哈维·麦凯是世界一流的人脉关系专家,美国《财富杂志》称他是无所不能的万能先生。同时也是营业额高达7000万美元的麦凯信封公司董事长兼总经理。
世界一流人际关系所做出的客户服务是不一样的。
第一,充分搜集许多有关客户的资料。他请专员翻阅当地的报刊杂志,或干脆委托专门的机构替他搜集相关资料。因为他知道,若能具备一些关于客户家乡的常识,就能和他的客户滔滔不绝地聊上一个礼拜。
哈维·麦凯有一天到纽约一家名列财星500大的公司拜访,哈维·麦凯注意到墙上挂着一幅该公司总裁和哈维·麦凯一个客户的合照——那是为奖励他的客户第一篇有关失业问题的专题论文,总裁亲颁奖状时的合影留念。哈维·麦凯知道这位客户是研究失业问题的专家,一星期后,哈维·麦凯就寄给客户一本有关失业问题的书。
第二,为客户建立档案。在麦凯的电脑里,有所有客户的生日资料。在他们的生日前夕,总会收到哈维·麦凯的贺卡。除此之外,哈维·麦凯还会在客户生日那天,派专人前往道贺,并请客户一起吃中饭,陪着客户许愿,吹蜡烛。
第三,关心和服务好客户的家人。哈维·麦凯先生是这方面的行家。有次在无意间,他听到他的一位客户正在电话中要求他12岁大的女儿参加体操比赛。哈维·麦凯抓住机会,立刻问了这件事,没多久,哈维·麦凯跑去看这位小女孩双杠比赛。并且马上学习关于体操比赛的知识,而且还向这位客户的女儿做分享。结果当天就收到一批订单。
第四,研究客户的个人爱好。如果有客户喜欢体育活动,他就会为客户准备他喜爱的比赛或表演节目的门票。这样通常都有助于打破彼此间的隔阂,特别是如果你能亲自陪同前往。这招不只对男性客户管用,对女性也成效斐然。
哈维·麦凯曾经连续3年未间断地拜访芝加哥一名女性采购经纪人,但她从来不给哈维·麦凯任何机会。后来哈维·麦凯发现她是个摔跤迷!于是他立刻投其所好,也把自己变成摔跤迷。第二天,哈维·麦凯跑到她办公室,告诉她说:“我有办法弄到摔跤大王乔治比赛的票,而且还是紧靠前边的位子。您看是我们一起去看,还是我让出来,您再去另邀他人?”
看得出来,这对她来说,真是内心一大挣扎。接受呢?聪明如她,当然明白哈维·麦凯送票的动机!不接受呢?又怎舍得放弃如此好的机会。最后摔跤的魅力战胜理智,她终于接受哈维·麦凯的票,但坚持票钱由她出。
最后,她接受了哈维·麦凯,给哈维·麦凯信封公司下了10万张信封的订单。在下订单前,有3年的时间哈维·麦凯都在孤军奋斗,却毫无所获。3年后是什么扭转了颓势呢?那是因为他悉心的观察了客户的个人爱好。