哈佛有一个著名的理论:人的差别在于业余时间,而一个人的命运决定于晚上8点到10点之间。每晚抽出两个小时的时间用来阅读、进修、思考或参加有意义的演讲、讨论,你会发现,你的人生正在发生改变,坚持数年之后,成功会向你招手。现实中,大多数的上班族,尤其是35~50岁的人大都觉得自己每天都在忙忙碌碌,没有闲暇时间。加上许多公司屡屡裁员,都无形中加大了员工的工作压力,平日加班或节假日出勤便成了家常便饭。经常以“没有时间”、“最近工作很忙”等作为“逃课”的理由。但事实真的如此吗?
时间管理有一个“80%—20%”原则。人如果利用最高效的时间,只要20%的投入就能产生80%的效率。相对来说,如果使用最低效的时间,80%的时间投入只能产生20%的效率。
时间管理专家说:“一天头脑最清楚的时候,应该放在最需要专心的工作上。与朋友、家人在一起的时间,相对来说,不需要头脑那么清楚。所以,我们要把握一天中20%的最高效时间,专门用于最困难的科目和最需要思考的学习上。”事实上,时间管理并不是要把所有事情做完,而是更有效地运用时间。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外,另一个很重要的目的就是决定什么事情不应该做。时间管理不是完全的掌控,而是降低变动性。时间管理最重要的功能是透过事先的规划,作为一种提醒与指引。
青少年时期是人的一生中最重要的阶段。一个没有时间观念的人,很大程度上是因为他在年少的时候没有养成珍惜时间的人生态度。在生活中,绝不缺乏磨蹭的人。令人无法容忍的是,有人养成了根深蒂固的磨蹭习性,无视应承担的责任,忽略现实世界的规则,让人无法与之合作。对他们而言,时间仿佛没有价值。在他们眼中,时间的流逝也不是什么大不了的事。这令跟他们接触的人常常感到烦恼。他们对时间的认识停留在儿童阶段,没有随着年龄的增长而增强。“时间就是生命”、“时间就是金钱”,这些他们当然也知道;面对高考倒计时、工作最后期限,一些人也能应付和胜出。但是,在内心深处,他们并没有将这些与时间相关的教育和经历内化为自己深深的信念:“时间是宝贵的!”
从根本上讲,如果不想让磨蹭拖拉成为困扰一生的问题,就得从学习期开始做起。在我们开始接触社会、认识社会之始就注重培养正确的人生态度。比如,在阅读和书写中,因为富有成效的活动而受到赞扬,就会自觉形成勤奋的倾向,而这将是人一生受用不尽的财富。再比如,有规律的作息和学习计划也能够使我们养成良好的习惯。
那么,对虚度时光说再见吧,这个世界上根本不存在“没时间”这回事。如果你跟很多人一样,也是因为“太忙”而没时间完成自己工作的话,那么你一定要想到,在这个世界上还有很多人,他们比你更忙,结果却完成了更多的工作。这些人并没有比你拥有更多的时间。他们只是学会了更好地利用自己的时间而已!
有效地利用时间是一种人人都可以掌握的技巧,就像驾驶汽车一样,有效利用时间,不是成为时间的奴隶,而是实现自己的人生目标。
有效地管理时间是一种可贵的人生态度。