王珐回答说:“兢兢业业地办公,一心想着国家大业,凡是自己知道的事情没有不尽心尽力而为,在这方面我不如房玄龄。常常注意向皇上直言建议,认为皇上的能力、德行比不上尧舜很丢脸,在这方面我比不上魏征。文才武略,既能在外带兵打仗做将军,又可以进入朝廷搞管理担任宰相,在这方面,我比不上李靖。向皇上报告国家公务,详细清晰,宣布皇上的命令或转达下属官员的汇报,能坚持做到公平公正,在这方面我不如温彦博。处理繁重的事务,解决疑难问题,办事井井有条,这方面我也比不上戴胄。至于批评贪官污吏,表扬清正廉署,这方面我就比他们擅长了。”
通过王珐的评论可以看出唐太宗的团队中,每个人都各有所长;唐太宗能把人才都安排到适合他们的位置上,使其能够发挥自己所长,进而让整个国家繁荣强盛。
还有汉高祖刘邦,他没有超凡的武功,也没有过人的智慧,但是他却善于用人,利用团队中人的智慧为我所用。所以最后,他成为了优秀的帝王。
那么,作为一个领导者怎样才能做到知人善任呢?
首先,要从员工的生活和工作中,全面、深入、细致地进行了解,以便为更好地任用他们掌握第一手资料。一个员工可以在领导面前表演一时,但是,掩饰只能是一时的不能长久。想要了解员工的特点,可以听听他对某些事情的观点,可以观察他待人接物,可以从他的生活习惯、兴趣爱好等等方面去全面了解这个人。
其次,用人要用其所长。人无完人,每个人都有自己的优缺点,达尔文是生物进化理论的奠基人,可是他对化学一窍不通;陈景润在数学领域做出了卓越的贡献,可是他不善言辞,当中学教员差点被哄下台;梅兰芳精通青衣,可是他不攻花脸;诸葛亮拥有聪明的头脑,能运筹帷幄,可他是个书生,无力阵前交战……所以说,人总是有长有短的,用其所长是对领导者的基本要求。有些领导者总爱戴着有色眼镜看人,眼睛盯着员工的短处不放;有些领导更是求全责备,专找全才。其实,只要这个人的长处适合这份工作,那么,领导就可以放心地使用他,这就是避其短扬其长。例如,我们可以让一个盲人做电话促销,让聋子搞工程等等。这样就减少了对劳动力的浪费。并且员工在自己的工作岗位上干得得心应手,有助于增加员工的自豪感和自信心,员工的自信心和自豪感提升了,那么,工作效率就会大大提高,就能保证团队健康快速地发展。
再次,善于揽过。“人非圣贤,孰能无过?”每个人都不可避免地会犯一些错误。所以,当下属犯了错误的时候,不要就此否定他,把他一棒子打死,而要学会宽容,懂得揽过。首先要指出员工的不足,让他知道自己的错误,然后督促他改正,给他改过自新的机会。另外,领导在员工犯错的时候能善于揽过,而不是一味指责员工,推卸责任。体谅员工承担员工的过失,不仅会使员工非常感动,“知恩图报”,还会在以后的工作中,更加扎实努力地工作,以便回报上司。
当然,领导善于揽过,并不等于无原则性地包容员工。而是要分清是非,分清事情的大小。如果员工犯的是小过错,领导可以适当揽过;对于事关大局的事情或者道德的事情,领导也要果决采取措施,绝不能姑息迁就。总之,领导善于揽过,往往会给他人留下宽容大度的好印象,让人更加尊敬和信服。这会大大提高领导的威信力。
最后,要多读一些有关提高知人善任能力的书籍。我国古代的历史事件,古代文学家的著述,我们都可以从中汲取到有关知人善任的精华。例如,唐太宗李世民曾经说过:有德有才为君子,有德无才是庸人,有才无德为小人。有君子用君子,无君子用庸人,宁用庸人勿用小人。总之,书籍能使领导者更快速地了解用人之道。当然,领导也要懂得学以致用,把它真正应用到工作中,在实际操练中不断提高自己知人、任人的能力。
做个优秀的时间管理者
不论你是普通百姓还是高层管理者,无论你或闲或忙,每天每一个人都会有24小时,1440分钟,86400秒,不会多也不会少,并且它既不能贮存,又不能买卖,也不能转借,所以时间才显得珍贵。古人说:“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴”,就充分说明了时间的价值。虽然时间不能多一分钟,但是可以节省一分钟,故此,怎样利用时间便显得尤其重要,作为领导者是否管理好时间更为重要。
当团队刚刚建立的时候,也许对于领导者来说,业务还不忙,每天的时间都够用甚至有余,所以,并不感觉时间有多么重要。但是,随着团队发展逐渐壮大,团队设置了多个部门,然后,多个部门的工作又都有了起色。团队壮大了。紧接着,每个部门都来找领导汇报工作,或者解决问题,或者作出决策,这样,就免不了要有很多应酬,所以还要有应酬的时间。这样,每天的工作时间就安排得满满当当,甚至时间根本不够用。这时候,就需要有效地管理时间,就要引入时间管理。
时间管理就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作,实现目标。时间管理并不是要把所有事情做完,而是更有效地运用时间。其意义在于计划时间、做好确定目标、自我管理好工作,减少浪费时间,使时间经济效益发挥到最大。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外,另一个很重要的目的是决定什么事情不应该做;时间管理不是完全的掌控,而是降低变动性。时间管理最重要的功能是透过事先的规划,作为一种提醒与指引。
那么,作为领导者应该怎样管理好自己的时间,做好时间管理呢?
1. 把每天要做的工作提前做好计划
例如,美国某公司的董事长赖福林每天清晨6点之前准时到办公室,先是默读15分钟经营管理哲学的书籍,然后便全神贯注地开始思考本年度内不同阶段中必须完成的重要工作和所需采取的措施以及一些必要的制度。接着就是重点考虑一周的工作。他把本周内所要做的几件事情一一列在黑板上。大约在8点钟,他在餐厅与秘书共进早餐时,就把这些考虑好的事情商量一番,然后做出决定,由秘书具体操办。赖福林的时间管理法,极大地提高了公司的工作效率,引起了美国各公司的高度重视和赞扬。
领导的提前意识非常重要,什么事情都考虑得很周全,提前把工作涉及的问题都想好,就可以避免在工作的时候出现手忙脚乱的情况,那么,工作起来就可以照计划有条紊地进行,这样会大大提高工作的效率,工作的效率提高了,时间就被节约了出来。
2. 先做最重要的事情
领导每天要做的事情有很多,这就需要给时间做有效的分配。领导每天要做的事情一般分为:重要的事、紧急事情、次重要的事情、不紧急的事情。我们在安排时间的时候应该先做最重要的事情,然后再做紧急的事情,接着再安排次重要的事情,最后安排不紧急的事情。
在安排工作时,我们往往是习惯于先做紧急的事情,然后再去做重要的事情。其实这并非最佳管理安排时间的方法。因为重要的事情虽然时间不紧急,但是它对我们成功有很大的作用,做了一个重要的事情,我们就离成功近了一步。所以,领导应该集中精力先做好重要的事情。而一些紧急的事情,不一定重要,不一定对我们的发展有什么作用,甚至有些事情根本就对领导工作没有任何作用。例如,某天下午有个不重要的会议,如果这个会议并不重要,如果此时领导手上有重要的事情去做,那么,就可以不去。所以说,一定要先做重要的事情,这样工作才有成效。
3. 要界定好自己的工作范围
有些领导每天都忙得团团转,干什么来着?什么工作都没有做,光去应酬。还有的领导也是忙得筋疲力尽,但还是错误百出。为什么呢?因为他事无巨细,什么事情都要亲力亲为,每天都忙碌于各个部门的工作,结果自己身体累垮了,工作还没有做好,企业的效益还是原地踏步。这样的领导之所以忙得没有成效,就是因为他没有分清职责范围,没有看清领导要负责的事情。领导有领导要做的事情,员工有员工的事情。领导重要的任务是把握企业发展的大方向,要集中精力研究企业怎样才能更好发展。如果领导每天下车间,即便是要买点螺丝钉的事情都要亲力亲为的话,那么,他哪里还有时间去考虑有关企业发展的大事啊。其实,领导可以把有些对企业发展没有什么大影响的琐事分配给手下各个负责人去做,这样自己才能有更多的时间把握关系企业发展的大事情。
4. 要改变对待时间的态度
应该怀有时间大于金钱的态度。树立时间比金钱更重要的态度。只有把时间管理好,才能够达成自我理想,建立自我形象,进一步提升自我价值。每个人应把自己当成一个时间管理的门外汉,而不断努力地学习。若能每天节省2小时,一周就至少能节省10小时,一年节省500小时,则你的生产力就能提高25%以上。每一个人皆拥有一天24小时,而成功的人单位时间的生产力则明显地较一般人高。
对于时间的有效管理,一方面让领导摆脱了大量模式化的枯燥工作,另一方面能使领导节省出较多的时间去做重要的事情,有价值的事情,从而提高领导的工作效率。当领导把时间管理好的时候,团队的方向明确,团队的重要决策都及时地通过了领导的批准,这样下来,团队的效率会有非常大的提高,整个团队才能顺利地发展。