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第18章 管理中的细节(2)

在第一次世界大战中,艾迪·瑞肯巴契尔创下击落26架敌机的记录,成为美国的“空军英雄中的英雄”。有一天,他的中队长在作战中阵亡,他就继任驻法第九十四航空中队中队长。

作战的损失非常大。更糟的是由于飞机保养维护不良,使很多驾驶员死于非作战性的坠机。由于找不到美军飞机,这个中队与其他空军中队不一样,用的全是法国制造的飞机。驾驶员也都认为他们的装备不好,因此士气非常低落。就在这种情形下,瑞肯巴契尔继任中队长。

他后来这样描述说:“首先我将驾驶员都召集起来,我告诉他们,我们驾驶的飞机和其他在前线上的中队所用的飞机相同,包括那些法国空军。我问他们,法军驾驶员的技术是不是比我们好?当他们回答说‘第九十四航空中队拥有最优秀的驾驶员’时,我就向他们挑战,要他们和其他战斗机中队比赛。输赢的标准非常简单,只要记下击落敌机的数目即可。击落敌机最多的中队就是胜利者。

“然后我又召集所有地勤人员开了一次会。我特别强调,没有他们,驾驶员只能在地上跑。我告诉他们,现在我们这个中队要和其他战斗机中队比赛。既然他们也是竞赛中的一分子,我要求他们和其他中队的地勤人员比赛。比赛的事项是看谁的飞机故障率最低。

“从一开始,我就看出比赛的效果……当目标是要击败某些人的时候,人们会工作得更努力——即使是对自己的朋友。”

用不着再多说,第九十四中队在瑞肯巴契尔的领导下,就此成为战场上最好的美军战斗机中队。退役后,他运用同样的技巧创立了东方航空公司,使这家公司从一无所有变成当时最好的美国航空公司。

假若你想吸引别人的追随。别忘了利用竞赛的方式将工作变成游戏。他们会因此追随你,而且使你们的团队成为胜利者。

世界首富比尔·盖茨成功的最大秘诀是什么?答案是:微软有成功的团队。

微软公司是一家由聪明人组成、管理良好的公司。盖茨很自豪能请来一群他所能找到最聪慧的人才。他在1992年曾说:微软和其他公司与众不同的特色就是智囊的深度。把他们称作螺旋桨头脑、数字头脑、齿轮转动头脑或工作狂、用脑狂,还是微软奴都可以。

盖茨多次说道:“把我们顶尖的20个人才挖走,那么我告诉你,微软会变成一家无足轻重的公司。”

韦尔奇认为,微软公司就是靠这些出类拔萃的人物和比尔·盖茨合理的管理制度,在竞争中走向成功道路的。

从细微处全面考察下属

考察是识别和衡量人才是否堪当重任的非常重要的手段和方法。我国早在汉代就确定了刺史六条,用以监督和考察百官的政绩与行为,并把它立为百代不易之良法。可见,对人才的考察由来已久。

周亚夫可谓是汉景帝的股肱重臣,他在平定七国之乱的时候立下了赫赫战功,以后又官至丞相,为汉景帝献言献策,也算是忠心耿耿了。可是汉景帝在选择辅佐少主的辅政大臣的时候,还是把他抛弃了,原因何在呢?

在古代的时候,每个皇帝年老之后,皇位的继承问题就空前复杂起来,每个皇帝都会费一番心血。汉景帝就碰到了这个问题,当时太子才刚刚成年,需要辅政大臣的辅佐,汉景帝为此试探了一次周亚夫。

一天,汉景帝宴请周亚夫,给他准备了一大块肉,但是没有切开,也没给他准备筷子,周亚夫看了,很不高兴,就回头向主管筵席的官员要筷子,汉景帝笑着说:“丞相,我给你这么大一块肉你还不满足吗?还要筷子,真是讲究啊。”周亚夫一听,赶紧摘下帽子,向皇帝跪下谢罪,汉景帝说,起来吧,既然丞相不习惯这样吃,那就算了,今天的宴席就到此为止了。周亚夫听了。就向皇帝告退,快步出了宫门。汉景帝目送他离开,并说,看他闷闷不乐的样子,实在不是辅佐少主的大臣啊!

所谓见微知著,汉景帝试探周亚夫的方法可以说是很巧妙,辅佐少主的大臣,一定要稳重平和,任劳任怨,不能有什么骄气,因为少主年轻气盛,万一有什么做得过分的地方,只有具有长者风范的人,才能包容这些过失,一心一意地忠贞尽责。从周亚夫的表现来看,连老皇帝对他不礼貌的举动,他都不能忍受,一副很不高兴的样子,以后又怎么能包容少主的过失呢?赏赐他的肉,虽然不方便食用,但在汉景帝看来,他也应该二话不说,把它吃下去,这表现了一个臣子安守本分的品德。他要筷子的举动,在汉景帝看来就是非分的做法,到辅佐少主的时候,会不会有更多非分的要求呢?这是汉景帝不能不防的,所以汉景帝果断地放弃了周亚夫。

在任何时候,管理都是一项复杂的工程,尤其是与人打交道更不能掉以轻心,匆忙给别人下结论,也就是说,防止出现过早下结论的错误。以免影响其他环节。许多高明的管理者都是善于从细微处考察人。

芝加哥第一国民银行来了位新总经理,名叫凯奇,几天以后银行的出纳部主任伏根要求拜会这位新总经理。其实伏根并没有任何要紧的事,只是想向新的总经理表示祝贺和致敬。

这位伟大的银行家凯奇,很喜欢与人闲聊,他对账目专家伏根的造访,表示了十分的热情。后来伏根回忆说:“凯奇先生与我谈话时,专门寻根究底,所谈内容相当琐碎。从我的儿童时代一直问到现在,当然谈得最多的还是有关银行经验。这使我惊奇不已。”他又说:“当时我就有些莫名其妙,回到自己的办公室后,心里愈发糊涂了。”

不久以后,一纸委任状下来,伏根被任命为银行的副总经理。6年以后,凯奇成为美国总统府的内阁成员,伏根便接替了凯奇的总经理职位。

凯奇遴选出这位非常出色的副手,并非一件偶然巧合的事。他曾几度研究过伏根的为人及能力,而伏根并不知道自己被上司留心观察。而凯奇也并没有完全听取旁人对伏根的评价,也没有向伏根表明目的。只是与他交谈问他问题、聆听他的讲话,注视他外在表情、研究他的内心世界。

可以说,一个人在没有提防时所做的事和所说的话,最能反映出他平素的为人处世。

例如,有位大实业家威司汀有一次邀一个人到他家里,本来他是准备将一项重要的任务交给他的。闲谈良久,却发现此人“胸无成竹”,只好取消原来的计划。

对于这种策略的运用,美国一名工程师,也是一位非常著名的实业界领袖曾风趣地说,了解一个人最好的法子,便是与他一道玩网球和高尔夫球。缘由何在?可能寓意其中了。

戴维斯,一家人寿保险公司的经理,曾以善于遴选和训练职员著称。他所雇佣的职员,都是他在别家铺子里留心的人,或者是在旅途中偶然认识的人。在这些场合,与人交谈一般是不加提防的,这样正好给了他留心观察的机会。使他能对他所要遴选的人的真实面目、能力智商有较深刻的了解,合适者便聘来训练任用。

不卷入派系斗争

在现代社会中,企业内部的人际关系问题让广大职场人士和企业经理人“饱受折磨”。不管是分工合作,还是职位升迁,抑或利益分配,无论其出发点是何其纯洁,公正都会因为某些人的“主观因素”的渐渐蔓延,原本简单的同事关系、上下级关系变得复杂起来:一个十几个人的办公室,可以有几个不同的派系,更可以有由这些派系滋生出来的上百个纠缠不清的话题。习惯于这种不动声色、波澜不惊的职场老手,将办公室比喻成战场,在这里,每天都进行着一场场没有硝烟战火的较量,不管你累不累,愿意不愿意,只要你置身“江湖”,就“身不由己”。

安娜在某跨国传媒公司下属的一个办事处工作,和其他4名员工一起,在频道主编的带领下,努力地工作,他们负责的频道眼看日长夜大。谁也没想到,一场因为值班而引发的争斗悄悄降临……

一个周末,轮到安娜这一组值班。一位同事头天加班,早晨晚到了一会儿。安娜因为生病,也是下午才过去。不料这些都被“顺便路过”的分站总编看在眼里。第二天,公司里开始盛传“××频道的员工不肯值班”,好在频道主编挺身而出,替他们作了澄清……事情很快平息,但总编和他们的关系从此急转直下。

当别的频道还在建设中时,安娜这一组完成了所有的准备。可在例会上,总编却要求他们加班,说是“权当做样子给上面看,卖力点,也好加工资”。然而却遭到了频道主编的反驳:“效率出工作,没必要作‘秀’嘛。”看得出来,总编脸上有点挂不住。

两个月后,总编总算钻到了“空子”:频道主编怀孕开始休假。第二天,总编立马送给××频道“穿小鞋”——每天召开三刻钟会议,一开始就是一星期,会议的主题只有一个:反复强调剩下的4个人要对他直接负责,××频道的内容需要全面调整。

以后,总编的小动作不断:试用期过了,安娜的工资却明增暗减,公司里更在盛传,××频道已经被判了“死刑”。

谣言很快变成了现实,一个月后,总编直截了当地对安娜说:“公司里要调整职位,你的文笔不错,应该可以找到新的工作。”很快,另外3个人也遭厄运:一个同样被辞,总编找人传个话,就把他打发了。一个调到市场司。最后一个“独木难成林”,请了长病假。人事经理事后悄悄告诉安娜:“你们的上司不在,谁也保不住你们。”

有一句顺口溜是这样说的:“三五成群搞帮派,看谁不爽就淘汰。同志之情弥足惜,制造隔阂不应该。”说的就是职场上的拉帮结派,这在古时候,也许就是小人之间的“朋党”。小人与小人,以同利为朋,小人所好者利禄也,所贪者钱财也。有一则成语叫“结党营私”,凡是拉帮结派的,其出发点总是为了“营私”。“官靠商富,商靠官发”,他们相互利用,彼此勾结,沆瀣一气,形成了一个个的“小圈子”。

江南某省组织部部长徐某的贪污受贿丑闻东窗事发后,“官场帮派”引起了人们的警惕。此案所牵涉到的人不多,仅是几个人的“小帮派”而已。据报道,徐某在公共场合以及亲近的工作人员身边都始终作秀,表现得清正廉洁,同时极力培植有价值的私人小帮派,在其中予取予求、腐败透顶。徐某在任期间,利用职务之便,为他人谋取利益,先后收受贿赂460万元和8000美元,接受礼金10万元人民币。这个“他人”正是徐某“小帮派”里的人。

“物以类聚,人以群分”,搞“小圈子”和拉帮结派的人,往往利用同学、老乡、战友等关系,搞亲亲疏疏、团团伙伙,甚至沆瀣一气、党同伐异,结成一荣俱荣、一损俱损的“铁哥们”。

他们在圈子内,只讲义气,不讲纪律,视规章为儿戏,拿原则做交易。据披露,徐某推荐“自己人”时,往往是在省委常委会要开会前,匆忙召开部务会,把严肃的程序变成纯粹的过场,成为合法程序下的腐败。

应该说,由于各人素质不同,利益不等,自我修养不一,每个单位都有一些或大或小的帮派势力,作为领导者如果不慎就会稀里糊涂地上了贼船。领导者盲目地加入某一伙,就等于自动地成了另一派的敌人。而最好的办法是:弄清单位里的各种复杂关系,分析利弊,保持中立。不至于因某一派失利而受损。

开会时切忌人身攻击

曾见过网上一个帖子,一位年青的女白领谈到她患上了开会恐惧症,说单位的每次例会完全是“赤裸裸的人身攻击”,上司毫不留情批评下属工作没做到家,下属之间则是互相挑毛病,谁有不同意见必然招致更多的不同意见……拿这帖子询问了不少白领朋友,大家的感受竟然惊人的一致——“怕开会”,尤其是会上领导的人身攻击更是让人无法忍受。

曾经有一位年轻的行政主管这样描述自己的经历:

他说自己刚刚从一家民营企业辞职出来,因为实在太压抑了。每次开会,都是一次煎熬。他们老板是个40多岁的女人。得承认她很能干,但也很跋扈。她一手创立了这家公司,当然是说一不二,但是,她太不尊重下属了。在他的记忆中,她从来没有表扬过任何一个人,永远都是指责,而且常常是很不入耳的人身攻击。

他印象最深的一次,会计师老王的报表交了晚一天,她就在会上指责:“怎么搞的,这么慢,你真是老了。”老王面色苍白地辩驳道:“老板,我是快50了,可是……”没想到那女人的跋扈劲来了,她不等老王说完就大声说:“50有理了,50就可以磨蹭?你的脑袋是怎么长的?”老王随后辞职走人,后来很多人也走了,当然也包括这位年轻的行政主管。

可见,在开会时切忌人身攻击,否则害处不仅仅是失去人心,走掉员工,而且还会招致更为严重的后果。

在某部队中,战士王某因未当上副班长,情绪低落,工作消极,连长在开会时当着全连的人批评他说:“三脚踢不出个屁来,还想当骨干,好像你有多大本事,不愿干就滚蛋。”王某听了心灰意冷,当晚就找了一把刮刀和一包安眠药,准备杀了连长再自杀。作为领导,一定要牢记开会时尽量不要批评人,如果真的需要批评某个下属,也应当注意:就事论事,对事不对人,不无限上纲上线,切忌把问题扩大到对方的人品、态度、修养等方面,类似于“你笨得像个榆木疙瘩、你真是太蠢了、你素质太差、扶不起来的阿斗、一颗老鼠屎坏了一锅汤、成事不足败事有余、窝囊废”等定论似的评价,往往会形成误导,招致不良后果。

管理者在批评前有必要先确认“真的是事实吗?”“有必要批评吗?”只听单方面的信息就行动,会变成没确认事实就批评。批评的目的是要让犯错误的下属本人注意,促其反省,让其努力改善,所以要明白下属的想法、事情的经过和结果,以及对周围的影响最重要。

追求质量是一种管理艺术

产品的质量是企业的生命,只有优质、高效的企业才能在任何挑战中永远立于不败之地。所以,企业必须把好质量关。无论从事何种经营。都要严格要求产品质量。如经营管理没有质量管理的观念,那么这个企业就不能发展。用高品质的产品和服务来征服市场,赢得顾客,而精益求精是质量的精髓。

产品质量是当今市场竞争的焦点和根本手段。是产品能否在国际市场上取胜的一个关键性的决定因素。在我国未来的市场经济中,实现经济增长的方式也发生了根本的改变,它已从粗放型向集约型转变,这实质上就是提高经济生活的质量。

在众多企业中,真正树立了质量意识的企业才能把质量放在至关重要的地位,也才能真正树立自己的品牌。所以,要生产优质产品,首先要树立正确的质量价值观。

海尔企业就是这样一种紧紧依靠质量而闯出来的家电企业。

1985年,青岛电冰箱总厂生产的瑞雪牌电冰箱(海尔的前身),在一次质量检查时,库存不多的电冰箱中有76台不合格,按照当时的销售行情,这些电冰箱稍加维修便可出售。但是,厂长张瑞敏当即决定,在全厂职工面前,将76台电冰箱全部砸毁。当时一台冰箱800多元钱,而职工每月平均工资只有40元,一台冰箱几乎等于一个工人两年的工资。当时职工们纷纷建议:便宜处理给工人。

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