我一直都用Outlok软件对电子邮件进行建档和归类，这样能大大减少我的工作量。但是，我发现如果不对邮件列表进行整理，那么查找所需的邮件仍然会存在一些不便。于是我想到了一个很简便的方法：把那些最常用的文件——就是那些经常性收到或者发送的电子邮件——放到邮件列表的顶端。
这样，一旦我需要某个邮件，我就能很轻松地找到它，并将它拖动到我所需要的位置。当然，如果项目或者任务有变，我就要即时调整它们——这做起来并不难。
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