②版式设计要受杂志文章内容的制约，同时又反作用于内容。杂志的内容不同，版式设计也应不同，杂志中不同内容的文章，版式设计也因之有异——当然，是在杂志统一风格之下的有异。版式设计得好不好，美观不美观，不是抽象的，而是取决于与所设计的文章、杂志具体对象的具体内容相适应不相适应。如果杂志的内容是以政治性或者学术性为主，那么，版式设计应该搞得严肃庄重。当然，同样性质、同样内容的杂志，版式设计上还要注意反映各自的个性风格。
版式设计时要对各个栏目、各篇文章进行分析。各个栏目实际上是把文章分成了若干组，版式设计时要按照各个栏目各组文章的情况，把整期杂志版面作若干部分的分割，再按各个栏目的不同情况有一个各有特色而联为一体的版式设计构思，然后才能在每个栏目内对一篇篇文章进行版式设计。栏与栏的关系、文章与文章的关系，是版式设计所应体现出来的。
③版式设计要与杂志整体风格统一。杂志的风格，是各方面因素综合形成的，因此，需要各方面因素的协调。版式设计是风格构成的重要因素之一，版式设计对杂志整体风格的形成，关系很大。因此，版式设计必须与风格形成的其他诸因素谐调一致，与杂志整体风格统一。版式不仅是具体的，而且是读者对杂志风格首先也是最易捕捉到的因素。读者往往不待渎杂志而只浏览一下版面，便会对杂志留下印象，对它的雅俗美丑作出判断。所以，版式设计实际也可以说是杂志风格的橱窗。
④版式设计还要适用、坚实、美观。杂志是要供人们阅读以传播信息的，因此，版式设计的适用，就是要设计得便于达到这个目的。以字号来说，字号如太小，就不适合于阅读或不完全适合于阅读；字号如太大，就会减少杂志的容量，不适合于尽可能传播更多信息的要求。要适用，就必须字号大小恰当而又能使内容容量尽可能大。
版式设计的坚实，就是要使整体杂志和每块版面的结构紧凑、和谐，使人看来浑然一体。紧凑和谐的版面与充实的内容的统一，也会增加杂志的稳定感，会增加读者对杂志的信赖感，并且使人读来感到流畅而富有韵律。
版式设计是一种平面的造型，与建筑的立体造型虽然不同，但美的要求则是相同的。版式应该设计得新颖生动，不断向美的高峰攀登。
版式设计的思想原则，对版式设计虽然具有决定性的意义，但它终归是版式设计的出发点而并不是版式设计本身，它可以保证版式设计的方向正确，却不能保证版式设计艺术上的完美。因此，要做好版式设计工作，还应遵守一些艺术原则。下面是版式设计的几点基本艺术原则：
①整齐、划一。整齐才能产生秩序感，划一才能产生凝聚力。版式的整齐、划一，是版式设计的总体要求，也是版式设计的具体要求。
整齐的美不是来源于呆板的重复，而是来源于节奏的和谐。整齐、划一也不意味着版面上都是由方整的板块构成或者千篇一律，而在于版面上的井然有序和有规律，所以，版式设计要求艺术的整齐，并不与版式设计要求的变化和多样化相矛盾。有规律的变化、中度的多样，同样有整齐、划一的美。
整本杂志版式设计的艺术格调，也要整齐、划一。这个整齐、划一，不仅包括各个版面的艺术格调整齐、划一，也包括版式设计与整本杂志内容格调的整齐、划一。轻松活泼的版式中出现一块庄重拘谨的版面，固然会如交响乐中出现一个不和谐音一样，破坏整齐、划一。
②变化、多样。变化、多样，看来与整齐、划一是相矛盾的。但如果说它们是矛盾的话，又是矛盾的统一。换一角度来认识：我们说过，整齐、划一是版式设计的总要求，所以也就可以说从宏观要求是整齐、划一，而从微观要求，则是变化、多样。在运用整齐、划一、变化、多样等艺术原则时应该注意的是，它们是矛盾的统一而不是各自孤立的。因为宏观与微观本身也是相对的。
③对称、均衡。正如整齐与划一、变化与多样之并非同义反复语一样，对称与均衡也并非同义反复语，这两个概念的外延是不同的。在对称的情况下，一般是能获得均衡感的。但反过来，在均衡的情况下，却未必都是对称的。
对称的版式设计，常可使版面呈现稳定的美感。杂志的版面分割为相等的左右两栏或四栏，就形成对称。杂志上标题、作者姓名常常排在版心的居中位置，也是使得其左右两端所留的空白相等，取得对称。
对称的版式设计固然可以获得稳定的美感，但仅有对称，却并非对每一种杂志都是足够的设计手段。一本严肃性的学术杂志，运用对称法来设计版式，也许够用了。但对于文艺杂志，内容比较活泼轻松的杂志乃至一般综合性杂志来说，版式设计仅以对称为准则，就会显得庄重有余，活泼不足，甚至有些呆板。这些杂志的版式设计，就要有对称，有不对称，富于变化。不对称并不是就可以任意为之，而是也要在不对称中寻求均衡，要不对称得有均衡感。
④虚实、对比。版式设计时，版面上应该注意有虚有实，虚实相映，形成对比。虚与实是一种对比，但版面上的对比不限于虚与实。黑白也是对比，大小也是对比，粗细也是对比……有虚实，有对比，版面上才有丘壑，才能变化，才有节奏。
杂志的版式设计，应该有显有隐，有黑有白，有实有虚。要懂得虚实、对比，而不应使版面上挤得满满的，使人有眼睛、鼻子、眉毛、胡子混成一堆之感，如此，就成面目不清了。
⑤组合、分割。杂志的版面，是由点、线、块等组成的，它由一个个的铅字组合成一行行的文字，再由一行行的文字组合成一段段、一篇篇文章。点、线、块共同构成的整幅版面，版面设计实际也就是组合和分隔这些点、线、面、图的艺术。如何组合、如何分割，组合、分割的规律，就是版式设计必须考虑的原则之一。
5．2 报纸版面风格的魅力
每一种报纸，都要有自己的版面风格。文如其人，版如其报。有什么样追求的报纸，就有什么样风格的版面，常读报的人，即使把报名盖起来，也能从报纸的版面上判断出这是张什么报纸。这就是版面风格的力量和作用，而版面风格的形成，则需要通过不断的创意、改革、更新、积累。
总起来说，报纸报面设计要注意以下问题：
①突出重点。一块新闻版，总有重点所在、主次之分。这就要求在版面编辑设计上要突出重点，运用版面语言来体现编辑思想与意图。
②注重形状。报纸的版面由一篇一篇的文章组成，因此，每篇文章的形状直接影响到版面的整体效果。除了照顾版面整体要求，一些文章排成不规则、非矩形形状外，多数文章最好排成长方形，可以是竖长方形，也可以是横长方形。这种形状比较符合人的视觉审美标准。有时像文章配发言论或者一组文章的处理等特殊情况，要作特殊安排。这块版上头条配发了“编后”，既让两文错开，以达到错落有致效果，又给人两文一全的感觉，通过文章与言论的交错咬合达到这个目的。
③题文关系。具体到一篇文章的内部编排上，重要的是标题与文字的相对位置。题文关系既要考虑该篇文章本身的美观，又得照顾整个版面的格局，包括与上下左右相邻文章的搭配。特别应该注意的是，整个版面上标题不能太集中、离得太近，又不能太分散、离得太远，标题与标题应该疏密适中。
④标题用字选择。标题用字选择涉及到字体、字号两个方面。需要突出的文章标题选用大字号，要弱化处理的文章的标题采用小字号。一般情况下，头条标题字号在整个版中应该最大，其次是中上、右上两条。字体选择一般不应太单调，要不同字体相搭配，使得标题有艺术效果、活跃版面。
⑤花线网纹运用。花线与网纹的合理运用，不仅能够美化版面，还可以平衡版面、突出重点。
⑥标题制作。标题制作不全是版面编辑的任务，但也与版面有直接联系。标题字数的多少会影响到版面变化，一般文章标题最好不要超过13个字。另外，标题制作得精彩，也会给版面提神。
⑦图片编辑。图片运用对版面非常重要，一般应注意图片在版面中的平衡作用、图片与图片的呼应等。
一个版面要有变化，没有变化显得僵死。一个版面不形成整体就显得松散，如何将它们有机地结合起来，形成一个完善的整体，达到和谐统一，是版面设计的基本要求。报纸版面是二维空间，是平面的设计，平面设计相对来说是静态的。如何在静态中表现出动感，让它富有生气？正如一潭静静的湖水，投入一粒小小的石子，平静即刻被打破一样，在整版的密密麻麻的文字中，一张有动感的图片放在版面中足以使整个版面活跃起来，产生动感，带来生气。
节奏是版面形式美中的一个很重要的表现形态。一般讲节奏感不强，是指缺乏条理规则；讲韵律感不够，是指变化少，过于平淡。可以这样说，好的版式是凝固的音乐，有独特的韵律美。掌握好版面的布局，疏密相间，动静结合，就会形成节奏，产生韵律美感。反之就会像没有轻重的声韵和节律，生硬呆板，让人生厌。
版式设计中出现不平衡的现象很多，如一组图片过于偏向某一边，或标题字大小分布不匀，要么左右失衡等等，都是造成视觉不平稳的原因。为达到一种稳定平衡的版式效果，要注意把握形体面积的大小，色彩分量的轻重，空间的虚实，疏密的配置，只有这样才能使版面产生平衡感。
比例是形式美中的一个重要法则，具有尺度的性质。古希腊创造的“黄金律”则被美学家们奉为永恒的比例。当然在实际运用中必须灵活，因为审美趣味和审美趋向随着时代的发展而在发展变化。版式设计要做到遵守法度而不拘泥于法度。按照这一法则设计版式，版面的结构和形式美也就有了基本的保障。部分报纸版面在编排上也有形式主义的倾向，主要表现在以下几方面：
第一，强调黑粗。以黑为美，以大为奇。有的一版头条标题个大如拳。全版使用黑字标题，粗圆黑、方头黑、琥珀体等等，唯黑为上，排斥一切。所有线框皆用黑粗线，更有甚者用黑粗线胡乱缠绕，绕到哪里，哪里的文字都得让路，所向披靡。
第二，胡乱插图。为了填充版面把版面毫无关系的图充斥版面。尤其是副刊，把版面当画画，影视明星照不离版面。
第三，题文倒置。以纯粹形式上的需要把文稿标题胡乱放置，有的把标题放在文章末尾；也有不少将文稿拦腰截断；有的标题在头条位置而文章却在很不显眼的版面下部，头条新闻的标题却处于二题位置，有的标题斜插在文章里，或用几个黑方块随意放在几个地方，让读者去拼装标题，简直成了游戏！
第四，字号混乱。一条标题无端地使用好几种字体，而且大小不一。有些版面编辑随心所欲，胡乱使用字体，如有的报纸消息文用小粗圆黑，也有用小空心字排内文的。结果费力不讨好，看上去并不美观。
第五，乱铺网线。由于电脑的方便给铺网底提供了许多便利条件，随之出现了报纸版面上网线四起，胡乱铺设的弊端。有的无端给一些文章整块铺一层网底，如是彩印还说得过去。黑白版面铺大块网底，显得字迹模糊，实在是画蛇添足，得不偿失。
第六，乱设栏目。报纸设置栏目是为了突出所宣传的内容，给读者以提纲挈领的指引，并且作为系统宣传的一方阵地。因此栏目设置一定要慎重，要事前作全面计划，然后坚持办好，达到组织读者的目的。而有些报纸栏目有很大的随意性，想起来就编造一个栏目，下期又没有了。这种现象多数出自版面形式上的需要，而不是为读者负责。
报纸要通过版面树立良好的形象，运用正确的“语言”表达鲜明的思想，使报纸真正成为党和政府的方针政策的宣传者、新闻信息的传播者、正确思想的引导者、文化知识的播种者，对国家的繁荣、社会的进步、民族的振兴、人民的幸福发挥积极的舆论作用。这就要求办报人要讲学习、讲政治、讲正气、讲创新，提高素质、提高水平、提高质量，把报纸的版面工作搞得更好。
办报人处理版面，要讲政治，就是要有政治意识。要讲政治方向、政治立场、政治观点、政治纪律、政治鉴别力、政治敏感性，要坚持政治家办报；增强党性原则，严守宣传纪律；要坚持正确的舆论导向，用生动的新闻事实，用正确的思想观点，引导广大读者正确认识形势，深刻理解党的方针政策，积极投身改革开放和社会主义现代化建设的伟大实践。
办报人处理版面，要讲学习，就是要有学习风气。要认真学习，尽可能多些、深些、广些掌握知识。政治、经济、科技、教育、文化、历史、法制、生活等知识，对于处理版面的水平高低，很大程度上取决于办报人知识积累的情况。知识积累丰富，办报水平就高，驾驭版面的能力就强，而知识积累较少水平就低，驾驭版面的能力就弱。
办报人处理版面，要讲正气，就是要有良好作风。要坚持真理，主持公道，不误导读者，不偏听偏信，不袒护邪恶；要实事求是、客观公正，不弄虚作假，不混淆视听，不颠倒黑白；要文风朴素，通俗易懂，不故弄玄虚，不哗众取宠，不求异猎奇。
报纸的版面，要讲创意，就是要有创造精神。版面编辑的劳动绝不是画画版面的简单劳动，而是具有创造性的复杂劳动。版面创意，要着眼政治，着眼大局，着眼导向，着眼新闻价值，着眼服务读者。创意，贵在“创”字，要有创新精神，要不断地学习，不断地钻研，不断地总结，不断地出新创意，难在“意”字，要有意思，有意境，有意识。要通过形式的创新，突出编辑思想，反映新闻内容，达到宣传效果。
六、校对：编辑工作的守护神
6．1 现代校对的五大功能
校对是介于作者、编辑、排版、印刷的中间环节，在出版这个系统工程中是一门不可缺少、不可替代的专业。校对是一种极富创造性的脑力劳动，校对学是一门独立的学科，已逐渐成为业内人士的共识。
提起现代校对的功能，人们往往会联想到如下说法：“校对是字对字的简单劳动”、“校对是编辑的助手”、“校对是枯燥、单调而又被动的苦事”，这些说法虽然都有一定的根据，但也都失之片面，是“一点论”，而不是“两点论”。用这样的“一点论”来考察现代校对功能，就会看不到发现和消灭原稿错漏的一面，就会看不到对编辑工作匡补、监检的一面，就会看不到校对有学、“校学相长”的一面，就会看不到校对审美愉悦的一面，这样一来，现代校对功能似乎就剩下一个：“消灭一切排版上的错误”的校异同了。
