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第16章 避免做一些无关紧要的事情

没有时间观念的人,在日常的工作中,经常把时间花在一些无关紧要的事情上,而最应花时间的任务却往往因为时间不够而完不成。比如,漫无目的参加活动,参加不必要的会见,乱放重要文件致使在需要时却找不到,在学习的时候想听听音乐,等等。

再比如,习惯性拖拉。不擅长的事情喜欢拖拉,擅长的事情因为过于追求完美也拖拉。口头上的时间浪费,如废话连篇,热衷于闲聊和请客,不期而遇的街头闲聊,接待不速之客的访问,电话交谈越扯越远。可能很多人会觉得,不论是东拉西扯的电话,还是意外来访的不速之客,或是漫长而毫无意义的座谈会,都是学习和生活的一部分,不可避免。实际上,这些看似丰富多彩的事情,很可能恰恰是与学习无关的,而我们在努力地完成这些任务的同时,恰恰是在浪费时间。

面对这样的情况,你要先花上几分钟的时间理清一下思路,确定哪些工作是必要的、必须做的,而哪些事情是完全无关紧要的并应该将其屏蔽掉的。我想,大家都需要认真考虑一下,我们为什么总是习惯于做些无关紧要的事情?有些人可能会觉得,明明我们每天都在认真地学习和工作,怎么会是在做浪费时间的事情呢?造成我们浪费时间的原因又有哪些呢?通常来说,原因可能有以下几点:

(1)习惯性拖延。对于不擅长的事情,应该主动协调交于合适的人选,而不是一味拖延;而自己所擅长的事情,则要尽快完成。

(2)职责权限不清,工作内容重复。没有与同学协调合作,做到分工合理清晰。

(3)事必躬亲,亲力而为。不在自己范围或职责之内的事情可以进行合理的请托;学会从老师或者同学那里获取所需的资料,既节约了时间,又保证了信息的正确性。

(4)沟通不良。事前与老师、家长及同学之间就事情本身做好沟通,争取一次过关,不要在一件事情上反复修改,浪费不必要的时间。

(5)工作时断时续。学会处理各种意外的打断,不要让别人浪费你的时间。

擅长处理以上问题的人,必定在生活中得心应手,对于学习和工作中可能出现的各种突发情况都有一定的处理经验,也就能够避免总是在做无关紧要的事情,从而能够高效地利用时间,工作进度也就得以大大提升。那么做无关紧要的事情会有什么影响呢?譹訛思路常常被打断。譺訛工作效率大大降低。譻訛目标不明确。譼訛做事轻重缓急的顺序不清楚。譽訛紧急重要的工作不能按时完成。譾訛不能合理地分配时间。

那么,我们又怎样避免总是做些无关紧要的事情呢?譹訛明确目标。譺訛有计划、有组织地进行工作。譻訛分清工作的轻重缓急。譼訛合理地分配时间。譽訛与别人取得协作。譾訛制定规则,遵守纪律。如果我们一直处于迟钝的时间感中,换句话说,当我们觉得时间可有可无,沉溺于“天上随时掉下大馅饼”的美梦时,那你就需要好好反省自己了,因为你随时在丧失宝贵的机会,随时可能被社会所淘汰!

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