49.请客户吃饭最浪费时间
大概是基于“礼多人不怪”的古老习俗,很多业务员都会约客户吃饭,在饭局中谈商品、建立关系。
但是,这真的是个对生意有利的做法吗?
其实,在饭局中顺利完成交易的例子并不多,因为当你和别人约吃饭时,通常会在不知不觉间,耗费大量时间成本。
请客户吃饭所耗费的时间成本
1.寻找用餐环境的时间
有些客户会自己决定地点,但这对大多数业务人员来说并不是一件好事,因为我们永远不知道客户会选择哪些地点。平常的简餐店?这当然没问题。西餐厅?虽然价格高了一点,还可以接受。但,什么?约在大饭店的自助式餐厅?不管是不是我请客,好像都和我的成本控制差得有点多!可是客户都提出要求了,难道能拒绝吗?
相反的,如果由你来选,当然要挑选客户方便的地方,但你对环境不熟时怎么办?万一找到一家难吃的餐厅怎么办?这些问题都会耗费许多宝贵的时间。
2.进食的时间
基于生物本能,用餐时,对方的专注力八成以上都在“进食”这件事上面,如果你在这个时候谈起商品,不好意思,他们正处在有听没有懂的状态中,用完餐还要再讲一遍。更糟糕的是,这会延长用餐时间。即使你们不谈商品,这段时间一样得算进你的时间成本管控中。
这些都会造成你可能必须延长整个饭后时间,平均来说,与客户约谈的用餐时间里,光是吃饭最少就要占四十五分钟,这四十五分钟你们什么正事也谈不成。而且除了饭前点菜,饭后可能还有一些收桌面、上点心等服务干扰,表示你全程可能要花两个小时以上的时间,才能结束原本半个小时就能说完的内容。
3.重建回忆的时间
就像前面一点说的,客户在用餐时专注力不会在你身上,即使在用完餐后也差不多,因为这个时候胃部要消化大量食物,必须要有充盈的血液供应氧气及消化酶备战,相较来说,脑部正处于较缺氧的状态,很难保持清晰的意志来理解你的谈话。虽然他们仍然会有反应,但记忆力通常没有平常来得好。
这种情况会造成下一次见面时,你可能还得重述一次上次的内容,也就是表示上次吃饭的会谈几乎是没有意义的。
约在哪里会谈最恰当?
但,如果不约去吃饭,还能约在哪里?
我的建议首选是,避开用餐尖峰时间,挑选有柔和音乐的咖啡厅或饮料店。在这些店里,不会有太多餐厅的杂音干扰,而且一进场就可以直接谈论主题。这些地方也不像用餐的场所有时间性,除了会谈的时间长短可以自行调节,还可以观察客户倾听、喝饮料、说话时的姿势表现,有利于你更了解他,这些了解都可能促成你们尽快成交。
有些业务员虽然也会选择咖啡厅、饮料店作为洽谈地点,但却忽略了背景音乐的重要性。我之所以特别强调要有柔和音乐,是因为这种音乐有助于让人放松;如果背景音乐是流行乐、摇滚乐等节奏感强的音乐,会使客户容易紧张、感到压力,这对于你们的接触可能会造成阻碍。
有些人会询问,应不应该到客户家里去拜访?
如果客户愿意让你去,表示你们的关系进展得很不错,你也可以借机观察他们的家庭环境。但你必须要有心理准备,因为客户在家里时会比在外面时有自信,对时间的掌控感也会比在外面时更充裕,那么拒绝你的机会就可能会增加。不过就长远来看,他们已经对你释出信任感,再拜访几次,想成交也并不是那么困难的事。
50.别让你的说话方式坏了事
希腊哲学家加伦说:“声音就是一个人灵魂的反射。”我们在前一章曾经提到,你可以从客户的说话方式了解他的心理状态,而从客户的角度来看,你的说话方式,其实也已经使客户在心中建立对你的印象,所以我总是告诉业务员们:“你的声音也是环境的一部分。”如果你总是用错说话方式,很容易破坏难得的会谈机会。
以下我们便分别就容易给人坏印象的说话方式,和一般人厌恶的说话习惯进行说明,希望大家能避开这些可能干扰销售的毛病。
给人坏印象的说话方式
1.攻击型
表现状态:声音沙哑、粗糙、用力。虽然有人说音质是天生的,可是这类型的人,通常是因为生活上容易和人有冲突,说话过分用力以致声带受伤,伤害音质。
给人的印象:这种说话方式会让人觉得你情绪不佳,而且大众普遍不喜欢这种声音,心情往往会随之低落,会想办法离你愈远愈好。
2.单调型
表现状态:说话没有什么高低起伏,话语听起来不带感情,平淡,很难让人留下印象。
给人的印象:大家会觉得你生活沉闷,个性不活泼,而且对你所分享的内容无动于衷,并因此感到挫折,有时会干脆放弃和你交谈。
3.软弱无力型
表现状态:说话小声,咬字含在嘴里,句尾的字常让人听不清楚,有时一句话会反反复复,一改再改。
给人的印象:客户会觉得你没自信,或是对自己说的话没把握。在介绍产品时如果用这种方式说话,客户会认为产品质量或效用有问题。
4.大声公型
表现状态:虽然并不刻意,但说话时就是特别大声洪亮,在公共场所时,几乎所有人都能听到你的谈话内容,甚至会引来不少警示目光。
给人的印象:客户容易觉得你过度自信,对周遭的人不在意,没有同理心。如果你们是在较安静的场合,他们还会觉得很丢脸。脾气好一点的客户可能会提醒你,但是你只能一时改掉,没多久必会再犯;而脾气差的客户则可能尽力和你划清界线,甚至转头就走。
5.机关枪型
表现状态:说话十分快速,几乎没有停顿点,有时会将很多重点掺杂在一起,反而让人听不出真正的重点是什么。
给人的印象:客户会觉得你缺乏耐心或安全感,也总是听不清楚你在说什么,导致客户略感挫折,失去和你沟通的兴趣。
一般人厌恶的说话习惯
盖洛普曾经针对五百位民众做过一项调查,内容是一般人对于他人说话习惯的真实看法,得到的数据如表50—1:
表50—1
说话习惯...很厌烦.有点厌烦不厌烦
插嘴
咒骂或说粗话
喃喃不清或讲话太小声
说话太大声
声音单调无趣
用太多像“那么”、“好比
说”、“你知道”等填补词
鼻音太重
讲话太快
音调太高
这五百位民众拥有不同的教育背景和社会地位,得出的结果却大同小异,显示这些行为对于人和人的沟通过程具有负向效果。现在请你开始回想,自己和别人对谈时,是否有这些令人厌恶的习惯?如果有请尽快修正,以免让这些自己未察觉的习惯坏了事。
51.入座前有技巧占领有利座位
许多讨论肢体动作的书都明白告诉我们,如何分布座位、坐在哪个位置上可能有利于我们的销售,或是了解对方对我们所抱持的心态。
表51—1
以表51—1所列的几个相对位置分布而言,当两人入座时,大部分的人都可以大致判定,如果他们是坐在A和B或E和F的位置,多半是正处于合作状态,以销售而言,表示客户已经愿意成交,只是还需要一些更深入的说明。
如果双方是坐在A和E或B和F的位置,则表示他们还在互相评量。如果是坐在B和D,以销售概念来说,表示客户和业务双方彼此感觉融洽,不过还没有真正下决心,是进可攻、退可守的位置,也是我比较建议业务、销售人员选择的分布位置,让彼此的距离既不会太亲近,也不会太遥远,中间没有明显的隔离物。(以下我将这种呈九十度角的座位分布,称为“直角分布”)。
如果是坐在C和D的位置上,则表示客户对业务感到有敌意,或根本没兴趣。
除了相对位置的分布外,坐在能看到门口位置的人,通常是会谈中比较有权力的人。以表51—1为例,坐在A、B、C三个位置上的人,在谈话中会略显强势,另外三个位置则多半处于聆听状态。
以业务、销售人员来说,为了有利于说服,我通常会建议他们将自己安排在强势座位上。以下我将依上一章所做的客户分类,告诉你该用什么方法安排金、木、水、火、土不同属性的人入座,而且不会引起他们“被强迫”的不悦。
1.安排金型人入座
他们喜欢的座位:金型人一般喜欢坐在靠窗的位置,不见得想观察什么,而是喜欢那种明亮的感觉。
安排座位的技巧:最好不要挑选桌子边缘就是窗户的桌次,因为他们必定会直接靠在窗边坐,而且大多时间眼神会望向明亮处。以表51—1来说,你应该选择桌子和窗户间有距离的位置,金型客户会主动坐在F或B的座位,而你则要选坐在D的位置,他们的眼光会自然投向明亮位置的你。
2.安排木型人入座
他们喜欢的座位:木型人通常喜欢坐在最角落、能观察门口的位置,以表51—1来说,B这个位置是他们的首选,不但面对门口,又能观察其他座位区,坐在这个位置,能让他们觉得自己握有掌控全局的优势。
安排座位的技巧:你必须先他们一步坐到A、B侧,这时他们会退而求其次,坐到D的位置,形成对你有利的直角分布。
3.安排水型人入座
他们喜欢的座位:水型人喜欢坐在中间,而且能看见门外动静的位置,也就是A这个位置,这和他们活泼好动的性格有关,他们喜欢看得到“有人动”的地方,而其中以A这个位置的视野最广,可以同时看到门口、窗户和其他座位区。
安排座位的技巧:虽然你可以先他们一步坐到A这个位置,但他们很有可能会要求和你交换座位,因此你不如一开始就坐在C侧。坐在这个位置有几个好处,可以让他们的目光少望向窗户那一边,减少一项分心的诱因,另一点则是其他座位的变动度不会太大,他们望着你时,虽然眼光会掠过后方,但同样的景物不会让他们的兴趣维持太久。
4.安排火型人入座
他们喜欢的座位:火型人不管到什么环境,通常都会选择坐在第一个遇到的座位,以表51—1来看就是EF侧或C,有种速战速决的豪气。你在走进店家前也应该先观察桌位分配,指定能让火型人主动选择非强势方的桌次。
安排座位的技巧:在进餐厅时,你一定要走在他们前面,并直接引导他们坐在EF侧,你则可以坐在C区离他们近的位置,形成直角分布。
5.安排土型人入座
他们喜欢的座位:土型人不喜欢引起别人太多注意,他们会主动选择隐秘的EF侧位置。
安排座位的技巧:和土型人相处,你只要挑选自己要坐的位置即可,因为他们不太会被其他事物所吸引,即使他们选择了F,使你得坐在D这个位置上,他们也不会因窗外景色而分心。
52.蓝色系环境让客户频频点头
要想创造让客户“sayyes”的环境,颜色是一项很重要的因素。心理学家曾做过研究,发现人类在听同样一套说词时,在某些色系环境下,点头频率会增加;而在某些色系下,人们不只点头频率减少,连一些基本动作也会减少。
所有的业务、销售人员应该都知道,让客户点头是销售过程中的重点,其一是响应,其二是认同,通常客户点头率增加,成交率也会有所提升。以下我们就来看看哪些环境颜色,可能对你的销售有帮助。
1.白色系环境
给人感受:沉默,平静,安于现状。
点头率:虽然多数人觉得白色会带给人开朗、明亮的感受,但其实在白色的环境下,人会变得更挑剔,甚至会变得更加以自我为主,在这种环境下,客户的点头率会大幅减少,陷入沉思的时间会增加。
2.米黄色系环境
给人感受:活泼,喜乐,单纯,乐于分享。
点头率:在这样的环境中,客户和你的互动通常会增加,不过点头频率并不会特别上升,主要是与你分享自己的心情和想法。
3.蓝色系环境
给人感受:顺眼,和平,理智,专业。一般为地中海或海洋风餐厅常用色系。
点头率:很多人认为蓝色是忧郁的颜色,不过那通常是指与黑色混合的蓝黑色系,在这里指的是单纯的蓝色或浅蓝色。在此背景衬托下,能让对方觉得你更专业,视线上也觉得更舒服,常会有“时间一下子就过去了”的感觉。在这种环境中,点头频率会大幅提高,也更容易被你说服。
4.绿色系环境
给人感受:有精神,积极,愉悦。通常出现在以自然为主要诉求的露天餐厅。
点头率:在绿色环境中,会让人乐于下决心,点头率也比平常提升一些,但并没有蓝色的效果那么好。对方点头率的提高,主要是为了展现积极的一面,告诉你“我很认真在听,待会再向你提出细节问题”,整体来说,这仍是有利于销售的正向讯息。
5.咖啡色系环境
给人感受:稳定,和谐,固执,坚定。
点头率:在咖啡色愈重的环境中,一个人对自己的想法会更坚定,偏向固执。在这种环境下,对方很少会附和你所说的话,点头率将大幅减少,而你也会经常忽视对方的动作,是很不利于谈论销售业务的场合。
6.灰黑色系环境
给人感受:消沉,忧郁,枯躁乏味,害怕,休止。提供酒类的餐厅较常采用此色系。