“时间就是效率”、“时间就是金钱”、“时间就是生命”、“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴”,诸如此类的描述我们每个人都可以脱口而出,但是我们做得究竟怎样呢?我们常常听到——
“我要是在大学多学点东西就好啦!”
“我应该少看些电视,好好地约束自己,多读点书!”
世界几乎全面地在进步,但我们一天还是只有24小时。最成功和最不成功的人一样,一天都只有24小时,但区别就在于他们如何利用这所拥有的24小时。时间是一种珍贵且特殊的资源,是一切活动得以进行的前提条件。人人都是时间的消费者,无论你用还是不用,时间都照样流逝,一个人的人生价值也是在时间的流逝中得以实现并将在时间的流逝中得以流传。
在时间流逝的过程中要把握每一瞬间,发挥其最大效能。在提高个人时间利用率时,注意个人“生物钟”运动的规律也是至关重要的。由于生物钟的影响,一个人在一天中不同时段的工作效率是不尽相同的,这就自然产生“高效时间”与“低效时间”,比如,有的人上午精力旺盛,工作效率高;有的人下午思维敏捷,工作最顺手;有的人则晚上精力最集中,工作最能出成果。因此,我们应根据个人习惯和生活节律,把最难办的事放在自己精力旺盛、工作效率最高的时间去做,而把一般性的事务工作,放在精力一般的时间去做,做到有张有弛,劳逸结合,使自己有充沛的精力去从事工作,这样既赢得了时间,也赢得了工作的主动权、高效率。这便是一种简单的时间管理方式。
时间管理对每个人的人生价值的实现都有着重要的影响,充分认识时间本质及其特征,形成视时间为珍贵资源的观念,是增强时间管理效能的基础。大凡能够在事业上做出卓越成绩的人都是时间管理的专家,时间的供给量是固定不变的,在任何情况下不会增加也不会减少,每天都是24小时,所以我们无法开源。时间也不像人力、财力、物力和技术那样能够被积蓄储藏。不论愿不愿意,我们都必须消费时间,所以我们无法节流。此外,任何一项活动都有赖于时间的堆砌,这就是说,时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因此,时间是无法取代的。时间无法像失物一样失而复得。它一旦丧失,则会永远丧失。花费了金钱,尚可赚回,但倘若挥霍了时间,任何人都无力挽回。
如何让自己的时间富裕起来,也就是一个如何能够减少时间浪费,以便有效地完成既定目标的问题。所以,我们必须抛弃陋习,引进新的工作方式和生活习惯,包括要明确目标、制订计划、分配时间、权衡轻重和权力下放,加上自我约束、持之以恒,方可提高效率,事半功倍。