称谓也可以与正文后的请语结合，详见下面关于请语的说明。
[三]正文
写明邀请对象所参加活动的名称[形式或性质]及时间、地点，因为活动名称是请柬正文的必备要素，最正确的制作方法是将它与活动的时间、地点等内容组合成连贯完整的一个句子来表述。正文中不必赘述活动本身或之所以邀请对方前来参加活动的意义。正文之前不应当写“您好”等问候语，正文之后也不应当写“此致、敬礼”等结语，这是请柬本身所具备的达雅、精致的特点决定的，我们不妨称之为请柬正文的传统写法。
现在，随着公关活动特别是大型公关活动越来越多，请柬正文的上述写法在格式上已有所突破，将活动名称、时间、地点等要素采取分行的方式列示，类似海报的分行排列。这种格式一般适用于邀请对象较多而且具体出席对象又不是很确定的情况，而且请柬上也不书写邀请对象的姓名和称谓。我们认为，这种形式其实是邀请函的某种变体，是请柬与邀请函在功能与写法上结合的产物。
[四]请语
传统写法的请柬中，请语是请柬的特有内容，也是请柬的重要标志要素，一般使用带有文言色彩的词语表述，如“敬请光临”、“恭请光临”、“恭请尊驾莅临指导”、“敬候莅临”等。请语后不加标点符号。请语的书写位置有以下几种：
1在正文之下另起一行顶格、空两格或四格书写。
2将请语词组拆开，将“敬请”、“恭请”、“敬候”等表示己方行为的词语在正文之下另起一行空两格或四格书写，将“光临”、“莅临”、“光临指导”等表示对方行为的词语再另起一行顶格书写，以示恭敬。
3采用第二种请语的写法，将正文前的称谓省略而写在顶格书写的“光临”、“莅临”、“光临指导”等词语前面。
4采用第一种请语的写法，在请语之下另起一行空两格书写“此致”字样，将正文前的称谓省略而写在“此致”之下另起一行顶格的位置。
[五]附启
附启的内容可以是活动具体的时间安排、活动场所的地址、乘车路线、入场坐席位置、坐席号等，也可以是一些值得注意的事项，如“凭票入场”、“每人一柬”等。附启并不是请柬的必备内容，应当根据不同情况决定是否需要设计。如有附启，一般居左空两格写于请语之下落款之上，并用圆括号括上，也可以写在落款之下居左排列。如果附启说明事项较多，则可标上序号居左分行排开，不必用括号括上。
[六]落款
在请语或附启的右下方署上邀请者的名称。邀请者的名称如果是单位名称，应当书写其全称或规范化简称；邀请者的名称如果是个人姓名，应当在姓名后加上“敬启”、“谨上”等谦辞。在署名的下方写上制发请柬的日期。
请柬
××先生/女士：
兹定于××年×月×日下午×日于××举行隆重酒会，庆祝我公司××××××，特邀请您出席。
敬请届时光临
××公司××年×月×日
三、实例
1
请柬
刘××先生：
兹定于2010年12月28日下午×时于××俱乐部举办××集团公司2011年迎新联谊会。
敬请届时光临
××集团公司2010年12月22日
2
请柬
兹定于××年×月×日上午×时于××大厦2号会议厅召开××人民艺术剧院剧目座谈会。
恭敬
赵××先生尊驾光临
[附：行车路线……]
××人民艺术剧院××年×月×日
3
请柬
××总经理：
兹定于×月×日下午×时于××举行隆重酒会，庆祝我公司乔迁成功，特邀请您及家人同来庆贺。
恭请届时光临指导
地址：××市××路×号[××大厦旁白楼]
联系电话：××××××××
联系人：××
××公司总经理××××年×月×日
4
请柬
诚邀您出席第56届全国电子产品展销会
暨2000年[上海]国际消费电子展
开幕仪式
时间：2000年10月25日[星期三]
上午9：30
地点：上海·漕宝路78号
上海光大会展中心东馆
第56届全国电子产品展销会组委会
2000年10月
[敬请持本柬的贵宾于上午9：00准时到会展中心贵宾休息室签到]
第五节公关名片一、概述名片是一张印有个人姓名及有关内容的卡片，是社会交往中用来自我介绍的沟通媒介。名片古已有之，据文献记载始于汉代，当时把通报姓名的单片叫做“刺”，后来又把名片称为“名纸”、“名帖”等。现代社会，名片有交际型和公关型之分，交际型名片仅为自我介绍服务，公关型名片还兼顾推销自己所在组织及产品，产生广告效应，辅助树立组织或企业及其产品的良好形象。一张设计独到的名片，无论交际型名片还是公关型名片，其实都应当蕴涵着公关的意识和功能。
二、写法
[一]主要内容
1姓名。名片中最重要的部分，一般而言都使用名片主人的本名，也可以辅以笔名等。一般印于名片的正面。
2单位名称。除特殊情况不印单位名称外，一般来讲，国家公务员印上所服务的机构名称，企业人士印上所任职的公司名称。一般印于名片正面。
3职衔。一般在姓名的后面或下面印上表明片主身份的职务、职称或其他头衔，如“处长”、“教授”、“理事”等。
4地址。一般来讲，地址是名片的必有内容，即印上详尽的地址、邮编，现在企业人士还常将公司的网址印上，也属于地址的一种。一般印于名片正面的下方。
5联系方式。主要指固定电话、移动电话、传真号码、电挂号、QQ号、电子邮箱等，根据需要印制。一般印于名片的下方。
6企业口号。公关名片常见内容之一，在名片上印上企业口号，目的是借助口号的联想力加深客户印象，提高企业知名度，宣传组织宗旨或企业精神。一般印于名片正面合适的位置。
7徽标。公关名片常见内容之一，在名片上印上所在组织的标志或企业商标，以增加对方对组织或企业的印象，塑造品牌形象。一般印于名片正面左上方或右上方。
8业务项目。公关名片常见内容之一，在名片上印上经营范围、经营方式、产品功能、服务特色等，达到在业务上或产品上宣传或促销的目的。一般印于名片的后面。
9其他。有的片主还在名片上印上个人的照片，通常在服务业或保险业中比较常见，以便让客户有更加深刻的印象。有的片主在名上印上祝福语或格言，与企业口号有异曲同工之妙。出于涉外交往的需要，一般名片正面以中文印制，后面以英文印制同样的内容。
[二]语言要求
1简明。即用简洁明晰的语言传递个人的信息，达到便于交际、便于联系的目的，因为名片的容量有限，所载内容又比较全面，不能说明问题的文字都要删去。当然也不能过简而影响交际。
2真实。即名片上的内容应当是真实可靠、准确可信的，要做到实事求是，有一说一，不能弄虚作假，同时不能罗列太多的头衔，以免给人炫耀之嫌，更不能虚构某种头衔，甚或夸大其词。
3新颖。即名片语言可以根据个人实际情况设计得新颖别致，避免千篇一律，面孔呆板，同时可以借助图画、符号等非语言手段辅助传情。
××……[职务]
××公司
地址：×××××××
固定电话：×××××××
移动电话：××××××××
传真号码：×××××××
电挂号：××××××
QQ：××××××
电子邮箱：×××××××
[正面]
××××××××××××××××××××××××××××包括1经营范围2经营方式3产品功能4服务特色
[背面]
三、实例
1
SIPAT中国电子工业部第×研究所
陈××地址：中国·重庆·××路×号
第一研究室主任电话：[0811]×××××××
高级工程师传真：×××××××
电挂：重庆××××
通信：重庆××××信箱
邮编：630060
[正面]
主要产品
声光调制器声光锁模器
声光Q开关声光偏转器
各类声光器件及驱动电源
超声波气体流量计激光精密照排机
[背面]
2
用最贴心的秘书服务
打造最专业的校园品牌
校园秘书服务公司
CampusSecretary Service Company
管理学院
余××业务部经理童××通联部经理
手机：134××××××××手机：150××××××××
短号：621×××短号：621×××
[正面]
业务范围
扫描识别档案整理
会议服务礼仪接待
文字录入宣传报道
电子邮箱：××××@nbcccn
公司地址：××城市职业技术学院8-306[××区××路×号]
[背面]
第六节公关题词一、概述题词是指主要为留作纪念而亲笔题写的表达祝愿、称颂、号召等情感的文字，又称作题辞。古代的题词是指写在作品前边对作品进行评价或说明读后感想的文辞，现代的题词承袭了古代题词的用途，但有的已超出“纪念”的范围。今天题词越来越广泛地运用于公关实务之中，如某企业创办或搞周年庆典等，邀请领导人或社会名流题词，希望借此得到肯定和扩大影响。按照题词的范围和对象的不同，一般把题词分为给人题词、给事题词和给物题词三大类。
二、写法
[一]书写格式
1竖式。在题词的右边写上被题词者的姓名或单位名称，有的还简要说明题词原因，然后写正文，最后在正文的左侧注上题词者的名字和题词日期，或只写题词者的名字，即落款。有的先写正文，然后写上为谁而题、题词者的名字和题词的日期，或写为谁而题、题词者，或只写题词者、题词日期。
2横式。一般先写正文，然后在正文的右下方写上题词者、题词日期，有的在正文的上边写被题词者的名称和缘由。
[二]写作手法
题词的写作手法灵活多样，可以自编自创，也可以选录前人或今人的名言佳句，可以是几个字或一句话，也可以是一段或几段话；可以用散句，也可以用诗句。
[三]语言要求
1言简意赅。公关题词书写、印刷或镌刻的言语内容，只能限于一定的版面或尺幅之内，且务必醒目，所以要做到简短精练，内容深刻。
2情真词切。公关题词要做到以意为先，以情为主，晓之以理，动之以情，做到事、理、情完美结合，也只有这样才富有个性。
3古朴典雅。公关题词要选用具有庄重高雅色彩的词语和书面语式来凸显深沉的感情和高远的意境。
××××××××××××××××。
××××年×月×日三、实例
1
深圳的发展和经验证明，我们建立经济特区的政策是正确的。
--邓小平同志1984年为深圳经济特区题词
2
青岛海尔集团，走向世界，为国争光！
--杨尚昆同志1992年12月为青岛电冰箱总厂题词
3
发展旅游，增进友谊，促进经济合作，维护世界和平。
--李先念同志为世界旅游组织成立题词
4
信以立志，信以守身，信以处事，信以待人，务志立信，当必有成。
--潘序伦先生给立信会计专科学校毕业生题词
5
创新中国品牌，美丽中国名模！
--公关世界杂志副社长、首席品牌官江华为2009中国汽车模特大赛题词
