登陆注册
13500500000033

第33章 职场效益心计学——小努力也能取得大回报(1)

在现实生活中,我们经常听到很多人在抱怨。抱怨别人的运气比自己好,抱怨别人的收入比自己多。其实,无论是谁,有一样东西是绝对公平的,那就是大家每天所享用的时间——24小时。所不同的是,成功者懂得多动心眼,把时间花在有价值的事情上,用时间财富换取其他更有价值的财富:而失败者通常是把时间花在没有多大价值的事情上,所换取的财富非常的少。

不是每件事情都必须做

福布斯二世说:“不要做自己的奴隶,不是每件事都必须做。”人的时间和精力都是有限的,我们只需去做需要做的事。花时间去做不值得做的事,有时比什么都不做还要糟糕。

时间管理专家尤·金葛里斯曼刚刚当上一所大学院校系主任的时候,受到一个全国性的科学机构邀请,在他们的年度会议上发表论文。尤金·葛里斯曼以为这是有关政治方面的事,就爽快地答应了邀请,并对其非常重视,他花费了很多时间,查阅了许多相关资料来准备这篇论文。

但是,当他参加完那个所谓的全国性的科学机构的年度会议,他失望至极,因为出席会议的只有参与这个计划的4个人!而尤金·葛里斯曼却为此浪费了太多的时间。从此以后,他便下决心不再轻易答应任何事情。

不久之后,同一个机构又请他将当时发表的内容写成一篇论文,刊登在他们出版的并没有人看的期刊上,他拒绝了。但是与他不同的是,他的许多同事却对此异常热心,规规矩矩地将这些活动列在他们的履历表上,年复一年地写论文,然后发表。也许你会认为,这总比什么都不做要好。其实,时间花费在一些无谓的事情上,那么他不仅毫无收获,忙活了半天全是无用功,而且也没时间去做一些有意义的事,这难道不是对时间最大的浪费吗?可以说,这比什么都不做还要糟糕得多。

有人问著名的成功学大师陈安之:“为什么你的演讲口才可以那么好?”他说:“事实上很简单,只要你每天花3个小时的时间去训练读书、读报和练习演讲,而不是去玩,你的口才也一样可以很好。”

所以在你做事之前一定要开动脑筋,仔细想一想,辨别这件事有没有价值,到底值不值得花费时间去做,否则就坚决拒绝。

剧作家尼尔·西蒙觉得,去做不值得做的事就是浪费时间。可惜的是,很多人却都不能像尼尔·西蒙那样做。他们在通常情况下,不了解计划一旦开始要花费多少时间才能完成,也不了解自己的时间其实非常有限。

尼尔·西蒙在决定是否将一个构想写成剧本前,会问自己:“假如我要写这个剧本,在每一页都尽量保持故事的原则性,而且能将剧本和其中的角色发挥得淋漓尽致的话,这个剧本会有多好呢?”答案如果是“这会是一个好剧本,但需花费一两年的时间”,西蒙就不会写。

也许很多人会认为,有些事一旦决定做了就应该坚持到底。古人也告诫我们说“锲而不舍,金石可镂”。我们也总是满怀信心和希望地说:“坚持下去,总有一天会成功的。”于是,这些浪费了自己大量宝贵时间的事情,结果却不是我们想要的。

在现实生活中,我们会经常听到很多人在抱怨,抱怨别人的运气比自己好,抱怨别人的收入比自己高。其实无论是谁,有一样东西是绝对公平的,那就是大家每天所享用的时间——24小时。所不同的是,成功者懂得多动心眼,把时间花在有价值的事情上,用时间财富换取其他更有价值的财富;而失败者通常把时间花在没有多大价值的事情上,所换取的财富非常的少。

学会优化你的时间

19世纪意大利经济学家帕雷托(PARETO)发现:80%的财富掌握在20%的人手中。从此,这种80/20规则在许多情况下得到广泛应用。一般表述为:在一个特定的组群或团体内,较小的部分比相对的大部分拥有更多的价值。

美国伯利恒钢铁公司总裁查理斯·舒瓦普,向效率专家艾维·利请教“如何更好地执行计划”的方法。

艾维·利声称可以在10分钟内就给舒瓦普一样东西,这东西能把他公司的业绩提高50%,然后他递给舒瓦普一张空白纸。按照艾维·利的要求,舒瓦普用5分钟写完自己明天要做的6件最重要的事;又用了5分钟,用数字标明每件事情对于自己和自己的公司的重要性次序。

舒瓦普按照艾维·利的执行计划,第二天早上所做的第一件事是把纸条拿出来,做第一项最重要的,不去看其他的,只是第一项,着手办第一件事,直至完成为止。然后用同样的方法对待第二项、第三项……直到他下班为止。如果只做完第一件事,那不要紧,说明他总是在做最重要的事情。

一个月之后,舒瓦普给艾维·利寄去一封信。信上说,这是他一生中最有价值的一课。

因此,五年之后,这个当年不为人知的小钢铁厂一跃而成为世界上最大的独立钢铁厂。当然,艾维·利提出的方法功不可没。

在时间管理的优先顺序里,也有一个PARETO时间原则,也称80/20法则。假定工作项目是以某价值序列排定的,那么80%的价值来自于20%的项目,而20%的价值则来自于80%的项目。

时间管理的重要意义在于能经常以20%的付出取得80%的成果,最后的结果占了80%的大部分。所以,在我们的工作或生活中,要把手中的事情处理好,就要抛开那些无足轻重的80%的工作,把自己的时间、精力全部集中在那最有价值的20%的工作中去,这会给你带来意想不到的收获。

如果一个人常常把自己80%的时间花在一些不重要的事情上,那么他不仅浪费掉很多时间,而且也不会取得多大的成果。

为了能让你的时间效率得到最大优化,你一定要抛开那些只能给你带来微薄成果的活动。要想真正成功,你就必须努力减少干扰。如果你在一个小时内集中精力去办事,这比花两个小时而被打断10分钟或15分钟的效率还要高。

人生活在社会中,每天自然有许多需要做的事情。如果不分轻重,就有可能把最重要的时间都花费在一些无关紧要的小事上,结果本末倒置。所以,我们在做一件事的时候必须先花费心思,弄清什么事才是最重要的。

那么在一天里,我们应该怎样去运用时间管理的80/20原则呢?一个最有效的法则就是运用ABC分析法来设定优先顺序。通常情况下,一天里最重要的事情可能占少数,称为A级任务;次等重要的B级任务不多;其他都是不重要的,是C级任务。从达成角度去看,C级任务的成果比较低,B级任务成果平平,而A级任务的成果比较大,这就是ABC法则。

所以,为了求得时间价值的最大化,我们要在每天晚上动动脑筋,把第二天必须做的事情按照事情的重要性排列出来。到了第二天先去做最重要的事情,这时不必去顾及其他事情,不能把时间都用在了不重要的事情上,最后导致重要的事情反而没有时间去做了,这无疑是时间管理的最大失败。

那些平庸的人往往把容易的事情放在最前面,而优秀的人则把最重要、最能带来价值的事情放在前面。所以我们经常看到两个人可能同样忙碌,但因为对事情排列的顺序不同,所以达到的成就也就大不一样了,这就是做事情的区别。

成功靠团队合作,而非个人主义

中国有句俗语:“一根筷子易折断,十双筷子抱成团;一个巴掌拍不响,万人鼓掌声震天。”合作是通往成功的重要手段,单枪匹马永远成不了气候。一个人要想取得最终的成功,不仅要靠能力,更重要的是要有一种与他人合作的精神。

多年来,西点军校一直通过一种传统的训练,来让学员们明白必须团结一心,通力合作,合理分工,配合默契,才有可能完成任务,取得胜利。

当学员到达巴克纳野战营的时候,有这样一个活动在等待着他们。就是把学生分成35人左右的小组,大约是一个排的规模,让各组在几个小时之内完成搭建组合桥的任务。这种活动组合桥,每一块桥面和梁柱都有几百公斤重,光是抬起一块桥面就需要一群人的力量,显然,要完成这项任务必须依靠团队协作。

在战场上,搭建这类组合桥多半都有具体、迫切的任务,或是恢复重要物资的运输,或是逃避敌人的追击,或是追击歼灭敌人,这些任务总会产生迫切感。因此,这种训练也总是建立在一种假设的生死攸关的情况下进行,任务非常紧急艰巨。各组还要互相竞争,看哪一队先把桥搭好。

世界是由各种各样的人组成的,就像彩虹是由七种颜色组成的一样。一个人只有具备合作的意识,才能适应未来的社会。单枪匹马、孤芳自赏的人常常会有“怀才不遇”的苦恼。

纵观社会上的成功人士,我们可以发现,他们首先是善于合作的人。完全靠单枪匹马稳操胜券的人并不是经常出现的,因为我们处在一个专业分工精细而又合作共处的时代。所以,我们需要培养自己与他人协商与合作的能力,为将来拓展自己的人生舞台打下基础。

某电子公司高薪聘用高龙做信息管理员。一年过去了,高龙在工作中表现突出,技术能力得到了大家的认可,每次均能够按计划、保证质量地完成项目任务。别人解决不了的问题,对他来说是小菜一碟。公司对高龙的专业能力非常赞赏,有意提升他为项目主管。

然而,公司领导在考察中发现,高龙除了完成自己的项目任务外,从不关心其他事情;而且对自己的技术保密,很少为别人答疑;对分配的任务,有时也是挑三拣四;若临时额外追加工作,他便表露出非常不乐意的态度。另外,他从来都是以各种借口拒不参加公司举办的各种集体活动。如此不具备团队精神、不懂得合作的员工,显然不适宜当主管。于是,高龙失去了一次升迁的机会。

像高龙这样“两耳不闻窗外事”的员工,说得好听一点,是独立、有个性;说得不好听一点,就是过于自我,太自私。这样的员工显然是不受现代企业欢迎的。一个现代企业最大的目标,是利用有限的资源创造最大的价值。因为善于协商与合作能够克服个人力量的不足,壮大集体的力量,从而使每个人都能从中获得进步。

在职场上,更是离不开合作。你要与你的同事合作,还要与你的老板合作,你时时刻刻都要和别人合作。不要以为只做好你自己的事情就够了,做好你自己的事情只是你与别人合作的前提。

合作是铺向成功路上的基石,单枪匹马会让人单薄。丹麦天文学家第谷用了近30年的时间精密观察行星的位置,积累了大量精确而又可靠的资料。然而只因他不善于理论思维和科学整理,未能有重大的发现。第谷临终前将资料转交给助手开普勒,并告诫他按这些资料编制星表。第谷的精确观察与开普勒的深刻研究相结合,终于引出行星运动三大定律的发现,从而揭开了天体运动的秘密。如果没有合作,这一行星运动三大定律又将从何谈起呢?

合作是开向成功的列车,单枪匹马只会迟滞列车的速度。在这个世界上,不论做什么事,合作才能够成功。这就像一个人的身体,眼睛要看,耳朵要听,脚要走路,手要拿东西,嘴要说话,它们功用虽然不一样,然而都是合作中不可缺少的。只有相互合作,做事才能成功。多花心思,学习合作,培养合作意识,是走向成功的要诀。

大树底下好乘凉

俗话说:“大树底下好乘凉。”与强者同行,你就可以巧借外部环境力量战胜强大者,以达到“小鱼吃大鱼”的目的。

美国农家少年阿瑟·华卡非常羡慕那些成功的企业家。他在杂志上看到了大实业家威廉·亚斯达的故事,希望能够得到他的指点和帮助。

为了实现愿望,华卡来到纽约,早上7点就到了亚斯达的事务所。开始的时候,亚斯达并不喜欢这个莽撞的少年。但是华卡的问题:“我想知道,我怎样才能赚得百万美元?”引起了他的兴趣,他竟然和这个陌生的少年交谈了一个钟头。随后亚斯达还告诉他该去访问的其他实业界的名人,于是,华卡用很长时间遍访了一流的商人、总编辑及银行家。

在赚钱方面,华卡所得到的忠告也许并不见得对他有所帮助,但是这种知遇却给了他自信。他们成功的做法给华卡带来了榜样的力量,不到五年的时候,他就拥有了百万美元。

不可否认,每个人的成功都与自己的努力不可分割,但是若有高人指点或者强者同行,那么你的奋斗之路就不会太过曲折,你的成功就会提前到来。况且与大人物为友,你得到的不仅是他对你的实际帮助,还有他的思想对你的影响。

英年早逝的著名诗人徐志摩,在接近大人物方面为大家树立了榜样。他正是充分利用身边的关系来接近大人物,才使自己在文学上获得颇深造诣的。

在7岁的时候,徐志摩就已经非常聪明,且对语言及文学表现出非常浓厚的兴趣。但直到15岁那年,他在文学方面的进步还不大,于是他非常希望找位高人作为自己的良师益友。这时,他听说梁启超是一位良师,而且是当时文学界赫赫有名的大人物。徐志摩清楚拜他为师绝对是一件有难度的事情,于是,他绞尽脑汁想办法接近梁启超,不久他得知表舅与梁启超交情颇深,于是喜出望外地找到表舅,希望得到表舅的引荐。

在与表舅的一席交谈中,徐志摩充分表达了自己想要拜师的迫切愿望,他对长辈的谦恭之情深深打动了表舅。于是,表舅亲自带着徐志摩来到梁启超家,让其拜梁启超为老师。慢慢地,梁启超不仅是徐志摩的良师,也是他生活中的益友。在老师的辅导和自身的努力下,徐志摩在诗歌上的成绩突飞猛进,最后成为一个伟大的诗人。试想,如果徐志摩没有接近大人物的勇气,他怎么会千方百计想办法接近大人物,又何来之后的成就?

一位在商界成就非凡的名人说:“与大人物结交是我成功的一大秘诀,与大人物交友,便意味着给自己提出了更高的要求。在大人物的影响下,可以大大增强自己的素质。”与强者同行,对一个人事业的发展大有裨益。因为这些人既然成功了,其身上一定有某种成功的特质或者精神,是值得你学习和借鉴的。

同类推荐
  • 启迪青少年养成高尚情操的故事

    启迪青少年养成高尚情操的故事

    青少年时期是养成高尚情操的重要时期,人一生的价值观的形成取决于这个时期。青少年时期需要有正确的引导,本书选取了能启迪青少年养成高尚情操的故事,这些故事具有启发性和代表性,力图帮助青少年形成正确的价值观,指导青少年的道德行为,为青少年提供良好的道德指南。
  • 联对佳话(开启青少年智慧故事)

    联对佳话(开启青少年智慧故事)

    古往今来有许多字字珠玑的联对佳话,他们闪烁着智慧的火花。《联对佳话》收录了八仙桥上老翁遇帝、献字画巧讥财主、妙人儿倪家少女、纪昀妙联为帝乐等联对故事,这些故事集锦往往被当成教育青少年的重要内容。阅读此书,希望孩子们能从联对佳话中汲取智慧的营养。
  • 幸福不缩水的智慧

    幸福不缩水的智慧

    你的工作幸福吗?工作让你幸福吗?一份比较权威的调查报告显示,中国职场人士的工作幸福感并不是很强,整体工作幸福指数处于中等偏下,而且在工作中负面情绪比较多。一个人有三分之一的时间在工作,如果工作不幸福,或者不去主动追求幸福,那么工作将会是一场漫长而又痛苦的马拉松。本书以幸福为主旨,从心理学和实际工作的角度,与读者分享了幸福工作的十大法则,阐述了“工作着,是幸福的”、“怎样才能使自己幸福”等观点。这些法则,科学合理,可操作性强,对于一个欲提高自身工作幸福感,致力于收获一生幸福的人士有很大的帮助。
  • 中国人职业生涯规划必修课

    中国人职业生涯规划必修课

    本书集管理学、社会学、国学等知识于一体,介绍了中国社会系统、中国人的社会行为中具有典型意义和典型特征的思维方式和行为模式。同时,本书也介绍了大量的组织政治行为、人际关系、职业发展的理论和实践。在此基础上,提出了当代社会中影响个人职业成功的对策和建议。
  • 哈佛公开课

    哈佛公开课

    哈佛大学培养了8位国家总统、34位普利策奖获得者、47位诺贝尔奖获得者、数百位世界级富翁,此外,还有一大批知名的学术创始人、世界级的学术带头人、文学家、思想家。哈佛大学是社会精英的聚集地,是优质教育的代名词。能够获得哈佛大学独特的教育理念和成功智慧,是很多人梦寐以求的。本书汇集了哈佛哲学、心理、管理、情商、社交、口才和幸福7门最热门的公开课,立体直观地诠释了这个全球顶级学府的育人之道和精英养成之道,并提炼了哈佛著名学子、教授等人的成功箴言和思想精华,能给年轻人受益终生的启迪。
热门推荐
  • 红绫赋

    红绫赋

    千年前,“魔尊之子”赤祁机缘巧合下以心血渡化“天界圣女”云珩现世,随后,一场叛变,魔族大乱斗,引致生灵涂炭,神族仙门发动“灭魔之征”,合力讨伐魔族。他杀红了眼,“神既无情,那便是魔渡众生”“神族战神”顾旭在推翻魔族中立下战功,却因性急修非常之法惨遭反噬。神女云珩领兵出战,与赤祁大战三天三夜,战火纷飞,生灵涂炭。最终云珩以性命为祭,逆转乾坤,结束这场洪荒浩劫。她形识皆散,“山河永寂,痴女一梦终成灰”千年后,朝夕相处,他转世化为人族皇子,野心勃勃,心思深不可测,她以鲛族公主身份醒来,灵识不全,凭借打怪解锁尘封记忆。缠绕千年,他们之间的羁绊不仅是个人的爱恨,还关系到家族安危,王国兴衰,乃至于天下苍生的幸福,信任还是背叛,做自己还是遵命律,千年恩怨情仇,即将开启。
  • 破碎无上

    破碎无上

    旧的世界在毁灭,新的世界在形成融合三千大世界,重现上古洪荒崛起于山野,追寻永恒的法则超脱之路,铁与血铸就破碎无上,造化开天
  • 虞江之花

    虞江之花

    夏雨和艾菲之间因为重重误会而造成的分分合合的青葱爱情,最终误会散尽有情人终成眷属。夏雨是北京师范大学附属初中部的名人,不但因为成绩好,更是因为其帅气的外表和弹得一手好吉他拉得一手好提琴,他曾历年代表学校参加全国的小学生、初中艺术比赛,曾因一曲小提琴《梁祝》而被瑞典的小提琴大师梅纽因看中,成为其第一个外国籍的徒弟。在二年一班中,夏雨从来都是说一不二的中心人物,直到一天班上来了一个转校生……
  • 天行

    天行

    号称“北辰骑神”的天才玩家以自创的“牧马冲锋流”战术击败了国服第一弓手北冥雪,被誉为天纵战榜第一骑士的他,却受到小人排挤,最终离开了效力已久的银狐俱乐部。是沉沦,还是再次崛起?恰逢其时,月恒集团第四款游戏“天行”正式上线,虚拟世界再起风云!
  • 错了梦

    错了梦

    这是一段爱情故事,也是一段友谊的故事。我为你做过很多,可你从未看见。她只为你做一件事情,你却记了一辈子。当我离开,你才发现,原来一切都是习惯的错。当你习惯了,很多事情就成了理所当然,可你却忘了,我从来不欠你。她走了,我也累了,所以也就离开了。命运或许就是这么奇妙吧,我用我的生命换取你的生命,最后还是失败了,但我绝对不后悔,为你做的一切。PS:本书带点小玄幻但主要还是都市言情虐恋友谊爱情
  • 人点烛鬼吹灯之荒冢迷踪

    人点烛鬼吹灯之荒冢迷踪

    神秘的叶赫那拉氏族诅咒、诡异的萨满巫师、是什么让努尔哈赤隐藏了这么多秘密?
  • 九玄门

    九玄门

    九幽百宗之首九玄门,神秘消失却又离奇归来,这之中到底藏着什么样的秘密?炼狱十二冥神,重建灵魂回廊又是意欲何为?纷争的三境六域,枭雄辈出,谁主沉浮?
  • 碑贴鉴赏及收葳

    碑贴鉴赏及收葳

    所涉及的鉴赏及收藏内容包括碑贴、鼻烟壶、古代茶具、古兵器、乐器、古代瓷器、古代家具、古代酒具、古代书画、玉器、古金银器、古钱币、古青铜器、古铜镜、古砚、银币、古董、钟表、古化石、画像石画像砖、甲骨、牙角器、偶像、连环画、名石、扇页、石雕、唐三彩、陶器、陶俑、铜鼓、图书、古代瓦当、文房四宝、印章、玺印、古今邮品纸币、票券、珠宝、竹刻、木雕、漆器、紫砂等,介绍了与之相关的各种知识。图书内容翔实,通俗易懂,是广大古玩鉴赏及收藏爱好者的最佳入门书籍。
  • 佛说决定义经

    佛说决定义经

    本书为公版书,为不受著作权法限制的作家、艺术家及其它人士发布的作品,供广大读者阅读交流。
  • 在柯学世界拍视频

    在柯学世界拍视频

    带着手机在现实世界和名侦探柯南中反复横跳,开局一颗炸弹差点炸死黑衣二人组。