话虽如此,基层员工构成组织金字塔的底部,其实是组织发展的基础。基层员工是不是关心公司、用心工作,成为公司能否永续经营的主要因素。
在总裁心目当中,基层员工究竟占有多大份量?居于什么地位?乃是决定总裁事业规模大小,事业成功与否的重要事项。
总裁觉得基层员工十分可爱,便会真诚关怀他们,不但在公的方面,照顾他们的工作负荷,改善他们的工作环境,提高他们的工作地位。而且在私的方面,
也会照顾到他们的家人和生活,关心他们的子女,以及考虑到他们退休后的安排。希望基层员工以厂为家,总裁就应该分别从“进、退、教、养、老、死”等方面,打从员工进入公司,一直到退休、老死,都要给子合理的关心和照顾。
对基层员工的要求
基层员工,不同于中坚干部。总裁对基层员工,当然不能够像对中坚干部的要求那么多。我们建议对基层员工,只要求他们确实做到下述三点:
1。一切遵守规定
基层员工的学识经验,都不足以合理地应变,希望他们随机应变,几乎是不可能的事。何况基层员工擅自改变,品质就不容易稳定,所以基层员工,最好的态度就是“一切照规定”,千万不要擅自做主,任意改变。仿效的坚实,表现出合理的刚柔,才是基层员工务实的态度。
老板是天道,基层员工则属于地道。天道善变而地道不变,求新求变应该是高阶层的事。对于基层员工而言,地道不变,不可以乱变才是诉求的主题。
2。 遇有异常现象,立即向上报告
为了及时修正错误起见,要求基层员工在一切遵守规定之外,特别注意“遇有异常现象,立即向上报告”。 基层员工如果擅自应变,自动将异常现象调整过来,实在很不保险,万一分寸拿捏得不精准,如何补救?加以允许基层自行调整,无异鼓励其自作主张,这样由小而大,往往造成难以弥补的悔憾。可是不许基准变更,如果遇到异常现象,也不向上报告,那就一错再错,终于铸成大错。两难之中必须兼顾,所以规定基层员工,除了依照工作规范做局部调整外,任何异常现象,都必须立即向上报告,以便及时会同上级,做好合理的补救措施。
为什么只笼统规定向上报告,却不明确指定向班组长报告呢?因为班组长在场,当然向班组长报告,由班组长及时排除处理。若是班组长不在场,也可以逾越层级,向上报告,以争取时效。
向上报告,基层就没有责任。不向上报告而隐瞒缺失,那么基层就要受到处罚,这种规定,务必切实执行。
3。对中坚干部和对持基层员工要求不同
总裁对中坚干部,可以要求他们“有所变,有所不变”,因此当中坚出错时,总裁可以指责他“我叫你这样这样,你就真的这样这样”,然后问他“我叫你去死,你为什么不去死”?但是对于基层人员,只能够要求他们确实做到“有所不变”,一切按照规定执行。因此当基层遵照命令去做而产生错误时,总裁绝对不可以问他“我叫你去死,你为什么不去死”。毕竟基层不是中坚,必须坚持“有所不变”。
总裁最好利用适当时机,说明自己对中坚和基层的不同要求,以贯彻基层员工不可变的守法精神。基层稳固,中坚才能够应变。这种道理,应该很容易了解才对。
高阶“有所变”,中坚“有所变,有所不变”,而基层则坚持“有所不变”,这才是组织三阶层的最佳配合。我们希望愈高阶愈有弹性,而基层则发扬务实的态度。
确实要求基层员工不可变
有人担心基层有所不变,会形成抗拒革新的严重后遗症,其实这是一种不合理的推论。所谓“有所不变”,是“一切秉承上级的命令,自己不要擅自主张,乱加改变”,绝对不是“一切守旧,坚拒革新”。革新是革新,因为基层对于上级新的命令,依然应该遵照实施。有所不变则是对于现行的规定有所不变,在上级尚未发布新的命令之前,确实依据现有的工作规范,大家才能放心。革旧布新和有所不变可以分开来说,是两码事,不必混为一谈。
中国人善变,又好自作主张,因此对于工作规范,多半不能切实遵行,以致品质不能稳定。法令规章的公信力,也由于基层人员执行时任意擅自变更而令人怀疑,因而日愈低落。加上基层人员在拿捏分寸方面,往往有过或不及之处,更使人对法令规章的公平性,失去信心。为了因应中国人的变动性,我们要求基层人员不要自做主张,擅自改变,乃是不得不如此的对策。实际上规定他不变,他仍旧会变,不过会较为慎重,不敢乱变。确实要求基层人员不可变,是高阶、中坚有所变的可靠基础。否则上下都变,大家变得不一定相同,那就各行其是,很难获得整体配合了。
训练中坚
中坚不宜改称中间
有些人喜欢盲目求新求变,把“中坚干部”改为“中间干部”,以致原有用意尽失,徒然显得不明事理。中间只能表明所处的位置,中坚才能够凸显出独特的性质与艰辛的处境。若是不用心、不小心,必然承受不了上下夹攻的压力,所以非坚不可。
中坚就是中坚,因为所处的环境,“上压、下顶、左攻、右挤”(如图10-2),实在十分艰难困苦。必须坚韧不拔,才能合理地因应,进一步开创佳境。高阶压中坚,基层顶中坚,而同属中坚,却也本位主义浓厚,互相攻挤。这些常见的现象,固然令人烦恼,却也不离人之常情,应该给子相当的谅解。总裁应该重视中坚干部的训练,理由即在中坚干部确实左右为难。无论承上启下,或者左右协调,都相当艰苦。稍有不慎,立即陷入四面楚歌的困窘。
图10-2 中坚的困境
在上下之间,总裁最好要求中坚保持“不越权,不失责”的原则。越权就是“不当决而决”,逾越了上级的最后裁决;而失责则是,“当负责而未负责”,应该做好的事情,竟然没有办妥。越权,总裁不放心:失责,总裁不安心。无论越权或失责,都足以导致总裁心惊胆颤,坐卧不安。但是两者的比重,愈高职位的中坚干部,越权愈可怕;职位愈低的中坚干部责愈令人担心。
道理很简单,职位愈低,所负的责任愈小,要逾越权限,实在越不到那里去。但是责任虽小,却不能失误,因为会因小失大,所以不能失责。职位愈高,所负责任愈大,若是任意逾越职权,为害极大。而责任虽大,工作却分割到下级各人去分担,所以只要下级不失责,就不致有什么大碍。
“不越权、不失责”说起来容易,做起来很难。因为西方人主张“权责一致”,有责就有权,有权也就有责。我们中国人则自古以来,便是“总裁有权无责,干部有责无权”。不越权的真意,应该是不逾越老板的最后裁决权。不失责的真义,则在不忽略自己应负的责任。越权可能带来“功高震主”的悲惨结局,失责也可能产生“不堪胜任”的恶劣评价,两者都是中坚干部的致命伤,必须兼顾并重,力求两面都能够顾及。
平行之间要求互相支持
至于中坚干部彼此之间的运作,总裁最好要求其互相支持,彼此分工合作,以发挥整体的组织力量。这样的分工,才能够真正地合作。这样的组织,也才有实质的组织力。
中国人并非天生的一盘散沙,根本不可能合作。中国人也不是良好的集体主义者,能够全力配合。中国人是变动性的民族,合作不合作是“果”而不是“因”,主管的领导合理与否,才是真正的“因”。我们经常倒果为因,很轻易而草率地认定中国人不可能合作,以致产生很多误解,使我们对合作丧失了信心。心里头有不能合作的念头,当然影响到实际的运作,也就真的不合作了。 总裁鼓励“竞争”,干部之间就会“貌合神离”,甚至“笑里藏刀”。总裁倡导“互助”,彼此才会不好意思不互相帮忙,因为至少也要做给总裁看。
处处重数据,就毫无人情可言。这时候各人眼睛里所看到的,除了数字还是数字,那里有“人”的影子?于是全力冲刺,丝毫不顾虑别人的立场,自然谈不上合作。以“在和谐中提升业绩”为理念,大家才可能相安、互容,至少不敢“斗争表面化”。
有人批评中国人善于做假,台面上客客气气,台面下死命较劲。其实,用台面上的气氛来感化台面下的恶斗,刚开始就算是“做假”,假久了就会成真,有什么不好?
譬如总裁可以考核中坚干部,却不应该公开他们的排名。因为一旦考核透明化,就等于撕破脸,反正已经没有面子,还有什么好顾虑的?这时候演变成谁也不怕谁的局面,只好等到总裁翻脸,再来掀底牌。当总裁当到天天和干部对质、讲理,恐怕有理也讲不清。不公开排名,大家照样心里有数,清楚得很。但是顾全他的面子,他就会自己设法补救。于是左右之间,自然会自己调整,以求获得同仁的支持,来挽救自己的落后。
干部能不能减低本位主义,尽量互相支持,完全看总裁的领导作风。总裁不能领导干部分工合作,就不必指责他们各走各的,只知分工而不知合作。
要带领大家群策群力
总裁希望干部真诚合作,至少要做到下述三点:
1。表面上一视同仁,心里头则有好坏的区别
总裁绝对不要在口头上说明谁好谁坏,却应该用实际行动来让大家看清楚谁好谁坏?前者的用意在安抚众人,使大家都有面子;后者则在激励表现良好的人,使其获得应有的奖赏。
实际行动有差异,嘴巴上却大家都是好干部。这样大家才会努力改善,乐于站在表面上的平等,用心来追求实质上的特殊位置。
在“不明言”的气氛中,让大家明白总裁善恶分明。在“不惹是非”的情况下,让大家清楚总裁很有是非。用不明是非宋表达是非分明,实在是一种高明的艺术。由于顾及大家的面子,所以相当有效。
大家会竞争,以求取实质上的高低。却极力维持整体的和谐,以维护表面的公平。
2。进者退之,而退者则进之
对于全力支持其他单位的干部,总裁要辅导他把自己的份内工作做好;对于全力做好份内工作的干部,却应该指导他全力支持其他的单位。总之,兼顾自己和他人,才是优秀的中坚干部。
然而在自己和他人之间,仍以“办好自己份内工作”为优先。任何人在没有把本分工作做好以前,分担主管的工作,或者支持别人的事务,都不免令人怀疑他是否在“拍马屁”或“讨好他人”?相反地,把自己份内工作做好,如果不能为主管分忧,为同事分劳,恐怕也是独善其身的自私分子吧!
3。鼓励大家要做出功劳,却千万不可以居功
大家都不想功劳,业绩从那里来?有了功劳就居功,难怪招人怨、惹人忌。若是大家用心做出功劳,并且能够进一步不居功,那么和谐中求进步,就不是什么不可能的事情。