在很多商业电影里,主角为了成功完成一个任务,会去制定一个详细的作战计划。而往往在完成任务的过程中,会出现各种意外状况,于是只能改变作战行动,放弃原有的计划。那么,制定计划就不重要了吗?
我们的日常工作和生活当中的大部分要处理的事务,都是比较标准化、流程化地去完成。这些是不太需要我们太耗费脑力,但是还是经常会出现很多意外的状况,而处理这些意外状况会花去我们许多心力和脑力。
对一个国家而言,也会根据实际情况制定政治、经济、医疗、教育、国防等各个方面的振兴发展计划。而在具体实施这些计划的过程,并未完全按照计划来推进,而是有舍弃部分,也有新增的部分。
计划的目的,是为了统筹那些复杂的社会事务。可是只是复杂的事务,一定会面临一个问题,就是要面对有主动性、会根据情况调整自己行动的人。计划的作用主要有三个方面:
第一、计划制定的过程,本质上是一个统一共同体组织内所有人的意志和决心,明确战略方向,摸清资源家底的过程。
第二、计划的用处,是让临时应变者可以有一个资源框架可以利用。
第三、计划的用处是,形成一个个小型的可执行模块。
当然,这些作用主要体现在对大的组织团体,那么对我们个人的作用呢?
举一个自己的例子,去年为了完成半马,我赛前制定了一个跑步的计划表,把需要参加训练的具体日期和完成的里程做成一个表格,然后后面会加上是否完成,完成就打勾,未完成就打叉。然后将这个卡表表格贴在冰箱上。最后,我发沉我自己按照这个计划表来安排跑步的训练计划没有完成的只占了总次数的10%,90%都完成了。将要完成的大目标拆分成可执行的小目标,针对小目标制定一个计划,然后去执行。突遇意外状况,计划不起作用或是无法执行,转而去想另外的办法解决问题,因为曾经做过计划,不会像毫无计划那样让人抓狂。
想想几年前曾在一家工厂里做采购员,每周必定要参加的会议就是生产订单计划会。会议的主题是围绕当前正在生产的项目订单的各部门工作的进展状况、以及针对新接项目新订单的各部门工作计划。为了保证这些项目的订单产品能如期交货,做这些工作计划是必须的,必不可少的。当时想的是开会浪费时间,导致很多工作要延后,得加班才可以完成工作任务目标。又到年尾,又是要盘点全年自己年初制定的计划哪些是完成了的,哪些没完成。以及要制定明年新的计划,今年做得好的方面继续坚持,不好的方面要改进。
制定计划的目的不是为了完全一字不差地执行成计划,而是为了应对变化,为可能发生的变化做出各个方面的资源准备。所以要做成一件大的事情,计划和变化都是充分且必要条件之一。
我们在来说对于写一个故事,在开始动笔写之前得写大纲。故事的主要人物的设定、主要的剧情要也得先设计好。读者在看这个故事的时候,是有心理预期的。如果符合了心理预期的,就没能给他的大脑新鲜的刺激,会让他感觉像喝了一杯白开水,寡淡无味。而没有符合读者预期的,就给了他们新的兴奋点,回味无穷。
有一位作家说,他喜欢在写作的过程去发现故事的形式。最重要的是,去体察这个故事的情感内核是什么。如果你一直努力想要写得真实、真诚和感人,你会发现,在整个过程中,故事会逐渐向你呈现出它的样子,而且会不断地演化。这不是为了去写一个”创新“或是”反传统“的东西,而是为了侍奉故事的情感核心。他认为,如果故事在一开始计划好了,在某种意义上它是令人失望的。正如米开朗基罗说的那样,大卫本来就是那儿矗立着,他只是把不是大卫的那一部分去除了。
对待一个正在创作中的故事作品、一个产品、一个成长中的孩子、一个具有独立思想的个体一样,一开始会有计划,但渐渐地做着做着,它会呈现出自身具有的独特的逻辑体系。用开放的心态接受它,让它向着自己的发展规律向前进发。
新年伊始,开始动手做计划。