你收到的邮件标题是否明确直接——这个问题会影响到你的时间利用率。
一个简明的标题,可以大大节省你对该邮件的反应时间,从而提高你查阅邮件的效率。
你是否常常收到这样的邮件,上面的主题是:“零件(或者其他东西)项目”?那么,这封邮件要讲什么内容呢?它仅仅是传递给你一些信息,还是需要你做出回馈?你是该邮件的初始接收人,还是由别人转发而得?可见,这样一个笼统的主题无法让你清楚地了解该邮件的重要信息。
如果把主题改为“零件项目:需要您的意见反馈”,“零件项目的最新信息”或者“解答您对于零件项目的疑问”,这样就能一针见血地让你了解邮件的主要内容,并帮助你更快地做出反应。总之,明确直接的标题能把你从分散的邮件内容中解救出来。