§§§第1节 会抓员工工作的关键点
一个管理者可能看上去有很多方面都不如他的员工,既没有相关的知识背景和很高的学历,还缺乏一些专业的技能。那么,他为什么能成为管理者呢?因为他有着一项优秀的才能,那就是管理。
优秀的管理者,不见得要事事亲为,也不见得做事就能比员工更好。但是,只要能让员工做好工作,创造业绩,他就是个成功的领导,就出色地完成了自己的本职工作。
我们已经说过,管理者要懂得放手,要给员工发挥和展示才能的机会,为他们打造通向成功的平台。而且在任用员工之后,管理者还要在一旁静观,不要干涉他的工作事务。但是,这并不是说可以放任自流,让员工自己随意地成长,长成什么样就是什么样。事实上,对员工不闻不问的后果与任意干涉同样可怕,它们都可能造成人才的损失和效益的下降,是管理者工作之中的两大忌讳。
那么,既要放手,又不能太放手,具体操作起来应该怎么做?这里就要讲到“风筝线”的作用。员工是在天上高高飞翔的风筝,但他无论怎么迎风起舞,都不能挣脱管理者的掌控,都要始终按照管理者计划的轨迹飞行,这就是管理的效用。具体体现出来,就是要善抓员工工作的关键点。
管理者只要会抓关键点,就不用担心员工的工作会脱离正常轨道,朝不健康或者错误的方向发展。在这一前提之下,当然可以对员工大胆放手,而不会有任何后顾之忧。就像一个园丁在种植花木时,如果想让它们按照他设定的形状生长,就可以在发芽、抽枝等时间去做砍枝、嫁接和修剪,他决不会时时守在花木旁,随时准备给它们来上一刀,无谓地浪费自己的时间和精力。管理也是这样,员工就好比是正在生长的花木,管理者就是那位园丁,员工工作的关键点就像花木发芽和抽枝的时间。只要抓牢这些关键点,管理者就可以在放手与掌控之间游刃有余,最大化地挖掘员工才能,提高整体效益。
会抓员工工作的关键点,首先要看准时机,要恰到好处。如果员工在工作的关键点出现失误,而员工根本没有察觉,也没有及时地将信息反馈给管理者,那造成的后果肯定会对工作的顺利完成产生不利的影响,而且还将会是人力所不能控制和挽回的。
A女士是一家报纸的主编,她非常相信放手管理的效果,时常大胆地向员工分派一些重要的任务。通常这些任务都能被员工很好地完成,A女士自己也十分满意。但她没有想到,放手管理会给她制造一个大麻烦。
事情的经过是这样的:A女士需要写一篇重要的评论,因为是关于政治事件的,所以不能出一点差错。她将这个任务布置给了B先生。这是一个很有才华的写手,事实已经证明,他写的稿子是很受读者欢迎的。
A女士跟他约好:只能给一天的时间。于是,B先生马上就着手收集资料,当天上午就列出了提纲,下午写出了初稿,第二天一大早交给了A女士。她接过来一看,大吃一惊,整篇文章的根本立场有问题,根本不能发表。可是,生气和责备又有什么作用呢!看着马上要送印刷厂的报纸小样,A女士只好临时抽掉这篇评论,换成了其他的文章。
为此,两人受到了严厉批评,A女士作为领导还被处罚了奖金。她明白,自己的管理纰漏是主要责任,要是在B先生列出提纲和写出初稿时她能抽空看一看,给予一些指导,后果将会截然不同。
在这个事例里,B先生列出评论提纲和写出初稿的两个时机,就是这项工作的关键点。作为管理者的A女士因为没有及时抓住它,错失良机才造成了无法挽回的后果。她的失误值得所有的管理者借鉴。
要抓住员工工作的关键点,还要求管理者具备敏锐的洞察力,不要错把一般的环节也当成关键点,重蹈干扰员工工作的覆辙。有一些管理者操心过度,虽然已经明白不能干涉的道理,却又老想着不能让员工出现失误,得针对性地抓重点。想法固然不错,可是在他的眼睛里,事无巨细都是重点,都需要过问一下才能放心,对他们提关键点显然是没有意义的。为了避免这种情况,管理者只有从自身做起,学会放开心胸,信任员工的能力才行。
会抓关键点,只抓关键点,让员工自由发挥。如此松弛有度,才是管理者放手管人的最高境界。
§§§第2节 及时总结员工的表现
要管理在天上翱翔的风筝,管理者除了要抓关键点这根风筝线以外,还要手握“及时总结员工表现”这个线圈,才能更完美地达到“风筝式管理”的效果。
管理者在决定对员工放手之后,主要的管理任务就变为“控制”。紧扣事先定下的工作目标和进度要求,放手而不撒手。
管理者放手管理的主要目的,就在于激励员工为实现整体的工作目标而承担更多的责任,付出更多的主动性。现代的机关、企业、公司和社会团体等组织,都是一个统一的整体,它们的局部就是每一个员工。员工与组织之间,局部与整体之间,都是密切联系着的,它们互相影响,相互促进。任何员工出现的问题,都直接影响着组织的利益,局部的偏差将决定整体目标能否顺利实现。而管理者的根本任务,就是保障整体目标的实现,细化到局部就是保障每一个员工的工作能够顺利有秩序地进行。
因此,放手之后的管理者就要把主要精力放在员工的工作发展和全局之上。观察他工作的过程,及时掌握变化趋势和产生的新情况;发现自己决策或员工执行中出现的偏差、矛盾和问题,并对可能出现偏离目标的一些现象进行协调和修正。
当员工得到分派的任务之后,他们具体如何制定工作计划,如何安排工作进程,采用什么方法来做,都是他们分内的事情,应该得到尊重,管理者最好不要事无巨细的过问。而应该关注的是员工能否按时或提前完成任务,以及完成任务的质量如何。此时管理者所做的关于员工工作表现的总结,就体现了一种引导的作用,能促使员工更好地开展工作,完成任务。
张女士是一家化妆品公司的销售经理,现在需要组织一次消费者消费意向的调查,以评估社会对公司新产品的接受程度。为了锻炼新员工,她决定把这项工作交给才来公司销售部不久的大学生李小姐。
星期一,李小姐得到了这项任务。张女士详细地向她介绍了具体要怎么组织,还传授了一些自己的心得和经验。然后,张女士对李小姐说:“现在你可以按照自己的想法,放手去做了。”
之后的两个星期,张女士注意到李小姐主要采取了招聘大学生的方式。大学生们或者在街头吸引消费者填写调查问卷,或者发动自己的关系网寻找合适人群填写问卷。效率虽然很高,但是问卷的真实性值得商讨,很多大学生为了完成任务,随便找来亲戚和同学帮忙填完手中的问卷,而填卷人往往并不是化妆品消费的目标人群。
发现问题之后,张女士及时地找到李小姐,对她的工作做了总结和评价,并说明自己的看法。李小姐虽然对自己没有得到领导的认同而感到失望,但她也明白,张女士说得很有道理,自己采用的方法确实存在这方面的问题。所以,她很感激张女士的及时总结,因为离工作结束的时间还有一段日子,她还来得及更正自己的错误,不至于造成很严重的后果。
于是,李小姐马上向自己聘请的大学生们说明:公司对于所有递交上来的调查问卷,都会做一个补充调查,即根据消费者填写的联系方式联系他们,再次调查他们平时的消费习惯,以防止有人滥竽充数,只求交上来的问卷数量达标而不问其他。