人们被习惯的陷阱套得如此之深,几乎被“大自然”这个词套得紧紧的,任何一点惊异的变化都可能激发人们跳起来反对。如果大自然不是无处不在的话,谁还可以有信心和造物主并肩而站。
大自然的形态可以千变万化,但大自然的原则却是永恒不变的。当它的面孑L变成办公室时,它的原则依旧有效。也就是说,真正的大自然应该是自然原则,而不是各种地貌、环境等等物质形态,这些不过是局部而已。人类在这方面还是了不起的。就算在野外,大自然也正在变成办公室。
总有一天,办公室将无处不在。本世纪以来,越来越多的人是在办公室里完成成长过程的。加里曼彻特教授认为:“人类并不自知。办公室作为摇篮,让人成长,能产生无数杰出的人物。当今世界的风云巨子,随便捡一个出来,都可以证明他一定是在办公室度过丁漫长岁月的。”
因为办公室是大自然的局部,自然法则在此依旧成立。也就是说,在办公室成长,也需要先播种才有收获。人生在这里可以得到各种营养和力量,用来成就个性。
萨默指出:“要在办公室里追求成就,就得首先识别办公室的成就标志。”你总不能仅仅是内心成就吧。如果内心成就不发挥出来,人就太自私了,未免缺乏一种为人类整体奋斗的大生活气概。如果内心成就不能融入周围环境,就会被孤立,而不能给办公室增加活力,许多人认定办公室枯燥乏味就是自私心态造成的。没有人刻意要孤立你,我们深信大多数人是承认他人的个性的。你的个性表现为孤立,他人当然要尊重你的个性,他们还以为孤立是你所要求的,所以只好孤立你。这样,你自己造成了自己的孤立,还认为办公室如牢笼般锁住了你。
也就是说,办公室的成就主要是看你能不能充分发挥能力,而要想充分发挥能力,就应该处在必要的位置上,而这种位置通常就是职位较高的位置。所以,办公室的成就标志就是你的头衔、你的职位。
这样,争取权力就成为办公室的成就手段。如果你注定一生的大部分时光要在办公室度过,你就必须去争取权力,以便充分发挥自己的能力,充分展示自己的个性。
表面上看,权力是领导层给你的,因为他们一步步把你提拔而起。但从实质上看,权力是自己给自己的,是靠自己能力去求得的。
那么,如何有效地获得权力呢?萨默教授认为:
(1)看清自己的形势,正确地评价自己的能力
看清自己的形势,就是要了解对手,任何一个办公室都不是孤立的,不会只有你一个人想谋取升迁,当然,也许惟一独霸一间办公室的人才是处于权力最高位的人。既然存在着对手,就必须一争高下,才能够脱颖而出。想脱颖而出就要充分地了解他人,也就是要知彼,而评价自己的能力就是知己。能够知己知彼的人,必然能够获胜。
(2)须了解办公室的权力结构
俗语说:“麻雀虽小,五脏俱全。”就是说一个组织内部不管规模大小,要保持正常运转,它的主要机构必然是齐全的。你要研究它,就像面对解剖图一样研究它的众多办公室。一般来说,组织内部都呈金字塔形。第一级是领导,第二级是各办公室主管,这一级的主管由财务、业务、后勤三大部分为主,第三级为职员,当然职员中又分无数等级。看清了组织结构,还要分析各部分权力运作的方向,即了解下级是通过哪几个渠道通向权力尖端的。
(3)要争取权力,还得自己去争取
靠什么去争?靠能力,靠个性。能力的大小是决定升与不升的真正准尺。个性应该是成熟个性。人们在行为上喜欢跟着自信而坚定向前的人走。如果靠其他方法就算获得了升迁,一旦你依靠的方法不再有存在的条件时,你的地位就会摇摇欲坠。所以,一个人如试图在办公室里升迁就得精通业务,熟悉技术,这一点可容不得走半步捷径。
权力的等级越朝上越集中。办公室各级成员都朝上看,关系也是一层一层的,呈阶梯状。很难有人猛跳一步,直冲云霄,那必定是个奇迹,此人多少带点偶然性。跳得最快的基本上也得采用三级跳方式,一步一步上升。
必须弄清楚级与级之间的关系,一个办公室职员看不清自己的本职工作,而想越过关系的等级,是要吃苦头的。阶梯如此明确在摆在那里,你却要省略几级,不跌下来才怪。爱因斯坦从梯子上掉下来,闭着眼想的是广义相对论,你跌下来。能想什么?
一般来说,循序渐进是最合适的。如果你只是个乙级队水平,偏要说有甲级队水平,就算他人相信了你,让你上场试一试,你就很可能立即出丑。
一个优秀的职员会主动去锻炼自己,使自己的个性和工作相联系,希望以自己出色的表现去争取升迁机会。
这里有一个充分规划的问题。由于权力是越往上越集中,你分管的范围会不断扩大。假设你是从会计升到财务主管的,也许这项业务你还对付得了,但如果把你升到业务主管的位置,你还能对付吗?能对付当然好,不能对付就糟了。所以要充分规划,规划的目的就是为了提前做好准备。一个优秀职员绝对要尽可能熟悉组织内部的各部门的业务性质,以便将来做领导时能发挥这些知识。
所以,在一层一层的关系中,要一步一步地上升,不急于掌握太大的权力。每上升到一个层次,就把这个层次了解透彻,再慢慢指望更高的层次。
同时,要搞好人际关系,如果关系恶劣,就没多少升迁机会。你不能等着爬上了高位,再来和人搞好关系。平时和职员们搞好关系,因为你有信心总有一天要做他们的顶头上司,总不能到时让他们来拆你的台。
既然你渴望成为领导者,就要用领导者的眼光去看待自己的工作。当你这样做时,你将对自己的工作和成绩予以最严格的评价,以符合领导者的眼光。在没有得到职位之前,你就可以策划领导者的方案了,不过在他人面前可别自以为了不起,对手可把你的野心当靶子摆着呢。你只可以私下操练。
要成为领导者,方向是很重要的。你不能相信地图,地图没标明方向,要用罗盘。罗盘就是原则。罗盘使用的是生活的真理,始终指引正确的方向。办公室生活是最迫切需要罗盘的,罗盘将指引正确方向。许多主管都具备冒险精神,愿意在未知领域里摸索。想迅速到达目的地,需要精密的管理以及生产过程,在一片茫然中打出一条通道,就需要罗盘的指引。
有远见的人应该了解,在目前各种管理思想造成的复杂局面中,只有罗盘可以校正方向。如果使用图形策划的罗盘,就会有正确原则的支持。
为什么?如果你迷路了,他人劝你:“努力干。”不过是让你在办公室里错得更深一步。他人劝你:“别太悲观了。”不过劝你不必再走迷路罢了。问题并不在于你是否努力或保持稳定心态,而在于你已经错了却面临着继续错的处境。这样,罗盘就起作用了。
办公室的内部环境必然代表着领导者的管理风格,这种风格建立在领导者善变的情绪、独断的决定和自我目标上。如果你在这种风格中迷了路,你不可能指望好结果,你连领导者的管理思路都摸不清,谁敢信任你?更何况把你提拔起来掌管领导者思路的一个重要路线,你能胜任吗?
所以,要掌握住办公室罗盘的真方向,你要朝那个方向走,千万不要再迷路了。罗盘在手,世上就没有迷宫了。
想升职莫做六种人
如果你想升职,想得到领导的赏识的话,你就要善于学习别人的优点和长处,尽量在别人的优点和缺点上认真总结、提高自己。
1.伴娘型
这种人的毛病不在于做不好工作,而在于不能充分发挥自己的潜能。在你用心时,你的工作是一流的,而你的处事态度始终像伴娘一样,不想喧宾夺主,也不想出人头地,这就阻碍了你升迁和晋级。
2.鸽子型