同领导发生争论,要看是什么问题。比如你对自己的见解确认有把握时,对某个方案有不同意见时,与你掌握的情况有较大出入时,对某人某事看法有较大差异时,等等。请记住:当领导批评你时,并不是要和你探讨什么,所以此刻决不宜发生争执。
受到上级批评时,反复纠缠、争辩,非得弄个一清二楚才罢休,这是很没有必要的。确有冤情,确有误解怎么办?可找一两次机会表白一下,点到为止。即使领导没有为你“平反昭雪”也完全没必要纠缠不休。
在晋升的过程中,有人充满信心,有人谨小慎微。但不管怎样,突然受到来自上级的批评或训斥,都会造成很大的影响。而要处理得好,首先要明白上司为什么要批评你。
我们可以这样认为:领导批评或训斥部下,有时是发现了问题,必须纠正;有时是出于一种调整关系的需要,告诉受批评者不要太自以为是,或把事情看得太简单;有时是为了显示自己的威信和尊严,与部下有意保持一定的距离;有时是“杀一做百”、“杀鸡给猴看”。不该受批评的人受批评,其实还有一层“代人受过”的意思……明白了上司是为什么批评,你便会把握情况,从容应付。
挨批评虽然在情感上、自尊心上受一定影响。但如果你不情绪低落,而用一种反思维的态度对待自己,即与古人说的“有则改之,无则加勉”,过于追求弄清是非曲直,只会使人们感到你心胸狭窄,经不起任何的考验。
◎攻心为上
将要结婚的属下,要请高级主管做婚礼的上宾。介绍人最好由直属上司担任,母校的恩师也是恰当的人选。请别的部门的主管当介绍人是最忌讳的。
婚礼进行中的司仪,最好请与自己兴趣相投的同事担任。
结婚是人生中的一件大事,同时也是具体地表示尊敬与信赖的机会。主宾、介绍人、司仪等人选是轻视不得的。
请求对方出席婚宴时,态度要诚恳,言词要谦虚。婚礼后的致谢拜访,自不在话下,逢年过节必须送礼答谢,不时地献殷勤。新婚夫妇一起到充当介绍人的上司府上拜访,相信上司会觉得无比的荣幸。
也要到作为上宾的高级主管府上拜访,节庆日时,让太太送礼到高级主管府上,与其夫人套交情。要嘱咐妻子表现出和蔼可亲的笑容,谦虚温柔的态度。所谓“内助之功”千万不可忽视。
最忌讳的是自抬身价,满口的大话与吹嘘。赞赏对方,表现得极其谦恭有礼,是不可或缺的身体语言。
对于充当司仪的朋友或同事,偶而也要邀请到家中一起用餐。拥有一些可以开诚布公、志趣相投的好友,对于自我的启发与待人处事都有极大的助益。
孩子出生后,抱着婴儿到上司府上拜访,制造欢愉的场面,是上乘的攻心技巧。
让妻子有事没事找主管夫人商量,也是攻心为上的好手段。
不过,不要轻率地以为:自己几乎每天和充当介绍人的上司碰面,在工作上一定会有极大的转变,上司一定会以另一种眼光来看待自己。
因为,这也可能招致上司的反感。所以,纵然是虚情假意,碰到上司的指责时,也要表现得心悦诚服的乖顺状。
某甲曾在自己师兄的辖属下做事,经常被骂得狗血淋头,但是也常在工作之余,承蒙他的招待。那时候,经常耳闻他独到的人生哲学与对世俗的观感。在公司组织内,只提拔甲某一个人,对他而言似乎有些为难。所以,在调职后仍时刻为甲某的事操心,终于使某甲当上副经理。
表面上对你痛加怒骂的上司,其实有的在私底下却是非常照顾关心你的。结交仍有影响力的人
对于从公司退休的老前辈、老上司要懂得去尊重他们。许多情况下,公司对于退休的老人往往都是相当器重,对他们的意见也都十分重视。
不过,那些因贪污或受惩戒而遭辞退的人,最好少接近为妙。
所谓尊重退休的前辈,就是设法与他们多接近并博得他们的欣赏,让他们为你讲好话。达到这个目的最好的方法,就是对他们多做访问。
退休者最难过的是退休后那种门可罗雀的寂寞景象,这时若有人肯像从前那么尊捧他来拜访,他会为之感动不已。但想博得他更深切的好感,就必须在拜访时多下点功夫。
不妨携带他喜欢的东西作礼物,以关心的态度向他请教。对于他的经验谈,要表现出乐意倾听并奉为圭臬的态度,使他有重浴过去美好时光的感觉。
退休者并不等于是没有发言权的人,有时甚至有超越体制的影响力。除非是因惩戒而退休,否则,把握住退休的老前辈、老上司,是有百利而无一害的。
对于已经去世的公司元老的遗孀等,也要不吝走访。因为,她跟现职的主管夫人或许就有密切的交流。
懂得公关术的人,就是凡事都肯比别人多做一点,而这多做的一点,往往就是成功的关键。
◎与好卖弄的上司巧妙相处
有些人喜欢强迫推销自己的意见,见面一开口就说“喂!你的想法错了,还是照我的意思做吧!”他们忽略了接受意见的对方可能也有很好的构想,如此强迫要求对方,令人有强烈的压迫感。一个具有成熟思想的人,虽然也会愿意接受别人的意见作为自己的参考,可是一旦对方以强迫方式要求,就会令人觉得受到侵犯,当然会因此感到不快。不过,反过来说,一个没有好构想、也没有判断能力的人,遇到对方强迫性的要求时,反而会把对方当做亲切而体贴的人。
总之,我们常可见到居管理职位的人有这种强迫推销自己意见的倾向,这种毛病除了是推销者方面的问题外,接受意见的人也有问题存在。
表面上看来,强迫推销自己意见的人,基于自己是上司或长辈的心理,而热心恳切地帮助别人,但事实上是他没有把对方当作一个成熟的人看待。换句话说,他们根本不信任对方,也不愿完全信任对方。不管这些人有意或无意,其行为都忽视了对方的人格。
那么为什么他们觉察不到自己是在强迫别人,反而自认为是亲切地指导对方呢?这是因为他们并不认为这是强迫的,他们认为自己的意见的确可以让对方省精力,才会强迫对方照自己意见行事。
由此可知,是不是强迫推销全是自己的问题,所以当部下找他们商量时,这些人绝不会告诉对方:“你对这件事有什么意见,说出来听听!”,而会针对部下的提议立刻提出结论。如此一来,部下便成了上司的傀儡,心理不再成长,当然能力也只及于自己工作的范围。
有的上司常会抱怨:“唉呀!我的部下一点都不能独立!”。其实主要原因在他,因为他过度干涉部下,造成主管和部下之问的依赖关系,因此部下混淆了强迫行为与真正的亲切之差别而不能成长。
◎到上司家拜访
偶尔到上司的家做表示敬谢之意的访问,这也是一种增进别人对自己评价的方法。
对上司而言,部属的来访,确是令人欣喜的事。一个连自己的直属部下都不愿亲近的上司,总是一个有缺陷的上司。
到上司家拜访做客,对上司的家人要积极给予赞美。对上司的言辞或和其家人的对话,要用比平常更有礼貌的态度,一一清楚地应对。自己举手投足间,都要随时保持“高度的警戒心”。
由于经常地拜访,久而久之自然会跟上司的家人由生疏变得熟悉,这时略可不拘小节,但不可以变得狎,而轻视应有的礼节。
因此,不管是初次拜访或座上常客,毕竟和一般访客不同,一定要知礼数。
“射人先射马”,这是一句历久弥新的谚语。要讨上司的欢心,就先“收买”其家人的心;尤其是上司的太太。因此送礼时,礼物的选择以上司夫人的喜好为第一要素。在上司的家吃饭时,对上司夫人亲手做的菜肴,更是不可忘记要大大地赞赏一番。
对上司称呼其孩子时,要恭敬地说:“您公子、千金”,并且尽量和上司的孩子打成一片。
要到上司家拜访时,最好事先请求同意,而在拜访结束后当天或最迟到隔天,就要打电话向上司的夫人道谢,并且写一封道谢函,书信的最后别忘记写上“并祝合家幸福”。
这种感谢的电话和书信,切记不可因为经常拜访且已熟悉的关系而有所中断。礼多人不怪,这样越发能让上司感受到你的忠实度的确是始终如一,因而加深其信用度。◎珍惜上司的信任
要想争取上司的信任,当然不是一朝一夕之功,有人认为“比其他人做更多的工作,超时工作”是最重要的,这只能是老观念而已。新一代的老板则认为:工作并不算繁重,却要赶时才可完成,这是低智商行为。
要想使上司对你另眼相看,最实际的是在工作尽责外,还要学懂每一个程度的进行。注意你上司如何做他人的工作,怎样与高层行政人员沟通,其他部门又担任什么角色。当你成为这个行业的专家时,老板当然会对你青眼有加。
如果你能帮助上司发挥其专业水准,对你必然有好处。例如,上司经常找不到需用的文件,你尽快替他将所有档案有系统地整理好。要是他对某客户处理不当,你可以得体地代他把关系缓和。如果他最讨厌做每月一次的市场报告,你不妨代劳。这样,上司觉得你是好帮手后,你自己也可以多储一些工作本钱。
要想自己名利双收,不可只满足于做好自己分内事,还应在其他方面争取经验,提升自己的工作“价值”,即使是困难重重的任务,也要勇于尝试。分析一下哪些问题才应劳烦老板注意,如果真有难题,请先想想有什么建议,而不应投诉无法改变的条例。
与上司保持良好的沟通。这种技巧十分微妙,给上司简洁、有力地报告,切莫让浅显和琐碎的问题烦扰他,但重要的事必须请示他。
耐心寻找上司的工作特点,以他喜欢的方式完成工作,不要逞强,更不要急于表现自己。
随时随地,抓紧机会表示对他忠心耿耿,以你的态度说明一个事实:我是你的好朋友,我会尽己所能为你服务。“言必行,行必果”,说出的话要算数。不要以为上司很愚笨。如果你真的努力这样做,他会看在眼里,一定会很明白你的意思,对你日渐产生好感。
听到对公司有什么不利谣言或传闻,不妨悄悄地转告上司,以提醒他注意。
不过,你的措词与表达方式须特别注意,说话简明、直接为最佳方式,以免发生误会。
适应不同上司的工作形式,也是白领人士必须懂得的技巧。如何去适应?一点也不困难,只要本着诚意去与对方接触,摒弃一切主观看法或者其他同事的不正确意见即可。
上司向你下达任务后,先了解对方的真意,再衡量做法,以免因误会而种下恶根或招来不必要的麻烦。
谁都知道与上司建立良好的工作关系,对自己的工作有百利而无一害。
自己做错了事,不要找借口和推卸责任。解释并不能改变事实,承担了责任,努力工作以保证不再发生同样的事,才是上策,同时得虚心接受批评。
要使上司信任你和准时完成工作。做任何事一定都要检查两次,确认没有错漏才交到上司面前。谨记工作时限,若不能准时做好,应预先通知上司,当然最好不必这样做。必须圆满地把工作完成,不要等上司告诉你应该怎样去做。
上司愿意选择你为他的下属,他对你的印象自然很好,你必须丢开对匕司的偏见,事事替他着想,把他的事,当成自己的事。
很多下属对自己的上司,都会有以下的评论:他的命运比我好,但办事能力却远不及我,却表现出不可一世的样子,只懂得一味批评下属的工作做得不好,一旦问题真正出现之际,他却推卸责任。
◎获取领导的器重
对于上班族来说,能否得到领导的器重是一件十分重要的事情,因为领导掌握着下属的“生杀”大权,有时甚至会决定一个人一生的命运。在一个单位中如果得不到领导的器重,就会平白丧失许多机遇,这是每一个上班族都不愿意发生的事情。当然,想得到领导的器重,也不是轻而易举的事情,这需要下属平时在工作中努力做好以下几个方面的事情。
1.勇于担当重任
作为领导,他关心的是怎样才能创出政绩。诚然,政绩的取得离不开下属的配合。一个单位的工作涉及方方面面,单靠领导一个人是根本无法做好的。这时候,领导会把一些工作分配给下属去做。一般情况下,谁都想少出点力,多捞点好处。但是,对于领导来说,单位中一些吃苦受累的重活必须有人替他分担,在别人推脱的时候,如果你站出来替领导把重担挑起来,领导必定会对你刮目相看。因为大多数领导都不喜欢那些在工作上和他讨价还价的下属,他只欣赏那些能为他着想,为他分担重任的下属。
2.干好本职工作
工作做得好坏是领导对下属的一个评判标准,在一个单位中,每个岗位的工作都与本单位的整体利益有直接关系。如果有一个岗位的工作没有做好,它必然影响到整体利益。
干好本职工作是下属受到领导器重的前提。对于一个连本职工作都干不好的人,有哪个领导会喜欢呢?
一般情况下,领导都很赏识聪明、机灵、有头脑、有创造性的下属,这样的人往往能出色地完成任务。
所以说,要想得到领导的器重,你必须把本职工作干好。
3.学会把功劳让给领导
中国人在讲自己的成绩时,往往会先说一段套话:成绩的取得,是领导和同志们帮助的结果。这种套话虽然乏味得很,却有很大的妙用:显得你谦虚谨慎,从而减少他人的忌恨。
好的东西,每一个人都喜欢,越是好吃的东西,越是舍不得给别人,这是人之常情。要是你有远大的抱负,就不要斤斤计较成绩的获得你究竟占有多少份,而应大大方方地把功劳让给你身边的人,特别是让给你的上级。这样,做了一件事,你感到喜悦,上级脸也光彩,以后,少不了再给你更多的建功立业的机会。否则,如果只会打眼前的算盘,急功近利,则会得罪身边的人,将来一定会吃亏。
但需要注意的是让功一事不能在外面或在同事中张扬,否则不如不让功的好。对于让功的事儿,让功者本人是不适合宣传的,自我宣传总有些邀功请赏、不尊重上司的味道,千万使不得,宣传你让功的事儿,只能由被让者来宣传。虽然这样做有点埋没了你的才华,但你的同事和上司总会一有机会就设法还给你这笔人情债,给你一份奖励的。因此,做善事就要做到底,不要让人觉得你让功是虚伪的。
4.要学会交谈
作为下属,即使自己才华横溢,也不要在领导面前故意显示自己,不然的话,会让领导认为你是一个自大狂,恃才傲慢,盛气凌人,而使他在心理上觉得你难以相处,彼此间缺乏一种默契。
领导也需要从下属的评价中,了解自己的成就以及在下属心目中的地位,当受到称赞时,他的自尊心会得到满足,并对称赞者产生好感。因此,你在交谈时,对于领导的优点、长处,可以毫无顾忌地表示你的赞美之情。
谈话时尽量寻找自然、活泼的话题,令他充分地发表意见,你适当地作些补充,提一些问题。这样,他便知道你是有知识、有见解的,自然而然地认识了你的能力和价值。
不要用上司不懂的技术性较强的术语与之交谈。这样,他会觉得你是故意难为他;也可能觉得你的会干对他的职务将构成威胁,并产生戒备,从而有意压制你。
5.忠于领导