作为成年人,不管在工作还是生活中,我们在交流沟通中都不能对他人那么直白地表达真实想法。尤其是在职场中同事之间、上司下属之间更是如此。而职位做得越高的人,越是难以得到下属们真实想法的表达,他们说话总是闪烁其词,含糊地说着一些不痛不痒的话。
为什么下属不愿意在上司面前说,即便是非常有亲和力的领导,平时走得较近,也不能什么都说,作为一个工作团队内部的组织永远都会有等级差异,自己的言行都在被上司观察和评估:在现在这个职位上会不会干得长久,能不能得到晋升关系都非常大。
在遇到问题时,领导可能会问下属怎么办,多数下属都会习惯性选择沉默或服从,而没有及时向上司报告问题提出自己的解决方案。在1997年,大韩航空发生了一起非常严重的空难事故,机上254名人员中共有228名遇难。当然这起空难的主要责任人是机长。而事发当日天气非常恶劣,肉眼看不清地面的跑道,他却仍然没打算用其它方法来察看,当时其他几位机组成员其实是发现了机长的问题,在这十万火急的状态下,而他们却还仅仅使用非常委婉的语气来提醒机长。
而此时的机长正在专注地寻找可降落的地点,也没功夫花时间来琢磨下属的言外之意,结果灾难就发生了。在一个等级观念很强的国家,在职场上体现得尤其明显,即使是对平级同事用中肯、直接的语气指出错误是都被认为是很不尊重的表现,更何况是对自己的上级领导几乎没人会这样做,这是职场社交中的显规则,即使是在很危急的关头。这就决定了身为领导者想要到真话是非常困难的,虽然他们其实非常想听到。
现任Facebook首席运营官的雪莉.桑德伯格在2012年哈佛商学院毕业演讲时,她提到了自己在Facebook的工作经历。她在进入这家公司之后做的第一件事,就是鼓励下属们跟她一起开会时不用做幻灯片,把想要讨论的事情列张表就行。而所有人都没听,仍然开会就做幻灯片。直到两年之后,她实在忍受不下去了,才非常明确地又对大家重申一次:请大家和我开会时不要再做幻灯片了。
对于职位做得越高的人,人们不仅会对他们在说话时含糊其词,并且还可能会过度地解读他们话语中的只言片语。当她在重申了,要求下属们跟她开会时不要再做幻灯片后的大约一个月之后,有人过来对她说:“你上台之前应该知道大家对你规定的那条要求有意见吧?”就是你说的‘和客户会面不用做幻灯片’。”于是她走上讲台后说:“我说的是和我开会不用做幻灯片。其次,更重要的是,下次你们再听到一些很傻的话,哪怕你知道那是一些很傻的话,哪怕你知道那些话是我或是马克说的,不要去听这些蠢话,反对或是无视它就行。”
在下属们看来,领导就是比较有权威、有能力的,要指出领导的错误就是在挑战权威,因此在发生这样的情况下,多数下属选择沉默是必然的。领导在鼓励下属说真话时,听到的话可能跟自己想象的大相径庭,可能很让人糟心、沮丧,但能听到真话,不至于被表面现象所欺骗,那要如何才能做到让下属能说真话,桑德伯格给了她的一些做法。
她是在下属面并不总是处于逞强的状态,有时也会有意无意地在和同事们的谈话中谈到自己的缺点,让大家在以后的工作中她犯这方面毛病时能够及时地提醒她。如果她从不谈及自己的缺点,她认为下属们根本就不可能在她犯傻时会提醒她的。