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第38章 一生要注意的50个细节(8)

你是不是常常向上司询问有关工作的事?你自己的问题,有没有跟上司一起商量呢?如果没有,从今天起,你就应该你出改变,尽量地发问。一个不成熟的部下向成熟的上司请教,并不可耻,而是理所当然的。即使你并非不懂,也要“问”,这样可以满足上司好为人师的心理。千万不要想:“我这样问,领导会不会笑我,我是不是丢了脸?”如果你这样想,那就多虑了。

有心的上司都很希望他的部下来询问,部下来询问,就表示他在工作上有了不明之处,而上司予以回答,就能减少犯错误的概率。如果你假装什么都懂,一切事都不问,上司就会觉得“这个人恐怕不是真懂”,会对你的能力表示怀疑。

除了金钱以外,任何事情都可以问,诸如工作上的难题、家中的困扰、男女感情的苦恼,都可以跟上司谈谈。作为上司,他们必定很喜欢能敞开胸怀,有事和自己商量的部下。

善做他人的“替补队员”

每个人可能都知道,在篮球、足球等团体项目中,虽然上场比赛的人数是固定的,但团队中肯定不止这些人,每一个位置至少都有一个替补队员,一旦有人因为伤病等原因无法上场,替补队员就能发挥自己的作用,顶替主力队员来完成比赛。

公司也是一个需要合力协作的团体,但与球队不同,公司不可能为每一个职位都设置“替补队员”,因为公司要考虑成本与收益,必须将人员控制在成本与收益之间的平衡点上。在这些公司——尤其是许多中小企业里,基本上是“一个萝卜一个坑”,没有多余的人员,也没有替补的员工。这就往往导致一旦某个员工因故不到,公司的某项工作就不能顺利开展,公司的利益就会受到影响。

解决这一问题,无外乎两个方法,一是招聘每个工作岗位上的“替补队员”,一是让员工身兼两职或身兼数职。对于前者,招收员工意味着成本的增加,任何一个冷静的老板与明智的公司负责人都不会这么做,因此,后者就成为唯一的选择。

世界500强企业都是采用第二种方法,这一点,在他们的员工培训中得到了良好体现。为了能够在某位员工缺勤时仍能保证工作顺利进行,每位员工都会接受其他岗位工作的普通培训,以便应付一般的事务。

对于这一做法,一些员工非常不满,认为公司是在压榨员工。其实,他们没有意识到,这种做法收益最多的是自己。在公司做一份工作却学到了两份工作的技术,这无疑能够增强竞争力。

因此,优秀的员工都会积极地学习更多的知识,甘当同事的“替补队员”,当同事因故缺席时,主动接手他们的工作,为公司的运行负责,也为自己积累更多的工作经验。

在同事眼里,王青绝对是公司里最勤快的新员工。在雀巢公司实习时,英语不好、又没有经验的她没有固定的职位,干的都是一些打杂的活,某位同事没来,她就顶替他的工作。这在崇尚竞争与独立的外企白领看来是一件很没面子的事,虽然公司是500强企业之一,但也不必为了进入公司这么“作践”自己啊!

无论同事怎么看,王青依然积极地为每位同事打杂、跑腿、补缺。很快,她就引起了经理的注意,经理觉得这个小姑娘是个可造之材,于是,在试用期结束后,给她安排了一份比较简单但有固定职责的工作。

但王青并没有因此“安分”下来,她做事利索,效率很高,总感觉工作不够,有空闲时间,仍然替同事打打杂,赶上同事没来,更是承担起同事的全部工作。

第二年年底,该部门的副经理被总部调到其他地区任职,副经理一职空缺,许多同事都瞄准这一空缺,但最终,升任副经理的却是最“傻”的王青。有些老员工不服气,对此,经理说:“我认为王青是最适合做这个副经理的。我们部门的这个职位主抓流程控制,需要对每项工作都非常了解。王青在短短一年中,就已经迅速掌握了每项工作,这是你们其他人都不具备的,这就是我为什么要提拔她为副经理的原因。”

王青的成功得益于她积极主动为同事补位的行为。通过努力,她在很短的时间内掌握了大量工作知识和技能,增强了竞争力,开启了成功之门。有志于优秀、不甘于平庸的你,也必须时刻准备好做同事的“替补队员”,这样你就能很快成为晋升路上的“候选人”。

12不要忽略别人的名字

刻意记住别人的名字,并且多去喊他的名字,因为,这样做可以让别人感受到你在关心他,重视他。这只是一个细节,一个生活中的细节。

安德鲁·卡内基被称为钢铁大王,但他自己对钢铁的制造懂得很少。他手下有好几百个人,都比他了解钢铁。

但是他知道怎样为人处世,这就是他发大财的原因。他小时候,就表现出组织才华。当他十岁的时候,他发现人们把自己的姓名看得很重要。而他利用这项发现,去赢得别人的合作。例如,他孩提时代在苏格兰的时候,有一次抓到一只兔子,那是一只母兔。他很快发现多了一窝小兔子,但没有东西喂它们。可是他有一个很妙的想法。他对附近的孩子们说,如果他们找到足够的苜蓿和蒲公英,喂饱那些兔子,他就以他们的名字来给那些兔子命名。这个方法太灵验了,卡内基一直忘不了。好几年之后,他在商业界利用类似的方法,赚了好几百万元。例如,他希望把钢铁轨道卖给宾夕法尼亚铁路公司,而艾格·汤姆森正担任该公司的董事长。因此,安德鲁·卡内基在匹兹堡建立了一座巨大的钢铁工厂,取名为“艾格·汤姆森钢铁工厂”。当卡内基和乔治·普尔门为卧车生意而互相竞争的时候,这位钢铁大王又想起了那个关于兔子的经验。

卡内基控制的中央交通公司,正在跟普尔门所控制的那家公司争生意。双方都拼命想得到联合太平洋铁路公司的生意,你争我夺,大杀其价,以致毫无利润可言。卡内基和普尔门都到纽约去参加联合太平洋的董事会。有一天晚上,他们在圣尼可斯饭店碰头了,卡内基说:“晚安,普尔门先生,我们岂不是在出自己的洋相吗?”

“你这句话怎么讲?”普尔门问道。

于是卡内基把他心中的话说出来——把他们两家公司合并起来。他把合作而不互相竞争的好处说得天花乱坠。普尔门倾听着,但是他并没有完全接受。最后他问:“这个新公司要叫什么呢?”卡内基立即说:“普尔门皇宫卧车公司。”

普尔门的眼睛一亮。“到我房间来,”他说,“我们来讨论一番。”这次讨论改写了美国工业史。

安德鲁·卡内基以能够叫出许多员工的名字为傲;他很得意地说,当他亲任主管的时候,他的钢铁厂未曾发生过罢工事件。

名字对一个人来说,应该算是最重要的东西之一了吧。一个人从出生到去世,名字就一直和他缠在一起。人们不能没有名字,因为这是一个人区别于其他人的重要标志。叫响一个人的名字,这对于他来说,是任何语言中最动人的声音。

叫响一个人的名字是最动听的声音

一般人对自己的名字比对地球上所有的名字之和还要感兴趣。记住人家的名字,而且很轻易就叫出来,等于给予别人一个巧妙而有效的赞美。若是把人家的名字忘掉,或写错了,你就会处于一种非常不利的地位。比如说,一个美国人有一次在巴黎开了一门公开演讲的课程,发出复印的信件给所有住在该地的美国人。那些法国打字员显然不太熟悉英文,自然在打上名字的时候,就打错了。有一个人,巴黎一家大的美国银行的经理,写了一封不客气的信给他,因为经理的名字被拼错了。

我们应该注意一个名字里所能包含的奇迹,并且要了解名字是完全属于与我们交往的这个人,没有人能够取代。名字能使他在许多人中显得独立。

有时候要记住一个人的名字真是难,尤其当它不太好念时。一般人都不愿意去记它,心想:算了!就叫他的小名好了,而且容易记。锡得·李维拜访了一个名字非常难念的顾客。他叫尼古得玛斯·帕帕都拉斯。别人都只叫他“尼克”。李维说:在我拜访他之前,我特别用心地念了几遍他的名字。当我用全名称呼他早安,尼古得玛斯·帕帕都拉斯先生”时,他呆住了。在几分钟内,他都没有答话。最后,眼泪滚下他的双颊,他说:“李维先生,我在这个国家15年了,从没有一个人会试着用我真正的名字来称呼我。”

生活是由细节堆砌起来的,认真地对待生活中的每一个细节,做好每一个细节,只有这样,我们才善待了生活。

怎样记住别人的名字

认识到了记住他人的名字的重要性,在生意和社会交往中,我们就要有意识地去记住对方的名字,有位专家讲过要记住名字和面孔有三条原则:印象,重复,联想。印象理学家指出,人们记忆力的问题其实就是观察力的问题。肯恩觉得是如此。肯恩对名字重要性的认识,使他觉得印象是首要原则,如果不正确地牢记别人的名字,那简直是不可原谅的无礼行为。

可怎么正确地记住呢?如果没有听清其名字,那么恰当的说法是:“您能再重复一遍吗?”如果还不能肯定,那么正确的说法是:“抱歉,您可以告诉我怎么写吗?”重复是不是有过这样的情况,新介绍给你的人在10分钟之内就忘记其名字了?除非多重复几遍,否则,一般人都会忘记。

在谈话中记住别人名字的办法是用多种谈话方式使用他人的名字。比如,莫斯格拉夫先生,您是不是在费城出生的?如果一个名字较难发音,最好不要回避,但很多人都采取回避的方式。如果碰上一个较难发音的名字,可以问:“您的名字我念得对吗?”人们是很愿意帮助你把他们的名字念对的。

联想是怎么把我们需要记住的事物留在头脑中的呢?毫无疑问联想是最重要的因素。

我们常常会因自己依然记得儿时发生的事而感到惊奇。卡耐基开车到新泽西大西洋城的一个加油站加油,加油站的主人认出了他,虽然他们是在40年前见过面的。这太让卡耐基吃惊了,因为以前他从未注意过这位先生。

“我叫查尔斯·劳森,咱们曾在一所学校是同学。”他急切地说道。

卡耐基并不太熟悉他的名字,还在想他可能是搞错了。可是他叫出了卡耐基的名字,还提到了那所学校。他见卡耐基还是有些疑惑,就接着说:“你还记得比尔·格林吗?还记得哈里·施密德吗?”

“哈里!当然记得,他是我最好的朋友之一。”卡耐基回答道。

“你忘了那天由于天花流行,贝尔尼小学停课,我们一群孩子去法尔蒙德公园打棒球,咱们俩一个队?”

“劳森!”卡内基叫着跳出汽车,使劲和他握手。之所以发生这一幕恰恰是因为联想在起作用,有点像是魔术。

如果一个名字实在太难记了,不妨问问其来历。许多人的名字背后都有一个浪漫的故事,很多人谈起自己的名字比谈论天气更有兴趣。

13替别人打圆场

老板有错时,不要当众纠正。如果错误不明显,不关大局,其他人也没发觉,不妨“装聋作哑”,等事后再予以弥补。

慈禧爱看京戏,常赏赐艺人一点东西。一次,她看完著名演员杨小楼的戏后,把他召到眼前,指着满桌子的糕点说:“这一些赐给你,带回去吧!”

杨小楼叩头谢恩,他不想要糕点,便壮着胆子说:“叩谢老佛爷,这些尊贵之物,奴才不敢领,请……另外恩赐点……”

“要什么?”慈禧心情不错,并未发怒。

杨小楼又叩头说:“老佛爷洪福齐天,不知可否赐个‘字’给奴才。”

慈禧听了,一时高兴,便让太监捧来笔墨纸砚。慈禧举笔一挥,就写了一个“福”字。

站在一旁的小王爷,看了慈禧写的字,悄悄地说:“福字是‘示’字旁,不是‘衣’字旁的呢!”杨小楼一看,这字写错了,若拿回去必遭人议论,岂非有欺君之罪?不拿回去也不好,慈禧一怒就要自己的命。要也不是,不要也不是,他急得直冒冷汗。

气氛一下子紧张起来,慈禧太后也觉得挺不好意思,既不想让杨小楼拿去错字,又不好意思再要过来。

旁边的李莲英脑子一动,笑呵呵地说: “老佛爷之福,比世上任何人都要多出一‘点’呀!”杨小楼一听,脑筋转过弯来,连忙叩首道:“老佛爷福多,这万人之上之福,奴才怎么敢领呢!”慈禧正为下不了台而发愁,听这么一说,急忙顺水推舟,笑着说:“好吧,隔天再赐你吧。”就这样,李莲英为二人解脱了窘境。

李莲英机灵,嘴巧,常常为慈禧打圆场,难怪会讨得她的欢心。

不要挑战老板的权威

中国人酷爱面子,视尊严为珍宝,有“人活一张脸,树活一张皮”的说法,做老板的更爱面子。作为老板,他要树立起权威,若不慎做了错误的决定或说错了什么话,下属直接指出上司的错误,无疑是向他的权威挑战,会让他很没有面子。相信一个最宽宏大量的老板也无法忍受。

金无足赤,人无完人,老板也有错了的时候。这时候,你要装作不知道,事后尽力去弥补就是了。有些人直言快语,肚子里放不住几句话,发现领导的疏漏就沉不住气。

某公司召开年终总结大会,主任讲话时出了个错,他说:“今年本公司的合作单位进一步扩充,到现在已发展到46个。”话音未落,一个下属站起来,冲着台上正讲得眉飞色舞的主任高声纠正道:“讲错了!讲错了!那是年初的数字,现在已达到63个。”结果全场哗然,主任羞得面红耳赤,情绪顿时低落下来。

有时,老板的错误明显,确有纠正的必要,最好寻找一种能使老板意识到而不让其他人觉察的方式纠正,让人感觉到是老板自己发现了错误,而不是下属指出的,一个眼神、一个手势甚至一声咳嗽都可能解决问题。

有一个老板在会上将一组财务数据讲错了,一个做财务工作的下属没有马上纠正,他在做财务报表时,将老板说错的数据纠正了过来,老板看到财务报表时,才知道自己在会上说错了,因此对这个员工的好感大增。

不要在公众场合或同事的面前跟老板顶嘴,否则会弄巧成拙。因为有些老板极重“面子”,即使明知自己错了,也拉不下脸当众承认,如果你穷追猛打,在大家面前让他出丑的话,吃亏的只会是自己。

留面子不如争面子

中国有一个风俗,家家户户总在春节或其他喜庆节日里,于门上贴一个“福”字,而且“福”字总是倒着贴。你知道这个风俗的由来吗?

相传古代有一位大财主过六十大寿,请了一名秀才赐“福”字墨宝,准备贴在门上以添吉祥之气,秀才写好后,财主亲自拿去贴在门上,偏偏这个财主不识字,把“福”倒着贴在门上。到了晚上,贺寿的人陆续前来,看到这个“福”字贴倒了,就议论纷纷。这事传到大财主的耳里,他气得肺都快炸了,连忙命人找来秀才要加以重责。

秀才明白缘由后,并没有急于申辩,而是仰首哈哈一笑:

“恭喜!恭喜!老爷子,您的福到了啊!”

“臭小子,你把‘福’字写颠倒了,是何居心?亏你还笑得出口……真可恶啊!”

“老爷子,您别生气。今天是您的六十大寿,这福字颠倒不就表示您的福气到了吗?”

财主听了秀才这番话,不仅怒气全消,还重重地赏给秀才数百两银子。从此,倒贴“福”字的风俗便流传下来了。

这位秀才借着“倒”和“到”的谐音巧妙地为自己和财主解围,在众人面前维护了老板——财主的面子。

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