其实，每一位高绩效的助手都应该时刻去想办法，为老板提高工作效率进行思考，并且把手头上自己能决定和处理的事务，尽量做好，能不去麻烦领导就自行解决，哪怕自己多费一些时间和精力。因为自己的时间毕竟没有领导的时间重要，公司里的重要事务都需要领导去解决，自己作为助手就是为了减轻领导的负担，减轻领导的工作量，并且为领导处处提供方便、及时快捷的服务的。把领导的日常工作分出重点，并且兼顾全面，也是助手为领导提供方便的一大方面，不要忽视和小视，因为对于领导效率的提高，它起到了非常巨大的作用。这是一个助手的职责，也是一个高绩效助手的表现。所以，作为一名助手，一定要努力做到这些，尽力做到完好。
16.主动了解最新资讯动态
在任何年代里，最新的资讯动态都是一种很重要的资源，这种资源如果利用得当，就会产生很大的利益。最新资讯对那些能够意识到它的价值，并且能够及时抓住它的人，才会体现出它的价值，也就会促成那些人的成功。对那些没有经济头脑的人来说，虽然最新的资讯或许就是从自己的口中所出，但他却不能看出它有什么价值，只不过把它当成一个朋友之间的谈资而已。
资讯带给摩根的成功
摩根是人们所知的一个成功人士，他的成功，就是善于抓住最新的资讯动态，通过自己果断地决定，从而促成了自己的成功。
摩根在德国的哥廷大学上学，毕业之后，他就进入了邓肯商行，开始参加工作。在邓肯商行里，摩根工作努力，他负责做的事情，都能又快又好地完成。同此外，摩根并不像其他店员一样，在闲暇时间聊天打闹睡觉，他只要一有时间，就会打听市场上各种物品的行情。
有一次，邓肯交待摩根去古巴哈瓦那，为商行采购新鲜的鱼虾回来，摩根按吩咐就去了。当摩根采购好海鲜，从那里回来经过新奥尔良码头时，碰见一个巴西人。那个人走到摩根面前与他搭话，并先作了自我介绍，他说：“先生，你好！我是巴西人，是那边一艘货船的船长。因为有一个美国商人要一批咖啡，我们就给他送过来了，可是到这里之后，才知道他已经破产了。现在，我们这一船上好的咖啡，正在等待着买主，我刚刚又接到巴西那边发来的电报，那边还有事情需要我回去，因此想把货物赶快脱手。我看你是一个做生意的人，所以才上来与你搭话，希望你能把它买下来，我会给你最低的价格以市场价的半价卖给你，肯定你买下这批咖啡后，能赚到一笔大钱。只是因为我们要及时回去，所以希望我们能够用现金交易。”摩根听那人说完，觉得这是一个不错的机会，也是一个最新的资讯，正好自己赶上，于是就跟着那位船长去看了一下货物，果然成色不错。他以前也知道咖啡在市场上的行情，认定买下这批咖啡后，肯定会赚钱。
于是，摩根就当机立断用邓肯商行的名义买下了这一批咖啡。然后，他兴冲冲地给邓肯拍了一个电报，说自己以邓肯商行的名义，用便宜的价格进了上好的咖啡。他以为邓肯听到这个稳赚不赔的生意肯定会夸奖自己会办事的，但没有想到，邓肯却不愿意要这一批咖啡，并且让他不要以邓肯的名义买，要求他立即撤销这一笔交易。
这一下，摩根为难了，他自己没有资金，想来想去只有求助于父亲，他向在伦敦的父亲拍了一封电报，讲明自己现在的情况，很快，父亲就给他回了一封电报，让摩根用自己在伦敦公司的户头偿还挪用的邓肯商行的钱款。摩根接到父亲支持他这样做的电报后，决定抓住这个最新的资讯，也抓住这个机遇，大干一场。于是，他不仅买下了巴西船长的那一批咖啡，还以同样的价格收购了另外一些船只的咖啡。
摩根把这批咖啡收购后不久，巴西那边就出现了严寒的天气，致使咖啡的数量减产了一半。这样，市场上的咖啡价格开始暴涨，摩根在这样的机遇下，把自己购进的那一大批咖啡抛售了出去，结果，为他赚足了以后做生意的资金。
美国的南北战争开始后不久，很多人都关注着战争的局势。
一天，摩根一位叫克查姆的朋友来找他聊天，克查姆是华尔街一位资金雄厚的投资经纪人的儿子。因为他父亲工作的特殊性，很多事情他比别人都先知道。在与摩根的闲聊中，他说：“摩根，你知道吗？这一仗是以北方军战败告终，北方军是政府的军队，他们正在撤退。黄金价格在不久以后，肯定会上升很多。战争的情况是我父亲在华盛顿打听到了，他根据战争局势预测到黄金要涨价。”
摩根得到了这一条最新资讯动态之后，评估了一下风险系数，决定利用好这一个新资讯。
于是，他制定了一个计划，开始秘密地收购大量的黄金。就在摩根按计划收购了足量的黄金后不久，社会上就传起了黄金要涨价的风声，于是人人都争相购买，黄金在短时间之后价格暴涨。
摩根看时机成熟，在黄金涨得最凶之时，迅速地把手中的黄金全部抛售了出去。这一次的抓住最新资讯，摩根采取了大胆的行动，为自己获取了16万美元的纯利润。
在几年的南北战争中，摩根利用最新的资讯，投机做生意赚取了很多的钞票，他成功商人的地位也在那时候建立了起来。
新资讯是公司发展的关键
懂得掌握咨询的助手才会铸就高效率工作。在现代的社会里，经济增长快速，科技也越来越高明，信息的产出与传递速度都快得惊人，了解最新的资讯动态就显得更加重要。大多数的企业老板，因为有太多的事务要处理，他们没有时间和精力去做那些细小、琐碎的事情，这时候，助手的工作职位也就应运而生。
企业的领导聘请助手的目的就是帮助自己去处理那些事务性的工作，去搜索自己做决策时要用的最有价值的信息，给自己提供合理有效的建议等等，这样的助手，是领导真正所需要的助手，领导对这样的助手才会欣赏，才会重用。
作为助手，就应该自动自发地进行工作，无论老板是否在身边，都一如既往地积极工作，时刻站在公司、领导的立场上去考问题，这样的助手才会给领导提供有价值的信息，才能会把自己助手的工作做到位，才会担负起责任。
这样的助手在帮助领导的同时，也是在提升自己，当他把那些为领导主动进行各方面工作养成习惯之后，就会不知不觉中运用这些良好的习惯，为自己日后的出人头地打下坚实的基础。而领导在助手那些信息最新资讯与翔实的信息的支撑下，做出的决策才能切实可行和有效。这样决策的结果，就会使企业越来越发展壮大，才能会使企业在竞争中取得胜利。
陈珏是一个聪明伶俐的女孩，容易接受新事物。她毕业后，被一家咨询公司录用，成为咨询公司领导的助手。进了公司后不久，陈珏发现公司里的顾客非常少，当然效益也不好。她与领导研究公司顾客少的原因，发现她们公司的信息，有很多都已经过时，而作为咨询公司，这是一大忌讳。因为咨询公司就是为别的公司提供有价值的信息，依靠别的公司利用自己公司所提供信息才能够生存下去的。
发现了问题，领导就让陈珏经常在网上去搜寻那些最新的资讯动态。陈珏不负领导希望，不仅在公司里上网去查那些最新信息，下班后在家里，她也会留意广告或者新闻，去发现那些有价值的最新资讯。平常她也尽可能多地去翻阅报纸、杂志，从中找出那些新鲜的资讯……
这样，陈珏全面进行搜寻，不放过任何有价值的最新资讯，就连平时与别人聊天时，她都会特别留心别人所说的话语，从闲谈中发现可供自己利用的那些最新资讯。然后，她就把这些收集上来的最新资讯动态，及时地呈送给领导。
领导再经过分析，根据顾客们不同的需要，向他们提供最新的资讯信息。那些客户们用了陈珏公司所提供的最新资讯后，获得了效益，收到了良好的效果，他们就成了陈珏咨询公司的回头客，并且因为那些受益顾客的宣传，又有很多新的客户找到陈珏所在的咨询公司要求咨询。
不长时间，陈珏咨询公司里的顾客就越来越多，生意就越来越红火。
随着公司里顾客的增多，咨询公司里的员工忙不过来了。领导就与陈珏商量，准备再招十个员工。领导任命陈珏为公司里的总经理，负责公司里的全面事务。招进的十来个员工，也由陈珏进行培训。陈珏的前途一片光明。
因为陈珏不为薪水而工作，她站在领导的立场上，急领导之所急，所以积极主动地去帮助领导了解最新的资讯动态，无论是否上班的时间，只要有可利用的最新资讯，她都一一记下，并且把那些重要的资讯，及时地呈送给领导，领导用她提供的最新资讯，为顾客服务，顾客利用他们所提供的那些信息，做出切实可行的决策，实施后见到了成效，也就成了他们咨询公司的忠实客户。这样陈珏所在的那家咨询公司生意就好了起来，效益也就提高了，领导的腰包也就鼓了起来，他对陈珏也就更加另眼相看，委以更加重要的任务，而陈珏在领导信任下，在职务与薪水提高的同时，自身的价值也在不断地得到提高，前途也越来越宽广。
所以说，每一位助手，都应该学习陈珏的精神，只要是领导所需要的，公司用得着的，自己不管是上班时间，还是下班时间，都应该去注意收集最新的资讯动态。哪一个公司都需要最新的资讯动态，只不过没有像咨询公司需要的那样全面而已。
每一位助手都应该了解自己公司需要的是哪一类的最新资讯，然后只要发现，不管是什么时间，任何地点，都应该把它记在心里，及时地报告给领导。这样的助手，才是一会负责任的助手，才会得到领导的重用。
17.主动帮助领导收集信息
有位在商业中很有名望的企业家这样说：“根据我自己的亲身经历发现，一个好的领导，应该能够做出好的决策，这样的决策实施起来才能为公司带来效益。做决策，离不开信息，领导没有时间去收集信息，作为领导的助手，就应该帮助领导去收集信息，并学会对那些信息进行甄别，在不等领导吩咐的情况下，就积极主动地去挖掘那些对领导的决策有价值的信息。领导最赏识的就是这样能提供有价值信息的助手。助手为领导提供有用的信息，比为领导做任何事情都令领导高兴，领导也只对那些能帮助自己做出正确决策的助手重视，助手的价值也在此时才能得到展现与提升。”
用信息去影响领导
那位企业家说得很正确，因为每一家公司、企业生存下去都离不开信息。作为助手，为领导主动收集信息是助手工作的主要内容之一。
助手收集信息的渠道很多，网上搜索是最主要和便捷的方式，但也不能只依靠在网上去寻找，因为很多的信息在网上是没有的。一个高绩效的助手，还会利用报纸、杂志、刊物、电视等等媒介进行查找，并且学会在众多的信息中很快搜索到自己所需要那些信息，提高效率。
有时候与人闲聊时，也不失为一种收集信息的好方式，因为很多最新的信息，都是那些还没有形成文字的信息，而这样的信息，才有更多的利用价值。
助手还要会对那些信息进行甄别，剔除出那些明显不符合自己公司需要的、虚假的信息。然后再把信息及时提供给领导，以供领导决策时使用。助手一定要把好信息翔实这一关，否则，领导因为利用你提供的信息，做出的决策反而对公司损失更大，这样就帮了领导的倒忙，轻则被领导罚款，重则被辞退。
所以，无论从哪方面去考虑，助手在收集信息之时都要做到小心谨慎，做到所提供的信息全面、翔实。
有时候，助手提供的信息还可以代替建议，对于那些独断专行的领导，以提供信息的方式，让他改变不合理的决策，是一种明智之举。
众所周知，斯大林是一位专横的独裁者，年纪越来越大，他这种独裁者的表现就越突出，总是自己想怎么做就怎么去做，不允许下属有不同的意见，不接受任何人的建议。他这种“唯我独尊”的个性不允许任何人比他更高明。
曾经为他提供过很多建议，因此做出过很多正确决策的军事天才朱可夫，在一次提建议中，因为冲撞了斯大林的过度“自我尊严”，被这位独裁者赶出了军营。
斯大林身边还有一位参谋师，他就是华西里也夫斯基，他了解斯大林的脾气与禀性，又加上有朱可夫的前车之鉴，所以从不向斯大林正面提供什么样的建议，明知道斯大林有些决策做得不正确，他也不去当面说破。
而是去收集可用的信息，华西里也夫斯基收集到信息后，就会去找斯大林聊天，在聊天中，不去特意去谈什么军事问题，也不会就某一问题进行深入剖析，因为他知道这样做斯大林不高兴。他只是随便聊起军事问题，然后把信息在斯大林根本没有觉察的情况下无意地说出，而斯大林的思想却被他的信息潜移默化地受到了影响，从而做出很多正确的决策。
在聊天中不经意地就把那些收集过来的信息提供给斯大林，使斯大林在不知不觉中就利用了华西里也夫斯基所提供的信息，同时也是采纳了他建议。
当然，斯大林后来想到了华西里也夫斯基不经意说出的信息，对自己的决策起到了决定性的作用，那些自己做出来的令下级领导感觉信服的决策，大部分都来自于华西里也夫斯基的信息与启发。
很多人在夸赞斯大林的决策英明时，只有斯大林和华西里也夫斯基两人知道，正确的决策者与启发者是哪一位，主要功劳该归谁。华西里也夫斯基的目的只是想让斯大林改变主意，做出正确的决策，他并不是因此想要功名利禄，所以他的目的也就达到了，而斯大林也因此得到了尊严和名声。
善于利用信息
有时候，下属或助手不经意间说出的信息，都可能使那些能抓住信息存在价值的领导，做出英明的决策，从而使企业由衰转胜，效益得到大大的提高。
林炯灿之所以能够在香港建立起自己的食米王国，与他善于利用信息及超凡的预测能力是分不开的。林炯灿早期经营的是一家小门面的米店，因为做这个行业的人太多，所以竞争相当激烈，利润少得可怜，林炯灿天天在脑中思考，想办法改变经营不善的状况。
有一天，他店里的伙计在与他聊天时说：“我表哥上星期刚结婚，我还去吃了他们的喜酒。刚才我表哥给我来电话，说他们搬出去单过了，说我表嫂不愿意与那么多人住在一起，怕人多太吵，他们两人就在外面买了一套房子，还让我去看他们的新房子呢。”林炯灿听到这里，他看了看自己店里那些大包装的米袋，眼睛一亮，他拍了拍伙计的肩膀说：“谢谢你！我们的米店有救了。”
在那位伙计感觉莫名其妙的时候，林炯灿心里已经有了一个好的点子。
