总自检
一、选择题
1.采购部在公司组织的位置中，可隶属于（）。
A.生产部B.行政部
C.总经理D.资材部
2.在招标采购中，招标的竞争性充分体现了现代竞争的（）基本原则。
A.平等B.信誉
C.正当D.合法
3.在采购方式中，（）是对几个供货商的报价进行比较以确保价格具有竞争性的一种采购方式。
A.招标采购B.竞争谈判采购
C.询价采购D.定点采购
4.在品质的构成要素中，现代采购作业把（）列为品质的主要因素。
A.寿命B.稳定性
C.安全性D.时尚性
5.在影响价格的因素中，（）是影响价格最根本、最直接的因素。
A.供应商成本的高低B.规格与质量
C.采购数量D.交货条件
6.在供应商的报价方式中，下列属于以供应商报价的内容的是（）。
A.口头报价B.确定报价
C.书面报价D.附有条件的报价
7.在交期延误原因中，下列属于采购方的原因的是（）。
A.不可抗力的原因B.价格决定不合格或勉强
C.接单量超过供应商的产能D.下单量超过供应商的产能
8.在供应商开发的基本准则中，（）因素是最重要的。
A.成本B.质量
C.交付D.服务并重
9.在交货方式的控制中，（）对企业而言，是一种最省事的方式。
A.供应商包送B.托运
C.外包D.自提
10.在绩效评估的标准中，（）代表公司管理当局对工作人员追求最佳绩效的“期望值”。
A.以往绩效B.预算或标准绩效
C.同业平均绩效D.目标绩效
二、判断题
1.在采购管理的目标中，保证质量是采购管理最基本的目标。（）
2.定点采购一般是通过招标确定定点供应商，期限基本是半年。（）
3.在适质中，对于物品与服务的品质，应要求品质越高越好。（）
4.在影响价格的因素中，大批量、集中采购是降低采购价格的有效途径。（）
5.划分考核层次中，季度考核一般针对所有供应商，每季度进行一次。（）
6.在监控的内容中，采购流程的监控包括了整个采购的流程，这就意味着整个采购流程的各种活动都是控制的直接对象。（）
7.在供应商的分类中，战略供应商和优先供应商是签订合同的重点对象。（）
8.在采购供应进度的构成中，供应商备货进度往往是物料供应进度控制的重要组成部分，也是造成物料供应进度失控、交货期延迟的重要因素之一。（）
9.在采购绩效评估的指标中，品质绩效是企业最重视及最常见的衡量标准。（）
10.在采购柔性中，向某一供应商的下订单量不宜大于供应商群体订单容量的50%。（）
三、简答题
1.采购经理针对供应渠道的风险，应采取的对策有哪些？
2.在验收时应注意的基本原则有哪些？
3.在采购价格的控制中，影响价格的因素有哪些？
4.在监控的内容中，采购资金控制的手段有哪些？
5.在采购绩效改进的途径中，实行EDI的好处可归纳为“多、快、好、省”四个字，其具体内容是什么？
四、实际操作/分析题
1.某公司经常发生小量请购的事项，占用了绝大多数的采购作业人力，令采购部门烦不胜烦。请为他们提出解决之道。
2.A供应商接到B公司的上海分公司打来的电话，说要购买10台笔记本电脑，不久又接到B公司总部电话询问100台电脑的价格，其中有10台笔记本电脑，他们分别询问了型号和配置的详细情况。A供应商了解到这家公司2005年有大的采购项目，频频添置新设备，于是就立即派员到B公司总部。A供应商感觉到B公司整体的采购力被分散、浪费了，没有任何优势。B公司的电脑品牌多而杂，经常需维修、升级，采购价格无优势，服务水准较低，管理混乱，舞弊成风，形象受损。如果你是B公司的成员，也已意识到了这个问题，该采取什么措施予以改进？
参考答案：
一、选择题
1.ABCD2.ABCD3.C4.D5.A6.BD7.BD8.B9.A
10.D
二、判断题
1.×2.×3.×4.√5.×6.×7.√8.√9.×10.×
三、简答题
1.采购经理针对这些风险，应采取的对策：
（1）选择供应商时，应进行资质调查，同时，平时要注意收集行业的资讯。
（2）尽可能地避免单一供应商，有可能的话，应有替代材料方案（也就是要加强技术的开发）。
（3）开发本地供应商，减少直接进口原料的数量，对不可避免的大宗进口材料，采取期货的套期保值功能。
2.在验收时应注意的基本原则有：
（1）订定标准化规格。
（2）招标书及合约条款应确切明订。
（3）设立健全的验收组织，专职负责验收工作。
（4）采购与验收工作必须明白划分。
（5）讲求效率。
3.影响价格的因素有：供应商成本的高低、规格与质量、采购数量、交货条件、付款条件、生产季节与采购时机、采购物品的供需关系。
4.采购资金控制的手段有：
（1）采购预算控制。
采购预算是一种以货币和数量表示的采购计划，是采购计划的具体化，为采购资金的控制提供明确的控制标准。采购人员必须按照预算使用采购资金，努力使采购计划符合实际，贯彻既保证生产又节约成本的原则，需要什么就采购什么，需要多少就采购多少。
（2）严格的规章制度。
①对于采购资金的使用，要建立起一套严格的审批制度、书面证据制度。资金的领取、审批、使用，一般要规定具体的权限范围。
②对于货款的支付，要根据对方的信用程度、具体的风险情况进行妥善的处理。比如，一般货款的支付，要等到货物到达并验收合格以后，再付全部货款；出差的差旅费的领取数量、领取审批等都要有较详细的规定等。
5.实行EDI的好处可归纳为“多、快、好、省”，具体内容是：
（1）多。传递的信息多，采购方可以通过EDI获得供应商的报价，查询供应商的库存，发放订单，发布需求量或交货期更改计划，发放通知或备忘录或电子合同等。同时，由于采购人员从烦琐、机械的文书工作中得到了一定的解放，所以采购人员能把更多的精力与时间用在可以增值的采购活动上，从而把采购工作做得更多、更好。
（2）快。指信息能更迅速地在采、供双方之间交换，所以采购人员及供方业务人员能更快地处理相关事务，这样为采购工作赢得了宝贵的时间，及时处理某些事务就可以避免一些不必要的损失。
（3）好。使用EDI能大幅减少数据的重复输入，从而出错的机会变少，保持了资料或数据的准确性。
（4）省。向无纸化采购靠拢，符合国际环保潮流；EDI的使用可降低采供双方的库存量，供应商能根据采购方的最新需求来生产与交货，货款支付也可采用电子转账，从而可降低采购总成本。
四、实际操作/分析题
1.依照80/20法则（柏拉图原理），就采购而言，80%的请购单只占采购总金额的20%，也就是说，小量请购占用了绝大多数采购作业的人力，解决之道在于降低小量请购的批次。通常，采购人员可采取下列方法，解决小量请购问题：
（1）集中采购。集中采购包括指定办理的部门及时间。例如，将各部门所需的小量请购，交由指定的部门集中办理，统筹供需，或是指定这些小量物料的请购日期，在同一时间内汇集其需求量，以便一次性采购，而且集中采购不但可节省人力，也可获取数量折扣。
（2）减少品种。要设法将小量采购的项目标准化，借以减少请购次数。比如，将规格相近的物品加以汇总，订出通用的标准规格，如果此品种减少了，请购的件数也就会随之降低。
（3）化零为整。在接到小量请购时，如果不是紧急需用者，就将其暂时搁置，待累计小量请购单达至一大数量或金额时，再行采购。
（4）采取统购。“统购”是指将价值不高、价格稳定且经常需用而品种规格繁多的物品，先与供应商签订统购合约，议定价格。当需用时，由请购部门直接通知供应商送货，免除请购及采购的手续，只要仓储部门开出验收单即可付款。
2.（1）首先由使用人提出采购申请，提交需求的数量、型号和报价。所有申请由部门经理根据预算批准后，再交财务总监批准。然后统一交由IT部门汇总，再根据公司有关的采购规定和工作需要来决定配备的机型、配置、操作系统、软件和品牌。B公司采购部根据汇总的数量、金额及具体要求，决定竞标的名单。IT部门提交竞标内容，采购部组成招标委员会或评标小组，邀请IT部门经理、工程师参加评审。
（2）采购部按采购流程开展采购活动，与参加投标的供应商分别进行谈判，不仅仅是价格，还应包括售后服务、交货和索赔的条款、升级服务等等。
（3）评标委员会按事先商定的评定标准，对参加投标的供应商进行评判，确定中标者，采购部与中标方签署合同，监督供应商的供应。这样肯定会有所改善。
