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第34章 方法总比问题多(2)

找到问题的根本症结

我们每个人在遇到问题时,都会着急想办法解决,我们不惜一切代价,不懈地努力,辛苦地工作,但是,很多时候,尽管我们已经尽了很大努力去做了,问题却总是得不到根本的解决。这个时候,我们最需要做的事情,倒不是忙着去努力,而是暂时停下来,找一找问题的症结所在,然后,再有的放矢,找到解决问题的方法。如果不找准问题的结节所在,所有的手段,都会是无的放矢,都无法从根本上解决问题。

多年前,美国华盛顿的杰斐逊纪念堂前的石头腐蚀得厉害,使得维护人员大伤脑筋,而且也引起了游客们的纷纷抱怨。照一般的思路,最简单的做法就是更换石头,但这样需要花费一大笔钱。

这时有管理人员开始不断思考:石头为什么会腐蚀?原因是维护人员过于频繁地清洁石头。

为什么需要这样频繁地清洁石头?是因为那些经常光临纪念堂的鸽子们留下了太多的粪便。

那为什么有这么多的鸽子来这里?因为这里有大量的蜘蛛可供它们觅食。

为什么这里会有这么多的蜘蛛?因为蜘蛛是被大量的飞蛾吸引过来的。

那么,为什么这里会有大量的飞蛾?大群飞蛾是黄昏时被纪念堂的灯光吸引过来的。

通过这不断地发问,真正的原因才被找到了。之后,管理人员采取了推迟开灯时间的方法。这一来,没有了灯光,飞蛾就不会来;没有了飞蛾,就没有蜘蛛;没有了蜘蛛,就没有鸽子;没有了鸽子,就没有了粪便。

小小的一个举措,不但解决了问题,还节省了一大笔开支。

一把钥匙开一把锁,要想打开问题的锁,最先要做的是找到锁孔,然后,再去找到适合的钥匙,问题才能迎刃而解。

一家宾馆的电梯需要进行维修了。电梯维修公司和宾馆早就签订了合同,经过检查后,维修公司将维修的时间订在5天之后,但维修时间得12个小时以上。这必然会给客人带来不便,即使不全部停业,较高楼层的客房恐怕也得暂停使用。

这本来是件很平常的事情,但当时正好遇到宾馆的人事变化:宾馆刚刚承包给一位新经理经营,而且目前正是旺季,要他将电梯停用12小时,他可不干。维修公司接连派了三批人与他接洽,但都被他拒绝了。于是,公司派了一位老员工去和他交涉。

这位老员工,没有多拐弯抹角,只说了几句话:

“经理,我知道现在是经营酒店的黄金时间,但我们检查后发现,电梯已经到了必须大检修的时候。如果不维修,也许不久就会带来更大的损失,到时电梯停的可能就不是12小时,而是几天了。更可怕的是:如果某天电梯出事,造成人员伤亡,到时给你造成的,也许就不仅仅是经济损失了,甚至还得承担法律责任。”

这一来,经理不得不接受他们的意见,按时检修了。

经理之所以不愿意检修,是因为他考虑会给自己带来损害。

这位老员工,就是围绕这位经理怕造成损害的心理做文章,说明如果不及时检修,将会带来更大的损害。点到了对方的“穴道”上,难题马上迎刃而解。

机会总为有头脑的人准备着

主动找方法解决问题的人,总是社会的稀有资源。不管是国内还是国外,只要有这样的人出现,他们就能够像明星一样闪耀。哪怕他们没有刻意去追求机会,机会也会主动找上门来。

假如你通过找方法做了一件乃至几件让人佩服的事,你就能很快脱颖而出,并获取更多的发展机会。

美国福特汽车公司是美国最早、最大的汽车公司之一。1956年,该公司推出了一款新车。这款汽车式样、功能都很好,价钱也不贵,但是很奇怪,此车竟然销路平平,和当初设想的完全相反。

公司的经理们急得就像热锅上的蚂蚁,但绞尽脑汁也找不到让产品畅销的办法。这时,在福特汽车销售量居全国末位的费城地区,一位毕业不久的大学生,对这款新车产生了浓厚的兴趣,他就是艾柯卡。

艾柯卡当时是福特汽车公司的一位见习工程师,本来与汽车的销售毫无关系。但是,公司老总因为这款新车滞销而着急的神情,却深深地印在他的脑海里。

他开始琢磨:我能不能想办法让这款汽车畅销起来?终于有一天,他灵光一闪,于是径直来到经理办公室,向经理提出了一个创意,在报上登广告,内容为:“花56元买一辆56型福特。”

这个创意的具体做法是:谁想买一辆1956年生产的福特汽车,只需先付20%的货款,余下部分可按每月付56美元的办法逐步付清。

他的建议得到了采纳。结果,这一办法十分灵验,“花56元买一辆56型福特”的广告人人皆知。

“花56元买一辆56型福特”的做法,不但打消了很多人对车价的顾虑,还给人创造了“每个月才花56元,实在是太合算了”的印象。

奇迹就在这样一句简单的广告词中产生了:短短3个月,该款汽车在费城地区的销售量,就从原来的末位一跃而为全国的冠军。

这位年轻工程师的才能很快受到赏识,总部将他调到华盛顿,并委任他为地区经理。

后来,艾柯卡不断地根据公司的发展趋势,推出了一系列富有创意的举措,最终坐上了福特公司总裁的宝座。

正确做事,更要做正确的事

工作和生活中有太多太多的事情等着我们去做,有太多急迫的、重要的问题等着我们去解决,但我们却分身无术。如果不能在做每一件事前确认哪些事是我们现在必须做的,哪些事情是可以明天做的,哪些事情是可以不做或交给别人去做的,哪些事情是紧迫的,哪些事情是应该花一生的时间去做的,那么,我们将永远无法让自己得到一刻的安宁,最终陷入疲于应付的深渊。

我们不一定知道正确的道路是什么,但却不能在错误的道路上走得太远。在我们还弄不清楚“正确的道路”在哪里的时候,必须先停下自己手头的工作。

有这样一个故事:

一个人要在客厅里钉一幅画,就请来邻居帮忙。画已经在墙上扶好,正准备砸钉子,这位邻居说:“这样不好,最好钉两个木块,把画挂上面。”主人遵从邻居的意见,让邻居帮着去找木块。

木块很快找来了,正要钉时,邻居又说:“等一等,木块有点大,最好能锯掉点。”于是便四处去找锯子。找来锯子,还没有锯两下,“不行,这锯子太钝了,”邻居说,“得磨一磨。”邻居家有一把锉刀,锉刀拿来了,邻居又发现锉刀没有把柄。为了给锉刀安把柄,邻居又去校园边上的一个灌木丛里寻找小树。要砍下小树,邻居又发现主人那把生满铁锈的斧头实在是不能用。邻居于是又找来磨刀石,可为了固定住磨刀石,必须得制作几根固定磨刀石的木条。为此邻居又到校外去找一位木匠,说木匠家有一现成的。然而,这一走,就再也没见邻居回来。

当然了,那幅画,主人还是一边一个钉子把它钉在了墙上。

下午再见到他那位邻居的时候,是在街上,邻居正在帮木匠从商店里往外架一台笨重的电锯。

工作和生活中有好多种像这位热心的邻居那样走不回来的人。他们认为要做好这一件事,必须得去做前一件事,要做好前一件事,必须得去做更前面的一件事。他们逆流而上,寻根探底,直至把那原始的目的忘得一干二净。这种人看似忙忙碌碌,一副辛苦的样子,其实,他们不知道自己在忙什么。起初,也许知道,然而一旦忙开了,还真的不知忙什么了。这类人就属于典型的不能做正确的事的人。

“正确地做事”与“做正确的事”有着本质的区别。“正确地做事”是以“做正确的事”为前提的,如果没有这样的前提,正确地做事将变得毫无意义。首先要做正确的事,然后才存在正确地做事。

要正确做事,更要做正确的事,这不仅仅是一个重要的工作方法,更是一种很重要的管理思想。任何时候,对于任何公司来说,“做正确的事”都要远比“正确地做事”重要。对企业的生存和发展而言,“做正确的事”是由企业战略来解决的,“正确地做事”则是执行问题。如果做的是正确的事,即使执行中有一些偏差,其结果可能不会致命;但如果做的是错误的事情,即使执行得完美无缺,其结果对于企业来说也肯定是灾难。

为你的工作排好次序

一个人在工作中常常会被各种琐事、杂事所纠缠,有不少人由于没有掌握高效能的工作方法,而被这些事弄得精疲力竭,心烦意乱,总是不能静下心来做最该做的事;或者是被那些看似急迫的事所蒙蔽,根本就不知道哪些是最应该做的事,结果白白浪费了大好时光。

曾有一位杰出的时间管理专家做了这么一个试验:

这位专家拿出了一个1加仑的广口瓶放在桌上。随后,他取出一堆拳头大小的石块,把它们一块块地放进瓶子里,直到石块高出瓶口再也放不下为止。

他问:“瓶子满了吗?”

所有的学生应道:“满了。”

他反问:“真的?”说着他从桌下取出一桶砾石,倒了一些进去,并敲击玻璃壁使砾石填满石块间的间隙。

“现在瓶子满了吗?”

这一次学生有些明白了,“可能还没有。”一位学生低声应道。

“很好!”

他伸手从桌下又拿出一桶沙子,把它慢慢倒进玻璃瓶。沙子填满了石块的所有间隙。他又一次问学生:“瓶子满了吗?”

“没满!”学生们大声说。

然后专家拿过一壶水倒进玻璃瓶,直到水面与瓶口齐平。他望着学生,“这个例子说明了什么?”

一个学生举手发言:“它告诉我们:无论你的时间表多么紧凑,如果你真的再加把劲,你还可以干更多的事!”

“不,那还不是它真正的寓意所在。”专家说,“这个例子告诉我们,如果你不先把大石块放进瓶子里,那么你就再也无法把它们放进去了。”

“大石块”是一个形象逼真的比喻,它就像我们工作中遇到的事情一样,在这些事情中有的非常重要,有的却可做可不做。一个人的精力是有限的,如果我们分不清事情的轻重缓急,把精力分散在微不足道的事情上,那么重要的工作就很难完成。

我们在工作中,要学会将我们要办的事情分类,按事情的“重要程度”编排行事的优先次序。重要的事情一定要先做,要做好,然后再做次要的事情,依次类推,这样,我们才能够提高工作效率,才能把整体的工作做好。

想办法就会有办法

“实在是没办法!”、“一点办法也没有!”这样的话,你是否熟悉?是否你的身边,经常有这样的声音?当你向别人提出某种要求时,得到这样的回答,你是不是会觉得很失望?

更好方法的出现,很大程度上来自于是否有一种好的心态。想办法是想到办法的前提。如果让脑袋放假,就算是天才,面对问题时也会一筹莫展。所以办法是在想的过程中产生的,它不会凭空而来。

在1984年以前,奥运会并不是每个国家都想争取的香饽饽,相反,敢于申办奥运会的国家没有几个。因为在相当长的一段时期内,举办奥运会是赔钱的。如前苏联举办的莫斯科奥运会,就亏损了很大一笔资金。

1984年的美国洛杉矶奥运会是一个转折,这次奥运会,美国政府不但没有掏一分一文,反而盈利两亿多美元,创下了一个奇迹。而创造这一奇迹的人,名叫尤伯罗斯,是一个商人。开始时,他并不愿意接受这项任务,经不住再三相邀,他最终才答应。

尤伯罗斯将整个奥运活动与企业和社会的关系做了通盘的考虑,终于想出了很多点子让奥运会赚钱。其中最绝的点子是将奥运会实况电视转播权进行拍卖,这可是从来没有过的。

最初,工作人员提出的最高拍卖价是1.52亿美元,这在当时已是个天文数字了,但立即遭到了尤伯罗斯的否定,他说:“这个数字太保守了!”

他敏感地觉察到了人们对运动会的兴趣正在不断高涨,奥运会已经是全球关注的热点。电视台利用节目转播,已经赚了不少钱。假如采取直播权拍卖的方式,势必引起各大电视台之间的竞争,价钱会不断抬高。

果然不出所料,单电视转播权一项就为他筹集了两亿多美元资金。

以往的奥运会万里长跑接力,都是由有名的人士担任,但尤伯罗斯一改这种做法,表示谁都可以跑,只要身体够棒,另外出钱就可,每1公里按3000美元收费。

这真是一个破天荒的想法,会有人花钱买罪受吗?

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