批评和指责了。因此,为了全面提升自己,你甚至可以诚心请上司指出你的缺点,并诚心听取上司的批评,然后再做出一个改进计划或方案。上司看到你有这么大的决心,,一定会很高兴的。而你也就不必再过度焦虑了,只要你能做好工作,你就能有效化解上司对你造成的大部压力。
有时也会遇到上司批评不当的情况,这时也一定要注意不要“引火上身”。
秦始皇听信方士关于吃公鸡下的蛋能使人长生的话,便命令小甘罗的爷爷前去寻找。
“爷爷,你有什么心事吗?”12岁的小甘罗看到愁眉不展的爷爷在房间里走来走去,便上前问道。
“哎,皇上听信了方士的话,要吃公鸡下的蛋以求长生。现在,命令我去找,要是三天之内找不到,就得受罚。”
小甘罗一听,也着急站起来,不过他灵机一动,有了主意:“爷爷,你不用为此事操心了,我自有妙计,3天后我替你上朝去,我有办法应付皇上。”听了小甘罗的话,一向信任他的爷爷也就放心了。
期限已到,小甘罗不慌不忙地随着一班大人走进宫殿。
秦始皇认识他,暗想一个小孩跑进宫殿来简直是无礼,便生气地问:“你来干什么?是不是你爷爷找不到鸡蛋不敢来了?”
小甘罗冷静地说:“启禀陛下,我爷爷来不了啦,他在家生孩子呢,所以只有我替他来上朝了”。
“胡说!”一句话把秦始皇逗乐了,“你这孩子,男人怎么会生孩子呢”?
小甘罗反问到:“既然公鸡能下蛋,为什么男人就不会生孩子呢?”
秦始皇一楞,自然知道是自己错了,同时也看出了小甘罗的不简单,便对他破格录用。
无论上司的怒气有多大,也只是暂时的,应该有办法让他恢复才对。然而如果上司以那张充满着敌意的脸向你迫近过来,那就麻烦了。
由于事情本身,或周围的事情,逼迫你不得不反抗上司,并使上司发火时,你应当如何才好?除非无论如何都不能退让的事,否则应坦诚道歉,俯首表示反省之事。此时,上司肯定会说:“你既然觉得自己不对,又勇于认错,可见你是个好青年。人总是会有自己的意见,能够坦率说出来,大家讨论才是正确的。既然你已反省,我也不会再责怪你。”上司因而感事。所以你一旦有错,还是趁早向他低头道歉,让他安心,让他认为“这家伙还是有他可爱的一面”,而缓和他的火气。