如果你想要在某段时间内不受外界干扰,集中精力进行工作,那么就可以使用语音信箱来筛选电话。特别地,如果你不想错过任何重要电话,因而不愿使用电话系统的“请勿打扰”功能时,这个方法就是你的最佳选择。
请将你的语音信箱连接到电话录音上,并在电话进来的时候继续做自己的事情。这样你就可以听见对方的即时留言,然后考虑是马上应答还是稍后再联系。
当然,要这么做得具备一心两用的本事,因为你必须一边工作,一边留意对方的留言。但是即使你为此停下手头的工作,花一分钟时间去听,也不会分心太多——至少比接起电话,开始滔滔不绝地谈天要能节省时间。
不过这个方法不是对每个人都有效的——有些电话机可能不具有这样的功能,也有些人没有办法做到一心两用。不过只要条件具备,它就肯定能为你节省不少时间,并且能提高你的工作效率。