弹性预算是为克服固定预算的缺点而设计的。它是指按照预算期可预见的各种业务量水平,编制能够适应多种情况预算的方法。由于弹性预算的数据不是只适应一个业务量水平的固定数字,而是能随着业务量的变动作相应调整的一组预算,具有伸缩性,故称之为“弹性预算”或“变动预算”。
一、弹性预算法的特点
一方面,它能提供一系列生产经营业务量的预算数据。它是为一系列业务量水平编制的,因此,当某一预算项目的实际业务量达到任何水平时(必须在选择的业务量范围之内),都有其使用的一套控制标准。
另一方面,由于预算是按照各项成本的性质分别列示的,因而可以方便地计算出在任何实际业务量水平下的预测成本,从而为管理人员在事前据以严格控制费用开支提供方便,也有利于在事后细致分析各项费用节约或超支的原因,并及时解决问题。
二、弹性预算的优点
编制弹性预算所依据的业务量可以是产量、销售量、直接人工工时、机器工时、材料消耗量和直接人工工资等。弹性预算范围宽,能够反映预算期内与多种业务量水平相对应的不同预算额,扩大了预算的适用范围,便于预算指标的调整。弹性预算可比性强。在预算期实际业务量与计划业务量不一致的情况下,可以将实际指标与实际业务量相应的预算额进行对比,使预算执行情况的评价与考核建立在更加客观和可比的基础上,便于更好地发挥预算的控制作用。
三、如何编制弹性预算
选择和确定各种经营活动的计量单位,如生产量、销售量、消耗量、人工小时、机器工时等。
预测和确定可能达到的各种经济活动业务量。在确定经济活动业务量时,要与各业务部门共同协调,一般可在正常经营活动水平的70%—120%之间确定,也可按过去历史资料中的最低业务量和最高业务量为上下限,然后在其中划分若干等级,这样编出的弹性预算较为实用。
根据成本性质和业务量之间的依存关系,将企业生产成本划分为固定成本和变动成本两大类,并逐项确定各项费用与业务量之间的关系。
计算各业务量水平的预算数额,按照所确定的业务量范围,以及间隔区间,计算预算额。弹性成本预算公式如下:弹性成本预算=∑(单位变动成本预算×预计业务量)+固定成本预算。
“案例”长城公司生产某类产品,预计单位变动年成本500元,其中直接材料成本310元,直接人工成本120元,单位变动制造成本70元,预计固定制造费用总额200000元。