如:为了让“飞鸽型”订单变成“永久型”订单,澳柯玛对全国客户实现心贴心的“零距离服务”。在去年“非典”期间,澳柯玛及时定制“非常战略”,保持。“三通”(通信、通电、通邮),四不断(联系不断、交货不断、访问不断、接单不断),用事实粉碎谣言。“非典”过后,“请进来”与“走出去”双管齐下,先后派出多名客服代表拜访客户,与他们结成战略同盟,严防订单流失。并且对每一笔订单都做到“盯着、关着、跟着”,服务到底,澳柯马对细节的关注,让客服由衷感到踏实。
“商业教皇”布鲁诺·蒂茨说过:“一个企业家要有明确的经营理念和对细节无限的爱。”对于抓好细节来说,领导重视是关键。公司领导层是公司发展的中坚力量,他们的所作所为对整个公司的发展起着关键的作用。这其中,中层领导是公司承上启下的重要纽带,公司的很多重大战略决策是靠中层领导来具体落实的,若不注重细节,只想做“大事”,又怎能贯彻落实好公司的决策?当然,宏观决策必须做好,这也是作为领导者的必备素质,是根本性的东西,但没有细节就无法落实。所以说,领导层是抓好细节的关键。
克劳斯比说过:一个由数以百万计的个人行动所构成的公司经不起其中1%或2%的行动偏离正轨。
虽然澳柯玛集团是一个以制冷技术见长的企业,但是澳柯玛空调除了在集团里面得到制冷技术方面的人才支持外.在营销领域的人才只能依靠自己培养。尽管澳柯玛空调在1997年就开始在国内市场上销售,但是在中层管理人员的培养上,却一直没有很高的建树,尤其是澳柯玛集团空调事业部部长刘家新上任以后,原有的一部分中层人员纷纷离开,澳柯玛空调不但陷入中层干部真空的状态,而且整个空调事业部的人心都处于动荡之中。而且,内部人员的人心动荡也波及到了市场上,引起了经销商的动荡不安。另外在与合作伙伴的交往中,由于种种因素,多年来不但没有建立起相应的信用体系,而且在部分重要的配件供应方面还处于严重的负信誉状态。
澳柯玛空调提出了要重建澳柯玛信誉度,包括在供应商、销售商、还有银行,都要打造澳柯玛的信誉标尺。澳柯玛目前已经在银行系统中拥有了良好的信誉度。在青岛市交通银行,信用额度已经有1亿元。其它的如建设银行、农业银行、商业银行等都有一定的信用额度。
而在压缩机领域,尽管今年压缩机供应非常的紧张,但是压缩机工厂依然确保了澳柯玛的货源。也许是提前意识到压缩机行业的紧张,刘家新亲自带队在5月份就开始拜访压缩机行业的主要企业,如日立、松下、LG、三洋、美芝等。在一个多月的时间里,平均这几个企业刘家新都已经拜访了三次以上,有的甚至是五次。以一颗诚恳的心,带着旺销的市场,带着现金支票,每次都能让客户感动,有些客户因为不能立即解决澳柯玛的压缩机的货源问题,而感到愧对刘家新。刘家新以其西北汉子的厚道为人,不但攻克了压缩机行业这个堡垒,而且还享受到非常优惠的待遇。
在外围建立信誉度的时候,澳柯玛还提出要建立员工信心。只有公司内部的员工有信心了,才能让经销商和供应商对企业有信心。
律立员工信心时,澳柯玛首先从树立中层的信心开始。由于原有的中层人员,几乎都已经离开澳柯玛空调到其他产业去了,所以澳柯玛空调就开始展开每个岗位内部招聘。把每个岗位的工作要求,工作性质发布出来,然后让全厂人员经过层层选拔竞争上岗。经过近一年的时间,那些竞争上岗的人员中,90%都能出色的发挥作用,10%的人员是基本符合岗位要求。对于有些岗位内部人员不能胜任的就通过外部招聘的方式解决。
澳柯玛在选拔人才时几乎是“不拘一格降人才”。浙江市场以前的销量只有2000万元左右,相对于这么大的市场,占有率方面很低,在澳柯玛的销售系统中,排名也非常靠后。刘家新上任后就来考察,在办事处的时候,看到售货经理经常看一些营销方面的书。刘家新觉得他是个营销人才,于是就决定让他来做浙江区域经理。结果在2003年浙江区域就做到9000万元,被评为澳柯玛的销售状元。而他也成为澳柯玛销售体系中的一名复合人才。
应该说,任何一个受到消费者欢迎的企业或组织,都是细节的关注者,惟有细节管理做到位了,企业才能体现其优势,消费者才能放心的消费,从而企业才能得以永续发展。
16做好细节管理,企业的成长才有持续性
中国经济和发达国家经济、中国企业和国际型大企业之间真正的差距何在?通过对国内外有关国家经济和企业管理的考察以及理论研究,得出的结论是:中国经济和发达国家的经济、中国企业和国际型大企业的真正差距不是在人们瞩目的重大战略上,而在于细节管理的缺位!
中国的古人有很多关于细节重要性的论述,如“不积跬步,无以至千里;不积小流,无以成江河”,“千里之堤,溃于蚁穴”。这就是所谓的“成也细节,败也细节”。当有人问李嘉诚成功的秘诀时,他答道:“成功的秘诀不在于大的战略决策,而在于做好细致工作的韧劲。”也就是说人和企业的成功在于坚持不懈地做好细致工作!那么,什么是细节管理?我们认为:企业的成功是细节在时间和空间上的积累,因此,管理者必须重视细节。也就是说,企业是由细节组成的,也是细节在时间上的延伸和空间上的拓展而成。这就是细节管理。
但是,因为企业管理是细节在时间和空间上的积累而成,而时间和空间不可跨越,只能通过时间的延伸和空间的拓展循序渐进地进行,因而细节管理不可跨越。
由于我国近代长期处于贫穷落后的局面,我们中国人急切希望在非常短的时间里,赶上和超越发达国家,中国企业和企业家也希望尽快赶上和超越国际型大企业。这种长期的赶超战略和集弱心态,导致了弥漫全国的浮躁和缺乏耐心。这种浮躁使管理者在决策上不讲科学,不重细节,不重积累,举止失措,盲目冒进,欲速则不达,不但没有缩小与发达国家和国际型企业的差距,反而与它们的差距更大,使我们付出了惨痛的代价。这是值得我们反思和吸取教训的。
管理者关注“细节”,是因为企业运营管理中的每个环节必须要形成其自然的秩序,而这种企业的自然秩序不是一蹴而就的。需要用心培养和呵护。
万杰集团的发祥地是山东省淄博市博山区的一个小山村,经过十多年的发展,目前该集团拥有跨系统、跨地区、跨行业、跨所有制的成员企业共21家,其中,海外公司有3家。
万杰集团从零开始的快速发展与其从细节做起、严格管理的观念是分不开的。万杰集团的管理制度无处不在,从公司到工厂、车间、班组及个人,从幼儿园到学校再到老人公寓;从各科研究所到万杰医院等都有明确具体的规章制度,其计几千条。并通过各种形式如手册、宣传、讲解、提问等加以传播和贯彻,使得全体员工都了解制度,增强制度意识。
万杰集团开始时生产经营并不佳,公司内部管理混乱。但是,在濒临危机时公司领导人意识到了问题的严重性,开始实行严格管理。但是,起初之时,散漫惯了的人一时难以接受,公司的严格做法甚至招来一些非议,如禁烟区内禁止吸烟,刚开始执行时,很多人都反对过,罚款都解决不了问题。有的员工吸烟被罚款时,态度蛮横,既不交罚款,也不承认错误。但公司认为,“搞现代企业,没有组织纪律就无法组织生产。没有严格的管理更是不可想象。从严管理,抓起来如滴水穿石,必须锲而不舍,持之以恒”。公司从严管理的决心始终不能动摇。
于是公司采取了更加严厉的处罚措施:在禁烟区吸烟者罚扫七天大街,先是由家人陪扫,后来将制度改为由违犯者的领导陪扫。久而久之,不在禁烟区吸烟成为了员工的自觉行动。万杰集团的员工大多数都是来自于农村的剩余劳动力,20000余人的员工总数中,大专以上文化程度只有14%,高中、中专文化程度约占49%,初中文化约占37%,企业员工素质相对偏低。但经过不断教育培训和严格管理,不仅在小事上做好了,整体素质也提高了,公司生产经营迅速发展。
为什么细节管理不可跨越?首先,时间不可跨越!细节的积累需要时间,空间的扩展需要时间。国外有句谚语:罗马不是一天建成的。这句话充分说明了“细节管理不可跨越”的真正含义。谁违背了这个真理,谁就会付出沉重的代价!其次,企业成长不可跨越。企业成长的规律告诉我们,企业是一个生态系统,有其产生、发展和衰败的规律,各个阶段有各个阶段的特点,必须一步一步的来,因此,不可跨越。而企业成长的过程,主要在于各阶段的细节积累。缺少某个阶段的积累,企业和企业家的成长就不可能是健康的。如没有战略转折点的管理经验就不可能在经济范式的转型时期,准确把握变革的机会和力度。而在科技日新月异的今天,企业的发展面临更多的风险和陷阱,机会稍纵即逝,没有掌握变革能力的管理者会使企业生存和发展机会更加渺茫,企业就很难长期发展。
总之,如果没有持之以恒的“举轻若重”、做好每一个“细节”的务实精神,就达不到“举重若轻”的境界。
中国的管理者们必须从理性的角度,充分理解和注重细节管理,摒弃浮躁心理,采取务实科学的态度,深刻了解和把握企业发展的规律,结合本企业的实际,下苦功、有耐心、有成效地进行细节的积累工作。只有做好细节管理,中国的企业和企业家的成长才有持续性,中国赶超发达国家才有希望!中国企业、企业家赶超国际型大企业、企业家才有希望!
17成本控制应从细节抓起
研究全球经济的学者们将跨国公司比作希腊神话中的特洛伊木马。今天,木马中的伏兵已攻占了我们的马路(汽车),攻占了我们的视线(屏幕),攻占了我们的耳朵(音乐),攻占了女人们的梳妆台(化妆品),攻占了我们的胃(西式快餐)。
在这个日渐太平的世界上,国与国的战争正演变成企业与企业间的竞争。在这场没有硝烟的战场上,高手的较量已经演变成为细节的较量,两三招之间便可分出高下。
提起百安居,他们的节俭管理早已众所周知。百安居的成本控制可谓是真正做到了细节中的细节。百安居隶属于世界500强企业之一的英国翠丰集团,该集团是一家拥有30多年历史的大型国际装饰建材零售集团,其企业规模居全球第三,欧洲第一。百安居从1998年进人中国内地至今已开设了18家分店。
零售这个业态从本质上说就是做生意,对生意人来说,干的是买卖活,靠的是开源节流,节俭被百安居看成是优秀品质,他们常说的一句话是:“我们的钱只用在与生意相关的事情上。”
百安居总经理的办公室很简陋,只有一张能容6人的会议桌,几个连扶手都没有的椅子,以及一个毫无档次可言的普通灰白色文件柜。就这几件物品,办公室已不宽裕。
“总经理手中的签字笔只要1.5元,由行政部按不高于公司指导价去统一采购。百安居认为,既然都能写字,为什么要用贵的呢?
百安居的营运费用的报表上只有两项——可控费用和不可控费用。尽管他们的销售情况一直良好,有时甚至出现直线上升的趋势,但营运费用仍被细化到几乎不能再细化的地步,例如:国内差旅费850元,推车修理费90元,电工安全鞋34元,神秘顾客走店费333元……
他们的每一项费用都有年度预算和月度计划,这样每一笔支出都要有据可依,执行情况会与考核挂钩。
每个月、每个季度、每一年都会由财务汇总后发到管理者的手中,超支和异常的数据会用红色特别标识,管理者会对报告中的红色部分相当留意,在会议中,相关部门需要对超支的部分做出解释。
正是这种制度,当百安居总经理将自己所买笔的价格控制在办公费用的预算内时,他最好只买1.5元的普通签字笔。因为预算不仅针对整个地区,也针对各单店、各部门,包括总经理。
“除非特殊情况,员工外出办事是坐公交而不是打车。”
“修理通常都是我们的物业自己来做。”
“员工打电话需要磁卡和密码。”
“你把公共的材料放到一个文件袋里,大家轮流看就可以了,每人都复印一套太浪费。”
“P部门本月超了预算,一店看起来也超了部分费用,你让他们这个月底在做预算时注意调节,超预算的部门可能会没有奖金。”
“你把KF版1/4封边破损的地方用胶布贴一下。”
“POS机走G银行收取的费用太高,以后都改走J银行的。”
……
百安居人如是说。
节俭已经成为百安居的一种企业组织行为,在百安居,节俭甚至已被当成一种文化。
但百安居也指出要花该花的钱,少花甚至不花不该花的钱,不要混淆“抠门”与“成本控制”的关系,要讲究花钱的效益。
这种文化的灌输从新员工人职培训时就已经开始,并且常常在每天晨会中不断灌输、强化。员工知道,企业的战略实施需要节约的文化灌输。
正是这种节约的意识,百安居的营运费用占销售额的百分比远低于同行。以百安居北京金四季店为例,京城另一家营业面积同样为2万平方米的建材超市,销售额只有金四季的1/2,营运费用却比金四季店多出一倍。由此可见,百安居从细节处节省下来的费用是相当可观的。
与百安居相同,沃尔玛在省钱方面也锱铢必较。1962年春,山姆的第一个零售店即将竣工。山姆在选取店名时选择了“W—A—L—M—A—R—T”,原因是它只有7个字母。山姆认为,只买下几个字母拼成招牌,会节约开支。
事实上,无论在美国还是在世界上任何地方,沃尔玛都很少做广告。凯玛特的广告宣传占到了总运营费用的10.6%,沃尔玛则只占到0.4%。平常,沃尔玛的宣传广告仅仅是黑白两色的几张纸而已,远不比家乐福的制作精美和发送频繁。店面的促销部经常会组织艺术字体等促销技术的培训,为的就是尽可能让一切宣传活动都在本部门内部得到解决。因为,节约人手就是节约成本。
在沃尔玛,很多店为员工准备了免费的纯净水,但不可能准备纸杯;有的店在员工餐厅配有电话——当然是投币电话。在大连店,专供员工使用的洗手间根本没有卷纸,更不会有香皂,很多情况下,员工们用来洗手的都是部门不能销售的洗手液、沐浴露,甚至洗衣粉。
连山姆·沃尔顿外出时都经常和别人同住一个房间,沃尔玛员工自然不能例外。召开“2001年沃尔玛”中国年会的时候,来自全国各地经理级以上的代表所住的,只不过是某某招待所而已。每次开新店之前,都会有美国专家从总部赶来帮助建店。据说这些人住的只不过是三星级的宾馆,而且开店第二天立刻就走人——多待一天可就多一天开支呀!