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第22章 自动自发:有些事不必让老板说话(4)

比如公司员工经常加班加点的工作,而你却非要按时来按时走,一分钟都不愿在公司多呆,你的特立独行的工作习惯势必会影响你在其他员工心目中的印象。

人的一生中会形成很多种习惯,有的是好的,有的是不好的。良好的习惯对一个人影响重大,而不好的习惯所带来的负面作用会更大。只要你一心扑在工作上,一心一意地为公司的发展着想,你就能在这种思维状态下养成良好的工作习惯。如为了完成一个计划,可以在公司加班;为了理清工作思路,可以在周末看书和思考;为了获取信息,可以在业余时间与朋友们联络。总之,你所做的这一切,可以使你在公司更加称职。

你应该利用每一次机会,表现你对公司及其产品的兴趣和热情,不论是在工作时间,还是在下班后;不论是对公司同事,还是对客户及朋友。

可能你的工作效率很高,也可能你现在工作很累,需要放松,但你一定要注意,不要在工作时间做与工作无关的事情,这些事情中最常见的就是闲谈。在公司,并不是每个人都很清楚你当前的工作任务和工作效率,所以闲谈只能让人感觉你很懒散或很不重视工作。另外,闲谈也会影响他人的工作,引起别人的反感。你也不要做其他与工作无关的事情,如听音乐、看报纸等。如果你没有事做,可以看看本专业的相关书籍,查找一下最新专业资料等。

养成了良好的习惯,你就不会在为工作中出现的问题而沮丧,甚至可以在工作中学会大量的解决问题的技巧。

同时你还应该注意自身形象。因为你的形象也在一定程度上代表公司的形象。

法国时装设计师夏奈尔曾经说过:“当你穿得邋邋遢遢时,人们注意的就是你的衣服;当你穿着无懈可击时,人们注意的是你本人。”莎士比亚也说过:“外表显示人的内涵”。在公司里,别人在判断一个人时,不光看才华,还看衣着。穿着不仅是人们职业生涯的一种道具,更是通向成功之路的一张名片。

在公司,着装打扮不仅可以作为协调同事关系的润滑剂,也是你升职提薪的秘密武器。着装代表着个人的品位,暗示着个人的能力,也是上司或老板脸面上的一道光彩。

工作和生活是相得益彰的,良好的生活习惯也会给工作带来积极的影响。所以,你的衣食住行、言谈举止都会在工作中打上某种习惯的烙印。而良好的习惯会处处展示动人的风采。

十、工作有序也是一种能力

在工作中分清事情的轻重缓急是很重要的。虽然我们没有人能永远按照事情的轻重程度做事。但我们知道做事分清轻重缓急总比想到什么就做什么要好得多。

长期的工作经验告诉我们:工作中有许许多多的事情,而一个人的精力却是有限的。但如果我们工作中分清主次、先后,将会有助于我们更好地做成事情。

遍布全美的都市服务公司创始人亨利·杜赫提说过:“人有两种能力是千金难求的无价之宝:一是思考能力;二是分清事情的轻重缓急,并妥当处理的能力。”白手起家的查理·鲁克曼经过12年的努力后,被提升为派索公司总裁,年薪10万美元,另有上百万其他收入。他把成功归功于杜赫提谈到的两种能力。鲁克曼说:“就记忆所言,我每天早晨5点起床,因为这一时刻我的思考力最好。我计划当天要做的事,并按事情的轻重缓急做好安排。”全美最成功的保险推销员之一弗兰克·贝特格,每天早晨还不到5点钟,便把当天要做的事安排好了,主要是在前一个晚上预备的他定下每天要做的保险数额,如果没有完成,便加到第二天,以后依此推算。

由此可见,在工作中分清事情的轻重缓急是很重要的。虽然我们没有人能永远按照事情的轻重程度做事。但我们知道做事分清轻重缓急总比想到什么就做什么要好得多。

如果一个人轻视自己的工作,将它当成低贱的事情,那么他对自己的尊重也少得可怜。因为看不起自己的工作,所以备感工作艰辛、烦闷,自然工作也不会做好。当今社会,有许多人不尊重自己的工作,不把工作看成创造一番事业的必由之路、发展人格和提升个人品质的工具,而视为衣食住行的供给者,认为工作是生活的代价,是无可奈何、不可避免的劳碌,这是多么可悲的观念啊!

因此,我们千万不能看不起自己的工作,每个人的工作都是有价值、有意义的。一个看不起自己工作的人,实际是人生的懦夫,其实他本来可以创造辉煌,结果却与成功失之交臂,这不能不说是人生的一个巨大的遗憾。

芝加哥和西北铁路公司总裁罗兰·威廉斯说过:“那些桌上老是堆满东西的人会发现:如果你把桌上清理干净,只保留与手头工作有关的东西,这样会使你的工作进行得更加顺利,而且不会出错。我把这一点称为好管家,这也是提高效率的第一步。”诗人波普也曾在华盛顿的国会图书馆天花板上写过“秩序是天国的第一要律”的名言。

秩序也应是工作中的第一要律。但事实果真如此吗?只要我们稍加留心就会发现,很多人的桌上老是堆满了文件和资料,可有些东西一连几个星期也不曾看一眼。

当你的办公桌上乱七八糟,堆满了待复信件、报告和备忘录时,就会导致你慌乱、紧张、忧虑和烦恼。更为严重的是,一个时常担忧万事待办却无暇办理的人,不仅会感到紧张劳累,而且会引发高血压、心脏病和胃溃疡。

可见工作中这一乱七八糟的毛病危害之大。因此,要想健康工作、愉快工作必须改掉乱七八糟的坏毛病,让自己有一个轻松、整洁的工作环境。

十一、文明办公是一种修养

文明办公不止是一种规则,一种秩序,一种工作程式,同时也更是一种修养,一种礼仪,一种健康的心态和良好的习惯。

职场上的游戏规则有很多都是来自于小小的办公室。这里的说道很多,规矩很多,搞不好就会出现关系扭曲、麻烦不断。所以,文明办公不止是一种规则,一种秩序,一种工作程式,同时也更是一种修养,一种礼仪,一种健康的心态和良好的习惯。

办公室有时就是一个小社会,人多嘴杂。面对各种利益冲突,你必须找准角色定位,既不能孤芳自赏,又不能表现过度。进一个新单位,人地生疏,特别是在一个各种人员云集、良莠一时难辨的办公室内,如何迅速赢得大多数人的好感,尽快融入其中,营造良好的人际关系呢?

(1)切忌拉小圈子,互散小道消息。办公室内切忌私自拉帮结派,形成小圈子,这样容易引发圈外人的对立情绪。更不应该的是在圈内圈外散布小道消息,充当消息灵通人士,这样永远不会得到他人的真心对待,只会对你惟恐避之不及。

(2)切忌没事聊天,大话家常。工作中应保持高度的自觉,即使有时工作完成了也不要闲着没事与同事聊天,大话家长里短。这样只会招致老板反感。此时将做完的工作拿出来仔细检查一番也比闲聊好得多。不然,如若出错,定会备受批评。

(3)切忌逢人诉苦。把痛苦的经历当作一谈再谈、永远不变的谈资,不免会让人避让三舍。忘记过去的伤心事,把注意力放到充满希望的未来,做一个生活的强者。这时,人们会对你投以敬佩多于怜悯的目光。

(4)切忌揭人短处。办公室内难免出现不愉快的情景,此时切忌揭人疮疤,这样的人不但不会与同事相处融洽,连上司也会对你反感厌恶。你工作上遇到困难时,自然也不会有人帮助你。

顶头上司是你的直接领导,也是你工作的直接安排者和工作成绩的直接考评者。搞好与上级的关系不是让你去溜须拍马、阿谀奉承,而是要注意经常与上级沟通,了解上级安排工作的意图,一起讨论一些问题的解决方案。这样可以更有利的完成自己的工作。

问起你一些人名、电话或工作期限时,你总是哑口无言,然后猛翻记录,这会降低别人对你的信任程度,上司会怀疑你对工作无兴趣、做事无条理。

要细心聆听别人的自我介绍,常用的电话号码标在醒目处,加深印象。尝试写工作日程表,以便提醒自己每天应做的事情。

虽然你有能力完成手头的工作,但进度迟缓也会令人对你的工作能力产生怀疑。

要将一件艰巨的工作化整为零,定出完成每一小部分的时限,勿让完美主义拖自己的后腿。

十二、遵守职场规则

规则是不可违抗的。虽然有些规则没有人会告诉你,但它所界定的禁区却存在于你的人生经验中,心理体悟中。这是一种潜规则,如果有谁愿意告诉你,那他可堪称你职场上的第一导师。

在现代职场上,规则无处不在,这些规则可能没有明文规定,也没有人对你刻意提示,但这是你必须严格遵守的。如果你不加注意,违背了这些职场规则,你在企业的发展前途将会受到严重影响。

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