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第11章 有效利用时间(3)

这是发生在一个作家和一个画家身上的事情。灵感是一种失去了再也不能回来的东西。有一天,一个很好的灵感闯进了这个作家的脑海里,使他生出一种不可阻遏的冲动,他想提起笔来,将那美丽生动的意象、境界,移向白纸。但那时他由于某种原因,没有立刻就写。那个意象还是不断地在他脑海中活跃、催促,然而他还是没有把它写到纸上。后来,那意象逐渐地模糊、退色,终于完全消失。之后,他再怎么想也想不出当时的那些句子和场景。同样,一位著名的画家在灵感来的时候并没有立刻提起画笔,将那不朽的印象表现在画布上,而是觉得明天再画也来得及。但到了第二天,当他提起画笔的时候,竟然什么也想不起来了。这幅神奇的图画,已经从他的脑海里消失了。

拖延是一个很坏的习惯,小到可以影响一个人的生活,大可以改变一个人的命运。在美国独立战争的时候,拉尔上校因为玩纸牌耽误了审批一个报告,而让华盛顿取得了先机。结果他的部队战败,全军被俘,自己也因此战死。仅仅是几分钟的延迟,使他丧失了尊严、自由与生命。

“明日复明日,明日何其多。”如果你把梦想都压在了明天,或许在明天之后,你还会打算把梦想压在下一个明天。就这样,梦想一直是个梦,永远也变不成现实。

真情百叶窗:把时间无限拉长

两位法国哲人用猜谜的方式,把时间的特性描述得淋漓尽致。

哲人伏尔泰问:“世界上,什么东西是最长而又是最短的;最快而又是最慢的;最能分割而又是最广大的;最不受重视而又是最让人惋惜的;没有它,什么事情都做不成;它使一切渺小的东西归于消灭,使一切伟大的东西生命不绝?”

智者查帝格回答说:“世界上最长的东西莫过于时间,因为它永无穷尽;最短的东西也莫过于时间,因为人们所有的计划都来不及完成;在等待着的人看来,时间是最慢的;在作乐的人看来,时间是最快的;时间可以扩展到无穷大,也可以分割到无穷小;当时谁都不重视,过后谁都表示惋惜;没有时间,什么事都做不成;不值得后世纪念的,时间会把它冲走,而凡属伟大的,时间则把它们凝固起来,永垂不朽。”

时间是无限的,而每个人的生命却非常有限。能在有限的生命里把时间无限拉长的人,就等于延长了自己有限的生命。

人的生命是有时限的。那些以年来计算时间的人最多也不过八十几年,长一点的也不过九十几年;而那些以天计算时间的人看上去就会比以年计算时间的人生命要长;而那些以小时计算时间的人的生命,看上去又要比以天计算的人长;以分计算时间的人的生命,看上去又比以小时计算的人长……即使在一样长的时间里,不同的计算方法也会得出不同的结果。所以,对于挤时间的人来说,时间是在不断增加的,甚至是成倍地增加。

鲁迅先生就曾经说过:“时间就像海绵里的水,只要愿意挤,总还是有的。”鲁迅先生还说:“节约时间,也就是使一个人有限的生命更加有效,也就等于延长了我们的生命。”

我们来列举一下最容易浪费掉时间的10件事,这样更有助于你提高使用时间的效率,避免犯同样的错误。

(1) 别人希望你做的事;

(2) 老是以同样方式完成的事;

(3) 你不擅长的事;

(4) 做时无乐趣可言的事;

(5) 总是被打断的事;

(6) 别人也不感兴趣的事;

(7) 如你所料已经花了两倍时间的事;

(8) 合作者不可信赖或没有品质保障的事;

(9) 可预期进行过程的事;

(10) 接电话。

对于以上这些事情,要尽量避免,这都是前人总结出来的经验。那我们该如何更有效地提高自己时间的价值呢?同样有10件事,是有助于你提高时间价值的,这些事情应该马上就去做。

(1) 提升生命大目标的事;

(2) 你一直想做的事;

(3) 对结果关系重大的事;

(4) 能大大节省时间并使品质倍增的创新方法;

(5) 别人说你不可能完成的事;

(6) 别人已在其他领域进行且获得成功的事;

(7) 运用自己创造力的事;

(8) 能让别人为你工作而减轻你工作量的事;

(9) 与超越了二八模式,善于利用时间者共事;

(10) 千载难逢、稍纵即逝的事。

这10件事,能让你更加有效地提高时间的价值。另外一些人的观点认为,在处理日常事务的时候要先做最重要的事而不是最紧急的事,这同样也是提高时间价值的一个好方法。大多数人浪费80%的时间在那些只能创造出20%成功机会的事情上;经纪人花费80%的时间在不按时参加演出的表演者或模特儿身上;政治家花费80%的时间在20%的有需求或有问题的人身上,而那些人甚至不是当初投票给他的选民。

玛丽·露丝在《节约时间与创意人生》一文中写道:“我的工作有一部分是市场咨询,所以我常常要和人们讨论如何建立事业。我通常会建议他们,平时他们可以自由运用自己的时间,但最重要的时间应该优先留给那些有助于自己建立事业的事情上。”

如何更加有效地利用时间,让效率来延长自己的生命长度呢?下面这12点建议或许会对大家有所帮助。

(1)

确定每天的目标,养成把每天要做的工作排列出来的习惯。把明天要做的最重要的几件事,按其重要性大小编成号码。明天上午要做的第一件事排在第一项,做完第一项,再做第二项,如此做下去。如果没有全做完,不要于心不安,因为照此办法做不完,那么用其他办法也是做不完的。

(2)

最充分地利用你最有效率的时间。如果你把最重要的任务安排在一天里你干事最有效率的时间里去做,你就能花较少的力气,做完较多的工作。何时做事最有效率,个人不同,需要自己摸索。

(3)

集中精力,全力以赴地完成最重要的任务。重要的不是做一件事花多少时间,而是有多少不受干扰的时间。全力猛攻,任何困难都可迎刃而解;零打碎敲,往往解决不了问题。一次只能考虑一件事,一次只能做一件事。

(4) 不要做完人。不要要求自己把什么事都做得完美无缺,如书信中有几个错字,改一下即可,不必重誊。

(5) 利用已派用处的时间。如将看病、理发的等候时间用来订计划、写信,甚至考虑写作提纲。

(6) 区别紧迫性和重要性。紧急的事不一定重要,重要的事不一定紧急。不幸的是,我们许多人把我们的一生花费在较紧急的事上,而忽视了不那么紧急但比较重要的事情。

当你面前摆着一堆问题时,应问问自己哪一些真正重要,把它作为最优先处理的问题。如果你听任自己让紧急的事情左右,你的生活中就会充满危机。

(7) 要有条理。如笔记要分类,以便查找。如果东西都乱放一气,那找东西的时间就要占很多。

(8) 学会说不行。事半功倍之道取决于懂得有所不为。要砍掉一切不必要的义务和约会。

(9) 尽量利用简便工具。如打个电话通报信息只需几分钟,写信却要好几天。

(10) 分配家务。做父母的如果不把一些家务分配给孩子做,那既是害孩子又是害自己。

(11) 适当地休息。一种工作做久了可以改换另一种,变换一下身体姿势,从事一些休闲活动以消除疲劳,焕发新的精神。

(12) 摆脱消极情绪。不要让消极情绪干扰自己的正常安排。

每个人都想长命百岁,都想让自己实现更大的价值,但如今的科技还不可能让人们实现这个梦想。事实上实现自己更大的价值,并不只有延长时间这一个办法。提高效率,一样可以让你实现人活百岁才能实现的目标和价值。

你是有时间观念的人吗

当你玩了一整夜,黎明回家时,发现窗户的玻璃破了,室内一团乱,看来是遭了小偷。于是你急忙打电话报警。请问在等警车来的这段时间,你会怎么做?

A.边等边冷静地检查看看自己损失了哪些东西。

B.先不管丢没丢东西,想办法让自己冷静下来再说。

C.在屋里走来走去,不时张望窗外,看看警车是否来了。

选择A:有效地运用时间,可见是内心相当冷静的人。理性思考的能力比较强,是属于时间知觉比较迟钝的人。由于你向来只相信时钟上所显示的时间,并不相信自己的生理时间,所以你把时间看成是单调的东西。

选择B:先让身心休息一下,时间观念是以生理的本能为优先考虑。相当忠于自己的生理时钟,是属于天生对时间知觉相当敏锐的人。即使不看表也知道时间,早晨起床也不必靠闹钟,此种人能在无意识之中掌握时间,算是相当懂得把握行动要领的人。

选择C:你的时间观念要视当时的情况而定。此种行为表示忠于自己的心理状态,同时显示你的时间知觉很容易受到你的心理或主观的因素所左右。在不同情况下,有时你会觉得时间过得很快,有时则会觉得很慢。比方说,同样的一个小时,工作的时候你会觉得时间很长;约会的时候则会觉得很短。其实一般人都有这种倾向,只不过你的差距比较极端一些。

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