本章学习重点：
采购经理的岗位职责及工作范围
胜任采购经理的各项需求
主题词：
采购经理岗位职责工作范围岗位要求
采购经理岗位描述
要做一名采购经理，首先你必须负责过采购组，至少你做过采购员，这也是许多企业在招聘广告中提出的经验条件。或许你已经是一名优秀的采购员，甚至你成功地带领过某个采购项目组，你在你的采购经理的领导下也学到了不少的采购管理方法，初步了解了采购经理到底是做什么的。但要你一一列举采购经理的职责，你未必就能信手拈来，毕竟有些工作要亲自去做才会了解。
关于企业在招聘中所提出的职责要求在此就不罗列了，现在资讯、网络如此发达，查一下报纸、上一下网，你就能找到很多，在此仅提供某制造企业的采购经理岗位说明供大家参考。
采购经理岗位说明
岗位名称：采购部经理隶属部门：采购部
岗位编码：直接上级：生产副总经理
工资等级：直接下级：备件开发工程师、采购工程师、采购计划主管
可轮换岗位：无
岗位工作
概述全面负责公司生产所需原材料、设备以及消耗品的采购，从而保证公司的正常生产，同时做到降低库存、降低成本。
工作职责与任务
1.负责公司原材料和国外备件的采购。
（1）查看当前库存，决定采购额度；
（2）制订物料及备件的采购计划；
（3）管理物料及备件的采购订单，并报送财务经理、生产副总经理和总经理决策；
（4）随时跟踪掌握最新的物料价格变化，督促供应商不断降低价格以达到公司要求；
（5）发出采购订单，并对采购的物料及备件的到货时间和使用情况跟进。
2.负责原材料的前期开发。
（1）广泛收集新产品、新供应商的资料信息；
（2）开发新的符合公司要求的供应商；
（3）与供应商签订采购协议；
（4）负责样品的索取和试用监督，并不断督促供应商，提出改进的要求和计划；
（5）负责新供应商产品的现场认证。
3.负责进口原材料、设备等的报关。
（1）原材料到货的报关前期准备工作；
（2）负责进口原材料手册申请工作的前期准备及与报关主管协商最佳申办手册的时间；
（3）核实进口货物数量与进口手册是否一致，确保进口备件到货后及时办理报关手续。
4.负责企业设备工程项目的记录和管理。
5.负责公司管理程序的维护，主要是采购程序、供应商与原材料认购程序、备件开发程序和供应商评估程序。
6.监督考核下属的工作绩效，并接受下属投诉。
7.完成上级委派的其他任务。
工作绩效标准
1.及时准确地采购生产所需的各种物料及备件，做到最小化库存并保证生产的连续性，原材料库存总金额低于标准数值。
2.不断开发新的符合公司要求的供应商，降低物料及备件的成本，完成公司规定的指标。
3.及时办理原材料及设备的报关工作，不影响生产进度。
4.按规定完成设备项目的登记，使项目清晰可查。
5.维护三个主程序，内审不出现严重不符合项。
6.对下属进行公正的考核，当天处理好下属的投诉。
当然，以上岗位说明并不能代表所有的企业，但大体工作责任都包括了，下面再简单地阐述一下。
对采购工作的管理与控制，主要是由企业采购经理负责的。由于采购工作涉及面广，会涉及企业内部的成本控制、财务以及客户、生产等生产和服务部门，还有外部众多的供应商、中间商，情况复杂，具有政策性、季节性和随机性强等特点。要做好对采购工作的管理与控制，采购经理必须抓好以下几个方面的工作。
一、采购管理的规划
说起采购管理的规划，大家可能都摇头，这哪是采购经理的事。在中国的许多企业，确实是如此。但这并不排除你有机会为一个新企业的采购进行规划，或者是为一个企业的采购管理进行重新规划。如企业规模大了，由以前的一家工厂，扩展为有好几家分厂、好几家分公司，这时候，企业究竟是沿用以往的集中制采购组织，还是采用分权制采购组织呢？如果你恰好在采购经理的位置上，这可能就是你要考虑的问题了。
二、采购人员的管理
经理对采购工作的管理主要表现在对采购人员的管理上，他的管理意图，对市场情况的掌握，对供应商的选择以及对企业成本的控制等，都要通过采购人员的工作体现出来。因此，做好对采购人员的管理工作极为重要。针对采购工作的特点，采购经理的工作包括：
第一，要选好采购人员。
第二，要明确分工与职责，明确权利与义务。
第三，要加强对采购人员的法制教育、职业道德教育，提高其抵制不正之风的自觉性，树立坚强的组织观念和严明纪律性；同时，要培养其企业主人翁的责任感，培养其不谋私利、不徇私情、秉公办事的思想作风。
第四，要对采购人员的工作进行监控。
三、建立良好的采购工作程序
良好的采购工作程序将为采购部有条不紊地运作提供有力的保证，使所有的采购员有章可循，提高效率，减少失误。各个企业的采购工作程序中应注意以下问题：
第一，严格按程序运作，不允许推诿扯皮，该办的必须办理。
第二，严格按程序所规定的职权范围办理，不得超越范围。
第三，密切协作关系，强调采购部与其他部门的协调、合作与配合，有困难、有疑问应共同协商解决。
四、控制采购价格与成本
成功的采购工作目标之一是获得理想的采购价格，降低采购成本。
采购价格是受各种因素影响的，诸如市场的供求状况，生产的需求程度，采购的数量，材料本身的质量，供应的货源渠道和经营成本，单位支配市场程度，其他供应者对其影响等。面对这些价格因素与生产经营的要求，对采购价格实行控制是必要的。
采购成本是开展采购活动过程中产生的各种费用。采购业务效率提高了，采购成本也就会降低，将为企业赢利作出贡献。
五、供应厂商管理
采购员的工作是有所分工的，即在一个相对长的时间里较固定地分管负责采购某一类物品，使其熟悉这类物品的市场供应厂家及供应商。作为采购经理，则应该熟悉所分管的采购员联系的所有供应厂商。经过一段时间实际采购的考察，对一些信誉好的供应商，应考虑与其建立比较稳定的采购关系和良好的合作关系，以保证货源的购进，减轻采购工作量。同时，采购经理应该负责解决采购员解决不了的问题，买到采购员买不到的货物。还应注意避免出现这样的情况：一个采购员频繁联系的供应商是采购经理所不知道或不熟悉的，如果采购员和供应商长年不买采购部经理的账，那么采购经理的工作将是十分被动的。供应商为了得到更高的经济效益，常会采取各种各样的办法笼络采购员，手段之一就是“回扣”。它不仅影响进货成本，损害企业利益，还会腐蚀采购员队伍。如何控制这类问题的产生，是所有采购经理面临的共同问题。
另外，作为一名采购经理，从企业长远的发展角度考虑，应该为企业的供应商管理设计一套有效的管理制度、管理方法，如供应商激励机制、供应商评价体系等。
六、对采购计划和购货合同执行的控制
为了保证物品采购和购货合同的有效执行，采购经理必须对执行过程进行控制：
第一，指定专业人员对计划的执行和购货任务的履行进行检查。
第二，设立物品计划执行控制台账，记录每种物品的采购计划，签约（合同）情况，交货履约和库存情况。如有条件可采用现代化企业采购工作管理软件，将这些数据输入电脑，以备随时检查。
