弗兰克未经你允许,就径直走进你的办公室,坐到椅子上,并且询问你在做什么。然后他开始和你谈论一些私事,比如你女儿在学校的朗读课,或者他儿子昨晚参加的棒球比赛,接着他津津有味地向你讲述了副董事长的桃色新闻。就这样,直到10分钟以后,他才进入正题,开始讲今天到访的真正目的:讨论零件销售项目。
显然,今天弗兰克浪费了你10分钟时间。那么这样的事情一周会发生几次呢?你总共在这些人身上消耗了多少不必要的时间呢?
你该如何阻止这种情况的发生?其实方法很简单——站起来。
是的,请你在到访者走进办公室的那一刻就站起来。大多数到访者见到你站立着,就不会坐下和你聊天;如果他们站着说话,就会觉得不如坐着舒服,因此也会略过那些无关的事情,直接进入正题。这样,每次你都可以节省下5到7分钟时间了。