中层领导一定要有大局观念和一盘棋意识,只要是集体的事,就是自己的事,没有分内分外之分,都应当义无反顾地带领自己的部属去力争做好。认真遵守职责,完成分内工作是最起码的要求。上司把分外的工作交由你去办,说明上司十分信任你,肯定你的工作能力,也许是上司有意向你压担子,重用你的前兆。所以,即使是额外工作,只要不超过你的承受能力,就接受下来,把它干好。
3.批评与鼓励的关系。
在工作中部门经理要善于做到有效地同下属沟通,正确处理好批评与鼓励的关系,把握好二者的度。既然是部门领导部门经理就要担负起部门领导的管理和带队责任。批评不能在下属出了大的纰漏的情况下才去大发其火,为时已晚,而是要在平时就要对每个下属的工作情况了如指掌,善于发现下属的不足,做到及早预防。
4.付出与回报的关系。
部门经理是企业内部一个部门的责任人,其责任是第一位的,回报是第二位的。付出与回报是辩证的统一,有付出才有回报。有了责任、有了重担、有了困难,作为部门经理要挺身而出,有了失误不能推诿他人。集体荣誉最重要。否则,就很难把自己部门的人员拢在一块,形成合力。
5.成效与成长的关系。
部门出了成绩,职位晋升、薪金的提高自然就是瓜熟蒂落水到渠成的事。作为部门经理,只满足于带领大家把工作完成是远远不够的,还要担当选才、培养人才的重任。俗话说:强将手下无弱兵。不要怕自己的手下比自己强,也不要担心手往高处跳,只有爱惜你手下的人才,重用培养你的下属,才会有更多的人才你这里靠拢。虽然部门经理没有人事权,不能直接提拔别人,但你有介绍权、参谋权、推荐权等等,如果你充分行使了这些权利,才能让你的下属感觉跟工作有干头、事业有奔头、在部门中才能形成你追我赶、争相进步的风气。
六、成为优秀中层领导者必须培养的46个习惯
1.下述为领导的新能力:
①系统思考。
②了解工作中的变异。
③了解我们如何学习、发展和改善。
④了解人们。
⑤了解系统、变异、学习、和人的行为等之间的互动。
⑥赋予组织背景、意义、方向和焦点。
2.随着新方法的学习,领导者必须在待人待己都已有耐性,锲而不舍、谦虚,并允许自己及别人边错边学。
3.关于适应能力,是从“不自觉不胜任”到“自觉不胜任”。这过渡最为困难,可能要花上三年,甚至更久才行。然后会达到“自觉胜任”,再进而达到“胜任而不自觉”之境地。此一特环从此会无止息地运作下去。
4.领导者需要有系统地了解组织:清楚地了解任何作为的目的所在,进而了解造成的结果(或成或败),其各部分互动和相依作用。所有的产出,不管有利或无利,都是系统及其互动(而非人们的不适任)所造成的。
5.凡事都属于更大系统之部分。领导者要想了解现况,就必须了解每努力所属的更大系统及与其它系统的互动。
6.改变了系统,也就改变了人们的所作所为,而改变人们的作为,却并不能改变系统。
7.领导者必须了解变异,以及共同因变异与特殊因变异之间的不同。
①从原本无趋势处,看出趋势来。
②对原本有趋势,却视而未见。
③把问题怪罪于无力控制它的人。
④让有些单凭运气的人居功。
⑤无法了解过去的绩效。
⑥未能预测未来的绩效。
⑦不了解其系统,或不知如何改善它们。
8.领导者必须把(计划、执行、研究、行动)循环练就到成为直觉,并把自己看成是实验及学习的带领人,而非指挥者和控制者。
9.领导者需要了解(必需与非必需)变革之间的差异,以及“变革与改善”之间的不同。领导者必须知道该做那些事,才能确保所提的变革会成为改善。变革需要知识。改善需要深远(渊博)知识。
10.领导者需内在激励与外在激励之间的不同。
11.领导者必需了解,在解决问题与计划变革时,人们的参与与介入很重要。有参与才会使得决策制定、解决方案、结果和改善等做得更好。埋头自行苦干、或偷偷地干、或威胁非变革不可等做法,都会对组织及人们造成莫大的伤害。
12.领导者可要设法了解散组织文化的真象,切记,这可能是人们最不能够了解的。
13.没有个人的、面对面的关系,也就没有领导可言。领导者会创造并促进组织内、和组织间、及组织外的个人关系网路。
14.领导带领组织,必须范围小而深耕(“一寸宽一里深般”)、有焦点的路数。做事宁少而精实,绝不多而粗陋。
15.领导者要发展出清晰而一致的组织目的,并持续地提醒成员:所作所为的目的何在。
16.领导者需要由顾客与组织互动后会获得什么能力来了解组织的目的。
17.领导者需要一种“顾客优先”的新视角,协助组织的人来界定“从顾客角度看,什么才算把工作做得好”。
18.回馈为改善之“母奶”。领导者需要建立起从顾客到组织的持续回馈环。而在组织内部,领导需要促进“以系统及流程为基础”的持续回馈环路的创立与维持。
19.领导者需要一强劲的现场感(直接流向外部顾客的工作流程),而了解现场,为落实日常“顾客导向”之重要工作一领导者对此要设定为优先,并给予支持。
20.对于一再重复发生的事情,领导者需要促进标准化,并了解每个人的标准化工作流程,如何与其它流程,及在更大系统适合。
21.领导者需要了解,过分简易化、形式化的标准化路数,(例如ISO9000)与另一更以系统为基础、全盘性、整合性的标准化路数,二者之间的不同。后者背后有更深远的改善哲学和更广大脉络。
22.领导者需要使用,并推广流程图——它能显示系统和流程如何展开,以及个人或小组工作如何与更大的工作流程配合。
23.领导者需要带领大家,移除、打破内部障碍,并根据协调、合作、互依原则,来创造互动的系统和流程。
24.领导者要能不为最近流行、时尚的管理所左右。
25.领导者要能领导人们,在突破式改善、与大规模系统变革上,有计划和行动之能力。
26.领导者必须带领大家,写出目的、使命、远景、和价值观。它们要抓住企业或组织的独特性,而不流于泛泛空谈;它们要发自内心,而不是文字游戏。
27.领导者需要带领建立系统与过程,以便例行地募集、分析关键数据。它们可批示组织的健全、需求和机会等方面的关键讯号。
28.领导者必须坚信:计划并不只是确认标的与优先序,更要进一步指出,达成它们的充分而必要的各种方法和活动。
29.领导者不只需要带领计划的过程(建立优先序及所需要达成的方法),也要带领评审或检讨的过程。领导者要拜访从事改善活动的人们,问些有意思的问题,挑战他们的潜力,并给予必要的支持。
30.领导者需要能了解,并能欣赏清楚而可行的作业定义(或运作定义)的重要性,特别是要能从顾客的观点来界定各特性。
31.领导者要发展出对“聪明的衡量方式”有一直觉的反应能力,而不止只知道一些过份简化、传统的和无用的衡量指标。全组织的人必须知道要衡量些什么,如何衡量,为何衡量它很重要,如何解释数据,以及数据在“说话”时,如何来反应。
32.领导者需要改变观念,把自己看成:①更象教练而非导演;②更象实验者而非控制者;③更象考核家而非意见提供者;④更象探索者而非检验者。
33.领导者需要能体会出“问些好问题”的重要性,及发展出“善问”之本能。
34.领导者必须知道如何才叫“善于倾听”以及如何练习、达成该境界。
35.领导者太常在口说上强调人本思想,而在事实行为、措施上却不然。领导者必须了解这种偏差,而追求言行合一。
36.领导者需要考察其组织政策背后的种种假设,例如它们隐涵“员工不可信任”的假设。对于这些不明显和不可明说的,都必须要加以质疑。
37.领导者需要了解奖金制及各种“赏(胡萝卜)”、“罚(鞭子)”的路数本身的“卑鄙”特性。
38.领导者要想解决员工的绩效或士气问题,就需要更宽广的视野,并把戏这些问题看成是较大而会“自我实现”的问题的系统之一部份。
39.同样的,领导者需要了解,在任何自我实现的绩效与士气问题系统的背后,有一些对“人与工作”之性质并未明说而又错误的假设。
40.下述为领导者对工作和人,一些常见而错误的假设:①大部份问题是因为个人怠忽职守所造成的。
②工作要能成功,必须要由人们负责来完成各项可衡量的标的。
③人们会保留工作实力,所以必须加以威协利诱,才能使其尽力。
④领导者的工作为激励并控制员工。
41.领导者需要了解,我们完全无法把考绩做好。领导者需要了解考绩制的什么地方有问题,而且知道如何不考绩仍可取得高绩效结果。
42.领导者不应该想控制他的部属,而必须与大家共同努力来控制系统和过程。与其系统失灵而要由杰出人物来做英雄式转危为安工作,领导者应该追求的是,创造与维持可以持续地为一般人成功地运作的优异系统与过程。
43.许多传统管理规章的核心思想为:某些领导者想对人们维持控制或幻想有所控制。领导者需要检讨这是否属实,并学习由控制工作本身,而非控制人们之方式的好处。
44.领导者需要了解,为了发展考绩的替代方式,他们必须先改变自己的想法。
45.领导力并非只是权位而已,而是一过程。居领导者职位的人的责任,乃是要确保领导的过程落实。
46.工作场所可以且有康复效果,也可以令人抓狂。领导者的工作是要创设有康复能力的环境。