想要“老店新开”的各位“百年老店”的负责人请注意了,“老店新开”是一种行动,不是门面的改装;是一种根本上的改变,不是表面上的彩妆,内心仍然是硬梆梆的“空固力”(水泥);是真正把改变做出来给大家看,不是自己“喊爽”就算了;是一种运用顾客的批评,落实在自己的改变上的作为,而不是拒绝接受别人的意见;更不可以只接受一、两个人的观点,拒绝大多数人的意见。如此有方法、有顺序的作法,才是“老店新开”的合适作法。
民主,民主,千万不要把人民放在锅子里煮。
倒金字塔的管理模式。
至于如何让老店能够新开、新店能够永续经营,改变管理模式正是一个很好的方法。所以,接下来所要谈的内容,就是重塑企业行为模式的第三个要点:“倒金字塔的管理模式”
原本我们在公司里面的管理模式,是像图4-7中上面的图形一样,是一种正向站立的管理金字塔模式。这种管理模式,是所有的规定和策略的拟定、市场情报与内部讯息的流通等等,都由公司的高层管理者来决定,由上往下的一种命令方式。
<插入旧版图5-3.1,改为图4-7>
对于第一线员工来说,他接收到的就是经过了层层的管理者的讯息,几乎是只有执行命令的份,很少有向上建议的权力,授权也很难出现,不论是任何事情,第一线员工的意见也很难传达到高层管理者的耳朵,更不用说是顾客的各种看法与抱怨了。
大家想一想,这种情形和寓言故事“盲人骑瞎马”的情形是不是很相像呢?因为愈高层的管理者,愈不能够得到来自顾客的反应,对市场动态的因应行动就会变得迟缓。当竞争者已经取悦顾客很久以后,恐怕这些层峰人士还不知道就要变天了呢!
为了改善上述的缺失,建议大家把这个金字塔倒转过来,就像图4-7的下半部一样,让顾客告诉公司:“我要甚么”;让第一线的员工告诉主管:“顾客的反应是甚么”;让主管支持自己的部属,让最高主管听听顾客以及基层人员的声音,放手让员工自己作主,自己决定要怎样去取悦顾客。
这种“倒过来”的意思,就是在策略拟定之后,让例行的行动领导组织的变化,创造出由下而上的逆向思考方式。对于顾客来说,因为选择的增加,他可以随时跟每一个业者去联系,去买他们的商品、接受他们的服务;可是企业就不同了。现在是物质丰富的时代,顾客要的东西不只有特定企业才有提供,其它的同业也都拥有,连政府都可以换人做看看,还有甚么是顾客不能做的呢?如果管理者希望完整掌握顾客的喜好,迅速反应市场的趋势,就非要把整个管理模式倒转过来不可。
此外,倒转过来之后,各位还要做一件事情,就是将这个金字塔“扁平化”。依照内外部顾客的满意与否,删减造成障碍的无谓动作,减少中间不必要的管理者,减少会妨碍信息流通的现象,就是一种“扁平化”的作法。
没有不比较的顾客。
想要做到倒金字塔式管理,其次应该要知道的,就是消费时代已经不同了,从一个原本由企业选择顾客的时代,变成了现在的顾客选择企业的时代,换言之,顾客的主权增加了,顾客意识也觉醒了。这两个消费时代的比较,请看表4-1,过去顾客在乎的是价格,现在顾客要的,除了价格低廉以外,更要比较服务的质与量。很多人都说,顾客就是要“俗搁大碗”,我有不一样的看法。我认为大家都有能力将商品卖得很便宜,所以“俗”已经不能创造竞争优势。顾客在乎的其实是“大碗”,便宜是基本要求,真正影响企业生存、创造竞争优势的是大碗的价值,让顾客强烈感受到物超所值的部分,越大越好!
<插入旧版表5-3.1,改为表4-1>
当然消费时代的变化,是源自于顾客消费型态的改变,从理性消费的顾客,演变成为感性消费的顾客,最后到现在是满意消费的顾客,这三种变化的原因有很多,比如说经济水准的提高、国民所得的增加、物质生活的追求、创新技术的进步、商品的质与量的提升等等,各位可以参考图4-2的商业环境图,在外围有十六项笔者认为比较重要的外在因素,在此不多赘言。至于有关“顾客消费型态改变”的内容,则在表5-3.2里面,大家可以很清楚的看到,顾客从单纯的好坏认定,到满意与不满意的一个过程。
<插入旧版表5-3.2,改为表4-2>
这些分类都是相对性的,不是绝对的情况,今天的顾客还是会用好、不好、喜欢、不喜欢来评断商品,只是他们更常以满意或者不满意来作为评价,然而不代表过去的顾客不做此想,只是他们比较少拿满意与否来衡量。这种相对性的看法,在不景气时更为明显,顾客越来越挑剔,越来越考虑经济效益问题,同样的代价,能不能卖到功能更多、品质更好、服务更迅速、人员更亲切有礼的产品。
只要是顾客,都一定会比较!
倒金字塔管理的两个观念。
在倒金塔管理模式里,还有两个观念必须牢记,一个是对顾客的观念,另一个是对同事的观念。
首先在对顾客的观念部份,希望大家都要记得以下的三句话:
一、顾客满意最优先。
二、顾客永远是对的。
三、顾客错了,请看第一句话。
这句话本来只有第二与第三,我认为不能这样说,因为假如顾客错了,怎么办?所以我加上第一句,一定要考虑顾客满意,即使顾客蓄意做错,服务人员也要帮顾客找台阶下,这才是专业的服务人员应该有的表现。
有人曾经告诉我说:“这太困难了,我做不到。”其实这并不困难,而且是可以经由学习达成的。能够让顾客高兴,不就是一件很好的事吗?稍微吃亏一些又有何妨?自己稍微的牺牲一下,换来顾客的高兴,让顾客愿意再次光顾,这又何乐而不为呢?这是菩萨的作为啊!更何况你是在现场做好自己的服务,以满足顾客的心理,又不是要你作出甚么牺性,有甚么困难呢?
其次,在同事的观念部份,希望大家都能够做到时时刻刻心存感恩的心,去面对公司里面的每一个人,并且牢记以下的四句话:
一、我们感谢第一线员工,因为有你们的优良服务,才使公司得以茁壮成长。
二、我们感谢各阶管理者,因为有你们对第一线员工的激励与支持,公司才有大家庭般一体的气氛。
三、我们感谢生产在线的同仁,你们生产出来的优良产品,正是大家赖以生存的基础。
四、我们感谢老板,因为有你对服务水准的要求及对员工的关注,使得我们为了满足顾客而无后顾之忧,不必担心被炒鱿鱼。
管理上最不希望看到的就是彼此猜忌,搞各种的小团体,这样不仅仅会削弱公司的战力,还会彼此抵销,导致公司的灭亡,这个问题不可不慎。尤其是劳资的对立,一定要避免发生,万一不幸发生,就算可以解决,在解决之后也可能元气大伤。只要人人都能牢记这四句话,就可以消弥这种对立的恶源。
上述四句对同事的观念,也正是我采用价值炼分析时,希望从人际互动价值来结合公司每个人的力量,而非从创造营业额的角度分析。相同的,本书第八章第四节谈“顾客关系管理”,也不鼓励从交易关系来执行,应该改由互动与情感关系做为双方的基础。这两者都是从人本关怀的立场出发,道理都是一致的。
倒金字塔管理的两种建设。
在进行倒金字塔管理之前,最后一项要注意的就是两种建设的准备及执行。第一种就是无形的心理建设;另一种则是实质上的形式建设。
在心理建设方面,公司里的所有人都应该要具备这方面相关的想法,不论是股东、董事会、高层主管、中阶主管、现场主管或是第一线人员,都要如此。关于这部份,请大家参考本书的内容,相信就可以明白了。
在实质上的形式建设方面,应该包括组织架构的设计规划,授权第一线人员决定要如何去满足顾客,并且将处理事情的心得与结果,提供高层主管修正策略,还要责成中阶主管,执行支持第一线员工达成任务,以及训练与激励的各种动作。
当懂得消费时代已经和以前不同了,知道顾客的意见会决定一切时,就要准备有关于顾客的观念,与对待公司同事的观念,接着就是进行相关的心理建设与形式建设。如图4-8所示,有了这些准备,想要让公司采用“倒转后的金字塔”之管理模式,并且使它扁平化,就可以容易做到让一间百年老店,真正“老店新开”,新店更不用讲,一开张就大吉大利。
扁平化的管理金字塔有三个基本意义。首先,是让第一线人员确实承担满足顾客的责任,也就是公司必须进行授权;其次,是中阶管理者角色要转变,并且人数必须减少,部门之间减少迭床架屋的现象;最后,就是高阶管理者必须走出办公室,到第一线去走动管理,不仅提醒其它同仁:“我很认真”,还要以身作则,看到任何可以随手改善的地方,例如卖场地上有纸屑,都顺手自己处理,而不是大呼小叫“那个谁谁谁,你去捡起来”,这样的高阶管理者,必然可以赢得员工的信任与尊敬,大家才会相信顾客满意确实会在公司里实现。
<插入旧版图5-3.2,改为图4-8>
总而言之,组织的再训练要由经营者开始做起,让员工自动自主,负担起满足顾客需求的责任,这是大家的事,没有人能够例外。
接着,公司都要建立属于自己的操作系统,针对每一个与顾客接触的点线面,都要做仔细的详查。
最后,让面对顾客的员工决定要做甚么,授权给第一线员工作主。所以,管理金字塔一定要倒转过来,成为顾客在上方的模式,而且还要再把它扁平化,增进速度,减少浪费。
顾客满意没有那么难达成,只是要以“摸着石头过河”的态度,小心谨慎一步步执行,这样就有机会成功。
想一飞冲天吗?先学会走路,走稳了再说吧!