时间过得很快,今天已是会议报到的日子,沈佳凝和梅萱上午就带着业务员们赶到了酒店,和薛紫嫣她们的人汇合,开始接待陆陆续续入住的会议代表们。
根据商量好的方案,萧遥下班前赶到省名医馆接了王老也赶往酒店,晚上王老是要在酒店住的,方便他的那些弟子们看望他。
安顿好王老,萧遥回到酒店大厅,看着会议的各项布置很是满意,薛紫嫣的手下正坐在签到桌边认真地接待着每一位签到的会议代表,看到代表写下单位,立即向等候在一边的萧遥公司业务员作个手势,负责那个地区的业务员就会主动上前跟会议代表们打招呼,送上一个纸袋,里面装的是会议资料和萧遥公司的产品宣传资料,还有两盒赠品。同时业务员会送上自己的名片和酒店房间的房卡,并帮着代表们提着行李把他们领到房间里休息。
名单事先经王老看过,圈出了自己有印象的弟子的名字,遇到这种代表的时候,业务员则会装作无意地透露王老的房间号,方便他们在适当的时候去看望自己的老师。
看到事先圈定好的重点代表来签到,薛紫嫣的手下就会向沈佳凝和梅萱她们使眼色,于是,就由沈佳凝她们亲自接待这些代表。
看看一切都还顺利,萧遥远远找了个沙发坐了下来,毕竟是专业的策划公司,细节方面的考虑是萧遥他们目前远远不及的。薛紫嫣也走了过来,挨着萧遥侧身坐下,不经意间小手按着短裙,飞快地交叉起光洁的大腿,让萧遥的余光没占到什么便宜。今天薛美女仍是一身制服打扮,发髻仍是高高盘起,显得十分干练,白嫩的长脖上挂着个会务组的工作吊牌。萧遥含笑对她点了点头,“薛经理好,辛苦你们了!”
薛紫嫣扑哧一笑,“谢谢首长,为人民服务!”
靠!没想到这个美人的嫣然一笑竟然有这么大的魅力,萧遥只觉得心脏碰碰地剧烈跳动了几下,连忙掩饰道,“呵呵,薛经理很幽默嘛!”
薛紫嫣又是一笑,转过话题,“我们还有什么没考虑到的地方请萧总多提意见哟!”
“哪里,你们做得很好,比我们考虑的周到多了!”萧遥由衷地赞叹道。
“听到萧总的夸奖,我真是受宠若惊呢,不知道萧总愿不愿意跟我们公司长期合作呢?我们公司可不只会做组织会议这方面的事哟,其实我们的长处是在营销策划方面,相信萧总也了解吧?我们在医药行业还是有不少成功案例的。”
萧遥点了点头,“这我是知道的,不过不知道薛经理对药品管理方面了解得多不多,我们这个品种现在是试字号的,只能在医院使用,不能在零售渠道经营的,也不能以大众为对象做广告宣传,所以我也着急呀,但是再怎么也得到两年后才能申请成为准字号的药品在市面上流通,也才能打广告做宣传。”
“哦?”薛美女睁大了眼睛诧异地看着萧遥,“不好意思,这我倒是真的不知道呢。”
“呵呵,没关系的,说不定我们两年后能很好地合作呢?”萧遥笑了笑客气道。
“嘻嘻,那,萧总说话可得算话,我可是记下了哟!”薛紫嫣笑了笑也开起了玩笑。
两人正谈得开心,薛紫嫣的一个手下和萧遥公司一个片区业务员走了过来,见萧遥两人正谈得融洽,犹豫着没开口。
“什么事?”薛紫嫣嘴角的笑意还没有散去,对他的手下点点头开口问道。
“呃,参会代表差不多到齐了,江州有几个没到,刚才联系了,他们是自驾车,估计还得再一个半小时。”
“哦,”薛紫嫣站了起来,抬腕看了看表,对萧遥说,“该晚餐了,要不这样萧总,我们先安排代表们就餐,江州的代表应该是5个人,我们给他们留一桌,你看如何?”
“我没意见,”萧遥点了点头,“不过最好再征求一下省卫生厅的小李,你觉得呢?”
“那是自然,我总得先征求你的意见嘛!”薛紫嫣笑了笑,对手下说,“那我们去问一下李先生,如果可以的话就发短信给代表们吧!”
发短信这招也是薛美女他们公司的主意,在代表们签到的时候,他们会请代表留下手机号,由于代表们根本不知道他们并不是省卫生厅科教处的工作人员,还以为是省厅要求这样的,所以都留下了手机号。薛美女的手下会把号码录入电脑里,用短信群发软件给大家发诸如叫早服务、会议通知,就餐通知,问候之类的信息。关键的用处在于萧遥公司的业务员将拿到各自负责片区代表们的电话,这些代表平时在医院都是一个个位高权重的人,轻易不能见到,更何况让他告诉你手机号?所以萧遥也不得不佩服薛美女这一招。
那手下却一脸难色,迟疑着说,“薛经理,对对不起”
“嗯?”薛美女楞了一下,脸一下子沉了下来,“出什么问题了?”
“刚才最近一份代表的签到表不见了!”那人终于说出了事情,却把头低了下去。
薛美女脸色一变,“是怎么回事?找过没有?”
“找找过了,还是没有,估计估计是被跟在后面的代表随手放自己纸袋里了!”
薛美女紧绷着脸,“这会儿懒得跟你说,那页有多少代表?”
“大概应该是6个,因为是最后一张签到表,才开始填不久,而且根据房卡数对照,应该是6个,是酒都三个县中医院的院长和药剂科主任。”
“你的意思是他们的手机号和信息都还没来得及录入电脑?”
“嗯是,是的。”
薛美女咬着嘴唇原地踱了几下,突然停下了步子,“知道他们的房间号?他们在房间休息?”见手下连连点头,于是用不容置疑的口气说,“走,我带你去找他们,道歉,并重新要回号码!”说完带头向电梯走去,那手下擦擦汗也小跑着跟了上去。
萧遥在一边看了这一幕不由得摇头笑了笑,这个薛美女,真看不出来,做事这么雷厉风行,瞧把她自己手下给吓的。
萧遥无聊地到签到处看了看代表签到情况,看样子的确差不多都到齐了。而这时沈佳凝和梅萱都不见人影,估计正陪着代表们在王老的房间里聊天呢。过了一会儿,薛美女的手下回到签到处,拿着张纸,飞快在笔记本上敲着键。而薛美女亲自跟在一边沙发上和几个代表闲聊的省厅小李说了几句什么,快步到了签到处,对萧遥笑了笑,命令她的手下,“发消息,请代表六点半到三楼贵宾厅就餐。”
交待完毕又转脸命令其他手下,“小王,你守这里等江州的5位代表,小张,你,你,再带几个人从3楼电梯口到餐厅做好引导工作,记住,尽量让客户按事先划定的区域就座!但不能勉强,更不能引起代表的反感!”
在她交待的时候,萧遥的手机提示短消息到,他掏出一看:参加省卫生厅培训会的各位代表,请于六点半移步三楼贵宾厅用餐――会务组。
萧遥看了会心一笑,原来他们把自己的手机号也加进去了,看来是想让自己切身体验一下他们的服务吧?
由于一出电梯就有人引导,所以代表们基本上都按事先计划好的区域分桌而坐,同时,每一桌都有萧遥公司的业务员作陪。沈佳凝由于在酒城宝塔工作过,所以陪在酒城市的代表那一桌,梅萱自然是陪着龙都片区的医院代表。萧遥、王老和省厅封处长、小李,跟蓉都中医院、涪州中医院等省内几个规模较大的市级中医院的领导坐在了最中间的一桌,而薛美女和她的手下则都分散在餐厅里,应付着代表们的要求。
萧遥对薛美女招了招手,她碎步走了过来,在萧遥身侧微弯着腰,带着一阵香风,小声问,“萧总,有什么事?”
“哦,没事没事,你也坐下吧!”萧遥连忙示意他旁边的空椅子。
“哦,谢谢,不用了!”薛美女连忙小声地婉言谢绝。
这时封处长和王老都看到了,王老也笑着对薛美女说,“呵呵,小姑娘你也坐下吧!”
封处长也接着说,“就是就是,薛经理你就不要客气了,还有,你那些手下,也让他们坐下吧,大家都用餐了,没什么事的!”
薛美女连声道谢谢,吩咐手下坐了一桌,自己也侧身挨着萧遥旁边坐下了。