正反运例法:围绕题目可先选用一到二个正面事例,然后选一到两个反面事例。这样正反交错,能较好地组织材料。
平行组合法:一些即兴说话话题如果立足理论角度难以展开,可多用事例来组合。在事例较多的情况下,可把这些事例稍稍排队,然后按时间顺序或位置移动一个个地说出,再适当总结上升到理性。
层层递进法:在表达一些较短的即兴说话时,可以运用关联词把材料组接起来以展开思路。如《男子汉的风采》一题可以采用如下思路组材:男子汉不仅能怎样,而且能怎样,又能怎样,更应该怎样。这样可以使材料聚而不散。
纵向扫描法:紧扣题目或情境,从纵的角度,按时间的顺序进行组材:过去怎样,现在怎样,将来又怎样。
运用以上方法时要交叉配合,单运用往往收不到效果。当然在运用此方法时更要配合知识的积累及多方面历练。
即席发言的穿插技巧
桂林山水之所以冠甲天下,就在于其青山隐隐,绿水迢迢,山奇水曲,即席讲话与之异曲同工,也要讲究穿插,突兀,曲径通幽。直来直去,平铺直叙正如平淡无奇的山水一样,无人欣赏。
即兴说话时,表达者为了更好地阐述自己的主张与观点,可以着意地穿插一些笑话、轶闻、故事等,使内容错落有致,有血有肉,更好吸引听众。
例如,有家企业要把一位工程师提升为总工程师,领导之间意见纷纷,众说不一。持反对意见者是考虑到这位工程师在中学读书时,因违反纪律,受过处分。面对这种心理,人事处长在发言中穿插了一个笑话:“……从前,有一个叫艾子的人,他有一回坐船外出,船停泊在江边。艾子听到江底一片哭声。仔细一问,原来是一群水族在哭。艾子问:‘你们哭什么?’水族们纷纷说:‘龙王有令,水族中凡有尾巴的都要杀掉。我们都是有尾巴的,所以都急哭了。’艾子听了,深表同情。可一看,发现有只蛤蟆也在哭。他很奇怪,就问:‘你哭什么?你又没尾巴。’蛤蟆答道:‘我怕龙王追查我昔日当蝌蚪的事儿呀!’”众人在笑声中统一了看法。穿插技巧虽然难以掌握,但一旦运用好了,可以活跃气氛,激发听众情绪,使表达曲径通幽。巧妙地运用穿插技巧得力于表达者丰富的知识底蕴与灵活的临场应变。穿插内容不可离题万里,要真实可靠,高雅通俗,能论证观点、说明问题即可。
即席发言要简洁新颖
简洁朴实的风格会增加发言者的亲和力,拉近和听众心理上的距离,又明白易懂,讲话效果自然显著提高。真正能吸引、打动听众的是那些真话、实话、心里话,听够了、听厌了的是那些大话、套话、假话。有一位领导干部在就职欢迎会上,考虑到自己对新单位的情况还不了解,就职即席讲话就没有涉及“施政纲领”,而是讲心里话、实在话。想不到,五分钟的就职演说,赢得了热烈掌声,给群众留下了很好的印象。这件事告诉我们:无论在何时何地发表即席讲话,都要从本地、本部门、本单位、本人及现场的实际出发。多讲听众关心的事和想听的话,表明领导机关的态度,拿出切实可行的办法和措施。不要刻意罗列华丽的词藻、追求时髦的观点,而是紧紧抓住群众关心的热点难点问题,能解决实际问题。千万不要装腔作势,盛气凌人。群众的眼睛是雪亮的,不会认同那些虚伪造作之言。
即席讲话最忌讳重复别人观点,这就要求新颖的同时又能切中实际问题。也就要求发言人要善于了解和掌握群众的心理态势,抓住群众关心的实际问题,选准角度和时机切入,使所讲的话,符合时代要求和群众需求,这样才能使讲话有的放矢,让群众感到亲近、实在、可信、可行。如某新任县委书记走马上任,在县里召开的一个会议上,他作了即席讲话,他说:“我的原籍在长沙,且读书、工作多年,那里是我的第一故乡。从昨天到县里起,我就是县里的公民了(听众掌声)。现在,不但我是县里的公民,我爱人、小孩的户籍关系也一同转来了,应该说,他们也是大家中的一员(听众掌声)。我到这里来工作,这里就是我的第二故乡,是我的家了。是家,只有首先安家,才能当好家,把故乡建设好,让家乡的父老乡亲过上好日子(听众掌声)。我相信,只要我们各级领导者与人民群众同甘共苦,齐心奋斗,就一定能够战胜各种困难,把自己的家乡建设好。”(听众热烈掌声)这位县委书记的即席讲话,实在是质朴无华,却跌宕起伏,抑扬顿挫,给群众留下了深刻而良好的第一印象,收到了化平淡为新奇的精彩效果。
即席发言要灵活生动
讲话要让人听懂,这是对发言者的基本要求。讲话人若是板着面孔,卖弄词藻,用一些艰涩的语汇和听众捉迷藏,只会令听者敬而远之。这样的讲话无异于浪费时间。在讲话过程中,力求用最通俗易懂、生动形象的语言来表达自己的意思,这样,听众觉得很轻松很亲切,而发言者所讲的道理也易于被人们理解和接受。
通俗易懂并不是追求庸俗,这里有个因人而异的问题。“在什么山上唱什么歌”,要根据听众年龄、素质、知识水平、社会背景,灵活运用各种表达方式,遣词排句,再辅以自然得体的语调,亲切随和的语气,以达到双方交流思想,沟通关系的目的。
不仅要让别人听懂,还要让别人爱听,这就和发言者的语言特色密不可分了。生动形象、幽默风趣的语言能激发听众的热情,调动会场的气氛,甚至会形成一个小小的高潮。语言生动,可以在句式和修辞上下功夫。排比句式的运用,往往会产生气势宏大如排山倒海般的表达效果。下面是毛主席在《论反对日本帝国主义的策略》的报告中,论及红军长征的伟大意义时说的一段著名的话:
“讲到长征,请问有什么意义呢?我们说,长征是历史纪录上的第一次,长征是宣言书,长征是宣传队,长征是播种机。自从盘古开天地,三皇五帝到如今,历史上曾经有过我们这样的长征么?十二个月光阴中间,天上每日几十架飞机侦察轰炸,地下几十万大军围追堵截,路上遇着了说不尽的艰难险阻,我们却开动了每人的两只脚,长驱二万余里,纵横十一个省,请问历史上曾有过我们这样的长征么?没有,从来没有。”
这段话排比、设问句式的组合变化,构成其鲜明的语言特色,给人以磅礴大气、铿锵有力之感。
讲话中着意运用一些有效的修辞方式,对于观点的阐述,意思的表达也会起到很好的效果。有时,一个精彩贴切的比喻,可以使一个复杂的道理显得十分简洁明确,这也是人们常常感到某些讲话听起来平淡朴素,但是却耐人寻味,而且越琢磨越感到真切清新,寓意深刻的原因。邓小平同志才思敏捷,说话形象、生动,堪称大师,比如他的“不管黑猫白猫,抓住老鼠就是好猫”的名言,早已在中华神州大地成为家喻户晓的警句,深入到中国人的思想和灵魂。
即席发言时的结束语
即席讲话有一个好的开头,好的内容,再有一个好的结果,那就可以达到很好的表达效果。结尾时,更需要有力度,不冗长拖沓,更不要画蛇添足,而要在言不必尽或达到高潮时戛然而止,给听众以深刻的印象,留有回味的余地。比如美国的莱特兄弟在成功地驾驶动力飞机飞上蓝天后,人们在法国的一次欢迎酒会上再三邀请哥哥威尔伯讲话,他即席讲道:“据我们所知,鸟类中会说话的只有鹦鹉,而鹦鹉是飞不高的。”这一句深含哲理的即席讲话,博得了与会者长时间的鼓掌,至今还一直为世人所称道。
相反,有些领导人在发言结束时总喜欢加上几句:“我今天的发言,一时来不及准备,讲得不好,请大家见谅。”这实在是多此一举,连你自己都觉得讲的不好,还希望听众的认可吗?这种自贬身价的做法实不可取。
即席讲话结尾的方法很多,可用充满激情的话语结尾,总结全篇的简短结论结尾,赞颂的话语结尾,名言警句结尾,诗词歌赋结尾,幽默的语言和号召呼吁结尾等等。不论采用哪种手法,都应干净、利落,起到再现主题,收拢全篇的作用。
戏院中有一句老话:“从上场和下场的精神,就可以知道衙门的本领。”这句话虽然是指演员,然而对讲话者也是很适用的。这句话告诉人们要高度重视开头语和结束语。
结束语是即席讲话的重要组成部分,精妙的结束语能使讲话收到意想不到的效果。通常情况下,结尾不应冗长拖沓,更不能画蛇添足,而要在言不必尽或达到高潮时戛然而止,给听众以余音绕梁、回味无穷的感觉。结尾时要尽可能达到与听众感情上的交融,引起共鸣。在把握好分寸的前提下,满腔热情地提出希望、要求和建议。充满激情的结尾,有很大的鼓动力,特别是一些动员性的讲话,可以使人振奋,使人激昂。如同看一场足球赛,开场进一球,与临终场前进一球,球迷的情绪和效果是大不一样的。
美国星期六晚报的主编罗粹慕先生说过:“我把文章刊登在最受欢迎的地方,就结束了,而在演说上,当听众达到最愉快的点,你就应该设法早些结束了!”
林肯第二次就任总统的演说结束语历来被人们所津津乐道,他说:
“对任何人都不怀恶意,对一切人报宽容态度;坚持正义,因为上帝使我们懂得正义。让我们继续努力完成我们目前正在进行的事业,把国家的创伤包扎起来,关怀那些担负起战争重担的人,关怀他们的孤儿寡妇——凡是可以在我们中间、在同所有国家的关系方面带来公正持久的和平的一切事情,我们都要去做。”
这个结尾不愧为经典之作。干净利索,凝练有力,极富人情味和鼓动性。老舍先生在一次演讲中,他开头说:“我今天给大家谈六个问题。”接着第一、第二、第三、第四、第五,井井有条地谈着,这时他发现离散会的时间不多了,于是他提高嗓门说:“第六,散会。”听众先是一愣,接着就欢快地鼓起了掌,大家都十分敬佩老舍先生的幽默。老舍先生知道已到散会时间,没有再按事先准备的去讲,而是选择时机戛然而止,既幽默又利索。
当讲话因种种原因需要中止时,你仍然滔滔不绝、按部就班地讲个不停,必然引起听众反感。这时,你应设法立即中止讲话,这样会得到听众的理解和好评。
灵感勃发的即席发言
什么是“灵感勃发”呢?就是指触景生情、由二连三或见鸟思鸽的联想、遐想。这种情况,常在讨论会、酒席间、聚会上碰到。由一位讲演者或谈说者的一席话或一句话而发生联想、勾起情思,或见到一位老同学、老同事、老部下或者上级时所勾起的回忆;或是因酒兴奋,情思奔流、话语的闸门开启等情况下而发等等。这种“灵感”涌流式的讲话,通常要视场合、情景而定,应以幽默、趣事、欢乐的内容、语调和气氛为宜。要把握简洁、得体、高雅、乐趣这样四个要素。切忌酒后失言,不要讲那种扫兴话或长篇大论的废话、馊话。
被邀请时的即席发言
被人邀请的发言,一是应该谦逊,二是应该讲出与众有益的话来,三是应该充分估计听众的客观要求。讲出受人欢迎的话来,四是要简短,干练。
“谦逊”,就是对主人(单位,团体)说些适当的谦卑语言。如感谢主人的热情好客,赞扬主人的成绩、善举、为人风格和精神品德等。
“讲出于听众有益的话来”。就是讲话的内容能使听众获得思想上的启蒙和知识上的启迪,要注意讲者的自我形象和美的感染力,不仅要以理服人,还要以情感人,以“楷模”出现在讲坛上。
“充分估计听众的客观要求”。就是说,听众需要面包,你就不要去描绘天堂如何美好,听众需要安抚,你就不要去激怒听众,面对需要“疏导”的一帮青年人,你就不要去“堵塞”或横加干涉……
“要简洁,不要空饶舌”。大凡一句话能讲完的就不要用两句话、三句话,甚至喋喋不休地大讲空话、大话和废话。做到了上述四点,如果再能艺术地发挥一下讲演技巧,那你的邀请发言定会成功的。
被人发问时的即席发言
被发问时的即席发言,通常是在会议上,法庭上或学术性的讨论、答辩会上,它大多是被动式的发言。这种发言受发问内容或发问主题的限定,因此,就发言范围来讲是容易把握的。这种答复式的发言,应问一答一,问豆答豆,将所需回答的问题,作条理清楚、内容完整而又是非曲直分明的阐述就可以了。如果是被人质疑,那就将“疑点”所在,做出符合事实和理由充分的回答。如果是法庭上的答辩,就将所涉及问题的时间、地点、在场人、事实的经过等加以阐明,或陈述你的申辩理由。如是学术上的答辩或解释,那你就将你的观点或研究成果,用科学的方法加以论述或阐明,倘若遇到深奥艰涩难懂的问题,可用浅显易懂的形象性的语言加以说明……这样,你便能将你所答的问题说得明明白白了。
必须说明的即席发言这种即席发言,通常是一个问题,一件事情在被人误解、曲解,群众或听众不甚明白或不明真相的一种解释性发言。这种即席发言既可以是指出、纠正他人的问题的事实真相,也可以是为自己或他人作辩白,以达到澄清事实的目的。这种说明和辩白,一是和盘托出事实,以明真相,用事实来说明问题,二是在道理上充分地加以阐述或说明,要抓住问题或事实的实质,切忌“描绘”、“夸张”之类发挥性言词,否则会适得其反,把本该容易说明的问题搞得复杂化了,致使听众反感。
参观访问或集会的即席发言
参观访问时的即席发言,往往是以目击其景后的见闻感知作主动或被动性的发言。可对被参观单位的成功经验、好的工作方法、科学管理等加以阐发和赞扬,或对主人的热情好客进行道谢。这种发言,感情应真挚,情调应高昂,语气应谦逊,言词应优美,注意不要流露出傲慢味,或别人不如自己的优越感等等。
集会时的即席发言,若是政治性的集会,宜用激昂、热烈和信心百倍的情调言语;若是纪念性的集会,气氛需要悲沉的,就应用沉重的调子,对伟人、名人、要人的功绩加以追述和赞扬,指出其价值和意义、继承和发扬等等的意向来。一般地说,“集会”总是以政治性的居多,所以这类发言应以鼓动性为宜。让听众能按着大会提出的号召去努力实现奋斗的目标。
即席发言的场合和形式远远不止这些。但不论何类何样,你只须把握住:你面前的场景是喜庆的,你就讲“喜庆话”,喜庆话应讲得欢快些;如你面前的场景是激昂的,你就讲“激昂话”,激昂话的调子应热烈些;如果你面前的气氛是愤怒的,你就讲“愤怒话”,愤怒话应讲得火气大些……如果对象是青年人,你就讲“青年话”,青年话应讲得有情趣些;对象是农民,你就讲“农民话”,农民话要讲得憨厚些;对象的层次是复杂的,你就讲综合性的“折中话”,或分别述说各类“行业话”。这种话应讲得客观些、温情些、友爱些、动听些……如果你再能把握住简短、明晰、得体、不拖宕、不老生常谈、不唔唔吭吭,这样,你的即席发言便会意趣横生,深受听众欢迎……