坏习惯,如看不见的毒蛇
你是不是也出现过这样的感受,对着满满的一桌资料,却不知道该如何下手。心里总是感觉有做不完的事情,却没有一个做事的思路。这时的你该怎么办呢?就请尝试一下把课桌收拾整齐,把所以的文件放起来,把重要的事情和紧急的事情放到桌面上,琐碎的小事先暂且搁置到抽屉里,再试试现在的感觉,一定感到轻松了很多吧。那你也一定从中感受到良好的工作习惯多么重要。那就积极行动起来吧,向不良的工作习惯告别。
英国诗人波普说过这样的话:“秩序是造物者的第一法则!”
卡耐基曾经给他的学生讲过这样一个故事:
“芝加哥某大公司的总经理,患了严重的神经衰弱症,向沙特拉博士求医。
“正在说话的时候,电话铃响了,医院有事找博士。他马上处理,刚放下话筒,另一部电话又响了,只好离席去接电话,又是很紧急的事,不久,又有位同事找博士征询对某一重病号的处置意见。博士只好把客人干晾在一边长达十分钟之久。当博士向总经理先生致歉时,奇迹出现了。
“总经理回答说:没关系,没关系!医生,从你的身上我一下子找到了自己的病根。回公司后,我将立刻改变自已的工作习惯。对了,临走前,可否让我看一下你的办公桌抽屉?”
“博士打开抽屉,里面只有一些纸笔之类的事务性用品,而且少得可怜!患者疑惑地问道:你未处理完的文件呢?未回的信函呢?博士说:全都办完了!”
“六个星期后,那位总经理盛情地邀请博士到他公司参观,他完全变样了,全身上上下下没有一点儿不适之处。他特地打开抽屉,对博士说:以前,我有两间办公室和三张办公桌,抽屉里堆满了未处理的文件,但既无暇也无心去处理它们。自从和你作一席谈之后,我即将那些旧文件或报告书,全部作了清理。现在,我只用一个办公桌,工作一来立即处理,绝不拖延积压。所以,现在我已全无因延滞工作而带来的紧张感和烦恼。”
豪威尔先生曾经是美国钢铁公司的董事。起初,开董事会总要花很长的时间——在会议里讨论很多很多的问题,达成的决议却很少,结果,董事会的每一位董事都得带着一大包的报表回家去看。后来,豪威尔先生说服了董事会,每次开会只讨论一个问题,然后作出结论,不耽搁、不拖延。这样所得到的决议也许需要更多的资料加以研究,也许有所作为,也许没有,可是无论如何,在讨论下一个问题之前,这个问题一定能够达成某种决议,结果非常惊人,也非常有效。所有的陈年旧帐都清理了,日历上干干争净的,董事也不必再带着一大堆报表回家,大家也不会再为没有解决的问题而忧虑。 这就是好习惯使人终身受益的道理。 西北铁路公司总裁罗兰·威廉斯说过:“那些桌上老是堆满东西的人会发现:如果把你的桌上清理干净,只保留与手头工作有关的东西,这样会使你的工作进行得更加顺利,而且不会出错。我把这一点称为好管家,这也是迈向高效率的第一步。”
白手起家的查理·鲁克曼经过12年的努力后,终于被提升为派索公司总裁一职。当问及他成功的经验时,鲁克曼说:“就记忆所及,我每天早晨5点起床,因为这一时刻我的思考力最好。我计划当天要做的事,并按事情的轻重缓急做好安排。”
全美最成功的保险推销员之一弗兰克·内特格,每天早晨还不到5点钟,便把当天要做的事安排好了——是在前一个晚上预备的——他定下每天要做的保险数额,如果没有完成,便加到第二天的数额。
很多时候,恐怕我们并没有弄清楚“忙”的真正意义。“忙”应该是在特定的时间段中朝着特定的目标进行不断努力的生活状态,忙碌可以使我们的生活充实,但是如果只是为了向别人表明“自己很重要”而去忙,那就失去了真正的含义。人很容易掉到自己给自己设置的陷阱里面去,通常这个陷阱都是由虚荣所造成的。
“一寸光阴一寸金”,很多人明白这个道理,只有高效利用时间,不让时间白白流逝才是最重要的。但是,人往往具有某些恶习和不良习惯,这并不是生来就有,而是后天慢慢养成的。因此,我们应该努力改正,并坚决摒弃,否则,这些恶习会影响我们终生。要想养成良好的工作习惯,需要做到以下几点: 1.改变不良做工习惯的策略 改变不良的工作习惯,要做到今日事今日毕,切忌不可今天拖明天,明天拖后天,导致最后一事无成。 2.收拾干净办公桌 这样既可以使你心情舒畅,还可以知道自己到底有多少工作要处理,已经处理了多少,还有多少,做到心中有数。 3.做事要分轻重缓急 重要的事情先处理,小的事情后处理,这样使有限的时间得到最合理地利用。养成好的作息习惯,让你受益匪浅
在人的生活中,习惯对人的影响显而易见。习惯有多种,有好的,也有坏的。养成良好的习惯,才能收获好的人生。
在每天的工作生活中,总会碰到很多的朋友说工作好累,生活好累。好像他们一直都处在疲惫的状态,没有让自己真正地放松过。他们认为只要保证了时间,就保证了工作的进度。其实,不是这样的。磨刀不误砍柴工。在我们感到疲劳之前,我们就要先休息。一小时的休息并不是在浪费生命,它能够让你多保持清醒的时间,使你能够做更多清醒而有效率的事。
好莱坞一位电影导演杰克·查纳克告诉人们,这种办法确实可以产生奇迹。几年前他常常感到筋疲力尽,什么办法都用过,喝咖啡、吃维他命和别的补药,一概无济于事。随后,他试了这种方法,两年后出现了奇迹。他现在每天能多工作两个小时,而且很少感到疲劳。
爱迪生认为他无穷的精力和耐力,都来自他能随时想睡就睡的习惯。福特过80大寿时说:“我能坐下的时候绝不站着,能躺下的时候绝不坐着。”
相关研究证实:预防“学习疲劳”的最好办法,是在感到疲劳之前先休息。例如,吃过午饭后小睡10~20分钟,能够防止下午经常出现的疲劳。若晚饭后再睡上10~20分钟,不但可以将学习时间延长,而且整个晚上的学习效率能显著提高。
在二次大战期间,丘吉尔已经60多岁了,还每天工作16个小时,指挥作战,实在令人惊讶。他的秘诀在于他懂得休息。他每天早晨在床上工作到11点,看报告,口述命令,打电话,甚至举行很重要的会议。吃过午饭以后,上床睡1个小时。到了晚上,在8点钟吃饭以前,他要上床睡两个钟点。其实,他并不是要消除疲劳,而是事先预防疲劳,因此他可以很有精神一直工作到半夜之后。
约翰·洛克菲勒也创了两项惊人的纪录:他赚到了当时全世界为数最多的财富,也活到98岁。他如何做到这两点呢?最主要的原因当然是,他家里的人都很长寿,另外一个原因是,他每天中午在办公室里睡半小时午觉。他会躺在办公室的大沙发上。在睡午觉的时候,哪怕是美国总统打来的电话,他都不接。 丹尼尔·何西林说:“休息并不是绝对什么事都不做,休息就是修补。”在短短的一点休息时间里,就能有很强的修补能力,即使只打5分钟的瞌睡,也有助于防止疲劳。
贝德汉钢铁公司佛德瑞克·泰勒工程师对产生疲劳的因素,做了一次科学性的研究。他认为,工人不应该每天只能往货车上装15吨的生铁,而应该装47吨,而且不会疲劳。
为了证明这一点,泰勒选施密德先生来做试验。他指挥一个工人来搬生铁。工人拿起一块生铁,边走边休息。结果怎样呢?别的人每天只能装15吨生铁,而这位工人却能装47吨。研究发现,虽然休息的时间比工作时间还多,工作成绩却差不多是其他人的4倍。
棒球名将康黎·马克说,每次出赛之前如果不睡一个午觉,到第5局就会觉得精疲力尽了。可是如果他睡午觉的话,哪怕只睡3分钟,也能够赛完全场,一点也不感到疲劳。 我们的心脏每天压出来流过全身的血液,足够装满一节火车上装油的车厢。心脏能完成这么令人难以相信的工作量,而且持续50、70甚至可能90年之久。人的心脏怎么能够受得了呢?哈佛医院的华特·坎农博士解释说:“绝大多数的人都认为,人的心脏整天不停地在跳动着。事实上,在每一次收缩之后,它有完全静止的一段时间。当心脏按正常速度每分钟跳动70下的时候,一天24小时内,实际的工作时间只有9小时。也就是说,心脏每天休息了整整15个小时。”
心理治疗专家们都说,我们所感到的疲劳,多半是由精神和情感因素所引起的。英国最有名的心理分析家德费,在他那本《权力心理学》里说:“绝大部分我们所感到的疲劳,都是由于心理影响。事实上,纯粹由生理引起的疲劳是很少的。”
芝加哥大学的艾德蒙·杰可布森博士曾说,如果你能完全放松你的眼部肌肉,你就可以忘记你所有的烦恼了。在消除神经紧张时,眼睛之所以这样重要,是因为它们消耗了全身散发出来的能量的四分之一。这也就是为什么很多眼力很好的人,却感到“眼部紧张”的原因。
保罗·山普桑就是一个很好的例子。以前,他的生活紧张忙碌,总是紧紧张张的,从不晓得使自己轻松一下。
他每天晚上下班回到家里时,总是精神沮丧,忧虑重重,筋疲力竭。为什么?他每天早上总是急急忙忙起床,匆匆忙忙吃早餐,匆匆忙忙刮脸,匆匆忙忙穿衣,然后急忙开车上班,他紧紧抓住方向盘,仿佛它随时会飞出窗外一般。他很迅速又紧张地上了一天班,然后匆匆忙忙赶回家,到了晚上,他甚至想急忙入睡。
他这种紧张生活实在太严重了。因此他向拿破仑求救。拿破仑建议他,随时都要想到轻松一在工作、开车、吃饭、入睡之前,都要想到放松自己。
从那时起,保罗·山普桑就开始练习使自己身心放松。每天上床睡觉前,他并不急着入睡,而先使自己身体彻底放松,呼吸也倾向平稳。早上醒来后,觉得已得到了充分的休息。现在,他无论开车,还是吃饭,心情轻松了许多,为了安全,他驾车提高警觉,但已不像以前那样紧张了。
因此在疲劳之前先学会休息非常重要。怎样才能做到这一点呢?
1.要明白休息并不意味着长时间的睡眠
休息就是在工作劳累的时候,在办公桌上稍微趴下休息或者四处走走,放松心情。中午休息也很重要。如果你住在一个小城市里,每天回去吃中饭的话,饭后你就可以睡十分钟的午觉。如果你没有办法在中午睡个午觉,至少要在吃晚饭之前躺下来休息一个小时,这比饭前一杯酒要便宜得多了。 2.做任何事情都要放松 精神过度紧张容易导致疲劳。所以无论做任何事情,我们都要调整好心态,把学会把事情看得平淡,不要每天都生活在紧张的气氛中。犹豫,是成功最危险的仇敌
大家都有这样的经历:当我们想买一件新衣服的时候,但是因为价钱贵而犹豫了一阵子,结果当我们再次来买的时候,去发现它已经卖出去了,因此有点失望。这个例子虽然简单,但是有时,发生在我们身边的事情,跟买衣服的例子是一样。
当我们遇到事情拿不定主意的时候,我们往往会东张西望,结果一眨眼,就错了做事情的最佳时机。所以,当我们把问题考虑成熟之后,我们就要抓紧行动,而不要再犹豫了。
从前,有一位很有名的哲学家,迷倒了不少女孩。
有一天,一个姑娘来敲他的门,说:“让我做你的妻子吧!错过我,你就找不到比我更爱你的女人了!”
哲学家也很喜欢她,但他仍然回答说:“让我考虑考虑。”
然后,哲学家用他研究哲学问题的思想,把结婚和不结婚的好处与坏处分别列了出来。他发现,这个问题有些复杂,好处和坏处差不多一样多,真不知道该如何决定。
最后,他终于作出了一个结论:人如果在选择面前无法作决定的时候,应该选择没有经历过的那一个。
哲学家去找那个姑娘,对他的父亲说: “您的女儿呢?我考虑清楚了,决定娶她。”
但是,他被那个姑娘的父亲挡在门外。他得到的回答是:“你来晚了10年,我女儿已经是3个孩子的妈妈了!”
哲学家几乎不能相信自己的耳朵,他难过极了。
两年后,他得了重病。临死前,他把自己所有的书都扔进火里,只留下一句话:“如果把人生分成两半,前半段的人生哲学是‘不犹豫’,后半段的人生哲学是‘不后悔’。” 可见,犹豫的确会使我们错失很多的机会。所以,当我们考虑清楚之后,我们就要立刻行动起来。
士光敏夫是日本经济界鼎鼎有名的人物。他在重整东芝公司时,曾经遇到了资金不足的问题。当时正是战后,要筹到资金的确非常不容易。他去某家银行申请贷款,但主管贷款的部长对他十分冷淡。经过他的不断努力,部长的态度才稍微有所好转,但对贷款问题却绝不松口。但是资金问题不能再拖了,否则公司将不得不全线停工。士光敏夫决定破釜沉舟:“怎么也得迫使部长就范!”
他让秘书给他找了一个大包,在街上买两盒盒饭放在里面,然后赶到银行。一见部长,他就开始软磨硬磨,希望提供给他贷款。但对方就是不松口。
双方展开了一场舌战,不知不觉已接近下午下班的时间了。当营业部的下班铃声拉响的时候,部长如释重负,提起公文包准备回家吃饭。
不料这时,士光敏夫却从袋子里拿出两个盒饭:“部长先生,我知道你工作很辛苦,但是为了我们能够长谈,我特意把饭准备了。希望你不要嫌弃这寒酸的盒饭。等我们公司好转后,我们再感谢你这位大恩人。” 面对他的这份耐心,部长无可奈何。也正是他表现出的这份坚毅,使部长产生了对他的贷款有信心,最终批准了他的贷款申请。
所以,当我们青少年有了行动的目标,我们就要抓紧行动。犹犹豫豫,只会使我们把机会留给别人。
倘若你没有树的伟大,但你可以有草的纯朴;如果你没有牡丹的高贵,但你可以有小野菊的洒脱。生命可以不伟大,但必须发光。而把握好生命,就把握好了发光点。当我们遇到机会的时候,就应该紧紧抓住,不要犹豫。草率行事,只能草率收场 我们有时候做事情不能太着急,太着急就容易出问题。我们时刻要有一颗平常的心态,考虑事情要周全,然后再下手。
著名的发明家爱迪生说过这样一段话:“有许多我自以为对的事,一经实地试验之后,就往往会发现错误百出。因此,我对于任何大小事情,都不敢过早的决定,而是要经过仔细权衡后才去做。”
一个报社的记者奉命去采访一个事件。这次采访工作本来是有相当难度的,可是当上司问他有没有问题时,这位记者却不假思索地拍着胸脯回答说:“没问题,包你满意!”